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文檔簡介
國家考勤制度一、目的
為確保國家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位的正常工作秩序,提高工作效率,規(guī)范員工行為,制定本考勤制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定,保障國家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位的合法權(quán)益,促進(jìn)和諧勞動(dòng)關(guān)系的建立。
二、適用范圍
本考勤制度適用于我國境內(nèi)國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的全體在崗員工。
三、工作時(shí)間
1.國家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位的工作時(shí)間按照國家法定工作時(shí)間執(zhí)行,每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.根據(jù)工作需要,國家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位可對部分崗位實(shí)行彈性工作制,具體工作時(shí)間由各單位根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。
3.國家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位應(yīng)確保員工享有法定的休息日和節(jié)假日,不得隨意調(diào)整員工工作時(shí)間,侵犯員工合法權(quán)益。
4.特殊崗位、特殊工作性質(zhì)的國家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,但需保證員工每周工作時(shí)間不超過40小時(shí),并報(bào)上級(jí)主管部門備案。
5.國家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位應(yīng)建立健全加班管理制度,嚴(yán)格控制加班次數(shù)和時(shí)間,確保員工身心健康。確需加班的,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)國家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位應(yīng)實(shí)行每日簽到制度,員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到。
(2)簽到方式包括但不限于:紙質(zhì)簽到簿、電子簽到系統(tǒng)、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等。
(3)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息真實(shí)、準(zhǔn)確,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到2次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午下班簽到時(shí)間為17:30至18:00。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退需在簽到簿或電子簽到系統(tǒng)上備注具體原因。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
(2)因公外出未簽到且未提前報(bào)備的,視為曠工半天,按照曠工管理制度處理。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向人力資源部門或上級(jí)主管報(bào)告,并說明具體情況。
(2)人力資源部門或上級(jí)主管應(yīng)核實(shí)情況,對確屬忘記簽到的員工,可給予一次補(bǔ)簽機(jī)會(huì)。
(3)若員工多次忘記簽到,將按照未簽到處理規(guī)定進(jìn)行處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本單位的考勤管理制度。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,并對考勤異常情況進(jìn)行核實(shí)和處理。
(3)員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違規(guī)行為,將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請假申請,注明請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假類型。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
(3)請假申請經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,需提交至人力資源部門備案。
(4)請假期間,員工應(yīng)確保聯(lián)系方式暢通,以便單位緊急聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請假2天至5天(含5天)的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
(3)請假5天以上的,需經(jīng)直接上級(jí)、人力資源部門審批,并報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(4)特殊情況下,請假審批權(quán)限可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)日向直接上級(jí)銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料。
(2)如有特殊情況導(dǎo)致請假時(shí)間延長,員工應(yīng)及時(shí)通知單位,并按照請假審批流程重新申請。
(3)未按時(shí)銷假或未提交請假證明材料的,視為曠工,按照曠工管理制度處理。
(4)請假期間,如遇單位緊急工作需要,員工應(yīng)積極配合完成相關(guān)工作。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前向直接上級(jí)提交書面申請,注明假期種類、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
b.根據(jù)假期種類,按照請假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
c.人力資源部門備案并通知財(cái)務(wù)部門,根據(jù)國家規(guī)定和單位制度,處理假期工資等相關(guān)事宜。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療,可申請病假。病假期間,根據(jù)國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,根據(jù)國家規(guī)定享受帶薪假期。
(4)喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,根據(jù)國家規(guī)定享受帶薪假期。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。
(2)年假期間,員工享受帶薪待遇。
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用年假,未使用的年假不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,根據(jù)國家規(guī)定產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假待遇。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可申請陪產(chǎn)假,根據(jù)國家規(guī)定享受帶薪假期。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,單位應(yīng)確保員工享受帶薪假期。
(2)單位可根據(jù)實(shí)際情況,對公眾假期進(jìn)行合理安排,確保員工休息時(shí)間。
(3)如遇特殊情況,單位可調(diào)整公眾假期安排,提前通知員工,并按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始工作,即視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際打卡時(shí)間計(jì)算。
a.遲到15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到,不影響當(dāng)日工資。
b.遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,視為一般遲到,當(dāng)日工資扣除相應(yīng)遲到時(shí)間工資。
c.遲到30分鐘以上的,視為嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。
(2)曠工:員工未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。
a.曠工半天,扣除當(dāng)日工資的50%。
b.曠工一天,扣除當(dāng)日工資的100%。
c.連續(xù)曠工3天以上或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5天以上,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假而缺勤的,按曠工處理。
(2)偽造簽到、請假記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理,并給予警告或記過處分,情節(jié)嚴(yán)重者,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除標(biāo)準(zhǔn)按照上述規(guī)定執(zhí)行。
(2)連續(xù)曠工3天以上或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5天以上,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同,并根據(jù)國家法律規(guī)定支付相應(yīng)補(bǔ)償。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,視為遲到處理。
(2)忘記簽到且未及時(shí)補(bǔ)簽的,按照忘記簽到處理規(guī)定執(zhí)行。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本考勤制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管應(yīng)定期檢查
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