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文檔簡介

文化志愿者考勤管理制度一、目的

為加強文化志愿者團隊的管理,規(guī)范志愿者工作行為,確保文化志愿者服務(wù)活動的高效有序進(jìn)行,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確志愿者的工作時間、考勤要求及請假、休假等相關(guān)事宜,以維護(hù)團隊的整體形象和利益。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于全體文化志愿者團隊成員,包括但不限于正式志愿者、實習(xí)志愿者等。

三、工作時間

1.文化志愿者工作時間為每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午休息1小時。

2.特殊情況下,如活動需要,可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,具體調(diào)整方案由團隊負(fù)責(zé)人提前通知。

3.文化志愿者應(yīng)按照規(guī)定的工作時間按時到崗,不得遲到、早退。

4.若因工作需要加班,志愿者應(yīng)主動向團隊負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行加班。

(注:以下內(nèi)容因要求僅提供前三部分,故不再展開)

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)文化志愿者需在規(guī)定的工作時間開始前進(jìn)行簽到,簽到方式由團隊負(fù)責(zé)人指定,如使用簽到簿、電子簽到系統(tǒng)等。

(2)簽到時,志愿者需準(zhǔn)確填寫簽到時間、姓名、工號等信息,確保信息真實、完整。

(3)簽到記錄將作為考勤依據(jù),志愿者應(yīng)妥善保管好自己的簽到信息。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

(2)上午簽到時間為8:45至9:00,下午簽到時間為17:45至18:00。

(3)志愿者應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出未能按時簽到的志愿者,需提前向團隊負(fù)責(zé)人請假,并說明外出原因、預(yù)計返回時間等。

(2)因公外出返回后,志愿者應(yīng)及時向團隊負(fù)責(zé)人報告,并在簽到簿或電子簽到系統(tǒng)中進(jìn)行補簽。

4、忘記簽到處理

(1)若志愿者因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后及時向團隊負(fù)責(zé)人報告,并說明原因。

(2)志愿者需在當(dāng)天內(nèi)完成補簽,逾期視為無效。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)團隊負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對志愿者考勤進(jìn)行監(jiān)督管理,確??记谥贫鹊膱?zhí)行。

(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合團隊負(fù)責(zé)人,對本部門志愿者的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和匯總。

(3)志愿者應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有弄虛作假,將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)志愿者如需請假,應(yīng)提前向直接上級或團隊負(fù)責(zé)人提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間等詳細(xì)信息。

(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時間內(nèi)通知負(fù)責(zé)人,并盡快補交書面申請。

(3)請假申請經(jīng)審批同意后,志愿者應(yīng)將請假單副本交至考勤管理人員備案,并按批準(zhǔn)的假期時間執(zhí)行。

2、請假審批權(quán)限

(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級或團隊負(fù)責(zé)人審批。

(2)請假超過1天至3天(含3天)的,需經(jīng)直接上級審批,并報團隊負(fù)責(zé)人備案。

(3)請假超過3天的,需經(jīng)團隊負(fù)責(zé)人審批,并根據(jù)情況報上級管理部門同意。

3、請假銷假要求

(1)請假結(jié)束后,志愿者應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級或團隊負(fù)責(zé)人銷假,并按要求補齊請假期間的工作。

(2)如請假期間發(fā)生特殊情況需延長假期,志愿者應(yīng)及時通知上級,并按照請假申請流程重新提交申請。

(3)未按時銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長假期的,視為曠工,將按照曠工管理制度進(jìn)行處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)文化志愿者的假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。

(2)志愿者申請各類假期,需按照本制度第五條“請假制度”的規(guī)定提交書面申請,并根據(jù)假期類型提供相應(yīng)證明材料。

(3)假期申請流程包括:提交申請、上級審批、備案、銷假等步驟。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:志愿者因病需休息,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明,按實際病休天數(shù)計算。

(2)事假:因個人原因需請假,應(yīng)提前申請,事假期間無工資待遇。

(3)婚假:志愿者結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。

(4)喪假:直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相應(yīng)證明。

(5)產(chǎn)假:女性志愿者可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,提供生育證明材料。

3、年假規(guī)定

(1)志愿者根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。

(2)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完畢的年假不得累計至下一年度。

(3)志愿者申請年假,需提前一個月向直接上級或團隊負(fù)責(zé)人提交申請。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女性志愿者在生育期間享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資待遇按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)陪產(chǎn)假:男性志愿者在配偶生育期間,可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

(1)文化志愿者應(yīng)按照國家法定節(jié)假日安排休假,具體放假時間以國務(wù)院辦公廳發(fā)布的節(jié)假日安排為準(zhǔn)。

(2)如公眾假期與志愿者工作計劃沖突,團隊負(fù)責(zé)人可根據(jù)實際情況調(diào)整工作安排。

(3)志愿者在公眾假期期間,如需加班,應(yīng)根據(jù)加班規(guī)定發(fā)放加班費或給予調(diào)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:志愿者在規(guī)定上班時間后到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時為一般遲到,超過1小時不足2小時為嚴(yán)重遲到,超過2小時視為曠工半天。

(2)曠工:志愿者未按時到崗且未辦理請假手續(xù),或請假未獲批準(zhǔn)擅自不到崗的,視為曠工。曠工半天以內(nèi)為輕微曠工,超過半天不足1天為一般曠工,超過1天不足2天為嚴(yán)重曠工,超過2天視為嚴(yán)重違紀(jì)。

(3)處理:遲到、曠工情況由考勤管理人員記錄,并根據(jù)情況給予警告、罰款等處理。情節(jié)嚴(yán)重者,將按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。

(2)偽造考勤記錄、請假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、罰款、辭退等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工期間,志愿者不享受工資待遇,并根據(jù)曠工時長扣除相應(yīng)工資。

(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)的,將依據(jù)公司規(guī)定予以辭退。

4、未簽到處理

(1)志愿者未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向考勤管理人員說明原因,并補簽。

(2)未按要求補簽或提供虛假理由的,視同遲到或曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬志愿者的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。

(2)主管需定期檢查考

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