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文檔簡介

紡織原料展位裝修協(xié)議合同目錄第一章總則1.1本協(xié)議的簽訂宗旨1.2協(xié)議各方的基本信息1.3展會名稱、時間、地點1.4展位號及面積1.5展會性質(zhì)與參展范圍1.6協(xié)議的組成部分第二章裝修要求與標(biāo)準2.1裝修材料要求2.2展位設(shè)計方案提交2.3裝修施工許可2.4裝修施工時間安排2.5裝修現(xiàn)場管理2.6裝修安全標(biāo)準2.7環(huán)保與消防要求第三章費用及支付3.1裝修費用預(yù)算3.2費用支付時間表3.3費用支付方式3.4費用包括但不限于的內(nèi)容3.5展位裝修費用的調(diào)整3.6展位轉(zhuǎn)租或分租的費用分配第四章施工及驗收4.1施工單位的選擇與資質(zhì)要求4.2施工單位的責(zé)任與義務(wù)4.3施工期間的溝通協(xié)調(diào)4.4工程進度與質(zhì)量監(jiān)控4.5工程驗收程序4.6驗收不合格的處理4.7工程保修期限與保修內(nèi)容第五章展會期間的維護與管理5.1展會期間的展位維護5.2展會期間的清潔與安全5.3展會期間的其他服務(wù)5.4緊急情況的處理5.5展會結(jié)束后的撤展事宜第六章權(quán)利與義務(wù)6.1協(xié)議各方的權(quán)利6.2協(xié)議各方的義務(wù)6.3違約責(zé)任6.4爭議解決方式第七章知識產(chǎn)權(quán)保護7.1展會名稱與標(biāo)志的使用7.2展品知識產(chǎn)權(quán)的保護7.3裝修設(shè)計成果的歸屬7.4知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的處理第八章信息安全與隱私保護8.1信息安全責(zé)任8.2個人信息保護8.3網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全管理第九章媒體宣傳與廣告9.1展會宣傳材料的使用9.2展商宣傳與廣告位預(yù)定9.3媒體采訪與報道安排第十章展會配套服務(wù)10.1商務(wù)洽談區(qū)10.2技術(shù)支持服務(wù)10.3物流與倉儲服務(wù)10.4翻譯與interpreting服務(wù)第十一章展會保險11.1保險的購買與覆蓋范圍11.2保險理賠程序第十二章強制性規(guī)定與政府要求12.1遵守相關(guān)法律法規(guī)12.2應(yīng)對政府檢查與要求第十三章合同的變更與終止13.1合同變更的條件13.2合同終止的條件13.3合同終止后的善后處理第十四章附則14.1合同的生效14.2合同的解除14.3爭議解釋14.4合同的修訂14.5合同的附件合同編號_________第一章總則1.1本協(xié)議的簽訂宗旨為明確雙方在紡織原料展位裝修過程中的權(quán)利與義務(wù),確保展會順利進行,特制定本協(xié)議。1.2協(xié)議各方的基本信息甲方:(甲方名稱)乙方:(乙方名稱)1.3展會名稱、時間、地點展會名稱:(展會名稱)展會時間:(展會開始日期)至(展會結(jié)束日期)展會地點:(展會地點)1.4展位號及面積甲乙雙方確認的展位號為:(展位號),展位面積為:(展位面積)。1.5展會性質(zhì)與參展范圍展會性質(zhì):(展會性質(zhì),如:國際、國內(nèi)等)參展范圍:(參展范圍,如:紡織原料、面料等)1.6協(xié)議的組成部分本協(xié)議包括附件:(附件名稱),附件為本協(xié)議不可分割的一部分。第二章裝修要求與標(biāo)準2.1裝修材料要求甲方應(yīng)按照乙方提供的裝修材料要求進行展位裝修,確保裝修質(zhì)量。2.2展位設(shè)計方案提交甲方應(yīng)在:(規(guī)定日期)前向乙方提交展位設(shè)計方案,并取得乙方書面確認。2.3裝修施工許可甲方應(yīng)按照乙方的要求辦理裝修施工許可,并遵守相關(guān)規(guī)定。2.4裝修施工時間安排甲方應(yīng)按照乙方提供的裝修施工時間安排進行施工,確保工程進度。2.5裝修現(xiàn)場管理甲方應(yīng)負責(zé)展位裝修現(xiàn)場的協(xié)調(diào)、管理,確保施工順利進行。2.6裝修安全標(biāo)準甲方應(yīng)按照乙方提供的裝修安全標(biāo)準進行施工,確保施工現(xiàn)場安全。2.7環(huán)保與消防要求甲方應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的環(huán)保與消防要求,確保展會順利進行。第三章費用及支付3.1裝修費用預(yù)算甲方應(yīng)向乙方提交裝修費用預(yù)算,經(jīng)乙方審核后確定最終預(yù)算。3.2費用支付時間表裝修費用支付時間表如下:(支付日期1),(支付金額1)(支付日期2),(支付金額2)……3.3費用支付方式裝修費用支付方式為:(支付方式,如:銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等)。3.4費用包括但不限于的內(nèi)容裝修費用包括但不限于:裝修材料費、施工費、人工費等。3.5展位裝修費用的調(diào)整如遇特殊情況,需調(diào)整展位裝修費用,雙方可協(xié)商解決。3.6展位轉(zhuǎn)租或分租的費用分配如甲方將展位轉(zhuǎn)租或分租給第三方,應(yīng)事先取得乙方書面同意,并按照約定分配相關(guān)費用。第四章施工及驗收4.1施工單位的選擇與資質(zhì)要求甲方應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進行展位裝修,并將施工單位資質(zhì)證明提交給乙方。4.2施工單位的責(zé)任與義務(wù)施工單位應(yīng)按照本協(xié)議約定的要求進行施工,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù)。4.3施工期間的溝通協(xié)調(diào)甲方應(yīng)負責(zé)施工期間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保施工順利進行。4.4工程進度與質(zhì)量監(jiān)控甲方應(yīng)監(jiān)控工程進度與質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知乙方并協(xié)調(diào)解決。4.5工程驗收程序工程完成后,甲方應(yīng)組織驗收,乙方有權(quán)參加并提出驗收意見。4.6驗收不合格的處理如驗收不合格,甲方應(yīng)按照乙方要求進行整改,并承擔(dān)相應(yīng)費用。4.7工程保修期限與保修內(nèi)容雙方約定展位裝修工程的保修期限為:(保修期限),保修內(nèi)容包括:(保修內(nèi)容)。第五章展會期間的維護與管理5.1展會期間的展位維護甲方應(yīng)負責(zé)展會期間的展位維護工作,確保展位設(shè)施完好。5.2展會期間的清潔與安全甲方應(yīng)負責(zé)展會期間的展位清潔與安全,確保展會環(huán)境整潔、安全。5.3展會期間的其他服務(wù)甲方應(yīng)提供展會期間的其他服務(wù),如:(服務(wù)內(nèi)容)。5.4緊急情況的處理如發(fā)生緊急情況,甲方應(yīng)立即采取措施予以處理,并及時通知乙方。5.5展會結(jié)束后的撤展事宜展會結(jié)束后,甲方應(yīng)按照乙方要求進行撤展,并承擔(dān)相應(yīng)費用。第六章權(quán)利與義務(wù)6.1協(xié)議各方的權(quán)利甲方享有:(甲方權(quán)利)乙方享有:(乙方權(quán)利)6.2協(xié)議各方的義務(wù)甲方應(yīng)履行:(甲方義務(wù))乙方應(yīng)履行:(乙方義務(wù))6.3違約第八章信息安全與隱私保護8.1信息安全責(zé)任甲方應(yīng)對其在展會期間獲取的乙方相關(guān)信息予以保密,不得泄露給第三方。8.2個人信息保護甲方在收集、使用乙方個人信息時,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),確保個人信息安全。8.3網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全管理甲方應(yīng)采取措施保護乙方提供的網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改、泄露等風(fēng)險。第九章媒體宣傳與廣告9.1展會宣傳材料的使用甲方同意乙方在展會宣傳材料中使用甲方的商標(biāo)、標(biāo)識等,以宣傳本次展會。9.2展商宣傳與廣告位預(yù)定甲方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向乙方預(yù)定展商宣傳與廣告位,并按照約定支付相關(guān)費用。9.3媒體采訪與報道安排甲方應(yīng)配合乙方安排媒體采訪與報道,提升甲方在展會中的知名度。第十章展會配套服務(wù)10.1商務(wù)洽談區(qū)甲方應(yīng)提供展會期間的商務(wù)洽談區(qū),為甲方客戶提供洽談、交流的場所。10.2技術(shù)支持服務(wù)甲方應(yīng)提供展會期間的技術(shù)支持服務(wù),確保甲方設(shè)備的正常運行。10.3物流與倉儲服務(wù)甲方應(yīng)協(xié)助乙方解決展會期間的物流與倉儲需求,確保展品安全、及時到達展會現(xiàn)場。10.4翻譯與interpreting服務(wù)甲方應(yīng)提供展會期間的翻譯與interpreting服務(wù),滿足甲方的語言需求。第十一章展會保險11.1保險的購買與覆蓋范圍甲方應(yīng)購買展會期間的相關(guān)保險,包括但不限于:(保險類型),確保展會風(fēng)險得到有效覆蓋。11.2保險理賠程序如發(fā)生保險理賠事項,甲方應(yīng)按照保險公司的理賠程序及時申請理賠。第十二章強制性規(guī)定與政府要求12.1遵守相關(guān)法律法規(guī)甲方應(yīng)遵守展會所在國家/地區(qū)的法律法規(guī),確保展會合法、合規(guī)進行。12.2應(yīng)對政府檢查與要求如遇政府檢查或其他要求,甲方應(yīng)予以配合,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十三章合同的變更與終止13.1合同變更的條件本合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。13.2合同終止的條件13.3合同終止后的善后處理合同終止后,雙方應(yīng)按照約定處理善后事宜,包括但不限于:(善后處理事項)。第十四章附則14.1合同的生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同的解除14.3爭議解釋本合同的解釋權(quán)歸:(解釋權(quán)歸屬方)。14.4合同的修訂本合同的修訂需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。14.5合同的附件本合同附件包括但不限于:(附件名稱)。多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時的特殊條款1.1甲方指定施工單位甲方應(yīng)指定具有資質(zhì)的施工單位進行展位裝修,并負責(zé)對施工單位的管理和監(jiān)督。1.2甲方提供設(shè)計方案甲方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向乙方提供符合展會要求的展位設(shè)計方案,并取得乙方書面確認。1.3甲方負責(zé)協(xié)調(diào)資源甲方應(yīng)負責(zé)協(xié)調(diào)展會期間的資源,包括但不限于:(資源名稱),以確保展會順利進行。1.4甲方確保展品安全甲方應(yīng)采取措施確保展會期間展品的安全,防止展品丟失、損壞等情況發(fā)生。1.5甲方配合乙方工作甲方應(yīng)積極配合乙方的各項工作,包括但不限于:(配合事項),以共同推進展會成功。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時的特殊條款2.1乙方提供展會信息乙方應(yīng)向甲方提供完整的展會信息,包括但不限于:(展會信息內(nèi)容),并確保信息的準確性。2.2乙方協(xié)助甲方施工乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行展位裝修施工,提供必要的現(xiàn)場支持,以確保施工進度和質(zhì)量。2.3乙方負責(zé)展會宣傳乙方應(yīng)負責(zé)展會期間的整體宣傳推廣工作,提升展會的知名度和影響力。2.4乙方確保甲方權(quán)益乙方應(yīng)確保甲方的合法權(quán)益,包括但不限于:(權(quán)益內(nèi)容),防止第三方侵犯甲方的權(quán)益。2.5乙方提供售后服務(wù)乙方應(yīng)提供展會期間的售后服務(wù),包括但不限于:(售后服務(wù)內(nèi)容),以滿足甲方的需求。附加條款三:第三方中介為主導(dǎo)時的特殊條款3.1第三方中介的職責(zé)第三方中介應(yīng)負責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方的關(guān)系,協(xié)助雙方完成展位裝修協(xié)議的簽訂和執(zhí)行。3.2第三方中介的公正性第三方中介應(yīng)保持公正性,不得偏袒任何一方,以確保合同的公平性和執(zhí)行力。3.3第三方中介的協(xié)調(diào)作用第三方中介應(yīng)發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,解決甲方和乙方在履行合同過程中出現(xiàn)的爭議和問題。3.4第三方中介的信息保密第三方中介應(yīng)對在協(xié)調(diào)過程中獲取的甲方和乙方的相關(guān)信息予以保密,不得泄露給無關(guān)方。3.5第三方中介的服務(wù)費用第三方中介的服務(wù)費用由甲方和乙方協(xié)商確定,并在合同中明確。附件及其他補充說明一、附件列表:1.展會宣傳材料2.展位設(shè)計方案3.施工單位資質(zhì)證明4.保險單據(jù)5.展會日程安排6.展會參展名單7.展會合作協(xié)議8.展會securityplan9.展會emergencyplan10.其他與展會相關(guān)的文件和資料二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間提供設(shè)計方案或施工單位資質(zhì)證明2.甲方未按約定進行展位裝修或未達到約定的質(zhì)量標(biāo)準3.甲方未按約定支付裝修費用或其他相關(guān)費用4.甲方未按約定配合乙方工作或提供必要的現(xiàn)場支持5.乙方未按約定提供完整的展會信息或信息不準確6.乙方未按約定協(xié)助甲方施工或提供必要的現(xiàn)場支持7.乙方未按約定負責(zé)展會宣傳推廣工作8.乙方未按約定確保甲方合法權(quán)益或防止第三方侵犯甲方的權(quán)益9.第三方中介未按約定協(xié)調(diào)甲方和乙方的關(guān)系或未能解決爭議和問題10.第三方中介未按約定保持公正性或泄露甲方和乙方的相關(guān)信息三、法律名詞及解釋:1.展會:指特定的時間內(nèi)在特定地點舉辦的展覽活動2.展位:指在展會中占據(jù)的展示空間3.裝修:指對展位進行裝飾、布置和改造的行為4.違約:指未履行合同約定的義務(wù)或違反合同條款的行為5.賠償:指因違約行為導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任6.保險:指為特定風(fēng)險提供經(jīng)濟保障的一種合同安排7.第三方中介:指在甲方和乙方之間起到協(xié)調(diào)、協(xié)助作用的獨立第三方四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.施工進度延誤:協(xié)商確定合理的施工時間,并采取措施加快進度2.裝修質(zhì)量問題:要求施工單位整改或重新施工,并確保達到約定標(biāo)準3.費用支付糾紛:明確費

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