2024年辦公室物資管理制度范例（三篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年辦公室物資管理制度范例浙江新世紀(jì)機(jī)械制造有限公司新司辦字[____]____號(hào)第一條總則為實(shí)現(xiàn)行政部物資管理的規(guī)范化，確保工作需求，實(shí)現(xiàn)開(kāi)支的合理節(jié)約，特制定本規(guī)定，行政部為本規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)。第二條物資分類公司行政部物資分為三類：低值易耗品、管制品及實(shí)物資產(chǎn)。1.低值易耗品：包括筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。2.管制品：包括訂書(shū)機(jī)、剪刀、文件夾、計(jì)算器等。3.實(shí)物資產(chǎn)：價(jià)值在____元以上的設(shè)備，如空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、考勤機(jī)等。第三條物資采購(gòu)1.公司所有辦公物資的采購(gòu)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，行政部批準(zhǔn)，采購(gòu)經(jīng)理審核后，由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一執(zhí)行。申請(qǐng)采購(gòu)需填寫(xiě)物品申購(gòu)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、行政部及采購(gòu)部審批。2.對(duì)于價(jià)值在____元及以上（含____元）的物品，需經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理同意，行政部批準(zhǔn)，采購(gòu)部審核，并最終由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。3.采購(gòu)部指定專人負(fù)責(zé)，采取定點(diǎn)、定時(shí)、定量及特殊物品采購(gòu)的方式進(jìn)行：a)定點(diǎn)：在指定的物品批發(fā)公司或辦公文具超市采購(gòu)。b)定時(shí)：每月初進(jìn)行常規(guī)物品采購(gòu)。c)定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整庫(kù)存，確保常備物資的合理性。d)特殊物品：對(duì)比多家供應(yīng)商，選擇優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。4.采購(gòu)?fù)瓿珊?，行政部進(jìn)行驗(yàn)收并登記入庫(kù)，采購(gòu)部應(yīng)在采購(gòu)收據(jù)上簽字確認(rèn)，報(bào)賬時(shí)間不得超過(guò)____天。報(bào)賬時(shí)需附上申購(gòu)單、采購(gòu)發(fā)票及入庫(kù)單。第四條物資領(lǐng)用管理1.低值易耗品與管制品：?jiǎn)T工直接向行政部物品保管員簽字領(lǐng)取。2.實(shí)物資產(chǎn)：行政部設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的狀況。第五條公司物資借用1.借用公司辦公器材需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2.若借用物資超過(guò)規(guī)定時(shí)間未歸還，行政部需督促及時(shí)歸還。3.若借用物資損壞或遺失，將根據(jù)具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。第六條附則1.新入職員工由部門(mén)通知，向行政部領(lǐng)取辦公物品；離職時(shí)，必須歸還辦公物品并辦理相關(guān)手續(xù)，未經(jīng)行政部確認(rèn)，不得辦理離職手續(xù)。2.行政部有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。第七條附則1.本規(guī)定未涵蓋的事項(xiàng)，由行政部負(fù)責(zé)解釋。2.公司員工可對(duì)本規(guī)定提出意見(jiàn)和建議，經(jīng)公司會(huì)議討論決定修訂。2024年辦公室物資管理制度范例（二）第一章總則為實(shí)現(xiàn)公司物資管理的規(guī)范化，確保工作需求，有效節(jié)約成本，特制定本條例，其執(zhí)行部門(mén)為行政人事部。第二章物資分類公司辦公物資分為四類：低值易耗品、管制物品、貴重物品及實(shí)物資產(chǎn)。低值易耗品涵蓋筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水、色帶等。管制物品包括訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器、硒鼓等個(gè)人保管物品指價(jià)值超過(guò)300元并由個(gè)人保管的物品，如手機(jī)、照相機(jī)等。實(shí)物資產(chǎn)則指價(jià)值達(dá)到____元以上的物品，如空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。第三章物資采購(gòu)1.一般情況下，公司物資采購(gòu)由行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行。特殊物資經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可由申請(qǐng)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。2.各部門(mén)需填寫(xiě)物品申請(qǐng)單，年初申報(bào)除低值易耗品外的年度物資計(jì)劃，并制定全年的低值易耗品計(jì)劃。3.物資申請(qǐng)單須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、行政人事部及總經(jīng)理審批后生效。行政人事部每月初將按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)并發(fā)放辦公物資。第四章物資領(lǐng)用管理公司依據(jù)物資類別實(shí)行不同的領(lǐng)用流程：1.低值易耗品與管制物品：經(jīng)審批后，直接向行政人事部的物品保管員簽字領(lǐng)取。2.貴重物品及實(shí)物資產(chǎn)：由行政人事部建立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)賬，配合出入庫(kù)手續(xù)，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的狀態(tài)。第五章附則1.新入職員工應(yīng)按管理部門(mén)通知，向行政人事部領(lǐng)取辦公物品。員工離職時(shí)，必須歸還辦公物品并辦理相關(guān)手續(xù)，未經(jīng)行政人事部確認(rèn)，各部門(mén)不得辦理離職手續(xù)。2.行政人事部有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。2024年辦公室物資管理制度范例（三）第一章總則為實(shí)現(xiàn)公司物資管理的規(guī)范化，確保工作需求，有效節(jié)約成本，特制定本條例，其執(zhí)行部門(mén)為行政人事部。第二章物資分類公司辦公物資分為四類：低值易耗品、管制物品、貴重物品及實(shí)物資產(chǎn)。低值易耗品涵蓋筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水、色帶等。管制物品包括訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器、硒鼓等個(gè)人保管物品指價(jià)值超過(guò)300元并由個(gè)人保管的物品，如手機(jī)、照相機(jī)等。實(shí)物資產(chǎn)則指價(jià)值達(dá)到____元以上的物品，如空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。第三章物資采購(gòu)1.一般情況下，公司物資采購(gòu)由行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行。特殊物資經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可由申請(qǐng)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。2.各部門(mén)需填寫(xiě)物品申請(qǐng)單，年初申報(bào)除低值易耗品外的年度物資計(jì)劃，并制定全年的低值易耗品計(jì)劃。3.物資申請(qǐng)單須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、行政人事部及總經(jīng)理審批后生效。行政人事部每月初將按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)并發(fā)放辦公物資。第四章物資領(lǐng)用管理公司依據(jù)物資類別實(shí)行不同的領(lǐng)用流程：1.低值易耗品與管制物品：經(jīng)審批后，直接向行政人事部的物品保管員簽字領(lǐng)取。2.貴重物品及實(shí)物資產(chǎn)：由行政人事部建立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)賬，配合出入庫(kù)手續(xù)，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的狀態(tài)。