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第5頁(yè)共5頁(yè)2024年公司倉(cāng)管員安全職責(zé)范本一、建立借用登記管理制度,確保所有借用行為均有據(jù)可查。每年需進(jìn)行一次全面的清理與整理工作,根據(jù)物品的可用、在用、廢舊、報(bào)廢等狀態(tài),詳細(xì)登記并編制報(bào)表上報(bào)公司。特別需要注意的是,對(duì)于因使用壽命達(dá)到極限而報(bào)廢且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具,應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部報(bào)告以進(jìn)行銷(xiāo)賬處理。二、在工程項(xiàng)目竣工并正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在規(guī)定天數(shù)內(nèi)完成該工程項(xiàng)目的材料決算表編制工作,并上報(bào)公司。三、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全防范,合理布置消防器材。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部及其周邊一定范圍內(nèi)設(shè)為禁煙區(qū),嚴(yán)禁任何人員吸煙,違者將處以罰款。非倉(cāng)庫(kù)管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),對(duì)于不聽(tīng)勸告者將給予經(jīng)濟(jì)處罰。四、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù),根據(jù)材料的性質(zhì)合理存放,防止變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)化工類(lèi)物品需定期檢查其性能與狀態(tài),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或有危險(xiǎn)的物品應(yīng)及時(shí)處理并上報(bào)公司。五、保護(hù)材料價(jià)格信息,嚴(yán)禁私自泄露公司材料底價(jià)及供應(yīng)商信息給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司無(wú)關(guān)人員。六、嚴(yán)格把控材料預(yù)定與報(bào)買(mǎi)環(huán)節(jié),材料員需認(rèn)真審核倉(cāng)庫(kù)提交的購(gòu)買(mǎi)需求,詳細(xì)列明材料品名、等級(jí)、規(guī)格等信息交采購(gòu)員執(zhí)行,以避免誤買(mǎi)、錯(cuò)買(mǎi)等情況造成公司損失。七、采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)單要求采購(gòu)材料,確保材料按時(shí)到位,不影響工程進(jìn)度。購(gòu)買(mǎi)材料時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮代理商,以便于退貨并降低公司損失。采購(gòu)原則為貨比三家,同等條件下選擇優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉、服務(wù)好的供應(yīng)商。八、嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān),倉(cāng)管員需仔細(xì)核對(duì)采購(gòu)訂單及樣品,確保入庫(kù)材料符合要求。對(duì)于不符合要求或貨不對(duì)板的材料,應(yīng)拒絕驗(yàn)收并通知采購(gòu)員處理。九、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員需定期總結(jié)材料工作問(wèn)題,涉及價(jià)格問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師、預(yù)算員或公司管理層,防止因預(yù)算過(guò)低導(dǎo)致公司受損。十、相關(guān)人員應(yīng)高度負(fù)責(zé),因工作失誤造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,公司將追究其責(zé)任。十一、倉(cāng)庫(kù)人員需及時(shí)將材料退貨情況報(bào)告公司財(cái)務(wù)部,以避免經(jīng)濟(jì)損失。十二、做好工程項(xiàng)目剩余材料的保管工作,以便于后續(xù)售后服務(wù)。第二章倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程一、工地主管(水電和油漆主管)在接到新工地圖紙后,需認(rèn)真審閱并根據(jù)工程預(yù)算與實(shí)際需求提前列出材料需求計(jì)劃單,提交倉(cāng)庫(kù)。二、倉(cāng)庫(kù)接到材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫(kù)存情況,確定是否需要購(gòu)買(mǎi)及購(gòu)買(mǎi)量。如需購(gòu)買(mǎi),則開(kāi)出訂購(gòu)單報(bào)材料員審核。三、材料員審核訂購(gòu)單并與工地溝通后提交給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。四、采購(gòu)員(供應(yīng)商)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按訂購(gòu)單要求將材料購(gòu)回并送至倉(cāng)庫(kù)。五、材料到倉(cāng)庫(kù)后倉(cāng)管員需嚴(yán)格按定單要求驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳。對(duì)于無(wú)法確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收。六、材料進(jìn)倉(cāng)后倉(cāng)管員需按規(guī)定放置并及時(shí)通知工地領(lǐng)料。根據(jù)工地開(kāi)出的領(lǐng)料單數(shù)量發(fā)貨并做好項(xiàng)目帳目。第三章倉(cāng)管員工作職責(zé)一、準(zhǔn)確記錄材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)信息。二、嚴(yán)格按照驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。三、對(duì)不符合訂購(gòu)要求或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。四、定期編制倉(cāng)庫(kù)季報(bào)及工程項(xiàng)目竣工材料決算表。五、合理分類(lèi)擺放并妥善保管倉(cāng)庫(kù)材料。六、做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及衛(wèi)生清潔工作。七、嚴(yán)格按照領(lǐng)料單發(fā)放材料并遵循先進(jìn)先出原則;回收并合理利用舊廢料。八、及時(shí)處理不合格材料的退貨工作并報(bào)告財(cái)務(wù);回收并保管工地剩余材料。九、監(jiān)控各工地材料使用情況以防止重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。十、做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。十一、積極提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理化建議。十二、配合各工地做好材料管理和保護(hù)工作。2024年公司倉(cāng)管員安全職責(zé)范本(二)1、公司的物資采購(gòu)應(yīng)基于業(yè)務(wù)需求進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門(mén)需與區(qū)域總經(jīng)理及各業(yè)務(wù)單位會(huì)計(jì)協(xié)商確定存貨的儲(chǔ)備量,并設(shè)定庫(kù)存商品的最高限量。2、貨物到貨后應(yīng)立即進(jìn)行驗(yàn)收:(1)核實(shí)到貨數(shù)量是否與采購(gòu)訂單一致;(2)確認(rèn)到貨商品質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格是否與采購(gòu)訂單相符;(3)審查發(fā)票價(jià)格是否與采購(gòu)訂單中的市場(chǎng)報(bào)價(jià)一致。3、驗(yàn)收后,需迅速辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)庫(kù)存入庫(kù)單,共四聯(lián),第一聯(lián)作為存根由倉(cāng)庫(kù)保管,第二聯(lián)交采購(gòu)員用于向駐店會(huì)計(jì)報(bào)賬,第三聯(lián)送交財(cái)務(wù)部作為月末結(jié)算的依據(jù),第四聯(lián)供供應(yīng)商結(jié)算時(shí)使用,所有聯(lián)次均需經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。4、內(nèi)部物資調(diào)撥需辦理相關(guān)手續(xù),填寫(xiě)調(diào)撥單,調(diào)撥單共三聯(lián),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及調(diào)入、調(diào)出雙方簽字后,財(cái)務(wù)部門(mén)及調(diào)入、調(diào)出雙方各持一份作為記賬依據(jù),進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。5、倉(cāng)庫(kù)保管員需詳細(xì)記錄領(lǐng)用物品的三級(jí)明細(xì)賬,并定期與實(shí)物進(jìn)行核對(duì),每月與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行對(duì)賬。若發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查找原因,重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)管理層。6、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每十天進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),通過(guò)核對(duì)賬目與實(shí)物,月末需編制庫(kù)存商品的盤(pán)點(diǎn)表,提交給駐店會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)部
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