2024年辦公經(jīng)費(fèi)管理制度（五篇）

第4頁共4頁2024年辦公經(jīng)費(fèi)管理制度第六條辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算原則及標(biāo)準(zhǔn)1.對未配備車輛的部門，因業(yè)務(wù)需求產(chǎn)生的出租車和公交車費(fèi)用，應(yīng)實(shí)報實(shí)銷，并計入部門交通費(fèi)考核。2.配備車輛的部門，其交通費(fèi)用將由公司另行確定。3.部門在辦公室領(lǐng)取的打印紙，費(fèi)用將以進(jìn)價計入部門辦公經(jīng)費(fèi)。4.打印機(jī)硒鼓、碳粉及維修費(fèi)用，由各部門按領(lǐng)取打印紙的比例進(jìn)行核算，此類費(fèi)用不計入年度辦公費(fèi)用考核，作為成本費(fèi)用納入年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核。5.國內(nèi)長途電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為____元/分鐘，接發(fā)傳真分別為____元/張和____元/張。6.電話費(fèi)管理實(shí)行總額控制，公司確定各部門電話費(fèi)額度后，超出部分以電信部門提供的實(shí)際費(fèi)用為準(zhǔn)。每個部門原則上僅開通一部外線電話，如需額外開通，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。第三章辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理第七條公司采取辦公經(jīng)費(fèi)包干使用制度，對辦公用品費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)及打印耗材實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)限額管理。第八條辦公經(jīng)費(fèi)的確定由辦公室和財務(wù)部綜合考慮各部門工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)量、上年辦公經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況、公司年度財務(wù)計劃等因素，擬定年度辦公經(jīng)費(fèi)使用計劃，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。第九條相關(guān)部門在辦公經(jīng)費(fèi)管理中的職責(zé)：辦公室：負(fù)責(zé)辦公用品和耗材的統(tǒng)一采購、入庫、發(fā)放和管理，采購需從公司評定的合格供應(yīng)商處進(jìn)行；統(tǒng)計核算各部門的辦公用品費(fèi)用、復(fù)印費(fèi)、交通費(fèi)、傳真長話費(fèi)以及電話號碼的開通和停機(jī)事宜。財務(wù)部：負(fù)責(zé)辦公經(jīng)費(fèi)管理制度與預(yù)算的對接，監(jiān)控辦公用品采購、臺賬、各部門費(fèi)用入賬等環(huán)節(jié)，以及對辦公經(jīng)費(fèi)使用及獎懲的年終核對。第十條辦公費(fèi)按月按部門進(jìn)行核算。各部門可在核定的辦公經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)，根據(jù)實(shí)際工作需要領(lǐng)用辦公用品。如有公共交通工具費(fèi)用或特殊辦公用品采購，需憑發(fā)票按月填報銷單，經(jīng)辦公室登記后，按費(fèi)用報銷流程進(jìn)行報銷，所發(fā)生費(fèi)用計入部門辦公經(jīng)費(fèi)考核。第十一條公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公經(jīng)費(fèi)單獨(dú)列支。第十二條專項(xiàng)會議、專項(xiàng)活動涉及的辦公經(jīng)費(fèi)，將單獨(dú)列支，不納入部門辦公經(jīng)費(fèi)考核。第四章辦公經(jīng)費(fèi)使用管理流程第十三條辦公用品領(lǐng)用：每周一上午，辦公室為各部門提供辦公用品發(fā)放服務(wù)。第十四條部門需到辦公室領(lǐng)用所需用品，并通過報賬程序進(jìn)行報銷。第十五條打印、復(fù)印、傳真服務(wù)由辦公室提供并記錄，月末統(tǒng)計后計入部門辦公經(jīng)費(fèi)考核。第十六條專項(xiàng)費(fèi)用：若有專項(xiàng)活動或產(chǎn)生專項(xiàng)費(fèi)用，需由組織部門提前將費(fèi)用預(yù)算報公司總經(jīng)理審批，費(fèi)用單獨(dú)列支。第十七條如辦公室無法提供所需服務(wù)，部門需自行解決，并在報銷前先在辦公室登記，所產(chǎn)生的費(fèi)用將在月末納入部門辦公費(fèi)用核算。第十八條月末，辦公室將根據(jù)記錄統(tǒng)計各部門費(fèi)用，年終與財務(wù)部核對后，編制《辦公經(jīng)費(fèi)使用情況統(tǒng)計表》，公司據(jù)此執(zhí)行獎懲。第五章辦公經(jīng)費(fèi)考核方法第十九條財務(wù)部和辦公室負(fù)責(zé)按月統(tǒng)計核算各部門辦公經(jīng)費(fèi)使用情況，年終進(jìn)行結(jié)算。第二十條各部門應(yīng)科學(xué)管理，嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)使用，防止浪費(fèi)，確保在公司核定的限額內(nèi)。各部門經(jīng)理(主任)為經(jīng)費(fèi)控制使用的責(zé)任人。第二十一條如因管理不善導(dǎo)致辦公經(jīng)費(fèi)提前用完，打印紙、復(fù)印、傳真及辦公用品領(lǐng)用需由部門自費(fèi)；交通費(fèi)超出預(yù)算，部門需自行解決交通問題；電話費(fèi)超支，超出部分從部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月獎金或工資中扣交。第二十二條年終結(jié)算后，若電話費(fèi)和水票有節(jié)余，不再額外獎勵。辦公經(jīng)費(fèi)（辦公費(fèi)用、交通費(fèi)）有節(jié)余的部門，按節(jié)余金額的____%兌換成現(xiàn)金，獎勵給各部門。若超支，部門經(jīng)理(主任)需承擔(dān)____%，部門副經(jīng)理需承擔(dān)____%。部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)部門人員在執(zhí)行中的表現(xiàn)，按一定比例從部門人員工資或獎金中相應(yīng)抵扣。第二十三條本制度自二Ο一一年____月____日起執(zhí)行。二Ο一一年____月____日2024年辦公經(jīng)費(fèi)管理制度（二）1.辦公設(shè)備與辦公家具的采購流程在存在采購需求的情況下，行政人員需填寫《請購單》并經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審批。隨后，總公司行政人員進(jìn)行核查與調(diào)配，再經(jīng)總公司行政部確認(rèn)后進(jìn)行采購。供應(yīng)商送貨后，物品需入庫，且在月底時由總公司統(tǒng)一發(fā)起“采購報批單”。4.2.2辦公用品的采購流程各公司在每月特定日期前提交次月《采購單》至總公司行政部，由其進(jìn)行匯總與審核。供應(yīng)商提供報價、備貨或進(jìn)行網(wǎng)上采購，接著由總公司行政部統(tǒng)一發(fā)起“采購報批單”。供應(yīng)商送貨/配送后，各公司需進(jìn)行驗(yàn)貨入庫。5.辦公物資的入庫管理5.1辦公用品的入庫辦公用品到貨后，行政人員應(yīng)對照《采購單》核查名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。驗(yàn)收合格后，方可入庫。行政專員需嚴(yán)格把關(guān)，以下情況可拒絕驗(yàn)收或入庫：(1)入庫物品與采購物品不符；(2)不符合入庫要求的采購物品，如破損、短缺、過期等。5.2辦公設(shè)備的入庫各行政專員填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，由總公司行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)編號，并由使用人驗(yàn)收簽字確認(rèn)。5.3辦公家具的入庫各行政專員填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，使用人驗(yàn)收簽字確認(rèn)，再由總公司行政部進(jìn)行確認(rèn)。6.辦公物資的領(lǐng)用管理辦公物資領(lǐng)用主要指辦公用品領(lǐng)用，辦公自動化設(shè)備申請后無需額外領(lǐng)用手續(xù)。6.1.1領(lǐng)用時間各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用，每周三至行政部領(lǐng)取本周所需物資，其余時間不辦理領(lǐng)用手續(xù)。6.1.2消耗品的領(lǐng)用在規(guī)定時間內(nèi)至各公司行政部領(lǐng)取消耗品，并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，再次領(lǐng)用時需以舊換新。6.1.3管制品的領(lǐng)用管制品由部門內(nèi)勤申領(lǐng)和保管，員工需用時可至內(nèi)勤處領(lǐng)用，并及時歸還。7.辦公物資臺賬管理及盤點(diǎn)7.1辦公設(shè)備/辦公家具的臺賬管理及盤點(diǎn)新采購的辦公設(shè)備/辦公家具，行政人員需登記物資信息臺賬。每月初特定日期前，更新的物資臺賬需發(fā)送至總公司行政部備案。每季度總公司行政部進(jìn)行物資臺賬管理的檢查和抽查。7.2辦公用品的臺賬管理及盤點(diǎn)各公司行政人員負(fù)責(zé)每月辦公用品領(lǐng)用臺賬的梳理。每月最后一天前，盤點(diǎn)當(dāng)月使用量和庫存，形成盤點(diǎn)表并與物資部進(jìn)行總量核對。7.辦公物資的外借、歸還及遺失7.1辦公物資的外借長期借用公用辦公自動化設(shè)備需填寫《物品借用登記表》，記錄借用及歸還情況，并需在規(guī)定時間內(nèi)完好歸還。7.2辦公物資的歸還7.2.1員工離職員工離職時，需歸還所屬部門的管制品，行政人員按領(lǐng)用記錄核對并辦理移交手續(xù)。未完成移交的不予辦理離職手續(xù)，遺失需進(jìn)行賠償。7.2.2員工異動員工異動時，原則上不得帶走原部門辦公物資。如需隨人員調(diào)撥，應(yīng)由行政部進(jìn)行物資流轉(zhuǎn)備注。7.3辦公物資的遺失借用的物品或部門領(lǐng)用的管制品遺失或損壞，需及時向行政部報告，損壞的應(yīng)及時歸還進(jìn)行維修，遺失的按借用物品的折舊價值賠償，折舊價值以財務(wù)部數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。8.辦公物資的維修與更新員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備，能維修的用品不進(jìn)行新購與更換。設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人或部門應(yīng)及時向行政部報告，進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，并記錄每次維修問題。9.辦公物資的報廢管理當(dāng)辦公物資無法正常使用且無法修復(fù)或維修成本過高時，可申請報廢。使用人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，確認(rèn)無法修復(fù)或成本過高，報總公司行政部審批，同意后方可報廢。無回收價值或回收價值低于變賣收入的物資，應(yīng)考慮變賣處理；無使用價值且無法變賣的物資，應(yīng)適時清理，變賣所得需交財務(wù)管理部入賬。10.辦公物資的庫房管理辦公物資庫房應(yīng)按類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)、分庫碼放，確保物品擺放干凈整齊。2024年辦公經(jīng)費(fèi)管理制度（三）一、博士后工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用范圍具體明確如下：（一）針對國家計劃外額外招收的博士后研究人員，提供必要的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。（二）針對博士后科研項(xiàng)目，實(shí)行擇優(yōu)資助政策，以鼓勵高質(zhì)量科研工作的開展。（三）設(shè)立優(yōu)秀博士后表彰獎勵機(jī)制，具體獎勵規(guī)定將另行制定并公布。（四）為博士后期滿出站后選擇繼續(xù)在本公司工作的博士后，提供一次性安家費(fèi)用補(bǔ)助。（五）確保必要的工作經(jīng)費(fèi)充足，包括但不限于組織專家對博士后科研資助項(xiàng)目的評估、優(yōu)秀博士后的評選活動、對各設(shè)站單位管理人員的專業(yè)培訓(xùn)、會議召開、工作設(shè)備的配置以及文件資料的印刷等所產(chǎn)生的費(fèi)用。二、博士后科研工作站的研究經(jīng)費(fèi)實(shí)行嚴(yán)格的專款專用制度，嚴(yán)禁任何部門或個人進(jìn)行借用或挪用。三、對博士后科研工作站經(jīng)費(fèi)的使用實(shí)施嚴(yán)格的預(yù)算管理，確保經(jīng)費(fèi)使用不超出預(yù)算范圍。如遇預(yù)算不足情況，需先向上級部門提出請示，待審批通過后方可進(jìn)行預(yù)算追加。四、博士后在站期間，本站將按照國家相關(guān)規(guī)定，并參照恆銀金融科技有限公司同崗位、同資歷工作人員的待遇標(biāo)準(zhǔn)，為進(jìn)站的博士后提供工資、補(bǔ)貼、獎金等福利，并為其辦理社會統(tǒng)籌保險。博士后出站后，本站將不再繼續(xù)發(fā)放相關(guān)待遇。五、對于出站后選擇留在恆銀金融科技有限公司工作的博士后，公司將給予一定的補(bǔ)助，具體補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)將另行制定并公布。若博士后選擇去其他單位工作，本站將按照國家規(guī)定將該人員在站期間的崗位工資、薪級工資及考核情況等相關(guān)信息介紹到接收單位。六、本站博士后專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況，將接受財政部門的檢查和監(jiān)督，以確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和透明度。2024年辦公經(jīng)費(fèi)管理制度（四）一、博士后工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的用途限定為以下幾個方面：(一)針對國家計劃外額外招收的博士后研究人員，提供必要的補(bǔ)助。(二)對博士后科研項(xiàng)目進(jìn)行篩選，并對其中優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目提供資助。(三)對表現(xiàn)卓越的博士后進(jìn)行表彰與獎勵，具體獎勵辦法將另行制定。(四)為博士后期滿出站后選擇在本公司繼續(xù)工作的博士后提供一次性安家費(fèi)補(bǔ)助。(五)必要的運(yùn)營經(jīng)費(fèi)，涵蓋組織專家對博士后科研項(xiàng)目的評估、優(yōu)秀博士后的評選、對各設(shè)站單位管理人員的培訓(xùn)、會議召開、工作設(shè)備的配置以及文件資料的印刷等費(fèi)用。二、博士后科研工作站的研究經(jīng)費(fèi)實(shí)行?？顚Ｓ迷瓌t，嚴(yán)禁任何部門或個人進(jìn)行借用或挪用。三、博士后科研工作站經(jīng)費(fèi)的使用需嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。如遇預(yù)算不足情況，應(yīng)首先向上級部門提交請示，待審批通過后，方可追加經(jīng)費(fèi)。四、在博士后進(jìn)站期間，本站將按照國家相關(guān)規(guī)定，并參考恆銀金融科技有限公司同崗位、同資歷工作人員的待遇標(biāo)準(zhǔn)，為進(jìn)站博士后發(fā)放工資、補(bǔ)貼、獎金，并為其辦理社會統(tǒng)籌保險。博士后出站后，本站將不再繼續(xù)發(fā)放上述待遇。五、對于出站后選擇留在恆銀金融科技有限公司工作的博士后，公司將按照另行規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予一定補(bǔ)助。若博士后選擇去其他單位工作，本站將按照國家規(guī)定，將該博士后在站期間的崗位工資、薪級工資及考核情況介紹至接收單位。六、本站博士后專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理與使用，將接受財政部門的監(jiān)督與檢查。2024年辦公經(jīng)費(fèi)管理制度（五）1.辦公設(shè)備與辦公家具的采購流程在存在采購需求的情況下，行政人員需填寫《請購單》，經(jīng)行政主管的審核確認(rèn)。接著，由總公司行政人員進(jìn)行核查與調(diào)配，再經(jīng)總公司行政部的審核確認(rèn)。由總公司行政部執(zhí)行采購。供應(yīng)商交貨后，物品進(jìn)入倉庫，直至月底，由總公司統(tǒng)一發(fā)起“采購報批單”。4.2.2辦公用品的采購流程各公司在每月的特定日期前提交下月的《采購單》，由總公司行政部進(jìn)行匯總與審核。供應(yīng)商隨后進(jìn)行報價、備貨或網(wǎng)上采購。總公司行政部統(tǒng)一發(fā)起“采購報批單”，供應(yīng)商送貨或配送后，各公司進(jìn)行驗(yàn)貨入庫。5.辦公物資的入庫管理5.1辦公用品的入庫辦公用品到貨后，行政人員應(yīng)根據(jù)《采購單》上的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額進(jìn)行核對和清點(diǎn)。驗(yàn)收合格后，方可入庫。行政專員需嚴(yán)格把關(guān)，以下情況可拒絕驗(yàn)收或入庫：(1)入庫物品與采購單不符；(2)不符合入庫要求的采購物品，如破損、短缺、過期等。5.2辦公設(shè)備的入庫各行政專員填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，由總公司行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)編號，使用人驗(yàn)收簽字確認(rèn)。5.3辦公家具的入庫各行政專員填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，使用人驗(yàn)收簽字確認(rèn)，總公司行政部進(jìn)行確認(rèn)。6.辦公物資的領(lǐng)用管理辦公物資的領(lǐng)用主要指辦公用品的領(lǐng)用，辦公自動化設(shè)備申請后無需額外領(lǐng)用手續(xù)。6.1.1領(lǐng)用時間各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用，每周三至行政部領(lǐng)取本周所需物資，其余時間不辦理文具領(lǐng)用手續(xù)。6.1.2消耗品的領(lǐng)用在規(guī)定時間至各公司行政部領(lǐng)取消耗品，并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，再次領(lǐng)用時需以舊換新。6.1.3管制品的領(lǐng)用管制品為部門共用，由部門內(nèi)勤申領(lǐng)和保管，員工需領(lǐng)用時可至內(nèi)勤處領(lǐng)取，并及時歸還。7.辦公物資的臺賬管理及盤點(diǎn)7.1辦公設(shè)備/辦公家具的臺賬管理及盤點(diǎn)新采購的辦公設(shè)備/辦公家具，行政人員需登記物資信息臺賬。每月初的特定日期前，將更新的物資臺賬發(fā)送至總公司行政部備案。每季度，總公司行政部進(jìn)行物資臺賬管理的檢查和抽查。7.2辦公用品的臺賬管理及盤點(diǎn)各公司行政人員負(fù)責(zé)每月辦公用品領(lǐng)用臺賬的梳理。每月最后一天前，盤點(diǎn)當(dāng)月使用量和庫存，形成盤點(diǎn)表，與物資部進(jìn)行總量核對。7.辦公物資的外借、歸還及遺失7.1辦公物資的外借長期借用公用辦公自動化設(shè)備需填寫《物品借用登記表》，記錄借用及歸還情況，并需按登記表規(guī)定時間歸還。7.2辦公物資的歸還7.2.1員工離職員工離職時，需歸還所屬部門的管制品，行政人員按領(lǐng)用記錄核對并辦理移交手續(xù)，未完成移交的不辦理離職手續(xù)，遺失需賠償。7.2.2員工異動員工異動時，原則上不帶走原部門辦公物資，如需調(diào)撥，由行政部進(jìn)行物資流轉(zhuǎn)記錄。7.3辦公物資的遺失借用的物品或部門領(lǐng)用的管制品遺失或損壞，需立即報告行政部，損壞的歸還行政部維修，遺失的按折舊價值賠償，折舊價值以財務(wù)部數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。8.