總包服務(wù)合同文本的歸檔與管理

總包服務(wù)合同文本的歸檔與管理合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方與受托方均同意按照平等、自愿、公平、誠實信用的原則，參照《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，雙方通過友好協(xié)商，就甲方委托乙方對總包服務(wù)合同文本進(jìn)行歸檔與管理的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、歸檔范圍1.1本合同項下的歸檔范圍包括所有與總包服務(wù)合同相關(guān)的文件，包括但不限于合同文本、附件、補充協(xié)議、變更協(xié)議、往來函件、驗收報告、付款憑證等。1.2受托方應(yīng)及時對上述文件進(jìn)行歸檔，并確保歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、真實。二、歸檔要求2.1受托方應(yīng)按照國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定對歸檔文件進(jìn)行分類、整理、裝訂，并編制歸檔目錄，目錄應(yīng)包括文件名稱、文號、日期、頁數(shù)、備注等內(nèi)容。2.2受托方應(yīng)確保歸檔文件的字體、字號、行間距、頁邊距等格式統(tǒng)一，易于閱讀。2.3受托方應(yīng)按照甲方提供的歸檔要求，對歸檔文件進(jìn)行編號、標(biāo)注，并按照編號順序存放。三、歸檔時間3.1本合同項下的歸檔工作自合同簽訂之日起開始，至總包服務(wù)合同履行完畢之日止。3.2受托方應(yīng)在合同履行過程中，及時對產(chǎn)生的相關(guān)文件進(jìn)行歸檔。四、管理責(zé)任4.1受托方應(yīng)妥善保管歸檔文件，防止文件丟失、損壞、篡改等。4.2受托方應(yīng)確保歸檔文件的保密性，不得泄露歸檔文件中的商業(yè)秘密、個人隱私等。4.3受托方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)，提供歸檔文件查閱、復(fù)制等服務(wù)。五、費用5.1雙方同意，本合同項下的歸檔與管理費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。5.2上述費用支付方式為：【】。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違反合同約定，導(dǎo)致另一方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2受托方未按照本合同約定歸檔文件，導(dǎo)致甲方無法正常履行總包服務(wù)合同的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至總包服務(wù)合同履行完畢之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.總包服務(wù)合同文本2.歸檔文件目錄3.歸檔文件整理規(guī)范4.歸檔文件編號規(guī)則5.歸檔文件保密協(xié)議6.歸檔文件查閱申請表7.歸檔文件復(fù)制授權(quán)書二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未按照約定時間歸檔文件，視為違約。2.受托方歸檔文件不完整、不準(zhǔn)確、不真實，視為違約。3.受托方泄露歸檔文件中的商業(yè)秘密、個人隱私等，視為違約。4.受托方未按照甲方要求提供歸檔文件查閱、復(fù)制等服務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.總包服務(wù)合同：指委托方與受托方之間，就委托方的總包服務(wù)需求，由受托方提供相應(yīng)的服務(wù)并支付報酬的合同。2.歸檔：指將文件按照一定的分類、整理、裝訂等方式，進(jìn)行有序存放和管理的過程。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。5.個人隱私：指個人生活中不愿意為他人所知的事項。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：歸檔文件丟失、損壞解決辦法：受托方應(yīng)定期對歸檔文件進(jìn)行備份，確保歸檔文件的完整性和安全性。2.問題：歸檔文件泄露商業(yè)秘密、個人隱私解決辦法：受托方應(yīng)加強歸檔文件的保密管理，簽訂保密協(xié)議，對接觸保密信息的人員進(jìn)行保密教育。3.問題：甲方要求查閱、復(fù)制歸檔文件，但受托方未提供服務(wù)解決辦法：受托方應(yīng)按照甲方要求，及時提供歸檔文件的查閱、復(fù)制等服務(wù)。五、所有應(yīng)用場景：1.建筑工程總包服務(wù)合同