2024參展合同書范文

?合同編號：__________合同各方：名稱：______________________地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________電子：______________________名稱：______________________地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________電子：______________________鑒于甲方愿意參加乙方舉辦的展會，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條展會基本信息展會名稱：______________________展會日期：______________________展會地點：______________________展位面積：______________________展位編號：______________________第二條參展內(nèi)容1.甲方應按照乙方的要求，提供相應的展品及相關宣傳資料。2.甲方保證所提供的展品及宣傳資料符合國家相關法律法規(guī)，不得含有侵權(quán)、違法等情形。第三條參展費用1.甲方應支付給乙方參展費用，具體金額、支付方式及時間按照雙方約定執(zhí)行。2.乙方收取參展費用后，應向甲方提供正規(guī)發(fā)票。第四條展會期間的權(quán)利與義務1.甲方有權(quán)按照約定使用展位，并有權(quán)要求乙方提供相關的展會服務。2.甲方應遵守展會的各項規(guī)定，配合乙方的管理工作。3.乙方應保證展會的順利進行，提供相應的展會服務，并保障甲方的合法權(quán)益。第五條保密條款1.雙方在履行本合獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息，應予以嚴格保密。2.保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同履行完畢之日止。第六條違約責任1.任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任。2.因不可抗力導致一方不能履行或部分履行本合同的，該方應及時通知對方，并采取合理措施減輕損失。第七條爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結(jié)束之日止。甲方（簽字/蓋章）：______________________乙方（簽字/蓋章）：______________________簽訂日期：______________________注意事項及解決辦法：1.仔細閱讀并理解合同全文，確保對合同條款的含義和后果有清晰的認識。解決辦法：如有疑問，應尋求法律專業(yè)人士的幫助，以便充分理解合同內(nèi)容。2.確認合同中的雙方信息準確無誤，包括名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。解決辦法：在簽訂合同前，雙方應交換并核對最新的聯(lián)系信息。3.確保展會名稱、日期、地點等基本信息與實際情況相符，避免因信息錯誤導致的損失。解決辦法：在合同中列明展會信息，并在簽訂前由雙方確認無誤。4.明確參展內(nèi)容和要求，包括但不限于展品、宣傳資料的提供和合規(guī)性。解決辦法：在合同中具體列明甲方的參展義務，并明確合規(guī)標準。5.注意參展費用的金額、支付方式和時間，確保符合雙方的經(jīng)濟能力和財務安排。解決辦法：在合同中詳細規(guī)定費用支付的具體安排，并協(xié)商一致。6.了解并遵守展會期間的各項規(guī)定和管理要求，確保展位使用和參展活動的順利進行。解決辦法：乙方應提供清晰的管理規(guī)定，甲方應認真遵守。7.保護雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，避免信息泄露給第三方。解決辦法：在合同中加入保密條款，明確保密內(nèi)容和違約責任。8.明確違約責任及爭議解決方式，以便在出現(xiàn)問題時能夠及時有效地解決。解決辦法：在合同中詳細規(guī)定違約責任和相關爭議解決機制。涉及到的法律名詞及名詞解釋：1.參展方：指參加展會的甲方，負責提供展品和宣傳資料，并支付參展費用。2.展會組織方：指乙方，負責舉辦展會，提供展會服務和保障甲方的合法權(quán)益。3.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。5.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。6.違約責任：指當一方不履行合同義務或履行不符合約定時，應承擔的法律責任。7.爭議解決：指當合同雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。8.展會服務：指展會組織方向參展方提供的各項服務，包括但不限于展位安排、展會宣傳、現(xiàn)場管理等。應用場合：1.各類展覽會、展示會、交易會等展會活動。2.企業(yè)、機構(gòu)或個人參加展會，展示產(chǎn)品、服務或成果。3.展會組織方與參展方之間就參展事項進行約定。補充條款：1.展會特殊規(guī)定：如展會期間的安全管理、展品搬運、用電需求等。2.展品保險：雙方可約定是否購買展品保險及保險責任的承擔。3.展會宣傳：參展方同意授權(quán)展會組織方使用其展品、活動現(xiàn)場照片等用于展會宣傳。4.知識產(chǎn)權(quán)保護：雙方承諾尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯對方的商標、專利等權(quán)益。5.展會變更：如展會日期、地點等信息的變更及雙方的權(quán)利義務調(diào)整。附件列表：1.展會宣傳材料：如展會海報、邀請函、Program等。2.展會場地平面圖：展示展位分布、尺寸等信息。3.展品清單：列明參展方展品名稱、數(shù)量、規(guī)格等詳細信息。4.費用明細表：詳細列出參展費用構(gòu)成、金