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文檔簡介

第八章溝通與沖突

學(xué)時(shí):2學(xué)時(shí)

教學(xué)目標(biāo):

1.掌握溝通概念、溝通的方式、溝通網(wǎng)絡(luò)、非正式溝通、正式

溝通和非正式溝通。

2熟悉沖突概念、建設(shè)性沖突和非建設(shè)性沖突。

3.熟悉溝通的原則與技巧、有效溝通策略、防范和處理沖突的

方法。

4.了解溝通要素與基本過程、影響溝通的因素、沖突的基本過

程、護(hù)患沖突的原因。

第一節(jié)溝通

一、溝通概述

管理者的真正工作就是溝通,任]可時(shí)候企業(yè)管理都離不開溝通。

良好的人際溝通是任]可組織內(nèi)部人與人之間相互了解和信任、實(shí)現(xiàn)組

織目標(biāo)的基礎(chǔ);而組織溝通則是建立在人際溝通基礎(chǔ)之上的,包括組

織內(nèi)部各個(gè)部門之間及組織與外部其他組織之間所發(fā)生和建立的信

息傳遞,能否有效進(jìn)行組織溝通則是組織生死存亡的關(guān)鍵。

溝通(communication)又譯為交流,關(guān)于溝通的定義有不同

的說法,有人認(rèn)為溝通是傳遞信息和意圖的過程。也有人認(rèn)為溝通是

信息從發(fā)出者到接受者的過程。不管怎樣定義,其基本要素包括三個(gè)

方面:既溝通必須再兩個(gè)或多個(gè)人之間進(jìn)行;溝通是一個(gè)完整的信息

接受和分享過程;溝通必須借助一定的載體進(jìn)行。綜合以上觀點(diǎn),可

以把溝通這樣定義:是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)體或群體之間交換信息、

分享思想及感情以增進(jìn)了解、實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。

二、溝通原則

(一)有效溝通的原則

1.信息明確的原則當(dāng)發(fā)出的信息具有價(jià)值,信息溝通所用的語

言和傳遞方式能被接收者所理解時(shí),我們應(yīng)認(rèn)為他是明確的信息。信

息要用別人能理解的文字、語言、口氣來表達(dá),是信息發(fā)出者的責(zé)任,

發(fā)言人應(yīng)有較高的表達(dá)能力,熟悉對方所能接受的語言,減少溝通通

障礙。當(dāng)然,接收者必須精力集中、對信息有正確的理解。

2.組織結(jié)構(gòu)完整性的原則情報(bào)溝通只是手段而不是目的。"組

織內(nèi)的溝通應(yīng)按組織結(jié)構(gòu)的完整性進(jìn)行,即上一級對下一級發(fā)出信息,

而不是越過下級管理人員而直接向有關(guān)人員發(fā)布指示",只有在時(shí)間

不允許時(shí),采用越過下級管理人員直接發(fā)布指示的做法才是必要的。

但應(yīng)以維護(hù)組織完整性為前提。例如:護(hù)理部主任在一般情況下不允

許超越科護(hù)士長和護(hù)士長去指揮護(hù)士;學(xué)院教務(wù)科不能超越護(hù)理部和

護(hù)士長直接向臨床教師布置任務(wù)等。

3.及時(shí)性原剛溝通及時(shí)性是保證有效溝通的基本條件。及時(shí)

溝通可使組織制定的政策、目標(biāo)、措施等盡快得到下級的理解和支持;

同時(shí)也可使上級及時(shí)掌握其說話者的思想、情感和態(tài)度,從而提高管

理水平。如果為貫徹某項(xiàng)決策時(shí)(例如精簡機(jī)構(gòu)或精簡人員時(shí),、需

調(diào)整說話者的心理承受力)需對信息傳遞的時(shí)問進(jìn)行控制,也應(yīng)在達(dá)

到控制的目的后及時(shí)進(jìn)行信息傳遞。

4.非正式溝通策略的原則人們有時(shí)忽視非正式溝通的信息。但

在實(shí)踐中,非正式組織可以很快傳遞秸藹了百件眥式組織的溝通渠道,

對做好組織的協(xié)調(diào)工作具有一定積極意義。非正式渠道的消息從某種

程度上也反映了組織正式渠道不暢通等問題。對非正式組織的溝通渠

道應(yīng)興利除弊。例如護(hù)士長要判斷做出的某項(xiàng)決定是否正確,可通過

非正式渠道聽取反映后再做決策。有些問題通過正式組織渠道不易解

決,也可通過非正式組織加以溝通。

5.重視交談與傾聽技巧的原則個(gè)別談話是護(hù)理管理者的主要

溝通形式,技巧性很強(qiáng),是一門藝術(shù)。例如勸導(dǎo)他人或傾聽他人意見

等都需要掌握交談和溝通技巧,才能保證管理者、的談話效果。在護(hù)

理工作中,交談和傾聽是護(hù)理服務(wù)活動(dòng)的重要內(nèi)容,有效溝通也是衡

量護(hù)理服務(wù)質(zhì)量的核心指標(biāo)之一。、

(二)溝通與護(hù)理管理工作

護(hù)理管理人員每天處于大量的信息刺激環(huán)境中,需要用大量的時(shí)

間與各種人員進(jìn)行溝通。護(hù)理管理者若能巧妙地運(yùn)用溝通技巧,可以

推進(jìn)工作進(jìn)度,起到事半功倍的效果,在工作中獲得說話者的支持,

順利地開展工作,達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo),對提高護(hù)理質(zhì)量和護(hù)理服務(wù)

品質(zhì)也能起到促進(jìn)作用。

雖然每一個(gè)人都從自己的生活實(shí)踐中總結(jié)了一套自以為是的溝

通要訣,但這并不表示我們真正懂得人際溝通。事實(shí)上,要想真正成

為善解人意富于人格魅力的溝通高手,還需要在實(shí)踐中學(xué)習(xí)成功溝通

的特殊技巧。護(hù)理管理者要通過工作實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)外,上下級和同事之

間的有效溝通,必須熟悉和掌握一些溝通技巧。

三、溝通的要素與基本過程

1.溝通的基本構(gòu)成要素

要了解溝通的過程,必須先清楚溝通的基本構(gòu)成要素,其主要構(gòu)

成要素有以下幾個(gè):①信息發(fā)出者和接受者:信息的發(fā)出者是引起溝

通的人信息的接受者是接受和利用信息的人。②信息的編碼和解碼:

編碼時(shí)發(fā)出者將信息轉(zhuǎn)換成接受者可以理解的形式過程;解碼是接受

者解釋信息的過程。③傳遞的渠道:信息的傳遞要通過某種渠道來完

成,其中語言溝通、非語言溝通、書面溝通是三種基本的傳遞渠道。

④信息的反饋:接受人用語言、文字等表示同意或反對的意見。

2.溝通的過程

溝通的過程是指信息發(fā)送者對信息進(jìn)行編碼,通過一定的信息傳

遞渠道將信息發(fā)送給信息的接受者,接受這對信息進(jìn)行解碼并給以反

饋的過程。其過程包括以下七個(gè)部分:(1)發(fā)送者;(2)信息;(3)

編碼;(4)通道;(5)解碼;(6)接受者;(7)反饋。此外,整個(gè)過

程還受到噪音的影響。這里的噪音是指信息傳遞過程中的干擾因素,

包括內(nèi)部的(如說話人或信息源的聲音過低)和外部的(如說話人所

在的環(huán)境聲音嘈雜等)。

表5-7溝通過程示意圖

四、溝通的類型

根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),可以將溝通劃分為多種形式,每種溝通

都與護(hù)理管理工作密切相關(guān),簡要介紹下列幾種:

1.根據(jù)信息載體不同,溝通分為語言溝通和非語言溝通。

(1)語言溝通:是人們借助于口頭語言和書面文字所進(jìn)行的信息

交流。是一種最準(zhǔn)確、最有效,運(yùn)用最廣泛的溝通方式。又分為口頭

語言溝通和書面語言溝通兩種形式??陬^語言溝通形式靈活、生動(dòng),

反饋迅速。最常見的口頭溝通有交談和演講。書面語言溝通形式正式、

規(guī)范,具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性,能夠保證信息交流的準(zhǔn)確性和保存的長

期性。最常見書面語言溝通形式是閱讀和寫作。

(2)非語言溝通:也是一種語言,只不過不是通過口頭或書信形

式表達(dá)出來,而是借助人們的語音、語調(diào)、表情、目光、身體姿勢等

肢體語言所產(chǎn)生的信息交流。包括人的面部表情、目光、姿態(tài)、手勢、

身體某部動(dòng)作等都是非語言溝通的形式。

有關(guān)資料顯示:在面對面的溝通過程中,那些具有社交意義的信

息僅有不到35%來自語言文字,而65%是以非語言方式傳達(dá)的。由

此可見非語言溝通在溝通的重要性。

2.按溝通渠道有無組織系統(tǒng),可將溝通分為正式溝通和非正式溝

通。

(1)正式溝通:是指組織系統(tǒng)內(nèi),依據(jù)正規(guī)的組織程序,按權(quán)力

等級鏈進(jìn)行的溝通。如:醫(yī)院院長辦公會(huì)的內(nèi)容傳達(dá),科主任傳達(dá)院

辦公會(huì)精神,教師授課等等。正式溝通的特點(diǎn)在于溝通渠道較固定,

信息傳遞準(zhǔn)確,但溝通速度較慢。在正式溝通過程中,溝通雙方對于

語言性的、非語言性的信息都會(huì)高度重視,語言用詞上會(huì)更準(zhǔn)確,并

會(huì)注意語法的規(guī)范化,對于衣著、姿勢、目光接觸等也會(huì)十分注意。

人們希望通過這些表現(xiàn)來塑造一個(gè)好形象。在正式溝通的過程中,常

常存在典型的“面具"效應(yīng),即人們試圖掩飾自己的不足,行為舉止

會(huì)變得更為符合社會(huì)規(guī)范。

(2)非正式溝通:是指組織另一方面的人際溝通不是通過組織內(nèi)

正式的溝通渠道、組織與外界的正式渠道進(jìn)行,而是一種非官方的、

私下的溝通。非正式溝通和正式溝通的渠道形成不同,它主要是由于

組織成員的感情和動(dòng)機(jī)上的需要而形成的。如私人聚會(huì)、小群體閑談、

議論某人某事、傳播小道消息等。非正式溝通的特點(diǎn)是存在于所有的

正式組織之中,它的形式具有多變性和動(dòng)態(tài)性,常常隨個(gè)體的差異和

環(huán)境的變化而變化;這種信息傳播是以口頭方式進(jìn)行,不留證據(jù),不

負(fù)責(zé)任,信息傳播速度快,但信息往往不完整;由于人們所感興趣的

信息常帶有感情色彩,易受人們重視;非正式溝通不受管理層的控制,

它可以發(fā)生在任何時(shí)間、任何地方,內(nèi)容不受限制。。

正式溝通和非正式溝通都客觀存在與組織機(jī)構(gòu)中,兩種溝通渠道

是相輔相成的,不是對立的,有效管理者通常以正式溝通為主,但不

應(yīng)忽略非正式溝通的作用,必要時(shí)可通過非正式溝通來提高管理的效

果。

3?按溝通信息的流向分為縱向溝通與橫向溝通。

(1)縱向溝通(verticalcommunication):是指沿著組織的指揮

鏈在上下級之間進(jìn)行的信息傳遞,又可進(jìn)一步分為上行溝通和下行溝

通兩種形式。

下行溝通:是指上級機(jī)關(guān)按照隸屬關(guān)系自上而下進(jìn)行的溝通。主

要用于級對下級傳達(dá)政策、下達(dá)任務(wù)與目標(biāo),提供關(guān)于組織程序和行

動(dòng)的情況。例如,護(hù)理部主任召開全院護(hù)士長會(huì)議,傳達(dá)醫(yī)院政策,

提出工作要求,布置下階段的工作計(jì)劃等都屬于下行溝通。具有指令

性、法定性、權(quán)威性和強(qiáng)迫性等特點(diǎn)。

上行溝通:指組織內(nèi)部基層人員通過一定的渠道與上級管理者所

進(jìn)行的自下而上的信息交流。有時(shí)是層層傳遞,即依據(jù)一定的層次原

則和組織程序逐級向上反映。具有非命令性、民主性、主動(dòng)性和積極

性等特點(diǎn)。

(2)橫向溝通(lateralcommunication)又稱水平溝通,是指在

組織結(jié)構(gòu)中處于同一層次的成員或群體之間的溝通。例如,不同科室

護(hù)士長的溝通,一個(gè)科室里的護(hù)士人員之間的溝通。又可進(jìn)一步分為

平行溝通和斜行溝通兩種形式。

平行溝通:是指在組織內(nèi)部同一層次的人員之問進(jìn)行的,具有非

命令性、協(xié)商性和雙向性的特點(diǎn)。

斜行溝通:是指在組織內(nèi)部既不在同一條指揮鏈,又不在同一層

次的人之間的溝通,具有協(xié)商性和主動(dòng)性的特點(diǎn)。

4.按溝通有無信息反饋分為單向溝通與雙向溝通。

(1)單向溝通(one-waycommunication):是指在溝通過程中,

信息發(fā)送者和接受者之間地位不變的一種單一方向的溝通。如作報(bào)告、

講課、演講觀眾看電視、聽眾聽廣播,

領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)等。在進(jìn)行單向溝通時(shí),應(yīng)該特別注意溝通渠道的選擇、

受者的接受能力、信息發(fā)送的完整性和表達(dá)的準(zhǔn)確性等。單向溝通具

有接受者面廣,信息傳遞速度快,不易進(jìn)行反饋,容易形成誤解等特

點(diǎn)。

(2)雙向溝通(two-waycommunication):是指溝通雙方同時(shí)

互為信息的發(fā)出者和接受者。如談心、討論、病史采集、健康指導(dǎo)等。

雙方的信息可以通過反饋環(huán)節(jié)形成一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程,因此,具有

信息內(nèi)容較為準(zhǔn)確,有利于聯(lián)絡(luò)雙方感情,增強(qiáng)信息接受者的信心,

信息傳遞速度較慢等特點(diǎn)。

5.按溝通目的分類按溝通的目分為征詢型溝通、告知型溝通與說

服型溝通。

(1)征詢型溝通(consultingcommunication):是指以獲得期

待的信息為目標(biāo)的溝通。一般通過提問的方式進(jìn)行。護(hù)患之間征詢型

溝通的主要表現(xiàn)形式是評估性交談,即護(hù)士收集患者相關(guān)信息的過程。

護(hù)士通過征詢型溝通可以獲得患者的既往健康問題、遺傳史、家族史,

患者目前的健康、精神、心理狀況,患者住院的主要原因和對護(hù)理的

主要需求,患者的日常生活方式和自理能力等信息。這些信息的獲得

可以為護(hù)士明確護(hù)理診斷和制定護(hù)理計(jì)劃提供可靠的依據(jù)。

(2)告知型溝通(informingcommunication):是指以告知對方

自己的意見為目標(biāo)的溝通,通常采用言語溝通的方式。護(hù)士可以通過

告知型溝通方式為患者提供信息,如進(jìn)行自我介紹、醫(yī)院環(huán)境和規(guī)章

制度介紹等。

(3)說服型溝通(persuadingcommunication):是指以改變對

方態(tài)度為目標(biāo)的溝通,主要采用說理的方式進(jìn)行。因說服型溝通是以

改變他人的觀點(diǎn)、態(tài)度、思想、情感為目的,而不是簡單的信息傳遞

過程,因此難度較大。護(hù)患之間的說服型溝通常以指導(dǎo)性交談的形式

出現(xiàn),即由護(hù)士(指導(dǎo)者)向患者(被指導(dǎo)者)指出健康問題的原因,提

出解決問題的方法,說服患者采取有利于健康行為的方式。臨床上常

見的說服型溝通還有規(guī)勸、批評和調(diào)解等形式。

6.按溝通內(nèi)容分類按溝通內(nèi)容分為思想溝通、信息溝通與心理溝

通。

(1)思想溝通(thoughtscommunication):是指意識形態(tài),包

括哲學(xué)觀點(diǎn)、政治觀點(diǎn)、法律觀點(diǎn)以及倫理道德方面的溝通。

(2)信息溝通(informationcommunication):是指知識的傳遞

與交流。在科技信息爆炸的時(shí)代,人們每時(shí)每刻都在進(jìn)行信息交流,

信息已作為一種重要的資源與自然資源、人力資源并列為三大資源。

(3)心理溝通(psychologicalcommunication):是指心理活動(dòng)

方面的信息傳遞和交流。包括情感溝通、興趣溝通、性格溝通等。管

理上的感情投資、教學(xué)中的興趣效應(yīng)、工作中的激勵(lì)機(jī)制、戰(zhàn)場上的

鼓舞士氣等都屬于心理溝通范疇。

五、溝通技巧

溝通是建立人際關(guān)系的重要手段,在組織中任何一個(gè)人都可能是

信息的傳達(dá)者或接收者,因此護(hù)理管理者需要深刻了解組織的信息溝

通系統(tǒng)。護(hù)理管理者所接觸的人愈多,愈不容易確定每個(gè)人所獲得的

信息是否正確。特別是與其他部門、病人、家屬等接觸,人際關(guān)系完

全依靠溝通技巧來建立良好的關(guān)系。

(一)傾聽技巧

根據(jù)美國加州大學(xué)的一份調(diào)查,人類對溝通時(shí)間的分配是:9%

的時(shí)間用于書寫,16%的時(shí)間用于閱讀,30%的時(shí)間用于說話,45%

的時(shí)間用于聽。花在"聽"上的時(shí)間占了最大比例。管理者在溝通時(shí)

不要只考慮"講",還要進(jìn)究"聽";能夠設(shè)身處地去"傾聽"。傾

聽是要弄懂所聽到的內(nèi)容的意義,它要求對聲音刺激給予注意、解釋

和記憶。

有效的傾聽是積極主動(dòng)的而非被動(dòng)的。被動(dòng)傾聽時(shí),只有當(dāng)說話

者提供的信息清楚明了、生動(dòng)有趣從而引起你的注意力時(shí),你才可能

接受傳遞的絕大部分信息。而積極傾聽則要求你的投入,使你能站在

說話者的角度上理解信息。根據(jù)臨床心理學(xué)及心理治療的研究與經(jīng)驗(yàn),

可以把"傾聽"技巧歸納為以下具體行為:

1,專注要求傾聽者精力非常集中地聽說話人所講的內(nèi)容,清楚

說話人談話內(nèi)容、背景及尚未表達(dá)的意見,包括每個(gè)細(xì)微的新信息。

嘗試去了解對方談話的真正意圖,以對方的立場來探討談話的內(nèi)容。

多用疑問語來澄清混淆的談話內(nèi)容;概括和綜合所聽到的信息。

2.移情要求把自己的情感置身于說話者的位置上。換位思考,

將心比心。努力理解說話者想表達(dá)的含義。移情要求聆聽者具備必要

的知識水平和靈活性兩項(xiàng)因素。你需要從說話者的角度調(diào)整自己的所

觀所感,用面部表情或點(diǎn)頭激勵(lì)說話者發(fā)言,盡可能不打斷話題或顯

得不耐煩;聆聽說話者的"弦外之音"和體會(huì)他們的感情,進(jìn)而保證

你的解釋符合說話者的本意。

3.接受客觀地傾聽內(nèi)容而不急于作判斷。當(dāng)我們聽到不同的觀

點(diǎn)時(shí),常常會(huì)在心里闡述自色的看法并反駁他人所言,這樣就會(huì)漏掉

余下的信息。積極傾聽者的挑戰(zhàn)就是接受他人所言,而把自己的判斷

推遲到說話者結(jié)束話題之后。當(dāng)說話者結(jié)束話題后,再做出對問題的

判斷與結(jié)論,最后告訴說話者你的看法,言詞要緩和;不可用敷衍的

態(tài)度或模棱兩可的言詞表達(dá);切忌質(zhì)問對方,教訓(xùn)部屬;克服不良的

說話語氣。

4.對完整性負(fù)責(zé)傾聽者要千方百計(jì)地從溝通中獲得說話者所要

表達(dá)的信息。達(dá)到此目標(biāo)最常用的兩種技術(shù)是:安排較充分和完整的

交談時(shí)間,在傾聽內(nèi)容的同時(shí)傾聽感情,并通過提問來確保理解的正

確性。

(二)談話的技巧

1.談話的性質(zhì)及作用談話是領(lǐng)導(dǎo)者一項(xiàng)主要工作形式,具有

較強(qiáng)的思想性、藝術(shù)性、科學(xué)性與技巧性。談話是信息交流,是人與

人之間的一種交往形式,具有很強(qiáng)的感情色彩。談話的作用有:①監(jiān)

督作用:可獲得工作進(jìn)展情況,實(shí)質(zhì)是一種經(jīng)常性的監(jiān)督;②參與作

用:使管理者處于參與的位置;③人員了解作用:通過談話了解說話

者的心理與品質(zhì),做出正確的判斷;④指示作用:以談話形式傳達(dá)上

級指示和領(lǐng)導(dǎo)者意圖。

2.談話的形式談話的形式分為正式、非正式兩種。正式談話是業(yè)

務(wù)性、工作時(shí)間內(nèi)的談話,包括座談、會(huì)晤、反映情況、交換意見等。

非正式談話是非業(yè)務(wù)性、工作時(shí)間以外進(jìn)行的談話。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極采

用各種談話形式為管理工作服務(wù)。

3.談話的技巧

Q)善于激發(fā)下級談話的愿望:這是談話順利進(jìn)行的第一步,否

則談話的雙邊活動(dòng)將陷入僵局。談話是信息交流,也是感情交往。需

注意態(tài)度、方式、語調(diào)等。專制作風(fēng)易促使下級謊報(bào)情況,使掌握的

情況缺乏真實(shí)性。開誠布公,坦率談話使被領(lǐng)導(dǎo)者愿意談出自己的內(nèi)

心愿望。

(2)善于抓住重要問題把注意力集中在主要內(nèi)容及急于解決的

問題上:禮節(jié)性的談話之后,應(yīng)迅速轉(zhuǎn)入正題;把談話中的公事與私

事分開,如下級堅(jiān)持把個(gè)人私事與公務(wù)共同討論,應(yīng)將個(gè)人問題限制

在最小限度內(nèi)。

(3)等于克制自己,掌握評論分寸:談話中如說話者在客觀上指

責(zé)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)保持冷靜、清醒,不要過多的講話,應(yīng)多聽取意見。

不急于發(fā)表評論性意見,尤忌損害下級自尊的評語,否則會(huì)導(dǎo)致談話

氣氛緊張。結(jié)論意見表達(dá)宜謹(jǐn)慎,應(yīng)較為客觀。

(4)善于表達(dá)對談話的興趣和熱情:雙方談話中及時(shí)的適當(dāng)反

饋,使談話更融洽深入。

(5)善于對付談話中的停頓:一種停頓是下級要觀察對其談話的

反應(yīng),這時(shí)應(yīng)插話,鼓勵(lì)繼續(xù)其談話內(nèi)容;一種停頓是思維中斷引起,

領(lǐng)導(dǎo)可采用"反響提問法”引出原來的談話內(nèi)容。

六、影響溝通的因素與有效溝通策略

(一)影響溝通的因素

在溝通過程中,如某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障,就可引起信息歪曲、偏差,

使溝通達(dá)不到預(yù)期目的,嚴(yán)重時(shí)甚至可能是溝通過程中斷。妨礙溝通

的等因素主要有以下幾方面:

1.信息發(fā)出者方面的障礙

溝通過程的第一步就是信息發(fā)送者對要發(fā)送的信息進(jìn)行編碼。

準(zhǔn)確的信息編碼是確保有效溝通的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,如果編碼時(shí)出現(xiàn)

"詞不達(dá)意"、編碼含義模糊等情況都會(huì)直接造成信息傳遞和交流失

敗。另外信息發(fā)送者為了縮短信息傳遞時(shí)間,就會(huì)以自己的興趣或理

解對信息進(jìn)行過濾或放棄,不能全面?zhèn)鬟f信息,從而影響有效溝通的

效果。信息傳遞時(shí)機(jī)不當(dāng)(過早或過晚)也會(huì)影響溝通效果。

2.溝通渠道存在的障礙

任何信息都要通過一定的渠道才能得以傳遞,如果溝通渠道選擇

不合適會(huì)造成溝通的失敗。例如,口頭傳達(dá)的精神與文件不符,就極

容易引起溝通混亂。

3.信息接收者的問題

接受者在接受信息的過程中由于自己或者外部因素的影響可能

造成溝通障礙。如果同時(shí)有很多信息傳遞,由于受接收者的記憶、興

趣、知識結(jié)構(gòu)等影響,人們就會(huì)忽視某些信息。如果傳遞的是接收者

不感興趣的信息,那么接收者對信息的接收效果也會(huì)受到很大影響。

由于受接收者的宗教信仰、風(fēng)俗、文化、知識結(jié)構(gòu)、社會(huì)閱歷、心理

狀態(tài)等影響,可能會(huì)誤解信息,甚至曲解信息。

4.反饋過程中的障礙

為了檢驗(yàn)溝通的效果,反饋是不可缺少的。反饋過程中存在的障

礙有:反饋渠道不通暢;信息反饋不及時(shí);反饋過程中可能存在信息

失真或被過濾得問題等。

(二)護(hù)理管理中有效溝通的策略

1.上行溝通:"智者找助力,愚者找阻力"。在管理者的溝通

中,上行溝通被公認(rèn)為是重要的,同時(shí)又是比較困難的。因?yàn)橛行У?/p>

上行溝通,可以使上級了解自己的工作,取得上級的支持,而且還可

以使上級了解自己的成長,爭取上級的指導(dǎo)和幫助才是高自己的能力。

不能主動(dòng)地與上級溝通的管理者是難于發(fā)展的。說上行溝通是困難的,

乃是因?yàn)樯霞壍臅r(shí)間比較緊張,工作繁忙,下級不可能事先確定如何

溝通,而且,主動(dòng)的上行溝通如果失敗,對自己的工作將會(huì)更為不利。

人們通過實(shí)踐,總結(jié)出上行溝通的三個(gè)原則:(1)明確自己的職責(zé),

因?yàn)橹挥忻鞔_了自己的職責(zé),才能夠清楚自己上行溝通的內(nèi)容是什么,

上級對自己的要求是什么;(2)了解上級當(dāng)前最需要的信息,應(yīng)當(dāng)在

最短的時(shí)問內(nèi)讓上級知道想要知道的信息,(3)了解上級的性格和偏

好,采取適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞健R驗(yàn)樯霞壍谋尘安煌?,喜歡的溝通方式也

不同。有的人習(xí)慣當(dāng)面溝通,以便提問從而更為詳盡和深入地了解情

況。而另一些上級可能更習(xí)慣書面的文字或表格式的報(bào)告。所以,應(yīng)

當(dāng)根據(jù)上級的習(xí)慣選取合適的溝通方式,以提高溝通效率。

2.與同事溝通:在護(hù)理管理中每天都有大量的信息溝通活動(dòng),

如護(hù)理交班、護(hù)理查房、執(zhí)行醫(yī)囑、護(hù)士與患者及醫(yī)務(wù)工作者的交談、

書寫護(hù)理文件等。據(jù)專家估算,一位病房護(hù)士長平均每天至少有1/

3的時(shí)間用于與各個(gè)方面的溝通。可以認(rèn)為,如果沒有溝通,再好的

計(jì)劃與目標(biāo)都無法實(shí)現(xiàn)。要學(xué)會(huì)與人相處,每一個(gè)人要取得成功,僅

有很強(qiáng)的工作能力是不夠的,你必須既要做好份內(nèi)工作,又要處理好

人際關(guān)系。區(qū)別性格差異類型:

(D對待推卸責(zé)任型:請他們協(xié)助做任何工作時(shí),目標(biāo)必須明確,

時(shí)間內(nèi)容等要求要講清楚。甚至寫下來,以此為據(jù)。如果他們試圖推

脫責(zé)任,要溫和的堅(jiān)持,以達(dá)成原定目標(biāo)。

(2)對待怨天尤人型:人們之所以抱怨是因?yàn)樗麄冊谝馐虑榈陌l(fā)

展,如果此事與你負(fù)責(zé)的有關(guān),應(yīng)立即響應(yīng)和改善,否則聽聽就算了。

在做任^影響他們的決定前先征詢他們的意見,問問他們最好的解決

力法是什么?將他們的力氣引導(dǎo)到解決問題上。

(3)對待支配狂型:要了解他們對工作的要求水準(zhǔn),讓他們知道

你是可以信賴的。詢問他們事情最糟的狀況是什么,告訴他們事情不

會(huì)像他們想象的那么糟。

(4)對待過度競爭型:對自己的工作要時(shí)時(shí)加以記錄,包括當(dāng)時(shí)

的想法和創(chuàng)意,作為書面留存,必要時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)參考??撮_一點(diǎn),

鼓勵(lì)他們跟自己競爭,把競爭的力氣向外發(fā)展,而非花在內(nèi)部。

(5)對待爭執(zhí)型:與有棱角的同事合作,爭執(zhí)是難免的,管理者

要考慮他是怎么解決問題而不是怎么獲勝。要學(xué)會(huì)忍受,學(xué)會(huì)喜歡那

些有棱角的人,學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn),使自己變成一個(gè)成熟的人。

工作中需要同事之問相互合作的事情很多,同舟共濟(jì),并肩共事,

成功實(shí)現(xiàn)與同事溝通,是必不可少的。如果不能相互信任必然相互牽

制,就無法如期完成任務(wù)。

3.與患者溝通:從人性、心理學(xué)的角度上來看,給予患者必要

的溝通和關(guān)懷,用熱情、友好的語言、表情和行動(dòng),向患者表達(dá)自己

的關(guān)懷和重視,給予情感上真誠的關(guān)注和撫慰,使患者對醫(yī)務(wù)工作者、

醫(yī)院產(chǎn)生朋友般的信賴,由此減少其身心壓力而使體內(nèi)產(chǎn)生積極的康

復(fù)因子,讓患者有一個(gè)良好的就醫(yī)心理,這是溝通的真正目的。

因此在與患者溝通時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):(1)了解患者背景信息;

重視溝通環(huán)境的選擇;(2)正確使用目光交流,在人際溝通中,目光

交流是發(fā)揮個(gè)人影響最重要的技巧,正確應(yīng)用目光交流會(huì)取得意想不

到的溝通效果;(3)保持情緒上的穩(wěn)定,不過于激動(dòng),不質(zhì)問患者;

(4)鼓勵(lì)患者發(fā)言,盡可能不打斷對方話題或顯得不耐煩;(5)激發(fā)

患者談話愿望是順利進(jìn)行的第一步,否則談話雙方活動(dòng)陷入僵局。溝

通是信息的交流,也是情感的交往,需注意患者、方式、語調(diào)等,并

開誠布公,使患者愿意談出自己的真實(shí)高級職稱考試網(wǎng)情況。

總而言之,一個(gè)管理者若想和上級領(lǐng)導(dǎo)、下屬員工以及同事之問

保持融洽的關(guān)系和良好的溝通,必須遵守三個(gè)原則:一是找到共同的

利益基礎(chǔ),二是以誠待人,三是要尊重所有的人。對管理者來說,有

效溝通不容忽視,這是因?yàn)槿魏谓^妙的想法、富有創(chuàng)見的建議和優(yōu)秀

的計(jì)劃不經(jīng)溝通都無法得到實(shí)施。

第二節(jié)沖突

沖突廣泛存在于組織的各項(xiàng)活動(dòng)中,影響和制約著組織及其成員

的行為傾向和行為方式,是組織活動(dòng)的基本內(nèi)容和基本形式之一。如

何正確認(rèn)識和理解沖突,提高管理的有效性,不僅是組織管理人員的

責(zé)任,也是組織協(xié)調(diào)的一項(xiàng)重要工作。組織中發(fā)生沖突并非都是壞事,

領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)正確對待,采取不同的協(xié)調(diào)方法和藝術(shù),妥善加以處理。因

此,有效管理組織沖突成為管理者關(guān)注的問題。

(一)沖突的概念

沖突(conflict):是兩個(gè)或兩個(gè)以上的行為主體因在特定問題上

目標(biāo)不一致、看法不相同而產(chǎn)生的相互矛盾和排斥。

針對沖突在組織的影響或作用有著不同的觀點(diǎn)。傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為,

所有的沖突都是有害的,住可個(gè)人、群體間的沖突都是對組織不利的,

應(yīng)當(dāng)盡量避免。

人類關(guān)系學(xué)說認(rèn)為,沖突是所有組織中自然發(fā)生的現(xiàn)象是不可避

免的、合理的,應(yīng)該接受沖突的存在。

交互作用觀點(diǎn)認(rèn)為,不僅接受沖突的存在,而且認(rèn)為沖突對組織

生存是有利的。一定水平的沖突能使組織保持團(tuán)體活力、自我反省力

和創(chuàng)造力。沖突使人們認(rèn)識到改革變化的必要性,使毫無生氣的組織

充滿活力。

總之,把沖突歸為絕對有害和絕對有利的觀點(diǎn)都是不恰當(dāng)?shù)?。沖

突究竟對組織起什么作用,應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)而定。

(二)沖突的分類

按沖突對組織的作用將沖突劃分為建設(shè)性沖突和破壞性沖突(也

稱非建設(shè)性沖突)兩類。

1.建設(shè)性沖突

建設(shè)性沖突指沖突各方目標(biāo)一致,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑手段不同而產(chǎn)

生的沖突。對小組工作績效具有積極的建設(shè)意義??梢栽鲞M(jìn)組織目標(biāo)

的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)小組工作績效,其性質(zhì)是良性的。對這樣的的沖突,組

織可以接受,也值得提倡。

建設(shè)性沖突的特點(diǎn):

(1)雙方都關(guān)心實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)和解決現(xiàn)有問題;

(2)雙方愿意了解彼此的觀點(diǎn),并以爭論問題為中心;

(3)雙方爭論是為了尋求較好的方法解決問題;

(4)相互信息交流不斷增加。

建設(shè)性沖突對組織有以下幾方面的積極作用:可以促使組織或小

組內(nèi)部發(fā)現(xiàn)存在的問題,采取措施及時(shí)糾正;可以促進(jìn)組織內(nèi)部門與

小組間公平競爭,提高組織效率;可防止思想僵化,提高組織和小組

決策質(zhì)量;建設(shè)性沖突還可激發(fā)組織內(nèi)員工的創(chuàng)造力,使組織適應(yīng)不

斷變化的外界環(huán)境。

2.非建設(shè)性沖突

是指沖突各方目標(biāo)不同造成的沖突,往往屬于對抗性沖突。是對

組織和小組績效具有破壞意義的沖突。非建設(shè)性沖突的特點(diǎn):

(1)雙方極為關(guān)注自己的觀點(diǎn)是否取勝;

(2)雙方不愿聽取對方意見,而是千方百計(jì)陳述自己的理由,搶

占上風(fēng);

(3)以問題為中心的爭論轉(zhuǎn)為人身攻擊的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生;

(4)互相交換意見的情況不斷減少,以至完全停止。

非建設(shè)性沖突對組織或小組具有以下不利作用:對組織和小組發(fā)

展起消極破壞作用;對組織內(nèi)成員心理造成緊張、焦慮、導(dǎo)致人與人

之間相互排斥、對立、削弱小組或組織戰(zhàn)斗力;渙散士氣,破壞組織

的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,阻礙組織或小組目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。這類沖突組織中應(yīng)當(dāng)盡量避

免或杜絕。

建設(shè)性和非建設(shè)性沖突界限并不清楚,區(qū)別的標(biāo)準(zhǔn)是小組的工作

績效。由于小組存在的目的是達(dá)到或?qū)崿F(xiàn)工作目標(biāo),因此判斷沖突性

質(zhì)的依據(jù)是沖突是否促進(jìn)小組目標(biāo)實(shí)現(xiàn),盡管有時(shí)沖突對〃'組成員個(gè)

人來說是非建設(shè)性的,但只要對小組實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)有利,這種沖突就

是建設(shè)性的。值得注意的是,沒有任何一種沖突適應(yīng)或不適應(yīng)組織或

小組的所有情況。就是說,一種可以達(dá)到健康和積極效果的沖突類型

和水平在小組適應(yīng)達(dá)到目標(biāo),在同一小組的另一個(gè)時(shí)候可能就是非建

設(shè)性的。

(三)沖突的過程

1.潛在對立階段

雙方潛在對立是可能產(chǎn)生沖突條件的醞釀階段。這個(gè)階段出現(xiàn)的

情形并不一定導(dǎo)致沖突的發(fā)生,但卻是沖突發(fā)生的必要條件和引起沖

突的原因。主要包括三個(gè)方面既由于溝通不良引起的沖突;由結(jié)構(gòu)因

素引起的沖突;由個(gè)人因素引起的沖突。

2.認(rèn)知與個(gè)人介入階段

隨著第一階段各種潛在沖突條件的醞釀和發(fā)展,引起挫折并被人

知覺,沖突便產(chǎn)生。這里必須強(qiáng)調(diào)知覺的必要性,即沖突對方至少有

一方知覺到?jīng)_突前提的存在。另一方面,只是知覺并不表示個(gè)人已介

入沖突中,還需有情緒的卷入,如人們確實(shí)體驗(yàn)到焦慮、緊張或挫折

感。比如,你與護(hù)士長在一起討論護(hù)理教學(xué)改革,言談中雙方出現(xiàn)了

意見上的分歧,但這并不意味著你與護(hù)士長就發(fā)生了沖突。只有當(dāng)你

們中間有一方固執(zhí)己見,對對方的意見不滿,當(dāng)自己意見不能被對方

贊同而感到焦慮、挫折、甚至引起氣憤,此時(shí)才可謂沖突。

3.行為階段

隨著個(gè)人情緒的介入,當(dāng)一個(gè)人采取行動(dòng)以達(dá)到個(gè)人目標(biāo)時(shí),便

進(jìn)入沖突行為階段。在這個(gè)階段沖突采取了外顯的對抗形式。外在沖

突的形式多樣,可以是溫和間接的語言對抗,也可以是直接的攻擊甚

至失去控制的抗?fàn)幓虮┝?。例如護(hù)士質(zhì)詢護(hù)士長關(guān)于獎(jiǎng)金分配,工人

罷工要求增加工資,夫妻之間由于孩子教育問題爭吵等都是沖突的外

顯形式。沖突的行為外顯階段也是大多數(shù)處理沖突的方式開始出現(xiàn)的

時(shí)候。一般而言,一旦沖突表面化,雙方會(huì)尋找各種方法處理沖突。

關(guān)于處理沖突的方法將隨后進(jìn)行介紹。

4.結(jié)果階段

當(dāng)沖突發(fā)展到外顯對抗階段后,就會(huì)產(chǎn)生一些結(jié)果。這些結(jié)果

可能促進(jìn)組織或小組目標(biāo)實(shí)現(xiàn),屬建設(shè)性;也可能阻礙小組實(shí)現(xiàn)目標(biāo),

降低小組效績,屬非建設(shè)性或破壞性。一般而言,隨著沖突表面化,

雙方會(huì)想方設(shè)法地去妥善處理沖突。

四、醫(yī)患沖突

醫(yī)療糾紛已成為當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn)問題之一。從深層次研究醫(yī)患沖突

的原因,誠信的缺失往往被人們所忽視。醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域多數(shù)醫(yī)療糾紛

源于醫(yī)療行為不規(guī)范、醫(yī)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)、醫(yī)療技術(shù)水平較差、醫(yī)

院內(nèi)部管理不善、病歷記錄不詳細(xì)、書寫不規(guī)范、過分強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)利益,

缺少人文關(guān)懷等。

醫(yī)療糾紛的處理需要法制環(huán)境,醫(yī)患關(guān)系呼喚雙方共同的理解和

加強(qiáng)溝通,但是院方也需要加強(qiáng)自身建設(shè)提高醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、

加強(qiáng)醫(yī)風(fēng)醫(yī)德建設(shè)、提高責(zé)任心以及法律意識,這才能從根本上緩和

醫(yī)患關(guān)系的緊張氣氛,減少醫(yī)療糾紛。

醫(yī)患沖突是醫(yī)患雙方在診療護(hù)理過程中,為了自身利益,對某些

醫(yī)療行為、方法、態(tài)度及后果等存在認(rèn)識、理解上的分歧,以致侵犯

對方合法權(quán)益的行為。醫(yī)患沖突的核心問題是利益沖突,主要表現(xiàn)在:

1.醫(yī)療改革對中低收入階層享受醫(yī)療保障服務(wù)承受能力估計(jì)不

足盡管國家采取了一系列措施實(shí)施社會(huì)人群的衛(wèi)生保健,解決群眾

的看病問題(如降低部分藥品的價(jià)格),但仍存在醫(yī)療成本居高不下、

原醫(yī)療機(jī)構(gòu)公益性和福利性宗旨消失、居民收入差別大,中低收人階

層對高額醫(yī)療費(fèi)用無力承擔(dān)等矛盾。

2.療效和患方的期望值反差太患者和其親屬認(rèn)為"既然自己

出了錢,就希望得到應(yīng)有的服務(wù)"。當(dāng)較大經(jīng)濟(jì)付出未能得到自己期

盼的"理想"醫(yī)療效果時(shí),患者心態(tài)不平衡,這種利益沖突就會(huì)爆發(fā)

出來。

3.醫(yī)患雙直維權(quán)意識不斷增強(qiáng),患方強(qiáng)調(diào)保護(hù)自己的隱私權(quán)、

知情同意權(quán),而醫(yī)方要全面了解病史、正確把握病癥,醫(yī)患間戒備心

理嚴(yán)重。

4.醫(yī)療衛(wèi)生改革是一個(gè)漸進(jìn)過程,目前醫(yī)療保障劍度建設(shè)相對

滯后,醫(yī)院不能及時(shí)有效地化解矛盾,健醫(yī)患沖突更加復(fù)雜化。

對衛(wèi)生服務(wù)需求的不斷增長與衛(wèi)生資源不足之間存在的差異性

導(dǎo)致了醫(yī)患沖突表現(xiàn)的必然性。解決這些沖突的基本措施包括:國家

關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生保障制度和配套措施的建立健全、加大國家衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)的

投入力度、縮小衛(wèi)生資源分配的城鄉(xiāng)差別,強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)意識、

增強(qiáng)醫(yī)患溝通等。

(五)沖突的處理

沖突是由于雙方的觀點(diǎn)、需要、欲望、利益或要求的不相容而產(chǎn)

生的結(jié)果。沖突才不僅影響個(gè)人情緒,還會(huì)影響正常的組織活動(dòng)與秩

序。管理者面對沖突,既不能回避,也不要畏懼,應(yīng)該正確對待并想

方設(shè)法協(xié)調(diào)、控制、解決沖突。解決沖突除了用行政的、經(jīng)濟(jì)的、法

律的方法外,從管理心理學(xué)角度講,還應(yīng)遵循"具體問題具體分析"

的原則,有的放矢,根據(jù)沖突的發(fā)生原因,采用不同方法去解決。

1.兩維方式解決沖突

有學(xué)者認(rèn)為,處理沖突應(yīng)從兩方面因素進(jìn)行考慮權(quán)衡,即兩維處

理法。一方面是合作性指沖突發(fā)生后一方愿意滿足對方需要的程度。

另一方面是堅(jiān)持性,是指沖突發(fā)生后某一方堅(jiān)持滿足自己需要的程度。

在考慮合作性和堅(jiān)持性因素的基礎(chǔ)上,可產(chǎn)生以下五種處理雙方?jīng)_突

的方式:

⑴強(qiáng)制

指的是沖突一方一切以滿足自身利益為出發(fā)點(diǎn),不考慮給隊(duì)方所

造成的任何后果和影響,甚至不惜損人利己。在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展前提

下,為了組織和個(gè)人的生存,組織問或成員間的競爭常導(dǎo)致以滿足自

己的利益為最大出發(fā)點(diǎn),用這種方式解決沖突,維持自己的生存和發(fā)

展是第一位的,其他因素都是其次的。通常適用于緊急情況,須當(dāng)機(jī)

立斷,或涉及組織的根本利益并且自己確信目標(biāo)方向一致時(shí),是對重

大爭論實(shí)在無法用其他方式解決時(shí)的首選措施。

(2)合作

當(dāng)沖突各方都愿意在滿足對方利益的共同前提下,通過協(xié)商尋求

對雙方都有利的解決方案。如辦公室只有一臺計(jì)算機(jī),甲乙兩人都需

要在某日同時(shí)使用,就發(fā)生了沖突,最后兩人通過協(xié)商,決定甲在上

午用機(jī),乙在下午用機(jī),從而達(dá)到滿足雙方需要的目的,這就是協(xié)作

解決沖突。此時(shí)雙方都著眼于通過采取對雙方都有利的方法解決問題。

(3)回避

在沖突發(fā)生時(shí),采取漠不關(guān)心的態(tài)度或回避雙方爭執(zhí)、對抗的行

為稱之為回避。即采取從沖突中退出,一走了之。這是一種不合作也

不維護(hù)自身利益的處理方法。該法只能維持暫時(shí)的平衡,不能從根本

上解決問題,只能是權(quán)宜之計(jì),并非長久之計(jì)。特別是在組織內(nèi)部成

員之間存在相互依賴、相互作用時(shí)這種處理沖突的方法時(shí)有發(fā)生。如

有時(shí)為了維護(hù)雙方關(guān)系并使雙方保持冷靜,使沖突一方或雙方采取保

持距離的方法避免正面對抗;或爭論的問題并不重要,或有燃眉之急

時(shí);或雙方較固執(zhí),再爭下去徒勞無益時(shí)。

(4)遷就

是指沖突發(fā)生時(shí),沖突一方將維持雙方合作關(guān)系放在第一位,做

出出一定程度的自我犧牲,將滿足對方需要放在高于自己利益的位置

上,以保持和諧關(guān)系。一般適用于問題的爭端對己無大礙,但對對方

卻至關(guān)重要;或勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,知錯(cuò)就改,誠信待人;或沖突持續(xù)發(fā)

展會(huì)影響整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),以大局為重服從大局;或合作至高無上時(shí)。

(5)妥協(xié)

是指沖突各方都必須以放棄部分利益為前提,在一定程度上滿足

雙方的部分需要,以便在一定程度上滿足雙方的部分需要,從而形成

折衷。此時(shí)雙方都付出一定的代價(jià),但也都得到部分利益補(bǔ)償,最終

談不上誰贏誰輸。

從上述五種解決沖突方式看,惟有合作協(xié)作才會(huì)取得雙贏的結(jié)果。

(二)談判或行政干預(yù)解決沖突的方法

1.談判解決由沖突雙方各派代表通過協(xié)商方式解決沖突。通過

談判,或相互交涉,彼此提出條件,闡明各自的觀點(diǎn)和意見,與對方

共同商討解決方案。協(xié)商要有誠意,才能使沖突得到有效解決。由于

沖突雙方情緒尖

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