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文檔簡(jiǎn)介
2024辦公室副主任工作總結(jié)2024辦公室副主任工作總結(jié)(通用5篇)孫明慧,男,漢族,1966年9月生,××縣人。1984年7月參加工作,1987年10月加入中國共產(chǎn)黨,大學(xué)本科文化程度,原××市政府研究室主任,現(xiàn)任××市政府辦公室副主任。已過不惑之年的他,已在繁忙辛苦的文秘崗位上工作了5個(gè)年頭。他始終圍繞市政府及辦公室的工作中心,按照“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾”的基本要求,求真務(wù)實(shí),積極進(jìn)取,以身作則,扎實(shí)工作,在平凡的崗位上做出了不平凡的業(yè)績(jī)。先后被市委、市政府評(píng)為“××市信訪工作先進(jìn)人個(gè)”;被市委宣傳部評(píng)為“××市新聞宣傳工作先進(jìn)個(gè)人”;被市政府辦公室機(jī)關(guān)黨委評(píng)為“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”;至公務(wù)員年度考核中連續(xù)4年為優(yōu)秀;2月,被評(píng)為“××市人民滿意的公務(wù)員”,受到市委、市政府表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。9月9日,在河南省“人民滿意的公務(wù)員”表彰大會(huì)上,孫明慧同志被省委、省政府授予全省“人民滿意的公務(wù)員”榮譽(yù)稱號(hào)。一、忠孝難全,工作為重他的父母已年逾古稀,而且均患有糖尿病,特別是父親的高血壓、心臟病尤其嚴(yán)重。他在兄弟中排行老大,兄弟3人一個(gè)弟弟在外地工作,另一個(gè)弟弟身有殘疾,他是家中的頂梁柱。他所在的市政府研究室承擔(dān)著為市委、市政府的重大戰(zhàn)略部署和中心工作提供調(diào)查研究、決策咨詢,以及市政府重要會(huì)議材料、重要文件起草等重要職責(zé)。面對(duì)忠孝不能兩全的矛盾,他義無反顧地選擇了黨的事業(yè)。平時(shí),父母尋醫(yī)問診,吃藥打針,他無法陪同,不能盡孝,甚至就連父母親的生日,如果碰上籌備會(huì)議、起草材料,雖近在咫尺,卻不能到父母身邊。帶老人外出散心、走親訪友的心愿就更是一種奢望。大年初四早晨,父親突發(fā)腦梗塞,半身癱瘓,生活無法自理,被送進(jìn)了市中心醫(yī)院。他焦急萬分,日夜陪護(hù)在父親身邊。就在這時(shí),他接到了重要任務(wù),市委、市政府決定大年初七召開一個(gè)高規(guī)格的重要會(huì)議,需要加班起草會(huì)議材料。任務(wù)就是命令。作為市政府研究室主任,他第一時(shí)間進(jìn)入工作角色。白天他在辦公室緊張加班工作,晚上回到醫(yī)院陪護(hù)父親,初四到初七他幾乎三天三夜沒有合眼,圓滿完成了工作任務(wù)。在接下來的一個(gè)多月的時(shí)間里,他都始終堅(jiān)持白天按時(shí)上班,晚上到醫(yī)院陪護(hù)父親,直到父親出院回家,單位領(lǐng)導(dǎo)和同志們沒有一個(gè)人知道這個(gè)情況。二、忘我拼搏,堅(jiān)守清苦他作為文秘工作者,日歷中從來沒有節(jié)假日、星期天,甚至不分白天和黑夜。平時(shí),加班加點(diǎn)、通宵達(dá)旦是家常便飯,真可謂“一年點(diǎn)了兩年的燈,兩年睡了一年的覺”,是個(gè)“流汗水,喝墨水,沒油水”的“苦行僧”。然而,他卻在如此繁重、辛苦的崗位上,多年如一日地堅(jiān)守清苦,忘我工作,以行動(dòng)實(shí)踐著甘于奉獻(xiàn)、苦干實(shí)干、忘我拼搏的精神。由于長(zhǎng)期從事文秘工作,他患有腦動(dòng)脈硬化和嚴(yán)重的神經(jīng)衰弱,經(jīng)常失眠,頸椎和腰椎病也經(jīng)常發(fā)作。平時(shí),他口袋里、辦公室的抽屜里都放著藥瓶、藥包。即便如此,工作中他仍然是苦活自己干,苦事自己辦,遇“苦”爭(zhēng)上前。為了提升服務(wù)水平,高質(zhì)量地完成每一項(xiàng)任務(wù),他經(jīng)常加班加點(diǎn)工作。實(shí)在撐不住了,就以沙發(fā)為床打打盹,餓了就泡一袋方便面充充饑,病痛發(fā)作了就吃點(diǎn)兒常備藥應(yīng)應(yīng)急。在《政府工作報(bào)告(征求意見稿)》即將提交討論的關(guān)鍵時(shí)刻,他胃病發(fā)作,疼痛難忍,依然堅(jiān)守崗位,實(shí)在支撐不住了就抽空到醫(yī)院輸液,即便躺在床上,他還通過電話給起草組的同志們保持聯(lián)系,提出修改意見。后來這篇《報(bào)告》被人民日?qǐng)?bào)出版社評(píng)為全國優(yōu)秀政府工作報(bào)告一等獎(jiǎng)。他深知,當(dāng)一名合格的文秘工作者的確不容易。要在這樣一條艱辛的道路上有所作為,不僅需要有勤奮讀書和實(shí)際感受的積累,而且需要有大量寫作實(shí)踐的摔打錘煉,更需要有甘于寂寞、堅(jiān)忍吃苦、執(zhí)著追求的精神。近年來,他把全部精力都投入到工作中,幾乎沒有業(yè)余時(shí)間、業(yè)余生活、業(yè)余愛好,就連今年6月在兒子高考沖刺的關(guān)鍵時(shí)刻,也沒有請(qǐng)過一天假。他以高質(zhì)量完成任務(wù)為最大樂趣和最高追求,先后主持、參與完成的重要會(huì)議材料、調(diào)研文章等綜合材料多達(dá)數(shù)百篇,較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用。三、關(guān)心同志,嚴(yán)于律己他在市政府研究室的同事中,論年齡是名副其實(shí)的老大哥,在工作和生活上對(duì)同志們的關(guān)心照顧,作為老大哥更是當(dāng)之無愧。科室的6名同志中,平時(shí)無論誰家父母生病住院、婚喪嫁娶,他都一一放在心上,并盡量予以安排照顧。去年,新調(diào)進(jìn)研究室的一位年輕同志,母親患上癌癥,他主動(dòng)幫助到省人民醫(yī)院聯(lián)系專家安排手術(shù),并帶領(lǐng)科室的同志到鄭州醫(yī)院探望。后來,該同志的母親不幸去世,他又帶領(lǐng)同事到家里慰問安撫,幫助料理后事,大家切身我xx月xx日進(jìn)入辦公室工作,應(yīng)聘上辦公室副主任的崗位,試用期是三個(gè)月,現(xiàn)在試用期已經(jīng)滿了,我的工作也將步入正軌,要成為正式的副主任了。所以現(xiàn)在我將來做此次試用期的工作總結(jié):一、輔助主任工作,維護(hù)辦公室的工作秩序我作為辦公室的副主任,對(duì)比主任的工作,我主要是輔助主任的工作,所以這三個(gè)月里,我一般都是把主任交代的工作做完做好,減輕主任的工作,同時(shí)維護(hù)整個(gè)辦公室的工作秩序,讓員工們遵守紀(jì)律和規(guī)定認(rèn)真工作。我作為主任的下屬,我?guī)椭艳k公室的工作做好,管理好辦公室,讓辦公室的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、個(gè)人的工作情況作為副主任,我主要負(fù)責(zé)辦公室文檔的審核,管理各種檔案,同時(shí)也負(fù)責(zé)建檔保存,把員工交上來的文件進(jìn)行初步的確認(rèn),在遞交給主任做最終的答復(fù)。三個(gè)月來,我負(fù)責(zé)起草文件份,統(tǒng)計(jì)員工信息,編撰辦公室的大事件,審核了x分文件,并遞交上級(jí)重要文件份,同時(shí)也接收了多封來信,協(xié)調(diào)解決了信件中要處理的問題,極大的完成了個(gè)人的工作。在崗位上也極少出錯(cuò),認(rèn)真負(fù)責(zé)好所有的工作,盡量的輔助主任把辦公室的各項(xiàng)工作做好。三、積極學(xué)習(xí),提高能力在這試用期的三個(gè)月中,我積極的學(xué)習(xí),有問題就向主任請(qǐng)教,盡可能的及時(shí)解決問題,并從主任那學(xué)習(xí)處理問題,不斷去積累工作的經(jīng)驗(yàn),讓自己的能力得到提高,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)和主任對(duì)我的能力認(rèn)可,讓我去負(fù)責(zé)更多的工作。平時(shí)我會(huì)看書,閱讀關(guān)于辦公室管理的書籍,努力去學(xué)習(xí)怎么管理辦公室的方法。與同事一起工作時(shí),積極與他們配合,有問題一起討論,虛心請(qǐng)教他們。這期間跟著主人參加了一次培訓(xùn),在培訓(xùn)中認(rèn)真的上課,把所有要學(xué)習(xí)的理論知識(shí)全部都進(jìn)行了學(xué)習(xí),并在最后成功的做出了自己的課題,完成了培訓(xùn)的任務(wù)。適應(yīng)期已滿,我也踏上正式的工作,雖然我的工作還是有不足之處,但是我相信以后經(jīng)過努力學(xué)習(xí)和工作,我可以得到辦公室更多人的肯定以及領(lǐng)導(dǎo)的看好。我會(huì)繼續(xù)加油工作的,把辦公室這個(gè)副主任的工作做好,堅(jiān)守在這個(gè)崗位上,輔助主任把辦公室給建設(shè)好的。政治素養(yǎng)高。該同志擔(dān)任辦公室副主任之后,作為班子成員,準(zhǔn)確定位講團(tuán)結(jié),干好本職重大局,沒有放松政治學(xué)習(xí),相反以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,主動(dòng)學(xué)習(xí)、刻苦積累,具備了擔(dān)任現(xiàn)職的必備的政治素養(yǎng)。業(yè)務(wù)能力強(qiáng)。該同志分管調(diào)研工作,能夠大膽管理、不斷創(chuàng)新,有效組織文秘人員圍繞縣委中心工作開展調(diào)研,具備了擔(dān)任現(xiàn)職所需駕馭文字的能力。該同志聯(lián)系黨建、工業(yè)經(jīng)濟(jì)、政法、群團(tuán)工作,在服務(wù)部門上,定位準(zhǔn),從不吃拿卡要,堅(jiān)持了低調(diào)做人、熱心做事的原則,基本上做到了零差錯(cuò),具備了擔(dān)任現(xiàn)職所需的綜合協(xié)調(diào)服務(wù)能力。敬業(yè)精神強(qiáng)。9月份,縣委領(lǐng)導(dǎo)給辦公室下達(dá)了關(guān)于對(duì)地稅局班子調(diào)研的一個(gè)課題,該同志帶領(lǐng)課題組成員,深入地稅局進(jìn)行走訪,從初稿、修改稿、修正稿到送審稿,都一絲不茍認(rèn)真的提出意見、進(jìn)行刪改。12月9日,該同志剛從成都學(xué)習(xí)回來就接到修改給學(xué)忠書記匯報(bào)材料的任務(wù),他毫無怨言馬上趕到辦公室,加班加點(diǎn)完成了任務(wù)。還有參與基層黨內(nèi)民主建設(shè)部分材料的起草,參與先進(jìn)性教育活動(dòng)部分講話材料的起草,參與中壩村、下河街經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)推廣,都能盡職盡責(zé),想方設(shè)法,加班加點(diǎn),按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。工作業(yè)績(jī)好。該同志聯(lián)系方面工作部門的干部群眾反映都很好,分管的調(diào)研工作被市上評(píng)為調(diào)研組織工作先進(jìn)單位、調(diào)研信息工作先進(jìn)單位稱號(hào),全年刊發(fā)10篇調(diào)研文章,被省市采用5篇,為縣委決策發(fā)揮了一定的參謀作用。具體承擔(dān)的大型會(huì)議材料,如慶七?一講話、十屆八次全委會(huì)報(bào)告等材料還受到縣委領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。我從20xx年12月到公司辦公室工作以來已有半年時(shí)間,對(duì)辦公室工作已有了初步的認(rèn)識(shí),正在逐步從陌生走向熟悉,現(xiàn)將這半年的工作心得總結(jié)如下:一、團(tuán)結(jié)同事,密切配合,時(shí)刻以大局為重辦公室工作紛繁復(fù)雜,僅靠一個(gè)人是不可能完成的,作為部門領(lǐng)導(dǎo)首先要做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率,做勤奮工作的表率,團(tuán)結(jié)同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力將工作圓滿完成。同時(shí)要扮演好配角的角色,緊緊圍繞主任這個(gè)中心,做到在工作上主動(dòng)而不越位,全力協(xié)助、配合主任開展工作,樹立本部門的良好形象。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,努力提高自身素質(zhì)辦公室工作涵蓋了文字處理、起草公文、會(huì)務(wù)接待、檔案管理等方方面面,對(duì)一個(gè)人的綜合素質(zhì)要求很高,這就需要我在日常的工作中不斷學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向前輩學(xué)、向同事學(xué),只有通過學(xué)習(xí)不斷提高自身素質(zhì),才能使自己能夠盡快具備勝任工作的能力。三、以身作則,嚴(yán)于律己,愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)作為辦公室副主任,在日常的工作中,經(jīng)常會(huì)對(duì)部門人員進(jìn)行管理、教育,這就需要我必須先從自身做起,時(shí)時(shí)處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。以自己認(rèn)真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動(dòng)人,充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性和主觀能動(dòng)性,共同做好工作。辦公室工作無規(guī)律可循,經(jīng)常不由自主,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情就必須迅速完成,加班加點(diǎn)是常事,甚至連夜工作,相對(duì)比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛一行,甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè),無怨無悔。雖然這半年來,我在工作上取得了一些進(jìn)步,正在逐步進(jìn)入角色,但仍有許多不足,具體表現(xiàn)在:1、業(yè)務(wù)能力仍顯不足,許多工作還不能從容應(yīng)對(duì);2、工作中責(zé)任心不強(qiáng),搞工作粗枝大葉,不夠細(xì)致;3、有時(shí)在工作中仍有消極、散漫的思想,不能夠從嚴(yán)要求自己;4、在有些工作上原則性不夠強(qiáng),沒有把個(gè)人感情和工作分開認(rèn)識(shí),對(duì)一些人,一些事管理不嚴(yán)等等。在今后的工作中,我要從這幾個(gè)方面入手提高自己:一是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),尤其是寫作能力的學(xué)習(xí),多看一些公文寫作方面的書籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴(yán)格的要求自己,處處為同事做出表率,引領(lǐng)、帶動(dòng)大家共同進(jìn)步;三是更加嚴(yán)格細(xì)致的開展工作,這也是辦公室工作最本質(zhì)的要求,多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯(cuò),維護(hù)辦公室的良好形象;四是提高自己的個(gè)人修養(yǎng),養(yǎng)成尊重他人,尊重他人意見的良好作風(fēng)。與大家加強(qiáng)溝通、加深理解,關(guān)心、愛護(hù)、幫助同事,傾聽他們的想法和心聲,使辦公室成為一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧、關(guān)系融洽的集體。一、辦公室的日常管理工作。辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。2、及時(shí)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為x企業(yè),土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如,又到花園、花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想。4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在接下來的半年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為
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