關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

資產(chǎn)管理一直是企業(yè)生存和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，高效的資產(chǎn)管理下，資產(chǎn)可以不斷地為企業(yè)創(chuàng)造新價(jià)值，實(shí)現(xiàn)資本增值，獲得蓬勃發(fā)展。反之，企業(yè)資產(chǎn)流失，股東投入的原始資產(chǎn)也逐漸流失，企業(yè)最終陷入困境。本文從資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等環(huán)節(jié)提出了當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)管理的一些問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的對(duì)策。一、企業(yè)資產(chǎn)管理概述（一）企業(yè)資產(chǎn)管理的概念資產(chǎn)管理是指企業(yè)對(duì)其所擁有的各類資產(chǎn)進(jìn)行合理的安排，以可持續(xù)、安全的、合規(guī)的方式產(chǎn)生合理回報(bào)的過(guò)程。企業(yè)擁有的資產(chǎn)一般在資產(chǎn)負(fù)債表的左側(cè)，包括現(xiàn)金、應(yīng)收款項(xiàng)、存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。各類資產(chǎn)的管理是相對(duì)獨(dú)立的，有各自的管理手段，各類資產(chǎn)管理又是相互關(guān)聯(lián)的，其中一項(xiàng)資產(chǎn)的管理失誤可能會(huì)導(dǎo)致另一項(xiàng)資產(chǎn)管理失控。（二）企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)有重要的意義。首先，合格的資產(chǎn)管理能夠減少資產(chǎn)的浪費(fèi)，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)利潤(rùn)。資產(chǎn)管理和成本控制緊密相連，資產(chǎn)管理決定了如何去分配調(diào)節(jié)各項(xiàng)資產(chǎn)，用最低成本的資產(chǎn)產(chǎn)生最大的效益。其次，良好的資產(chǎn)管理能降低侵占企業(yè)資產(chǎn)的舞弊行為的發(fā)生，保障資產(chǎn)安全。在資產(chǎn)賬務(wù)清晰的情況下，員工侵占資產(chǎn)必然導(dǎo)致賬實(shí)不符，通過(guò)定期盤點(diǎn)，可以發(fā)現(xiàn)侵占資產(chǎn)行為，向相關(guān)責(zé)任人追責(zé)。最后，高效的資產(chǎn)管理能提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，提高資產(chǎn)收益率和股東回報(bào)率。高效的資產(chǎn)管理表現(xiàn)為商品庫(kù)存合理，信用政策合適，流動(dòng)資金適量等方面，合理的商品庫(kù)存能夠讓缺貨成本和存儲(chǔ)成本最低，良好的信用政策能讓公司應(yīng)收賬款的資金成本和收款成本最低，適量的流動(dòng)資金政策既能規(guī)避資金短缺風(fēng)險(xiǎn)又能充分利用冗余資金。二、企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義，然而在管理中卻依然存在許多問(wèn)題，具體表現(xiàn)在如下的幾個(gè)方面：（一）資產(chǎn)采購(gòu)成本過(guò)高當(dāng)前，企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)制度薄弱，在資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)沒(méi)有做到充分的市場(chǎng)調(diào)研、價(jià)格比較、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作。首先，未做充分的市場(chǎng)調(diào)研，購(gòu)買的存貨不符合市場(chǎng)需求，加工出的產(chǎn)品無(wú)法銷售從而產(chǎn)生積壓，造成資源浪費(fèi)。其次，未進(jìn)行價(jià)格比較和價(jià)格談判工作，企業(yè)的采購(gòu)成本較高，成本控制的基礎(chǔ)薄弱，后期在生產(chǎn)環(huán)節(jié)再進(jìn)行成本控制很難達(dá)到理想的效果。再次，未進(jìn)行充分的質(zhì)量檢驗(yàn)會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品不合格，安全生產(chǎn)事故等一連串后果。雖然在采購(gòu)環(huán)節(jié)節(jié)約了成本，但是在生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)會(huì)產(chǎn)生更高的成本，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失。（二）資產(chǎn)投資方式選擇不當(dāng)資產(chǎn)投資的方式主要有兩種，自行購(gòu)入資產(chǎn)、租賃租入資產(chǎn)，這兩種方式都能獲得資產(chǎn)的使用權(quán)，但在現(xiàn)金流方面有不同的表現(xiàn)。企業(yè)往往不能選擇正確的投資方式，具體表現(xiàn)為兩方面。一是投入過(guò)多資金購(gòu)買利用率較低的固定資產(chǎn)，帶來(lái)的資產(chǎn)回報(bào)率過(guò)低，并且可能導(dǎo)致流動(dòng)資金不足。二是未投資購(gòu)入公司開(kāi)展核心業(yè)務(wù)所必需的固定資產(chǎn)，一直采用租賃方式，租金上漲時(shí)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本就會(huì)上升，無(wú)法維持穩(wěn)定的利潤(rùn)率。（三）資產(chǎn)維修保護(hù)不當(dāng)資產(chǎn)維修保護(hù)不當(dāng)主要指企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)、生物資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)等未進(jìn)行合理的維修保養(yǎng)。首先，固定資產(chǎn)中的生產(chǎn)設(shè)備未及時(shí)更換易損配件，導(dǎo)致生產(chǎn)設(shè)備整體運(yùn)行不暢，甚至出現(xiàn)大的故障提前報(bào)廢。其次，對(duì)生物資產(chǎn)未及時(shí)采取防疫、防寒、通風(fēng)等必要措施，導(dǎo)致生物資產(chǎn)發(fā)生損失。再次，未及時(shí)檢查并修復(fù)房產(chǎn)出現(xiàn)的損壞，如管道滲水、地基沉降等，導(dǎo)致房產(chǎn)加速折舊損壞，失去本應(yīng)有的投資價(jià)值。（四）資產(chǎn)使用效率低下企業(yè)信息溝通不流暢，各類資產(chǎn)的保管人未將資產(chǎn)的情況完全反映給資產(chǎn)使用者。首先，固定資產(chǎn)使用者未能對(duì)閑置固定資產(chǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃，任由閑置固定資產(chǎn)占用資金、倉(cāng)庫(kù)空間等資源。其次，應(yīng)收賬款已到賬期而未及時(shí)催收，影響了資金回收，限制了產(chǎn)能的增長(zhǎng)。最后，一些無(wú)形資產(chǎn)如軟件的更新?lián)Q代較快，未能及時(shí)更新，導(dǎo)致軟件無(wú)法滿足使用要求。（五）資產(chǎn)賤賣資產(chǎn)賤賣的原因可能有內(nèi)控失效的原因，也可能是資金流動(dòng)性管理不當(dāng)原因。首先，內(nèi)控失效主要是指資產(chǎn)處置人員通過(guò)賤賣資產(chǎn)從中獲取利益，而企業(yè)未能有效防止和控制，缺乏有效的職權(quán)監(jiān)督是導(dǎo)致此方面內(nèi)控失效的首要原因。其次，流動(dòng)性管理不當(dāng)可能導(dǎo)致企業(yè)短期資金不足，為保證企業(yè)不至于資不抵債，迫于壓力只能臨時(shí)賤賣資產(chǎn)維持企業(yè)生存，對(duì)資金的變化估計(jì)不足，缺少必要的預(yù)防性資金是重要原因。（六）忽視表外資產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)除了資產(chǎn)負(fù)債表左側(cè)之外，還有一些表外資產(chǎn)，這些資產(chǎn)甚至于比表內(nèi)資產(chǎn)還要重要，如人力資源資產(chǎn)、品牌價(jià)值等。對(duì)于一些主要依靠人力資源的企業(yè)，如咨詢服務(wù)業(yè)、中介服務(wù)業(yè)，員工是企業(yè)最重要的資產(chǎn)。企業(yè)員工的素質(zhì)直接影響到企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的高低，雖然這些員工反映在利潤(rùn)表的費(fèi)用中，但絕不能忽略這些資產(chǎn)。一些企業(yè)的品牌具有巨大的價(jià)值，例如耐克等企業(yè)，國(guó)內(nèi)相關(guān)的貼牌加工企業(yè)必須把大部分利潤(rùn)都上交給品牌的持有人，品牌是利潤(rùn)的主要源泉。三、加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的措施針對(duì)以上提及的資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題，根據(jù)相關(guān)的資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，提出以下解決措施。（一）建立合格供應(yīng)商制度體系建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，不斷更新合格供應(yīng)商白名單和黑名單。合格供應(yīng)商的確定需要經(jīng)過(guò)考察、篩選、比較等過(guò)程，通過(guò)考察供應(yīng)商的價(jià)格和貨物的品質(zhì)以及售后服務(wù)保障，供貨能力等確定可以合作的供應(yīng)商。完整的供應(yīng)商體系需要確定主要供應(yīng)商和補(bǔ)充供應(yīng)商、備用供應(yīng)商等，確保公司貨源穩(wěn)定、成本可控、質(zhì)量可靠。在建立的過(guò)程，競(jìng)爭(zhēng)性談判仍然不可缺少，不能因?yàn)槭窃诤细窆?yīng)商名單中就放棄了價(jià)格談判。同時(shí)，仍然要保持嚴(yán)格的檢驗(yàn)制度，避免采購(gòu)質(zhì)量不合格產(chǎn)品。（二）合理利用租賃降低資產(chǎn)占用需要分析企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和租賃市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況。對(duì)于非核心業(yè)務(wù)需要的且租賃市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的資產(chǎn)，因其不會(huì)因租賃公司的壟斷地位而導(dǎo)致租金大幅上漲，可以考慮利用租賃降低資產(chǎn)占用，從而讓企業(yè)把主要精力放在可以產(chǎn)出利潤(rùn)的核心業(yè)務(wù)上。對(duì)于核心業(yè)務(wù)資產(chǎn)，或租賃市場(chǎng)租金被壟斷的業(yè)務(wù)資產(chǎn)，則需要自行采購(gòu)以保證企業(yè)的業(yè)務(wù)穩(wěn)定和利潤(rùn)穩(wěn)定。（三）加強(qiáng)資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制度體系全面掌握資產(chǎn)狀況，在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)。首先，資產(chǎn)應(yīng)全面入賬。通過(guò)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，把資產(chǎn)分門別類一一錄入賬務(wù)系統(tǒng)。對(duì)賬外資產(chǎn)，理清資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系，屬于企業(yè)所有的，納入賬中管理，不屬于企業(yè)所有的，歸還實(shí)際所有人。對(duì)盤虧的資產(chǎn)，劃分責(zé)任人找回，無(wú)法找回的追究相關(guān)保管人員責(zé)任。其次，清理廢資產(chǎn)，保留有效資產(chǎn)，降低資產(chǎn)維保工作難度。再次，建立維護(hù)保養(yǎng)臺(tái)賬，按一定的標(biāo)準(zhǔn)確定維護(hù)保養(yǎng)的頻率，如時(shí)間間隔、資產(chǎn)承擔(dān)的工作量等。（四）信息化系統(tǒng)加速資產(chǎn)流轉(zhuǎn)通過(guò)建立ERP系統(tǒng)，對(duì)固定資產(chǎn)、存貨、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金進(jìn)行全面的追蹤和管控。首先，對(duì)于固定資產(chǎn)和存貨，一方面，通過(guò)資產(chǎn)狀態(tài)信息的實(shí)時(shí)共享，讓閑置的資產(chǎn)被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。另一方面，實(shí)時(shí)把市場(chǎng)需求信息錄入ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)對(duì)供給和需求進(jìn)行匹配，讓資產(chǎn)需求盡快得到滿足，從而降低資產(chǎn)閑置率，加速資產(chǎn)流轉(zhuǎn)。其次，對(duì)于應(yīng)收賬款，對(duì)到期應(yīng)收賬款自動(dòng)發(fā)送催收提示信息，由專業(yè)催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)進(jìn)行應(yīng)收賬款催收。再次，對(duì)于資金管控，ERP實(shí)時(shí)計(jì)算應(yīng)該保留的流動(dòng)資金，將冗余資金歸集充分使用。最后，對(duì)于企業(yè)擁有的已經(jīng)過(guò)時(shí)的生產(chǎn)設(shè)備、軟件，應(yīng)該視情況進(jìn)行更新?lián)Q代或轉(zhuǎn)讓處置，避免資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置占用資金廠房并且不斷減值。（五）建立資產(chǎn)處置內(nèi)控管理制度，建立流動(dòng)資金頭寸管理制度首先，建立資產(chǎn)處置內(nèi)控管理制度，強(qiáng)化資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的內(nèi)控管理，避免舞弊發(fā)生。資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)需要建立崗位約束機(jī)制，比價(jià)機(jī)制。資產(chǎn)處置時(shí)需要有詢價(jià)崗位、資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估崗位、資產(chǎn)處置操作崗位、收款崗位等崗位互相制約，杜絕一人操作整個(gè)資產(chǎn)處置全過(guò)程。定期對(duì)資產(chǎn)處置價(jià)格和市場(chǎng)參考價(jià)格進(jìn)行比對(duì)，對(duì)資產(chǎn)處置價(jià)格異常偏低的，分析其原因，對(duì)涉嫌舞弊的，由內(nèi)部稽核崗位調(diào)查。其次，建立流動(dòng)資金頭寸管理制度，保持充足的流動(dòng)性，減少臨時(shí)性資產(chǎn)處置。加強(qiáng)資金預(yù)算管理，在流動(dòng)資金不足時(shí)及時(shí)通過(guò)銀行借款、加強(qiáng)賬款催收、減少利潤(rùn)分配等方面保障資金頭寸。（六）建立表外資產(chǎn)管理制度體系表外資產(chǎn)主要有企業(yè)人力資源、品牌價(jià)值等，雖然財(cái)務(wù)報(bào)表中不包含人力資源資產(chǎn)，但是應(yīng)該建立專賬進(jìn)行管理。對(duì)企業(yè)員工建立人力資產(chǎn)卡片，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，采取必要的措施留住核心人才資源。定期對(duì)企業(yè)品牌價(jià)值進(jìn)行評(píng)估和維護(hù)，對(duì)商標(biāo)進(jìn)行保護(hù)，防止商標(biāo)到期或被搶注，防止企業(yè)品牌價(jià)值受損。在企業(yè)危機(jī)發(fā)生時(shí)，進(jìn)行危機(jī)公關(guān)，維護(hù)企業(yè)品牌價(jià)值。四、結(jié)束語(yǔ)資產(chǎn)管理水平不足一直是影響當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要原因。完善的資產(chǎn)管理制度和先進(jìn)的信息系統(tǒng)的充分使用是加強(qiáng)資產(chǎn)管理的兩大方法。企業(yè)通過(guò)建立