企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的問題及其解決對(duì)策分析研究 計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)專業(yè)

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的問題及其解決對(duì)策摘要隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化發(fā)展，對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)主體都提出了會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)代化的要求。其中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是重要的組成內(nèi)容，通過電算化能夠?qū)崿F(xiàn)信息的搜集、統(tǒng)計(jì)、分析以及報(bào)表的自動(dòng)編制，從而提高會(huì)計(jì)工作的效率，為管理現(xiàn)代化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。電算化單位應(yīng)要認(rèn)識(shí)到應(yīng)用過程中存在的問題，不斷提升財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)，做好電算化基礎(chǔ)管理工作，強(qiáng)化電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制，提升會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用效率。因此，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行研究具有重要意義。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的逐步推廣應(yīng)用為提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提供了重要支持，通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)對(duì)策，對(duì)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用提供了可參考價(jià)值。本文共分為四部分，第一部分主要對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的概念及其業(yè)務(wù)過程進(jìn)行概述；第二部分對(duì)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)；第三部分對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行分析；第四部分以A企業(yè)為例對(duì)其會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用情況進(jìn)行分析；第五部分根據(jù)上文分析提出相應(yīng)解決對(duì)策。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)；會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用AbstractWiththecontinuousdeepeninganddevelopmentofthemarketeconomy,allaccountingsubjectshaveputforwardtherequirementsofthemodernizationofaccountingmanagement.Amongthem,therealizationofcomputerizedaccountingisanimportantcomponent.Computerizationcanachieveinformationcollection,statistics,analysisandautomaticcompilationofreports,soastoimprovetheefficiencyofaccountingworkandlayasolidfoundationforthemodernizationofmanagement.Computerizedunitsshouldbeawareoftheproblemsinapplicationprocess,andconstantlyimprovethecomprehensivequalityofaccountingpersonnel,completesthecomputerizationofbasicmanagement,strengthenthecomputerizationofinternalcontrolsystem,enhancetheefficiencyofapplicationofcomputerizedaccountingsystem.Therefore,itisofgreatsignificancetostudytheapplicationoftheaccountingcomputerizationsystem.Accountingcomputerizationgraduallyappliedsystemprovidesimportantsupportforimprovingthequalityofaccountingwork,throughtheanalysisoftheenterpriseaccountingcomputerizationprobleminthesystemapplication,andputsforwardsomecorrespondingcountermeasures,tooptimizetheenterpriseaccountingcomputerizationsystemprovidesareferencevalue.Thispaperisdividedintofourparts,thefirstpartofthemainconceptofcomputerizedaccountingsystemandthebusinessprocessareoutlined;applicationofthesecondpartofthecurrententerpriseaccountingcomputerizationsystemaresummarized;thethirdpartistheanalysisoftheenterpriseaccountingcomputerizationprobleminthesystemapplication;thefourthpartoftheAenterpriseasanexampletheapplicationofcomputerizedaccountingsystemanalysis;thefifthpartaccordingtotheaboveanalysisandputforwardcorrespondingcountermeasures.Keywords:accountingcomputerization;accountingcomputerizationsystem;applicationofaccountingcomputerization目錄一、會(huì)計(jì)電算化概述 1（一）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的概念 1（二）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程 1二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀 1（一）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用逐步推廣 1（二）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀 3三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題 3（一）企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)知不足 3（二）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作人員水平有限 4（三）會(huì)計(jì)軟件存在局限性 4（四）會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不健全 4（五）會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)內(nèi)部各系統(tǒng)與系統(tǒng)的兼容性差 5（六）數(shù)據(jù)的保密性和安全性差，存在許多的安全隱患 5四、A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的案例分析 6（一）A企業(yè)簡(jiǎn)介 6（二）A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用情況 7（三）A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題 71.會(huì)計(jì)電算化軟件使用中存在漏洞 72.會(huì)計(jì)人員操作水平低 83.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊 8五、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用存在問題的解決對(duì)策 8（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí) 8（二）培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才 9（四）加強(qiáng)企業(yè)信息化管理 10（五）改變軟件開發(fā)模式，加強(qiáng)軟件兼容性 11（六）提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性 11參考文獻(xiàn) 12一、會(huì)計(jì)電算化概述（一）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的概念會(huì)計(jì)電算化是指將電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中它完全摒棄了原有的手工記賬模式，逐步實(shí)現(xiàn)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工方式完成會(huì)計(jì)工作的過程。是現(xiàn)代會(huì)計(jì)電子技術(shù)和信息技術(shù)相結(jié)合的綜合計(jì)算機(jī)程序，是一種新型的會(huì)計(jì)管理科學(xué)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中制造和財(cái)務(wù)最為密切，制造系統(tǒng)反映物流，而財(cái)務(wù)系統(tǒng)則主要反映資金流動(dòng)，這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的兩條核心主線，整個(gè)管理軟件就是通過這兩條主線將所有相關(guān)模塊連接起來的。無論哪一種企業(yè)管理軟件，財(cái)務(wù)都是極其重要的組成部分。各部門要將結(jié)果整理生成憑證給賬務(wù)處理。許多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作往往都是從賬務(wù)處理系統(tǒng)開始的，力求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)循環(huán)的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的多元分類，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享。二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀（一）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步較晚，始于70年代末、80年代初，從會(huì)計(jì)電算化的開展程度、組織規(guī)劃、管理以及會(huì)計(jì)軟件開發(fā)等諸方面分析，一般將我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程分為三個(gè)發(fā)展階段：1、嘗試階段(1983年以前)在這一階段其發(fā)展一直比較緩慢，主要是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化理論方面的探索，只有少數(shù)單位在會(huì)計(jì)單項(xiàng)業(yè)務(wù)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)，如工資計(jì)算、倉(cāng)庫(kù)管理等。究其原因主要是既懂計(jì)算機(jī)，又掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的人才缺乏，計(jì)算機(jī)硬件比較昂貴，會(huì)計(jì)電算化沒有得到高度重視。2、自發(fā)階段(1983-1987年)在這一階段計(jì)算機(jī)開始在國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，各財(cái)務(wù)主管部門和基層單位財(cái)務(wù)部門配備了計(jì)算機(jī)，為會(huì)計(jì)電算化工作的開展創(chuàng)造了條件。與此同時(shí)，企業(yè)也有了開展電算化工作的愿望，紛紛組織力量開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件。但是，由于經(jīng)驗(yàn)不足，硬件設(shè)備和人才培養(yǎng)跟不上客觀形勢(shì)發(fā)展的需要。一方面許多單位的財(cái)務(wù)部門因得不到合適的軟件而使計(jì)算機(jī)閑置，另一方面又因組織管理工作的滯后，而造成了許多育目的低水平重復(fù)開發(fā)，浪費(fèi)許多人力、物力和財(cái)力。3、有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段（1987年至今)這一階段，財(cái)政部、各地區(qū)財(cái)政部門以及企業(yè)管理部門逐步開始對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行組織和管理，使會(huì)計(jì)電算化工作走上了有組織、有計(jì)劃地發(fā)展軌道，并得到了蓬勃的發(fā)展，商品化會(huì)計(jì)核算軟件市場(chǎng)逐步走向成熟，為社會(huì)提供了豐富的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品，同時(shí)各單位也意識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化工作的重要性，紛紛購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件或通過各種方式開發(fā)適合自己?jiǎn)挝惶攸c(diǎn)的會(huì)計(jì)核算軟件，并建立了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，把會(huì)計(jì)人員從大量繁雜的勞動(dòng)中解放出來，步入會(huì)計(jì)電算化的行列。（二）我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀目前，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)?，企業(yè)會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成木與管理會(huì)計(jì)兩大分支。所以，完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面電算化。我們不能因?yàn)槟壳肮芾頃?huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難而停止不前。因此，企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向的引導(dǎo)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型過渡，重視會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)和二次開發(fā)，引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化由單機(jī)向網(wǎng)絡(luò)化和客戶服務(wù)器方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的研究應(yīng)站在整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的立場(chǎng)上，從整個(gè)企業(yè)的角度發(fā)揮計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用，努力實(shí)現(xiàn)“管理一體化”?；蛘哒f，會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是一致的。會(huì)計(jì)電算化只有充分參與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作才有生命力。因?yàn)槠髽I(yè)管理信息系統(tǒng)為會(huì)計(jì)電算化提供研究課題，并不斷豐富會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題（一）企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)知不足很多的企業(yè)雖然在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)大力的采用會(huì)計(jì)電算化，但實(shí)質(zhì)上并沒有真正的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的含義。體現(xiàn)在：首先企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的整改，沒有任何的獨(dú)到之處，使得電算化的作用在實(shí)際中得不到有效的發(fā)揮;其次，將會(huì)計(jì)電算化單純的作為是企業(yè)現(xiàn)代化程度的標(biāo)志，只注重企業(yè)外在形象的體現(xiàn)，所以更多的重視硬件設(shè)施的配置和完善，忽略對(duì)人員的培養(yǎng)，在一定程度上阻礙廠電算化的發(fā)展;最后，人員素質(zhì)整體偏低，操作方法缺乏規(guī)范性，只是在形式上注重會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展初期是很多相關(guān)工作人員難以接受的，由于缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作為技術(shù)支撐，很多人員寧愿選擇傳統(tǒng)的手工記賬方式，也不愿意去深入了解會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。對(duì)這樣的新型科技產(chǎn)物沒有興趣，甚至不愿意去深入的了解。這樣的情況導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化難以融人企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，其優(yōu)勢(shì)和功效得不到施展，久而久之，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化信任不夠，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知也僅僅是停留在表面。（二）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作人員水平有限財(cái)務(wù)工作對(duì)人員專業(yè)性的要求很高，所以只有具備高素質(zhì)、高能力的會(huì)計(jì)人才才能夠擔(dān)任財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，而且這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化工作更加規(guī)范的完成。但是當(dāng)前很多企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作人員普遍年齡過高，在對(duì)新事物接受上比較吃力，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化也是只了解表面。另外，工作人員綜合素質(zhì)偏低，無法更好的從事會(huì)計(jì)工作。很多工作人員不隨著時(shí)代發(fā)展而學(xué)習(xí)全新的知識(shí)，時(shí)間長(zhǎng)就跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步，根本無法深入的了解計(jì)算機(jī)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)，無法靈活的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的處理，這使得財(cái)務(wù)部門工作效率及質(zhì)量得不到提升。在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用中，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員是不是熟練地掌握了電子信息技術(shù)發(fā)揮發(fā)揮著非常重要的作用，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的掌握程度和運(yùn)用能力直接影響著企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。當(dāng)前，雖然我國(guó)已經(jīng)開始全面推廣會(huì)計(jì)電算化，并且在某些企業(yè)的發(fā)展中也發(fā)揮著重要的作用，但是目前我國(guó)的電算化發(fā)展與國(guó)際信息技術(shù)的發(fā)展仍有著巨大的差距，導(dǎo)致企業(yè)在引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化時(shí)無法為相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)全面的專業(yè)性技術(shù)講解，在專業(yè)性能方面有所欠缺，這也是當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)得不到進(jìn)一步發(fā)展的主要原因。所以在實(shí)際工作中，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)科技技術(shù)缺陷的及時(shí)彌補(bǔ)以及解決，盡量聘請(qǐng)相關(guān)的專業(yè)性技術(shù)人才對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員在上崗前能夠熟練使用每一個(gè)模塊，從整體上對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行掌握。（三）會(huì)計(jì)軟件存在局限性全新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下企業(yè)如果想要實(shí)現(xiàn)真正的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，那么在開展財(cái)務(wù)工作時(shí)就要特別的注重對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，并且要在運(yùn)用的過程中保證財(cái)務(wù)信息的安全性?？墒牵芏嗥髽I(yè)會(huì)計(jì)軟件的安全性級(jí)保密性不夠周密，導(dǎo)致很多絕密信息受到廠威脅，這主要是因?yàn)槠髽I(yè)所采用的會(huì)計(jì)軟件安全性及保密性不夠強(qiáng)，因?yàn)槠髽I(yè)只關(guān)注到會(huì)計(jì)電算化帶給自身的便利，忽視廠對(duì)軟件自身保密性的檢查。（四）會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不健全目前，許多企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)在會(huì)計(jì)資料保管方面存在一些問題，經(jīng)常將計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)資料用打印機(jī)打印出來，打印出來的資料在一段時(shí)間后就會(huì)出現(xiàn)字跡逐漸不清楚的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達(dá)到保存的期限，采用這種做法對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管，對(duì)計(jì)算機(jī)中的電子檔案不進(jìn)行備份，這樣會(huì)導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況。另外，工作人員習(xí)慣用軟盤和U盤存?zhèn)浞莶牧?，由于軟盤和U盤易丟、易壞，容易丟失數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)不易恢復(fù)，很難處理。（五）會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)內(nèi)部各系統(tǒng)與系統(tǒng)的兼容性差目前，許多學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)的軟件開發(fā)人員加入到財(cái)會(huì)軟件設(shè)計(jì)中去，由于他們沒學(xué)過財(cái)務(wù)知識(shí)，而且設(shè)計(jì)出的軟件沒有辦法進(jìn)行嚴(yán)格測(cè)試，所以會(huì)計(jì)電算化軟件在使用過程中出現(xiàn)各種問題。比如會(huì)計(jì)軟件通用性差和集成化程度低、系統(tǒng)初始化工作量大、信息共享性差;數(shù)據(jù)傳輸不便、操作人員的設(shè)置權(quán)限不明確等。每個(gè)會(huì)計(jì)軟件都有自己的特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件互相不兼容，每個(gè)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件都不一樣，使用方法也不一樣，加之大部分會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)不太熟悉，更容易出現(xiàn)問題。國(guó)內(nèi)一些財(cái)務(wù)軟件，多數(shù)只有會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，而無會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)及決策支持系統(tǒng)，由于這些財(cái)務(wù)軟件其數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、開發(fā)工具以及對(duì)外輸入輸出的數(shù)據(jù)文件的存儲(chǔ)格式的不同，相互間不能進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，在一定程度上影響了軟件的適用性和兼容性不同的會(huì)計(jì)軟件，從工作界面操作方法，到數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口均不相同，即使是同一種軟件，各功能模塊之間相對(duì)獨(dú)立，難以聯(lián)系、交換數(shù)據(jù)這給會(huì)計(jì)操作人員特別是沒有多少計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作經(jīng)驗(yàn)的初學(xué)者帶來困難。（六）數(shù)據(jù)的保密性和安全性差，存在許多的安全隱患會(huì)計(jì)電算化具有信息的存儲(chǔ)功能以及會(huì)計(jì)信息的分析整合，其對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要求的精準(zhǔn)性是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。但是在實(shí)踐運(yùn)用中，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，會(huì)計(jì)電算化作為一項(xiàng)應(yīng)用軟件，其在安全上的漏洞逐漸暴露出來。特別是近年來，個(gè)人信息和企業(yè)信息泄露的情況屢次發(fā)生，對(duì)個(gè)人和企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全都造成了或大或小的損失。另外，有的企業(yè)為了節(jié)約成本，購(gòu)買一些盜版軟件，為一些不法分子盜取信息資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供了可乘之機(jī)。網(wǎng)絡(luò)安全隱患大，會(huì)計(jì)信息和重要數(shù)據(jù)容易泄漏。僅公安部在2015年查獲被盜取各類公民個(gè)人信息就有超過50億條，導(dǎo)致傳統(tǒng)的“用戶十密碼”認(rèn)證的方式己無法滿足現(xiàn)有的安全需求。會(huì)計(jì)電算化所依托的是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)常伴有木馬、病毒和黑客入侵，如果企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化軟件遭遇病毒攻擊和黑客入侵，那么必然造成會(huì)計(jì)電算化軟件中重要信息和重要數(shù)據(jù)被篡改、刪除和盜竊，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)電算化工作都造成很大的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。2014年，杭州某民企就因?yàn)闀?huì)計(jì)信息被黑客盜取，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員被黑客提取的會(huì)計(jì)信息所欺騙，給偽裝為老板的黑客匯款十幾萬，給企業(yè)造成了很大損失。另外，還有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員會(huì)被企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所收買，盜竊企業(yè)重要的財(cái)務(wù)管理信息和數(shù)據(jù)，也給企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)造成了重大的經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重侵害了企業(yè)的合法權(quán)益。四、A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的案例分析（一）A企業(yè)簡(jiǎn)介A公司是XX集團(tuán)的核心企業(yè)。創(chuàng)建于1989年，現(xiàn)注冊(cè)資金2.6168億元。2010年產(chǎn)值50億元。A公司是生產(chǎn)電器的專業(yè)廠家，優(yōu)勢(shì)主導(dǎo)產(chǎn)品有35kv以下高低壓成套設(shè)備、電力變壓器、自動(dòng)化、儀器儀表，高低壓電器元件(包括交流接觸器、斷路器、繼電器、主令開關(guān))，其中，塑殼斷路器被評(píng)為中國(guó)名牌產(chǎn)品公司商標(biāo)“HUYU”被評(píng)為中國(guó)馳名商標(biāo)。XX集團(tuán)是國(guó)家級(jí)博士后科研工作站、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委“兩網(wǎng)”改造推薦企業(yè)、質(zhì)量無投訴企業(yè)、全國(guó)質(zhì)量管理先進(jìn)單位、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、浙江省納稅大戶、浙江省技術(shù)進(jìn)步優(yōu)秀企業(yè)、浙江省企業(yè)技術(shù)中心、總裁S連續(xù)榮獲溫州市有突出貢獻(xiàn)的經(jīng)理(廠長(zhǎng))稱號(hào)及X市功勛企業(yè)家稱號(hào)，并當(dāng)選為第二屆“中國(guó)十大科技新聞人物”。公司通過ISO9001質(zhì)量體系，ISO14001和OHSAS18001環(huán)境/職業(yè)健康/安全體系認(rèn)證?，F(xiàn)有低壓電器產(chǎn)品共計(jì)22大類，75個(gè)系列通過了國(guó)家質(zhì)量檢驗(yàn)檢質(zhì)總局中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心(CQC)的驗(yàn)審認(rèn)證程序，共獲得360張國(guó)家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證“CCC”證書，并由中國(guó)人民保險(xiǎn)公司承保。公司現(xiàn)已擁有國(guó)家專利12項(xiàng)、國(guó)家火炬計(jì)劃1項(xiàng)、省級(jí)高新技術(shù)產(chǎn)品4項(xiàng)、X市名牌產(chǎn)品3項(xiàng)，開發(fā)的新產(chǎn)品有HUH1系列負(fù)荷開關(guān)、HUW1系列智能型萬能式斷路器、HUM18系列小型斷路器、HUM8系列塑料外殼式斷路器、HUM18L系列漏電斷路器、HUC1系列交流接觸器、HUM18-100系列小型隔離開關(guān)等10多個(gè)系列。XX集團(tuán)于1997年通過ISO9002質(zhì)量管理體系認(rèn)證，1998年通過ISO9001質(zhì)量體系的認(rèn)證，1999年體系的覆蓋面達(dá)全部產(chǎn)品。2006年獲得國(guó)家免檢產(chǎn)品，中國(guó)名牌產(chǎn)品，國(guó)家馳名商標(biāo)等榮譽(yù)。同時(shí)，公司所有產(chǎn)品都持有部頒《生產(chǎn)許可證》，生產(chǎn)許可證19大類，覆蓋產(chǎn)品68個(gè)系列，截止到2014年共獲中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心（CQC）頒發(fā)“CCC”證書351個(gè)，主導(dǎo)產(chǎn)品全部采用IEC國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)量水平及標(biāo)準(zhǔn)化水平都經(jīng)省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局確認(rèn)。主導(dǎo)產(chǎn)品均已通過“CCC”國(guó)家強(qiáng)制認(rèn)證，并有中國(guó)人民保險(xiǎn)公司質(zhì)量承保。公司榮獲國(guó)家農(nóng)業(yè)部全國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)質(zhì)量管理先進(jìn)單位，質(zhì)量無投訴企業(yè)等榮譽(yù)。產(chǎn)品曾獲“中國(guó)馳名商標(biāo)”，“中國(guó)名牌產(chǎn)品”，“國(guó)家免檢產(chǎn)品”，“浙江名牌”，浙江省“高新技術(shù)產(chǎn)品”，“溫州名牌”，浙江省“質(zhì)量可靠產(chǎn)品”等稱號(hào)。（二）A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用情況公司財(cái)務(wù)科成功采用了主要財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行核算,財(cái)務(wù)科的工作運(yùn)行有效,會(huì)計(jì)核算及時(shí),基本上月終結(jié)束,就能出本月的財(cái)務(wù)報(bào)表,充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)軟件在這方面的優(yōu)勢(shì),能很快地計(jì)算出實(shí)際與預(yù)算的差異,以供經(jīng)理和各部門進(jìn)行分析和管理時(shí)應(yīng)用。各種核算細(xì)致、準(zhǔn)確,能列出各種明細(xì)表,因?yàn)椴捎秘?cái)務(wù)軟件進(jìn)行核算,可以將核算進(jìn)行得很細(xì)致,明細(xì)科目多達(dá)三級(jí)。對(duì)初始設(shè)置，憑證處理，出納管理，帳表管理，期末處理等會(huì)計(jì)的主要系統(tǒng)工作都進(jìn)行了很好的使用及推廣。（三）A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題1.會(huì)計(jì)電算化軟件使用中存在漏洞電子計(jì)算機(jī)在A公司的會(huì)計(jì)信息處理中的應(yīng)用，加快了A公司的會(huì)計(jì)信息的處理速度，提高了A公司的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，減輕了A公司的會(huì)計(jì)人員處理大量數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，為加強(qiáng)A公司的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提供了有利條件。但隨著會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展，A公司也曾出現(xiàn)利用電算化系統(tǒng)的弱點(diǎn)進(jìn)行的舞弊違法犯罪活動(dòng)，并且這樣的行為次數(shù)有所增加，不僅給A公司帶來了損失，同時(shí)社會(huì)造成了嚴(yán)重的損失。會(huì)計(jì)電算化過程中的舞弊是指A公司的的個(gè)別工作人員為了達(dá)到個(gè)人目的，利用A公司的業(yè)務(wù)便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。概括為：非法改動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)之前或輸入過程中，通過虛構(gòu)、修改、刪除等手段來達(dá)到個(gè)人目的；非法改動(dòng)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用程序或文件；非法修改、銷毀輸出報(bào)表、將輸出報(bào)表送給公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或利用終端竊取機(jī)密信息等；其他非法操作，如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非法進(jìn)入、仿造或模擬等。2.會(huì)計(jì)人員操作水平低會(huì)計(jì)電算化要求工作人員不僅要掌握基本的會(huì)計(jì)知識(shí)，更應(yīng)該掌握熟練的電腦技術(shù)，同時(shí)還得懂得財(cái)務(wù)軟件的基本維護(hù)和管理，而如今，A公司一般的工作人員會(huì)計(jì)知識(shí)掌握得相當(dāng)熟練，可是A公司的這些財(cái)務(wù)人員對(duì)于電腦知識(shí)掌握的不夠透徹，沒有達(dá)到熟練的程度，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí)具有一定的局限性，對(duì)于財(cái)務(wù)軟件工作過程中出現(xiàn)的一些問題，不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和處理，對(duì)違法的行為也無法識(shí)別，是的會(huì)計(jì)工作中的一些隱患不能及時(shí)解決,A公司的審計(jì)人員對(duì)電算化軟件不夠了解，對(duì)于出現(xiàn)的違法行為也不能正確的判斷。3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊會(huì)計(jì)電算化是融多種學(xué)科綜合的一門邊緣學(xué)科。既要求會(huì)計(jì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)。A公司的部分財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的各種異常不能及時(shí)解決，缺乏簡(jiǎn)單的維護(hù)能力，A公司的會(huì)計(jì)人員一般實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)比較豐富，但計(jì)算機(jī)知識(shí)卻比較缺乏，從而導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，可能導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，影響工作效率，A公司的中還存在一些剛剛畢業(yè)的，沒有社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員，雖然A公司的這部分人員對(duì)于計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)及電算化軟件較熟悉，但會(huì)計(jì)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)卻相對(duì)較少。缺乏對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用維護(hù)的講解，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員與實(shí)際要求水平還有較大差距。目前社會(huì)上也有一些會(huì)計(jì)電算化的等級(jí)培訓(xùn)及考試，但大部分側(cè)重于理論考試或只針對(duì)某一種軟件的操作，培訓(xùn)內(nèi)容比較陳舊，同時(shí)，A公司的對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏系統(tǒng)性，會(huì)計(jì)電算化綜合性人才的短缺影響了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。五、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在問題的解決對(duì)策（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)建立會(huì)計(jì)人員為核心的角度來看，會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的決定因素。這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)是一種人類引用的先進(jìn)的工具來處理會(huì)計(jì)工作的一種方式，但并不是所有的會(huì)計(jì)工作都靠他處理；二是會(huì)計(jì)運(yùn)行環(huán)境包含管理人員、會(huì)計(jì)師、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和普通員工，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)離不開運(yùn)行環(huán)境；三從會(huì)計(jì)制度作出解釋和預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，規(guī)劃工作是由會(huì)計(jì)人員完成的，會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化始終處于主導(dǎo)地位。雖然計(jì)算機(jī)專業(yè)人員是必不可少的，但會(huì)計(jì)人員的作用更為重要。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算、檢查工作中解脫出來，并為其提供有用的信息進(jìn)行分析，有助于財(cái)務(wù)人員決策。針對(duì)快速變化和競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)，計(jì)算機(jī)是不能代替會(huì)計(jì)人員在分析、預(yù)測(cè)和控制中的作用，只能是會(huì)計(jì)人員的先進(jìn)工具。（二）培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才要真正做到會(huì)計(jì)電算化，就要造就一大批專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)，既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才。因?yàn)榕c傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比較來說，會(huì)計(jì)電算化新添了很多內(nèi)容，也是對(duì)原有會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。要應(yīng)對(duì)這場(chǎng)會(huì)計(jì)變革，不僅要加強(qiáng)對(duì)原有會(huì)計(jì)從業(yè)人員的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，而且也要適當(dāng)引進(jìn)高校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的新生充實(shí)到財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍中，這樣才能促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化能夠順利的實(shí)施，夠帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。（三）加強(qiáng)軟件購(gòu)置及開發(fā)管理在采購(gòu)會(huì)計(jì)軟件時(shí)盡可能選擇適合自己的會(huì)計(jì)軟件，要有明確的功能要求，并對(duì)財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)性能有較清楚的了解。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格評(píng)審，注重軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性的功能，并利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。各單位在購(gòu)置會(huì)計(jì)軟件時(shí)要根據(jù)本單位電算化的實(shí)際情況和當(dāng)前的目標(biāo)，選擇合適的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件的取得一般有兩種方式：定點(diǎn)開發(fā)和購(gòu)置商品化會(huì)計(jì)軟件。一般單位都采取后一種方式。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化的基石，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。我國(guó)企業(yè)應(yīng)盡快培養(yǎng)一批在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)領(lǐng)域都擅長(zhǎng)的的會(huì)計(jì)復(fù)合型人才，將會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)從核算型向管理型、決策支持型軟件過渡，完善軟件的功能，配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡(jiǎn)便的會(huì)計(jì)軟件是企事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)電算化工作不可缺少的必要條件之一。（四）加強(qiáng)企業(yè)信息化管理企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)過程中要考慮其與企業(yè)管理水平和技術(shù)水平的適應(yīng)性、匹配性，企業(yè)管理和技術(shù)水平?jīng)Q定企業(yè)開展電算化的成敗，而電算化系統(tǒng)的成功實(shí)施應(yīng)該能夠促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)要考慮企業(yè)所處的發(fā)展階段，進(jìn)而建立與企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng)的電算化信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該是一個(gè)持續(xù)的過程，應(yīng)該隨企業(yè)的發(fā)展而隨時(shí)調(diào)整，因?yàn)楫?dāng)前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能總是滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要，隨著企業(yè)管理水平的提升與技術(shù)水平的進(jìn)步，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的要求也必然起到推動(dòng)作用。因此，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如果能與其管理水平和技術(shù)水平相匹配，就會(huì)對(duì)企業(yè)的管理與技術(shù)基礎(chǔ)有促進(jìn)的作用，反之，如果企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能與其管理水平和技術(shù)基礎(chǔ)相適應(yīng)，就會(huì)影響企業(yè)管理水平和技術(shù)基礎(chǔ)的提高，企業(yè)提高管理水平對(duì)成功開展會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)有著十分重要的意義。（五）改變軟件開發(fā)模式，加強(qiáng)軟件兼容性會(huì)計(jì)軟件不能是一個(gè)孤立、封閉的“信息處理孤島”，應(yīng)是開放的，相互聯(lián)系的。要在政府職能部門的協(xié)調(diào)下，社會(huì)各相關(guān)行業(yè)部門本著真真為用戶服務(wù)的精神，與軟件開發(fā)商共同研究、制定信息交換的標(biāo)準(zhǔn)，確定信息交換方式，為將來的銀行開戶、銀行對(duì)帳，工商、稅務(wù)的檢查納稅及申報(bào)報(bào)表，審計(jì)檢查軟件的使用留有接口。編制通用軟件接口。積極開發(fā)與之配套的專業(yè)軟件，使其形成一個(gè)相互協(xié)調(diào)的有機(jī)的整體我國(guó)即將加入WTO，國(guó)外的軟件會(huì)大量涌入我國(guó)軟件市場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈，我們?cè)谪?cái)務(wù)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)中要揚(yáng)長(zhǎng)避短，既要符合國(guó)際貫例，增強(qiáng)管理、預(yù)測(cè)、決策、控制、分析功能開發(fā)具備會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理及決策支持功能的完整地會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)（六）提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息和其他治理信息的單位，均應(yīng)建立和健全電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)，包括了軟件系統(tǒng)控制、操作控制、數(shù)據(jù)輸入控制，以及數(shù)據(jù)輸出控制。軟件系統(tǒng)控制，包括了系統(tǒng)軟件的購(gòu)買、開發(fā)授權(quán)、批準(zhǔn)、測(cè)試、實(shí)施以及文件編制和文件存取的控制，是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)的控制，以及對(duì)系統(tǒng)所生成的各種系統(tǒng)文件的安全控制。操作控制包括對(duì)操作人員控制和操作動(dòng)機(jī)的控制。熟悉計(jì)算機(jī)的無關(guān)人員不答應(yīng)任意進(jìn)入機(jī)房，上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán)，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī)，系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能，建立完善的保管體系系統(tǒng)，建立檔案保管安全控制，建立設(shè)備、設(shè)施安全措施，使用系統(tǒng)監(jiān)控控制，實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)接觸控制。為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全，