原煤采購管理制度

原煤采購管理制度第一章總則為規(guī)范原煤采購流程，確保采購活動的公正性、透明度及經(jīng)濟性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度。原煤采購是公司生產(chǎn)運作的重要環(huán)節(jié)，合理的采購管理能夠有效降低采購成本，確保煤源的穩(wěn)定供應(yīng)，促進公司可持續(xù)發(fā)展。第二章目標本制度的目標包括：1.確保原煤采購的規(guī)范性與合法性。2.提高采購過程的透明度，防范采購風(fēng)險。3.確保采購成本控制在合理范圍內(nèi)，提升資源利用效率。4.建立高效的采購流程，確保煤源的及時供應(yīng)。第三章適用范圍本制度適用于公司所有涉及原煤采購的部門和人員，包括但不限于采購部、財務(wù)部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門。第四章法律法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)的法律法規(guī)包括：1.《中華人民共和國合同法》2.《中華人民共和國招標投標法》3.《煤炭法》4.行業(yè)內(nèi)相關(guān)標準及公司內(nèi)部規(guī)章制度。第五章管理規(guī)范5.1采購責(zé)任分工1.采購部：負責(zé)原煤采購的整體規(guī)劃、實施與管理。2.財務(wù)部：負責(zé)采購資金的審核與支付。3.使用部門：配合采購部確定原煤需求，提供技術(shù)支持與意見。5.2采購原則1.公平競爭：在采購過程中，確保所有供應(yīng)商享有平等機會。2.透明公開：采購信息應(yīng)對所有潛在供應(yīng)商公開，確保采購過程的透明性。3.質(zhì)量優(yōu)先：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商。5.3供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商的選擇應(yīng)基于以下標準：生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等。2.定期對現(xiàn)有供應(yīng)商進行評估，確保其持續(xù)符合公司要求。第六章采購流程6.1需求確認1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要，提前提出原煤需求計劃，并詳細說明數(shù)量、品種及交貨時間。2.采購部根據(jù)需求，進行市場調(diào)研，了解價格及供應(yīng)情況。6.2供應(yīng)商選擇1.采購部應(yīng)根據(jù)市場情況，選擇合適的供應(yīng)商，必要時可通過公開招標的方式進行。2.供應(yīng)商應(yīng)提交報價及相關(guān)資質(zhì)文件，采購部負責(zé)對其進行審核。6.3合同簽署1.采購部與中標供應(yīng)商簽署采購合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括：采購數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間及違約責(zé)任等。2.合同簽署后，采購部需將合同復(fù)印件提交財務(wù)部備案。6.4貨物驗收1.貨物到達后，使用部門應(yīng)及時對原煤進行驗收，檢查數(shù)量及質(zhì)量是否符合合同要求。2.如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，并按照合同約定處理。6.5付款流程1.驗收合格后，使用部門應(yīng)填寫付款申請，提交財務(wù)部審核。2.財務(wù)部根據(jù)合同及驗收記錄進行付款。第七章監(jiān)督機制7.1內(nèi)部監(jiān)督1.采購部應(yīng)定期對采購活動進行自查，確保遵循公司制度。2.財務(wù)部應(yīng)對采購資金的使用情況進行監(jiān)控，并定期向管理層報告。7.2外部監(jiān)督1.采購過程應(yīng)接受公司審計部門的定期審計，確保合規(guī)性。2.遇到重大采購應(yīng)向公司董事會報告，接受監(jiān)督。第八章記錄與反饋1.采購部應(yīng)對所有采購活動進行詳細記錄，包括需求計劃、供應(yīng)商選擇、合同簽署、驗收情況及付款記錄等。2.使用部門應(yīng)定期對原煤采購情況進行反饋，提出改進建議。第九章附則1.本制度由采購部負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。2.本制度如需修訂，須經(jīng)管理層審核通過后方可實施。結(jié)束語本制度