2024年辦公耗材管理制度范文（二篇）

第2頁共2頁2024年辦公耗材管理制度范文為實現(xiàn)辦公耗材的高效利用，強化管理，嚴(yán)格控制開支，特制定本規(guī)定。一、辦公耗材定義辦公耗材涵蓋除計算機硬件設(shè)備以外，日常辦公中易消耗、需定期更換的物品，具體包括：打印機色帶及色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標(biāo)、CPU風(fēng)扇、網(wǎng)絡(luò)線等。二、辦公耗材管理細(xì)則1.應(yīng)秉持節(jié)約成本原則，確保噴墨、激光打印機耗材充分利用。2.所有耗材需經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗合格后方可入庫，不合格或型號不符的耗材將不予接收。3.部門內(nèi)勤需填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可向網(wǎng)絡(luò)管理員以舊換新，涉及噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復(fù)印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標(biāo)等。4.網(wǎng)絡(luò)管理員每年的____月和____月，對廢舊墨盒、硒鼓、碳粉盒及損壞的鍵盤、鼠標(biāo)提出報廢申請，報廢處理需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)根據(jù)公司電腦配備情況，對辦公耗材的配置及使用進行合理調(diào)整，并提供專業(yè)建議，以防止資源浪費。6.行政部門統(tǒng)一管理辦公耗材，采購工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。三、耗材費用考核標(biāo)準(zhǔn)1.公司____年的月度耗材費用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定為：____元/月。2.各部門的耗材費用標(biāo)準(zhǔn)如下：3.若新增部門或標(biāo)準(zhǔn)變更，行政部門需參照原有標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn)，報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批，新增費用將單獨進行考核。4.各部門耗材費用以年度為考核周期，超出部分由部門承擔(dān)，并作為評估部門負(fù)責(zé)人節(jié)約管理水平的指標(biāo)之一。行政部門將在每年的____月發(fā)布扣款通知，由財務(wù)部從部門預(yù)算中扣除，并向全公司通報。四、附則本管理規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2024年辦公耗材管理制度范文（二）為優(yōu)化公司辦公設(shè)備及耗材的管理，降低運營成本，提升工作效率，并致力于環(huán)境保護，特制定以下規(guī)定：一、采購管理1.所有辦公設(shè)備及耗材（包括但不限于復(fù)印機、打印機、傳真機、電腦及打印紙、墨盒等）的采購，均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)審批和采購，各部門不得擅自購買。如自行購買，公司將不予報銷。2.行政部在采購前需對比供應(yīng)商價格，以選擇性價比最高的供應(yīng)商。3.對于不可回收的辦公耗材（如打印機耗材、色帶、墨盒、硒鼓、電池等），行政部應(yīng)優(yōu)先選擇符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。4.鼓勵使用可注入式墨盒及替代墨水，以提高墨盒的再利用率，降低打印成本，減少廢棄空墨盒。二、使用管理1.使用復(fù)印機、打印機、傳真機等設(shè)備的耗材（如色帶、墨盒、硒鼓）及電子設(shè)備電池等非可回收物品時，實行舊品回收制度，由行政部進行登記管理。2.公司機關(guān)及直屬單位的辦公用紙，需按照行政部核定的指標(biāo)統(tǒng)一領(lǐng)取。如需超出指標(biāo)，需額外提交報告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可追加費用。3.電腦、局域網(wǎng)絡(luò)、打印機等設(shè)備的故障維修，均由行政部安排專業(yè)人員進行。三、廢棄物管理和回收1.各種硒鼓、墨盒、色帶、電池等不可回收的危險廢棄物，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)回收處理。2.廢舊電腦、打印機、復(fù)印機、電話機等設(shè)備的電路板等固體廢棄物，由行政部集中存放。3.行政部需對辦公設(shè)備的泡沫、塑料、紙箱等包裝物進行妥善處理，不得隨意丟棄。4.行