企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應用的問題及其解決對策分析研究 計算機科學技術專業(yè)

企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應用的問題及其解決對策摘要隨著市場經(jīng)濟的不斷深化發(fā)展，對各個會計主體都提出了會計管理工作現(xiàn)代化的要求。其中，實現(xiàn)會計電算化是重要的組成內(nèi)容，通過電算化能夠實現(xiàn)信息的搜集、統(tǒng)計、分析以及報表的自動編制，從而提高會計工作的效率，為管理現(xiàn)代化奠定堅實的基礎。電算化單位應要認識到應用過程中存在的問題，不斷提升財會人員的綜合素質，做好電算化基礎管理工作，強化電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制，提升會計電算化系統(tǒng)的應用效率。因此，對會計電算化系統(tǒng)的應用進行研究具有重要意義。會計電算化系統(tǒng)的逐步推廣應用為提高企業(yè)會計工作質量提供了重要支持，通過對企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應用中存在的問題進行分析，并提出相應對策，對優(yōu)化企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應用提供了可參考價值。本文共分為四部分，第一部分主要對會計電算化系統(tǒng)的概念及其業(yè)務過程進行概述；第二部分對當前企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀進行總結；第三部分對企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應用中存在的問題進行分析；第四部分以A企業(yè)為例對其會計電算化系統(tǒng)應用情況進行分析；第五部分根據(jù)上文分析提出相應解決對策。關鍵詞：會計電算化；會計電算化系統(tǒng)；會計電算化應用AbstractWiththecontinuousdeepeninganddevelopmentofthemarketeconomy,allaccountingsubjectshaveputforwardtherequirementsofthemodernizationofaccountingmanagement.Amongthem,therealizationofcomputerizedaccountingisanimportantcomponent.Computerizationcanachieveinformationcollection,statistics,analysisandautomaticcompilationofreports,soastoimprovetheefficiencyofaccountingworkandlayasolidfoundationforthemodernizationofmanagement.Computerizedunitsshouldbeawareoftheproblemsinapplicationprocess,andconstantlyimprovethecomprehensivequalityofaccountingpersonnel,completesthecomputerizationofbasicmanagement,strengthenthecomputerizationofinternalcontrolsystem,enhancetheefficiencyofapplicationofcomputerizedaccountingsystem.Therefore,itisofgreatsignificancetostudytheapplicationoftheaccountingcomputerizationsystem.Accountingcomputerizationgraduallyappliedsystemprovidesimportantsupportforimprovingthequalityofaccountingwork,throughtheanalysisoftheenterpriseaccountingcomputerizationprobleminthesystemapplication,andputsforwardsomecorrespondingcountermeasures,tooptimizetheenterpriseaccountingcomputerizationsystemprovidesareferencevalue.Thispaperisdividedintofourparts,thefirstpartofthemainconceptofcomputerizedaccountingsystemandthebusinessprocessareoutlined;applicationofthesecondpartofthecurrententerpriseaccountingcomputerizationsystemaresummarized;thethirdpartistheanalysisoftheenterpriseaccountingcomputerizationprobleminthesystemapplication;thefourthpartoftheAenterpriseasanexampletheapplicationofcomputerizedaccountingsystemanalysis;thefifthpartaccordingtotheaboveanalysisandputforwardcorrespondingcountermeasures.Keywords:accountingcomputerization;accountingcomputerizationsystem;applicationofaccountingcomputerization目錄一、會計電算化概述 1（一）會計電算化系統(tǒng)的概念 1（二）會計電算化系統(tǒng)的業(yè)務過程 1二、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應用的現(xiàn)狀 1（一）會計電算化系統(tǒng)應用逐步推廣 1（二）我國會計電算化應用現(xiàn)狀 3三、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應用中存在的問題 3（一）企業(yè)對會計電算化認知不足 3（二）企業(yè)會計電算化操作人員水平有限 4（三）會計軟件存在局限性 4（四）會計電算化檔案管理制度不健全 4（五）會計軟件系統(tǒng)內(nèi)部各系統(tǒng)與系統(tǒng)的兼容性差 5（六）數(shù)據(jù)的保密性和安全性差，存在許多的安全隱患 5四、A企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應用的案例分析 6（一）A企業(yè)簡介 6（二）A企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的應用情況 7（三）A企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應用存在的問題 71.會計電算化軟件使用中存在漏洞 72.會計人員操作水平低 83.會計人員素質參差不齊 8五、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應用存在問題的解決對策 8（一）加強對會計電算化重要性的認識 8（二）培養(yǎng)復合型的會計人才 9（四）加強企業(yè)信息化管理 10（五）改變軟件開發(fā)模式，加強軟件兼容性 11（六）提高會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性 11參考文獻 12一、會計電算化概述（一）會計電算化系統(tǒng)的概念會計電算化是指將電子技術和信息技術應用到會計業(yè)務處理過程中它完全摒棄了原有的手工記賬模式，逐步實現(xiàn)應用會計軟件指揮各種計算機設備替代手工方式完成會計工作的過程。是現(xiàn)代會計電子技術和信息技術相結合的綜合計算機程序，是一種新型的會計管理科學。會計電算化系統(tǒng)的業(yè)務過程在企業(yè)運營過程中制造和財務最為密切，制造系統(tǒng)反映物流，而財務系統(tǒng)則主要反映資金流動，這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的兩條核心主線，整個管理軟件就是通過這兩條主線將所有相關模塊連接起來的。無論哪一種企業(yè)管理軟件，財務都是極其重要的組成部分。各部門要將結果整理生成憑證給賬務處理。許多企業(yè)的會計電算化工作往往都是從賬務處理系統(tǒng)開始的，力求實現(xiàn)會計循環(huán)的自動化，實現(xiàn)會計信息的多元分類，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享。二、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應用的現(xiàn)狀（一）我國會計電算化發(fā)展過程我國的會計電算化起步較晚，始于70年代末、80年代初，從會計電算化的開展程度、組織規(guī)劃、管理以及會計軟件開發(fā)等諸方面分析，一般將我國會計電算化的發(fā)展過程分為三個發(fā)展階段：1、嘗試階段(1983年以前)在這一階段其發(fā)展一直比較緩慢，主要是進行會計電算化理論方面的探索，只有少數(shù)單位在會計單項業(yè)務中應用計算機，如工資計算、倉庫管理等。究其原因主要是既懂計算機，又掌握會計知識的人才缺乏，計算機硬件比較昂貴，會計電算化沒有得到高度重視。2、自發(fā)階段(1983-1987年)在這一階段計算機開始在國民經(jīng)濟各個領域得到廣泛應用，各財務主管部門和基層單位財務部門配備了計算機，為會計電算化工作的開展創(chuàng)造了條件。與此同時，企業(yè)也有了開展電算化工作的愿望，紛紛組織力量開發(fā)會計核算軟件。但是，由于經(jīng)驗不足，硬件設備和人才培養(yǎng)跟不上客觀形勢發(fā)展的需要。一方面許多單位的財務部門因得不到合適的軟件而使計算機閑置，另一方面又因組織管理工作的滯后，而造成了許多育目的低水平重復開發(fā)，浪費許多人力、物力和財力。3、有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段（1987年至今)這一階段，財政部、各地區(qū)財政部門以及企業(yè)管理部門逐步開始對會計電算化工作進行組織和管理，使會計電算化工作走上了有組織、有計劃地發(fā)展軌道，并得到了蓬勃的發(fā)展，商品化會計核算軟件市場逐步走向成熟，為社會提供了豐富的會計軟件產(chǎn)品，同時各單位也意識到開展會計電算化工作的重要性，紛紛購買商品化會計軟件或通過各種方式開發(fā)適合自己單位特點的會計核算軟件，并建立了電算化會計信息系統(tǒng)，把會計人員從大量繁雜的勞動中解放出來，步入會計電算化的行列。（二）我國企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應用現(xiàn)狀目前，我國企業(yè)會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化。財務會計電算化還不是完整意義的會計電算化。因為，企業(yè)會計包括財務會計和成木與管理會計兩大分支。所以，完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。我們不能因為目前管理會計在企業(yè)應用還不普及或者有困難而停止不前。因此，企業(yè)應在實現(xiàn)財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化，真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。我國會計電算化的當務之急是加強會計電算化發(fā)展方向的引導，促進會計電算化從核算型向管理型過渡，重視會計電算化軟件開發(fā)和二次開發(fā)，引導會計電算化由單機向網(wǎng)絡化和客戶服務器方向發(fā)展。會計電算化的研究應站在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的立場上，從整個企業(yè)的角度發(fā)揮計算機在管理中的應用，努力實現(xiàn)“管理一體化”。或者說，會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標是一致的。會計電算化只有充分參與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作才有生命力。因為企業(yè)管理信息系統(tǒng)為會計電算化提供研究課題，并不斷豐富會計電算化的內(nèi)容，從而推動會計電算化的發(fā)展。三、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應用中存在的問題（一）企業(yè)對會計電算化認知不足很多的企業(yè)雖然在開展財務會計工作時大力的采用會計電算化，但實質上并沒有真正的認識會計電算化的含義。體現(xiàn)在：首先企業(yè)負責人和財務工作人員認為會計電算化只是對會計核算工作的整改，沒有任何的獨到之處，使得電算化的作用在實際中得不到有效的發(fā)揮;其次，將會計電算化單純的作為是企業(yè)現(xiàn)代化程度的標志，只注重企業(yè)外在形象的體現(xiàn)，所以更多的重視硬件設施的配置和完善，忽略對人員的培養(yǎng)，在一定程度上阻礙廠電算化的發(fā)展;最后，人員素質整體偏低，操作方法缺乏規(guī)范性，只是在形式上注重會計電算化的實施。會計電算化在發(fā)展初期是很多相關工作人員難以接受的，由于缺少實踐經(jīng)驗作為技術支撐，很多人員寧愿選擇傳統(tǒng)的手工記賬方式，也不愿意去深入了解會計電算化的優(yōu)勢。對這樣的新型科技產(chǎn)物沒有興趣，甚至不愿意去深入的了解。這樣的情況導致會計電算化難以融人企業(yè)的正常經(jīng)營活動中，其優(yōu)勢和功效得不到施展，久而久之，會計人員對會計電算化信任不夠，對于會計電算化的認知也僅僅是停留在表面。（二）企業(yè)會計電算化操作人員水平有限財務工作對人員專業(yè)性的要求很高，所以只有具備高素質、高能力的會計人才才能夠擔任財務會計工作，而且這樣才能保證會計電算化工作更加規(guī)范的完成。但是當前很多企業(yè)現(xiàn)有的會計工作人員普遍年齡過高，在對新事物接受上比較吃力，對于會計電算化也是只了解表面。另外，工作人員綜合素質偏低，無法更好的從事會計工作。很多工作人員不隨著時代發(fā)展而學習全新的知識，時間長就跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步，根本無法深入的了解計算機對于會計工作的優(yōu)勢，無法靈活的運用會計電算化進行各項會計工作的處理，這使得財務部門工作效率及質量得不到提升。在會計電算化的運用中，企業(yè)財務會計工作人員是不是熟練地掌握了電子信息技術發(fā)揮發(fā)揮著非常重要的作用，會計人員對會計電算化的掌握程度和運用能力直接影響著企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。當前，雖然我國已經(jīng)開始全面推廣會計電算化，并且在某些企業(yè)的發(fā)展中也發(fā)揮著重要的作用，但是目前我國的電算化發(fā)展與國際信息技術的發(fā)展仍有著巨大的差距，導致企業(yè)在引進會計電算化時無法為相關人員進行系統(tǒng)全面的專業(yè)性技術講解，在專業(yè)性能方面有所欠缺，這也是當前我國會計電算化技術得不到進一步發(fā)展的主要原因。所以在實際工作中，應該實現(xiàn)科技技術缺陷的及時彌補以及解決，盡量聘請相關的專業(yè)性技術人才對員工進行培訓，使會計人員在上崗前能夠熟練使用每一個模塊，從整體上對會計電算化進行掌握。（三）會計軟件存在局限性全新的社會發(fā)展形勢下企業(yè)如果想要實現(xiàn)真正的現(xiàn)代化轉型，那么在開展財務工作時就要特別的注重對會計電算化的運用，并且要在運用的過程中保證財務信息的安全性?？墒牵芏嗥髽I(yè)會計軟件的安全性級保密性不夠周密，導致很多絕密信息受到廠威脅，這主要是因為企業(yè)所采用的會計軟件安全性及保密性不夠強，因為企業(yè)只關注到會計電算化帶給自身的便利，忽視廠對軟件自身保密性的檢查。（四）會計電算化檔案管理制度不健全目前，許多企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化，企業(yè)在會計資料保管方面存在一些問題，經(jīng)常將計算機中的會計資料用打印機打印出來，打印出來的資料在一段時間后就會出現(xiàn)字跡逐漸不清楚的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限，采用這種做法對企業(yè)的會計檔案進行保管，對計算機中的電子檔案不進行備份，這樣會導致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況。另外，工作人員習慣用軟盤和U盤存?zhèn)浞莶牧?，由于軟盤和U盤易丟、易壞，容易丟失數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)不易恢復，很難處理。（五）會計軟件系統(tǒng)內(nèi)部各系統(tǒng)與系統(tǒng)的兼容性差目前，許多學計算機專業(yè)的軟件開發(fā)人員加入到財會軟件設計中去，由于他們沒學過財務知識，而且設計出的軟件沒有辦法進行嚴格測試，所以會計電算化軟件在使用過程中出現(xiàn)各種問題。比如會計軟件通用性差和集成化程度低、系統(tǒng)初始化工作量大、信息共享性差;數(shù)據(jù)傳輸不便、操作人員的設置權限不明確等。每個會計軟件都有自己的特點，造成大部分會計軟件互相不兼容，每個企業(yè)使用的財務軟件都不一樣，使用方法也不一樣，加之大部分會計人員對計算機知識不太熟悉，更容易出現(xiàn)問題。國內(nèi)一些財務軟件，多數(shù)只有會計核算系統(tǒng)，而無會計管理系統(tǒng)及決策支持系統(tǒng)，由于這些財務軟件其數(shù)據(jù)庫平臺、數(shù)據(jù)庫結構、開發(fā)工具以及對外輸入輸出的數(shù)據(jù)文件的存儲格式的不同，相互間不能進行數(shù)據(jù)交換，在一定程度上影響了軟件的適用性和兼容性不同的會計軟件，從工作界面操作方法，到數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口均不相同，即使是同一種軟件，各功能模塊之間相對獨立，難以聯(lián)系、交換數(shù)據(jù)這給會計操作人員特別是沒有多少計算機知識和操作經(jīng)驗的初學者帶來困難。（六）數(shù)據(jù)的保密性和安全性差，存在許多的安全隱患會計電算化具有信息的存儲功能以及會計信息的分析整合，其對會計數(shù)據(jù)要求的精準性是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。但是在實踐運用中，由于網(wǎng)絡技術的不斷提高，會計電算化作為一項應用軟件，其在安全上的漏洞逐漸暴露出來。特別是近年來，個人信息和企業(yè)信息泄露的情況屢次發(fā)生，對個人和企業(yè)的財產(chǎn)安全都造成了或大或小的損失。另外，有的企業(yè)為了節(jié)約成本，購買一些盜版軟件，為一些不法分子盜取信息資料、財務數(shù)據(jù)提供了可乘之機。網(wǎng)絡安全隱患大，會計信息和重要數(shù)據(jù)容易泄漏。僅公安部在2015年查獲被盜取各類公民個人信息就有超過50億條，導致傳統(tǒng)的“用戶十密碼”認證的方式己無法滿足現(xiàn)有的安全需求。會計電算化所依托的是網(wǎng)絡技術，計算機網(wǎng)絡常伴有木馬、病毒和黑客入侵，如果企業(yè)的會計信息化管理系統(tǒng)和會計電算化軟件遭遇病毒攻擊和黑客入侵，那么必然造成會計電算化軟件中重要信息和重要數(shù)據(jù)被篡改、刪除和盜竊，對企業(yè)的財務管理和會計電算化工作都造成很大的風險和隱患。2014年，杭州某民企就因為會計信息被黑客盜取，導致會計人員被黑客提取的會計信息所欺騙，給偽裝為老板的黑客匯款十幾萬，給企業(yè)造成了很大損失。另外，還有的企業(yè)會計人員會被企業(yè)的競爭對手所收買，盜竊企業(yè)重要的財務管理信息和數(shù)據(jù)，也給企業(yè)帶來了財務管理的風險，給企業(yè)造成了重大的經(jīng)濟損失，嚴重侵害了企業(yè)的合法權益。四、A企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應用的案例分析（一）A企業(yè)簡介A公司是XX集團的核心企業(yè)。創(chuàng)建于1989年，現(xiàn)注冊資金2.6168億元。2010年產(chǎn)值50億元。A公司是生產(chǎn)電器的專業(yè)廠家，優(yōu)勢主導產(chǎn)品有35kv以下高低壓成套設備、電力變壓器、自動化、儀器儀表，高低壓電器元件(包括交流接觸器、斷路器、繼電器、主令開關)，其中，塑殼斷路器被評為中國名牌產(chǎn)品公司商標“HUYU”被評為中國馳名商標。XX集團是國家級博士后科研工作站、國家經(jīng)貿(mào)委“兩網(wǎng)”改造推薦企業(yè)、質量無投訴企業(yè)、全國質量管理先進單位、國家高新技術企業(yè)、浙江省納稅大戶、浙江省技術進步優(yōu)秀企業(yè)、浙江省企業(yè)技術中心、總裁S連續(xù)榮獲溫州市有突出貢獻的經(jīng)理(廠長)稱號及X市功勛企業(yè)家稱號，并當選為第二屆“中國十大科技新聞人物”。公司通過ISO9001質量體系，ISO14001和OHSAS18001環(huán)境/職業(yè)健康/安全體系認證?，F(xiàn)有低壓電器產(chǎn)品共計22大類，75個系列通過了國家質量檢驗檢質總局中國質量認證中心(CQC)的驗審認證程序，共獲得360張國家強制性產(chǎn)品認證“CCC”證書，并由中國人民保險公司承保。公司現(xiàn)已擁有國家專利12項、國家火炬計劃1項、省級高新技術產(chǎn)品4項、X市名牌產(chǎn)品3項，開發(fā)的新產(chǎn)品有HUH1系列負荷開關、HUW1系列智能型萬能式斷路器、HUM18系列小型斷路器、HUM8系列塑料外殼式斷路器、HUM18L系列漏電斷路器、HUC1系列交流接觸器、HUM18-100系列小型隔離開關等10多個系列。XX集團于1997年通過ISO9002質量管理體系認證，1998年通過ISO9001質量體系的認證，1999年體系的覆蓋面達全部產(chǎn)品。2006年獲得國家免檢產(chǎn)品，中國名牌產(chǎn)品，國家馳名商標等榮譽。同時，公司所有產(chǎn)品都持有部頒《生產(chǎn)許可證》，生產(chǎn)許可證19大類，覆蓋產(chǎn)品68個系列，截止到2014年共獲中國質量認證中心（CQC）頒發(fā)“CCC”證書351個，主導產(chǎn)品全部采用IEC國際標準，計量水平及標準化水平都經(jīng)省質量技術監(jiān)督局確認。主導產(chǎn)品均已通過“CCC”國家強制認證，并有中國人民保險公司質量承保。公司榮獲國家農(nóng)業(yè)部全國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)質量管理先進單位，質量無投訴企業(yè)等榮譽。產(chǎn)品曾獲“中國馳名商標”，“中國名牌產(chǎn)品”，“國家免檢產(chǎn)品”，“浙江名牌”，浙江省“高新技術產(chǎn)品”，“溫州名牌”，浙江省“質量可靠產(chǎn)品”等稱號。（二）A企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的應用情況公司財務科成功采用了主要財務軟件進行核算,財務科的工作運行有效,會計核算及時,基本上月終結束,就能出本月的財務報表,充分體現(xiàn)了財務軟件在這方面的優(yōu)勢,能很快地計算出實際與預算的差異,以供經(jīng)理和各部門進行分析和管理時應用。各種核算細致、準確,能列出各種明細表,因為采用財務軟件進行核算,可以將核算進行得很細致,明細科目多達三級。對初始設置，憑證處理，出納管理，帳表管理，期末處理等會計的主要系統(tǒng)工作都進行了很好的使用及推廣。（三）A企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應用存在的問題1.會計電算化軟件使用中存在漏洞電子計算機在A公司的會計信息處理中的應用，加快了A公司的會計信息的處理速度，提高了A公司的會計信息的質量，減輕了A公司的會計人員處理大量數(shù)據(jù)的負擔，為加強A公司的會計內(nèi)部控制提供了有利條件。但隨著會計電算化的飛速發(fā)展，A公司也曾出現(xiàn)利用電算化系統(tǒng)的弱點進行的舞弊違法犯罪活動，并且這樣的行為次數(shù)有所增加，不僅給A公司帶來了損失，同時社會造成了嚴重的損失。會計電算化過程中的舞弊是指A公司的的個別工作人員為了達到個人目的，利用A公司的業(yè)務便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機操作，對會計電算化系統(tǒng)進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。概括為：非法改動業(yè)務數(shù)據(jù)，在經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)輸入計算機之前或輸入過程中，通過虛構、修改、刪除等手段來達到個人目的；非法改動財務軟件應用程序或文件；非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手或利用終端竊取機密信息等；其他非法操作，如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非法進入、仿造或模擬等。2.會計人員操作水平低會計電算化要求工作人員不僅要掌握基本的會計知識，更應該掌握熟練的電腦技術，同時還得懂得財務軟件的基本維護和管理，而如今，A公司一般的工作人員會計知識掌握得相當熟練，可是A公司的這些財務人員對于電腦知識掌握的不夠透徹，沒有達到熟練的程度，對財務軟件的認識具有一定的局限性，對于財務軟件工作過程中出現(xiàn)的一些問題，不能及時的發(fā)現(xiàn)和處理，對違法的行為也無法識別，是的會計工作中的一些隱患不能及時解決,A公司的審計人員對電算化軟件不夠了解，對于出現(xiàn)的違法行為也不能正確的判斷。3.會計人員素質參差不齊會計電算化是融多種學科綜合的一門邊緣學科。既要求會計人員熟練掌握會計專業(yè)知識和業(yè)務技能，又要掌握相關的計算機知識。A公司的部分財務人員對會計電算化系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的各種異常不能及時解決，缺乏簡單的維護能力，A公司的會計人員一般實踐經(jīng)驗比較豐富，但計算機知識卻比較缺乏，從而導致系統(tǒng)不能正常運行，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，可能導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，影響工作效率，A公司的中還存在一些剛剛畢業(yè)的，沒有社會經(jīng)驗的會計人員，雖然A公司的這部分人員對于計算機相關知識及電算化軟件較熟悉，但會計的實際經(jīng)驗卻相對較少。缺乏對系統(tǒng)應用維護的講解，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員與實際要求水平還有較大差距。目前社會上也有一些會計電算化的等級培訓及考試，但大部分側重于理論考試或只針對某一種軟件的操作，培訓內(nèi)容比較陳舊，同時，A公司的對會計人員的再培訓和定期考核缺乏系統(tǒng)性，會計電算化綜合性人才的短缺影響了會計電算化的進一步發(fā)展。五、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應用中存在問題的解決對策（一）加強對會計電算化重要性的認識建立會計人員為核心的角度來看，會計人員是會計工作的決定因素。這是因為計算機是一種人類引用的先進的工具來處理會計工作的一種方式，但并不是所有的會計工作都靠他處理；二是會計運行環(huán)境包含管理人員、會計師、計算機專業(yè)人員和普通員工，會計電算化系統(tǒng)離不開運行環(huán)境；三從會計制度作出解釋和預測財務數(shù)據(jù)的分析，規(guī)劃工作是由會計人員完成的，會計人員在會計電算化始終處于主導地位。雖然計算機專業(yè)人員是必不可少的，但會計人員的作用更為重要。會計電算化使會計人員從繁重的會計核算、檢查工作中解脫出來，并為其提供有用的信息進行分析，有助于財務人員決策。針對快速變化和競爭激烈的市場，計算機是不能代替會計人員在分析、預測和控制中的作用，只能是會計人員的先進工具。（二）培養(yǎng)復合型的會計人才要真正做到會計電算化，就要造就一大批專于財務管理知識，既能夠精通計算機信息技術，又能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求的復合型人才。因為與傳統(tǒng)手工會計相比較來說，會計電算化新添了很多內(nèi)容，也是對原有會計人員的業(yè)務素質提出了更高的要求。要應對這場會計變革，不僅要加強對原有會計從業(yè)人員的會計電算化專業(yè)知識的培訓，而且也要適當引進高校會計電算化專業(yè)的新生充實到財會人員隊伍中，這樣才能促進會計電算化能夠順利的實施，夠帶動企業(yè)的發(fā)展。（三）加強軟件購置及開發(fā)管理在采購會計軟件時盡可能選擇適合自己的會計軟件，要有明確的功能要求，并對財務軟件的各項性能有較清楚的了解。相關部門應根據(jù)相關的法律法規(guī)的標準嚴格評審，注重軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性的功能，并利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。各單位在購置會計軟件時要根據(jù)本單位電算化的實際情況和當前的目標，選擇合適的會計軟件。會計軟件的取得一般有兩種方式：定點開發(fā)和購置商品化會計軟件。一般單位都采取后一種方式。計算機硬件設備是會計電算化的基石，計算機硬件設備選擇的好壞直接影響到今后會計電算化工作的質量和效率。我國企業(yè)應盡快培養(yǎng)一批在會計和計算機領域都擅長的的會計復合型人才，將會計軟件的開發(fā)應從核算型向管理型、決策支持型軟件過渡，完善軟件的功能，配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟件是企事業(yè)單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。（四）加強企業(yè)信息化管理企業(yè)在實施會計電算化系統(tǒng)過程中要考慮其與企業(yè)管理水平和技術水平的適應性、匹配性，企業(yè)管理和技術水平?jīng)Q定企業(yè)開展電算化的成敗，而電算化系統(tǒng)的成功實施應該能夠促進企業(yè)管理水平的提高。在實施會計電算化時要考慮企業(yè)所處的發(fā)展階段，進而建立與企業(yè)發(fā)展階段相適應的電算化信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)的實施應該是一個持續(xù)的過程，應該隨企業(yè)的發(fā)展而隨時調整，因為當前的會計信息系統(tǒng)不能總是滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要，隨著企業(yè)管理水平的提升與技術水平的進步，對企業(yè)會計電算化的要求也必然起到推動作用。因此，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)如果能與其管理水平和技術水平相匹配，就會對企業(yè)的管理與技術基礎有促進的作用，反之，如果企業(yè)的會計信息系統(tǒng)不能與其管理水平和技術基礎相適應，就會影響企業(yè)管理水平和技術基礎的提高，企業(yè)提高管理水平對成功開展會計電算化信息系統(tǒng)有著十分重要的意義。（五）改變軟件開發(fā)模式，加強軟件兼容性會計軟件不能是一個孤立、封閉的“信息處理孤島”，應是開放的，相互聯(lián)系的。要在政府職能部門的協(xié)調下，社會各相關行業(yè)部門本著真真為用戶服務的精神，與軟件開發(fā)商共同研究、制定信息交換的標準，確定信息交換方式，為將來的銀行開戶、銀行對帳，工商、稅務的檢查納稅及申報報表，審計檢查軟件的使用留有接口。編制通用軟件接口。積極開發(fā)與之配套的專業(yè)軟件，使其形成一個相互協(xié)調的有機的整體我國即將加入WTO，國外的軟件會大量涌入我國軟件市場，競爭將更加激烈，我們在財務軟件的開發(fā)設計中要揚長避短，既要符合國際貫例，增強管理、預測、決策、控制、分析功能開發(fā)具備會計核算、會計管理及決策支持功能的完整地會計電算化信息系統(tǒng)（六）提高會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性運用計算機處理會計信息和其他治理信息的單位，均應建立和健全電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)，包括了軟件系統(tǒng)控制、操作控制、數(shù)據(jù)輸入控制，以及數(shù)據(jù)輸出控制。軟件系統(tǒng)控制，包括了系統(tǒng)軟件的購買、開發(fā)授權、批準、測試、實施以及文件編制和文件存取的控制，是對計算機系統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)的控制，以及對系統(tǒng)所生成的各種系統(tǒng)文件的安全控制。操作控制包括對操作人員控制和操作動機的控制。熟悉計算機的無關人員不答應任意進入機房，上機操作人員必須經(jīng)過授權，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機，系統(tǒng)應有拒絕錯誤操作的功能，建立完善的保管體系系統(tǒng)，建立檔案保管安全控制，建立設備、設施安全措施，使用系統(tǒng)監(jiān)控控制，實現(xiàn)聯(lián)機接觸控制。為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全，