2024年公司行政主管崗位職責樣本（二篇）

第3頁共3頁2024年公司行政主管崗位職責樣本(一)公司行政主管對上級的責任：1.深度參與并貢獻于公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定過程；負責公司年度總預(yù)算及季度預(yù)算調(diào)整的審核與報批工作；全面匯總、審核下級各部門提交的月度預(yù)算，并積極參與公司月度預(yù)算分析與平衡會議。2.精心規(guī)劃行政系統(tǒng)的年度與月度工作目標及工作計劃，待獲批準后嚴格執(zhí)行。3.組織并領(lǐng)導行政系統(tǒng)主管共同制定、修訂行政系統(tǒng)的工作流程與企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)審批通過后負責實施，并持續(xù)監(jiān)督、檢查及匯報執(zhí)行情況。4.緊密監(jiān)控公司行政管理的內(nèi)外運作情況，確保信息暢通，適時向總經(jīng)理進行匯報。5.全面負責總經(jīng)理例會及公司行政領(lǐng)域重要會議、重大活動的組織籌備工作。6.系統(tǒng)性地檢查公司各部門的執(zhí)行力，匯總并分析各部門的反饋意見，整理后向總經(jīng)理進行詳盡匯報。7.擔任企業(yè)與社區(qū)、派出所等外部單位的協(xié)調(diào)角色，妥善安排公司重要來訪客人的接待工作，并有效處理行政方面的重要函件。8.在總經(jīng)理的授權(quán)下，審批行政系統(tǒng)文件及各部門申報和發(fā)文等文件。9.領(lǐng)導行政系統(tǒng)各部門開展對上級與下級的服務(wù)效果檢查工作，確保服務(wù)質(zhì)量與效率。10.承擔公司對外合同與文件的審核工作，積極配合公司處理相關(guān)法律事務(wù)。11.負責公司安全保衛(wèi)工作的全面指導與檢查防范，定期組織相關(guān)部門進行消防與安全檢查，同時指導、監(jiān)督并檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。12.負責主管業(yè)務(wù)的持續(xù)優(yōu)化與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作進展；并定期進行工作述職。(二)公司行政主管對下級的責任：1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取其述職報告，并對其工作表現(xiàn)進行客觀評定。2.定期對公司辦公職能進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓，進行必要的糾正與改進。3.領(lǐng)導并組織行政系統(tǒng)的培訓與考核工作，致力于提升行政系統(tǒng)人員及團隊的綜合素質(zhì)。4.全面掌握公司工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)，對下屬的各項工作進行指導、監(jiān)督與檢查，根據(jù)實際情況填寫過失單或獎勵單，并核實人力資源部員工的過失單與獎勵單。5.遵循既定程序，積極與相關(guān)系統(tǒng)進行橫向聯(lián)系，主動接受上級及有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出明確的界定要求。6.確保上級指示得到及時、準確的傳達與執(zhí)行；負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見并調(diào)解工作中可能出現(xiàn)的問題。7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集并主持公司行政方面的重要工作會議，同時參加總經(jīng)理辦公例會及其他重要會議。8.認真審閱行政系統(tǒng)及其相關(guān)文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告及作業(yè)文件，根據(jù)其性質(zhì)與內(nèi)容決定處理方式。9.遵循公司層級管理規(guī)定，向所屬下級授予適當權(quán)限。10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理并處理直接下級上報的合理化建議，按照既定程序進行處理。11.重視人才培養(yǎng)與發(fā)現(xiàn)工作，合理調(diào)配直接下級崗位人員，并負責直接下級崗位人員任命的提名及隔級下級崗位人員任命的批準。12.領(lǐng)導并監(jiān)督本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；同時加強保密工作管理。13.關(guān)心所屬下級的思想動態(tài)、工作情況與生活狀況；對下屬的紀律行為、工作秩序及整體精神面貌負全面責任。14.負責監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管情況；審核并處理報損報失工作。15.確保行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；合理規(guī)劃與支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。2024年公司行政主管崗位職責樣本（二）公司實行一種特定的項目管理模式，其中項目收益（除績效獎金外）歸公司集體所有，而公司的高層管理人員，如首席執(zhí)行官及核心領(lǐng)導團隊，負責戰(zhàn)略決策，公司職能部門則承擔支持性、服務(wù)性、保障性及監(jiān)督督察性的管理職責。崗位描述一、行政部的工作目標1.緊密配合企業(yè)決策層，充分發(fā)揮支持和輔助作用，確保企業(yè)決策的有效實施。2.積極主動與企業(yè)內(nèi)部各部門進行溝通協(xié)調(diào)，發(fā)揮樞紐作用，促進各部門間的順暢協(xié)作。3.負責企業(yè)內(nèi)外信息的收集與處理工作，為企業(yè)決策提供有力依據(jù)，發(fā)揮參謀作用。4.致力于營造最佳的辦公工作環(huán)境，通過有效管理，為企業(yè)運營提供堅實的支撐。5.樹立并維護企業(yè)的良好形象，通過窗口效應(yīng)和輻射作用，提升企業(yè)的社會影響力。行政部的工作目標是確保企業(yè)工作正常進行，營造優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境和氛圍，為組織保障體系的高效運營提供全方位服務(wù)。二、行政部的角色職能行政部在現(xiàn)代企業(yè)行政管理中的核心職能可概括為管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)三個方面：1.管理職能：作為上級領(lǐng)導的“參謀和助手”，行政部需深入理解并貫徹公司的各項管理制度、流程及決策，同時在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化等重大問題上提出獨到見解，成為上級領(lǐng)導不可或缺的“高參和臂膀”。2.協(xié)調(diào)職能：在企業(yè)內(nèi)部，行政部需承擔溝通、協(xié)調(diào)和紐帶的角色，確保各部門之間的信息暢通、工作協(xié)調(diào)，共同高效完成任務(wù)。3.服務(wù)職能：為企業(yè)提供高品質(zhì)的服務(wù)，做好后勤保障工作，確保企業(yè)運營的順暢進行。行政管理的理想狀態(tài)應(yīng)如同高效運轉(zhuǎn)的機器，將任務(wù)與制度轉(zhuǎn)化為實際成果。三、行政部的部門工作職責1.負責公司日常辦公事務(wù)的管理，包括車輛調(diào)度、辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)的日常管護等。2.負責辦公環(huán)境與氛圍的營造與管理，確保企業(yè)辦公室的日常管理維護以及員工間的良好溝通。3.負責辦公用品與設(shè)備的行政采購管理，制定并執(zhí)行相關(guān)采購、保管、發(fā)放及使用監(jiān)督制度。4.負責公司檔案、文檔、文本及收發(fā)文等企業(yè)文檔的管理，確保信息的準確傳遞與保存。5.負責會議的組織與管理，包括會前準備、會中服務(wù)及會后工作等。6.負責企業(yè)經(jīng)營法務(wù)管理，包括法務(wù)管控、工傷理賠及其他保險理賠等，與法律咨詢公司保持高效聯(lián)絡(luò)。7.負責公司證照的管理，包括公章、企業(yè)資質(zhì)、證照及年檢等事務(wù)。8.兼任總經(jīng)理辦公室秘書的職能，包括對內(nèi)對外的關(guān)系協(xié)調(diào)、會議管理、接待及總經(jīng)理活動日程安排等。9.負責涉外事務(wù)的管理，包括外部交流、對外宣傳、營銷及官方網(wǎng)站建設(shè)與維護等。10.負責職工福利方案的調(diào)研與制定，推動福利制度的不斷完善。11.負責公司辦公財產(chǎn)與資產(chǎn)的管理，包括不動產(chǎn)、辦公設(shè)備、