辦公行政管理制度

第一 第一條為使上海愛登堡電梯股份有限公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程第二 總經(jīng)理辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督第二 經(jīng)理辦公會第三條第四條第五條9：00（具體時間由總經(jīng)理辦公室根據(jù)需要進第六條9：00召開業(yè)務工作匯報會，由總經(jīng)理（或指定第七條3個工作第八條第九條總經(jīng)理辦公室指定專人作好部長辦公會議記錄，并整理存檔。重要決第三章第十條第十一條公司各部門的呈批件，由該部門直送分管副總，領導簽批后直接第十二條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關管理部門第十三條呈批件由公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必 部門負責人簽字，如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第十五條承辦部門要認真負責，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準確、交接第十六條各部門應指定一名正式員工作為聯(lián)絡員，負責聯(lián)絡工作。包括簽第十七條1：00-2：00為公文處理時間，總經(jīng)理不在公司第十八條12：30向總經(jīng)理呈送呈批件，除非常重第四章 第二十一條涉及公司副總具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等，由辦第二十二條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由總經(jīng)理辦公第五 第二十三條第二十四條第二十五條公司領導的客人來訪由辦公室負責接待，其他來訪客人由被訪單第二十六條VIP室，銷售部門接待客戶在公第二十七條VIP室，應提前與公司前臺聯(lián)系，由前臺負責第六 第二十八條第二十九條各分公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施

第二 公司員工應嚴格遵守作息制度（管理部門員工上下班須打卡。上班時間8．30；下班時間：17：00午午休時間：11：3013：00。班車發(fā)車時間：17：15第三條第四條13：00第五條第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行，乘車員工不得隨意提出變第七條各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。自行車要停放到第八條公司員工上班時須衣著整潔、得體。男士一律著工作服或著西裝系裝；不得穿著運動服裝、T恤衫；不得只穿毛衣不著外套；不得穿軍靴、露出腳第九條第十條第十一條第十二條第十三條辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用第十四條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、車間、洗手間、樓前廣場及機動車內(nèi)第十五條第十六條下班或辦公室無人時公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖第十七條公司提倡環(huán)保節(jié)能。辦公室無人時，應關閉電源?？照{(diào)溫度應嚴第十八條第十九條第二十條本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。對違反規(guī)定者，辦第二十三條第四條5分、4分、3分、2分、15分的單位，提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。第六條第八條第九條第一 第一條11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文第二 公文種第六條（二）（三）（五）（六）（八）（九）第三 公文辦第九條第十三條第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)。總經(jīng)理離京時，～第十六條（11公司系統(tǒng)內(nèi)第二十條第四 公文歸檔和銷第二十二條第五 第二十四條第二十五條第一 第四條11第二 保密范圍和密級劃（一）（二）（三）（四）（五）（六）第六條12項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務、人事等情況。第三 保密制第十二條（一）（二）（三）（四）（五）（六）（七）第四 第五 第一 第一條11公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、11（總公司辦公11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監(jiān)督第二 歸檔范J員片等）均屬歸檔范圍。第六條（一）（三）（四）第七條（三）（四）（七）（八）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等（十）（十四）（十五）（十六）（十九）第八條（二）（三）第三 立卷歸檔要第九條3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材第十一條（四）第四章第十四條（三）第五章第六 檔案的借第二十四條第七 100元～500元，并予以通報批評。第八 第三十條11各單位應確定印章管理人員，負責本辦法第二條所述印章的保管并11差或因病請假時，11各單位負責人應指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是第六條11第七條需用印時應先填寫（11各單位負責人簽字批準11各單位負責人。第一 第二條第二 車輛調(diào)第五條24小時內(nèi)長途用車（150公里以上的，須經(jīng)總公司分管辦公室的領導批準，24小時以上的，需報總公司總經(jīng)理批準。第九條第三 安全管100元。561～5第四 油料管302．0210公升，其它車輛（排氣量第五 維修保第二十一條50～200第六 駕駛?cè)藛T管第二十六條11職工駕車的，由各單位指定專人11職工報考駕駛證，按規(guī)定程序報批，本人申請、部門領導同意，第七 第三十二條第一 第二條第三條總公司司機應嚴格遵守《總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定》和（發(fā)展總公司駕駛員守則第二 文明札儀規(guī)第三 考核與獎‘第四 第十三條第二條本規(guī)定適用于公司正式職工（不含試用人員第三條月）30天。第七條第八條已婚育齡婦女（49周歲以下）上節(jié)育環(huán)者，除醫(yī)院規(guī)定的休息時50元。100元。第十條500050000以下的社會 第二條11第四條副總經(jīng)理（人事檔案關系在總公司）第二 外事審批程（五）出國（境）人員政審（復審）第十條（三）邀請單位負責制定來訪接待計劃（通報外事辦公室備案第三 出國（境）手續(xù)辦第十一條出國（境）（三）與出國（境）第十二條出國（境）（三）臨時出國（境）15天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國后應30第十三條出國（境）（二）出國（境）第四 外事審批權國副省部級（含）第五 外事教11系統(tǒng)職工單獨或組團出訪回國后，應在兩周內(nèi)寫出出訪報告，第六 出國（壕）經(jīng)費管員憑出國（境）任務批件在出國（境）第七 第二十六條第一 第二 護照的統(tǒng)一保第五條15天內(nèi)將所持護照交回總公司外辦統(tǒng)100元（于當月發(fā)放工資時兌現(xiàn)。第七條15天，護照可由持15天者，所持護照應交回外辦統(tǒng)一保管。常駐人員任職期滿30天內(nèi)將所持護照上交外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者，按本規(guī)定第7200元（于當月發(fā)放工資時兌現(xiàn)第十二條第四 護照遺失、被竊的處第五 第十五條總公司人事管理規(guī) 第一 第一條第二條總公司人事管理根據(jù)總公司人事本部（簡稱人事本部，下同）管理與總公司各部門（簡稱各部門，下同）相對獨立相結(jié)合的原則進行。第 第三條第四條（一）11（三）（四）2540（一）（二）（三）（四）第三章第十四條第十五條試用人員有以下情況之一者，為“不符合錄用條件（一）（二）（三）（四）（五）（六）（六）第四 各級崗位的考核、聘任、解第十八條第十九條第二十條（一）（二）（三）（四）第二十二條第二十五條（一）（二）（三）（五）第五 調(diào)入、調(diào)出、除第六 工資、福100%發(fā)給首50％發(fā)給首月工資。第三十三條（一）13（二）11（三）8（四）70第三十四條第三十五條（一）部門正職（含部門正職）100%（二）90第三十六條第七 考職工請事假，按缺勤日扣發(fā)日總收入（不含醫(yī)藥費，不足半日的按半日計算（路程假并有證明者）按缺勤日扣發(fā)除基本工資（含國家規(guī)定的各項補貼）它日總收入。第三十九條200元。第四十四條職工結(jié)婚憑結(jié)婚證可給婚假三天。晚婚者（25周歲初婚登記）獎勵晚婚假七天。配偶不在北京工作，職工申請到配偶工作所在地結(jié)婚的，經(jīng)批準可按實際需要給予路程假。（二）已婚育齡女職工（49周歲以下）第四十九條（一）（四）第五十條（一）（二）（三）30日的予以除名。20100元的罰款。職工不得遲到、早第八 教育與培第五十七條12次考核，并將考核結(jié)果與崗位50元，公假和病假有證明20第六十四條100元100100元的補助。職工應向人事本部第九 獎第六十九條（一）1、為總公司推薦優(yōu)秀人才（被推薦的人才對總公司做出重大貢獻；3456（二）234第七十條（一）1234500元以下的罰款，情節(jié)嚴重的也可給予工資降級。（二）12345671234125003第十 （一）（二）（三）30（四）第七十七條11第一 第一條11發(fā)展總公司根據(jù)國家計委、國家體改委和國務院經(jīng)貿(mào)辦對國家11所屬企業(yè)。第二條11發(fā)展總公司對所屬企業(yè)實行總公司高度集中下的分類分級垂直管理?？偣救耸卤静浚ㄒ韵潞喎Q人事本部，下同11系統(tǒng)實施全面11系統(tǒng)中各第二 11所屬企業(yè)分11所屬企業(yè)分為專業(yè)公司、駐國（境）外企業(yè)和辦事機構(gòu)（簡稱駐外第三 機構(gòu)與編11所屬企業(yè)應于每年一月十五日前按照管理權限將本企業(yè)的人事工作第四 工資管第五 各級領導崗位人員的聘任、解第九條11（一）專業(yè)公司及駐外機構(gòu)的法人代表、董事長、董事、總經(jīng)理屆（（二）（三）第十六條（一）（二）第六 總公司人員外專業(yè)公司（企業(yè)）工作的職工工資、福利待遇及休假的規(guī)定）第七 檔案管第二十條11第二十一條（一）（二）沒有獨立人事權的專業(yè)公司部門以下（含部門一級）（三）第八 各級領導崗位人員的考12次考核評議。特殊情況下隨時進行考察考核。并以考核結(jié)果（一）（二）專業(yè)公司、駐外機構(gòu)副總經(jīng)理福）第九 人員管11所屬企業(yè)必須嚴格控制人員編制，各類人員的招聘要按照“德第二十七條11第十 建立幢全備項管理制1234第十一 附第二十九條第一 第二 簽訂勞動合同的形第三 簽訂勞動合同的范第五條11第四 勞動合同內(nèi)第六條（一）勞動合同期限（6個月的試用期（二）（三）（四）（五）（六）（七）（八）（九）（十）（十一）第五 勞動合同的期第八條（一）職工在本企業(yè)連續(xù)工齡十年以上（含十年（二）（三）（四）第六 勞動合同附 第十三條（一）（二）（三）3天向職工發(fā)出《變更勞動合同通知第十七條（一）（二）；（四）第十八條30日（二）（一）（二）（三）第二十條第二十一條（一）（二）（三）第八 違反和解除勞動合同的補償、賠出國工作者的賠償費基數(shù)在派遣時簽訂的《出國工作協(xié)議書）第九 福利待遇和勞動爭第三十條第三十一條第十 附第三十二條第一條11職工開動腦筋，發(fā)揮全部潛力，提高職工經(jīng)營參與意識，11的更大發(fā)展，制定本制度。第三條（一）（二）（三）（四）第四條（一）（二）（三） 20B：鼓勵 30C：提名 50 100元及獎E：二等 200元及獎 300元及獎（四）（五）（六）500元，第一 第一條11發(fā)展總公司深化改革、轉(zhuǎn)換機制，建立產(chǎn)權明晰、權責11系統(tǒng)各所屬企業(yè)（不包括參股公司，第五條各所屬企業(yè)因所屬行業(yè)和經(jīng)營范圍不同，應根據(jù)國家《企業(yè)財務通則1013權。11系統(tǒng)實行統(tǒng)一領導、分級管理、分級核算。各企業(yè)的任務，由總公第二 資金、資產(chǎn)和對外投資管500萬元以上（500萬元）第三章第四 稅收、利潤管第五 會計報10日出匯總合并報表。第六 第二十七條11系統(tǒng)各所屬企業(yè)財務工作的原則性規(guī)定，各企業(yè)第二十八條第一章 第二條11系統(tǒng)各所屬企業(yè)（以下簡稱所屬企業(yè)）第二 財會機構(gòu)設第三 財務人員調(diào)第十條1第四 財務主管及各級財務負責人職第十五條第十七條第五 會計交第二十一條第六 考評辦11第七 第二十七條第一 第二 總公司資金計劃控第五條12（一）10005（二）100010（三）3天，改證須提前之大通知財（四）10天。第三章第十條（二）5因采購地點不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或第十二條（一）2業(yè)務人員辦理業(yè)務預借的現(xiàn)金，其未支用部分應連同有關業(yè)務憑證（發(fā)票（二）4，業(yè)務部門借領現(xiàn)金（不包括差旅費借款15天內(nèi)報帳，對逾期末55000元以上的差旅費時，不得付給現(xiàn)金，可開出支票轉(zhuǎn)第四 銀行收支結(jié)算管第十四條（一）1通過銀行轉(zhuǎn)來的非支票結(jié)算方式的營業(yè)收入憑證，財務部轉(zhuǎn)交業(yè)務經(jīng)辦信用證結(jié)算按我公司（迸出口業(yè)務財務管理規(guī)定）（二）23嚴格控制簽發(fā)空白支票，如因特殊情況確需簽發(fā)，必須在支票上寫明收款第五 報帳銷第十七條2000元以上的報帳，原則上以支票轉(zhuǎn)入報帳人信第六 第十八條第一 第二 固定資產(chǎn)及其分第四條第三 固定資產(chǎn)的計第五條（二）（四）（六）第四 固定資產(chǎn)析第六條3％計算。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊，當月減少的固定資產(chǎn)當月照第八條（一）固定資產(chǎn)年折舊額=（固定資產(chǎn)原值-凈殘值）/（二）固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/（三）固定資產(chǎn)月折舊額-（固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率第五 固定資產(chǎn)購置、報廢與管（第十三條第六 財產(chǎn)清第十八條固定資產(chǎn)清查的程序：固定資產(chǎn)全面清查時，由辦公室和財務本部固定資產(chǎn)盤點表”根據(jù)“固定資產(chǎn)盤點表”填制“固定資產(chǎn)盤盈表”和“固定資產(chǎn)盤虧表”，經(jīng)有關人員簽字或蓋章后，財務本部據(jù)以進行有關的帳務處理。2年。第七 第二十一條第一 第二條第二 總公司費用開第六條1000元以上的，必須用支票（預借差旅費第三 投資項目用第八條100萬元以內(nèi)（不100～1000萬元（不含）的，必須將用款申請及款項用途明細報總公司投資管理部和財務本部審核，然后報總公司總經(jīng)理簽批；一次用款1000～5000萬元（不含的、必須將用款申請及款項用途明細報總公司投資管理部和財務5000萬元以第四 貿(mào)易項目用萬元的，須報總公司法規(guī)室和財務本部審查，報總公司總經(jīng)理簽批：500萬元以第五 日常資金調(diào)第十二條100萬元以下（含）10050萬元上的，由總公司主管財務領導簽批。第六 第十四條第一 第二 費用報銷審第三 差旅費開額補 相結(jié)合的辦法職批準，超過此期限的，報公司分管領導批準。廣州、汕頭、上海、海南等，出差天數(shù)按自然天數(shù)計算（出發(fā)、返回當日均第十一條總公司職工出差到外地，按乘坐車、船，飛機標準（1）乘第十二條出差人員夜間（7：007：00）6小時，1060（50％補貼；購買軟座票者不住宿費在規(guī)定標準（2）以內(nèi)部分，按住宿發(fā)票實報實銷，超過標準的部100／130（一般地區(qū)畸殊第十九條請費的，還應同時附上”招待費審批單”第二十一條第四 招待費支L品等費用。第二十五條第二十六條300元以嚴格執(zhí)行總公司制定的宴請標準（3；第五章 附表附表 單人住宿標準（人.天（一般地區(qū)/特殊地區(qū)同性兩人住宿標準（人.天（一般地區(qū)/特殊地區(qū)500/800—300/500—240/400150/210200/320120/180160/240100/160附表 經(jīng)理、部門正職出面的宴請200元/職、處級經(jīng)理出面的宴請150元/80元/二、部門副職以下（含副職）16第一 第二條11第二章第三 成本、費用核第十一條200元（200元）人民幣以下的，可列出品名，200元（200元）人民幣以上且使用50第四章第五 附第十八條第一 總第一條11發(fā)展總公司高速發(fā)展的要求，加強進出口業(yè)務管理，明11總公司實際經(jīng)營情況，特制定本規(guī)定。請參照（11發(fā)展總公司合同管理規(guī)定）執(zhí)行。第三條11第二 出口業(yè)第四條1（見附表一23（見附表二第五條4第六條對于自營出口項目，業(yè)務人員應在支付國內(nèi)商品采購貨款前5一10天 議書副本財務人員依此辦理忖款手續(xù)付款后業(yè)務人員應在10個工作日內(nèi)將發(fā)第十條12第十一條5份以上核銷單的業(yè)第十二條123、銀行結(jié)匯水單（蓋有“供核銷專用”字樣的已在外管局備案的結(jié)匯水單4第十三條12、增值稅發(fā)票并附稅收（出口貨物專用）3456第十四條第三 進口業(yè)第十五123（見附表五第十六條142進口商品登記證明等文件正本。證申請并附詳細內(nèi)容，重要內(nèi)容的修改還需業(yè)務部門負責人的簽字。財務人查單證是否相符，以及各個單據(jù)之間是否相符，如若發(fā)現(xiàn)單單之間、單證之第二十一條在對外議付時，業(yè)務人員應提前5一10天與財務人員聯(lián)系，以 公司負責人（L／C方式除外）簽審后 1234L/C第二十四條未經(jīng)財務人員審核過的合同，或不能提供加蓋“法規(guī)審核專用章第四 第二十六條 □是□□是□（包括：123、風險防范措施 主管副總經(jīng)理簽字 總經(jīng)理簽字申請部門 折合美元金出口銷售凈收入（美元（人民幣其中： 其中： 減： 申請部門 附注：外貿(mào)合 購銷合 代理協(xié) 許可 機電證 進口證 外貿(mào)報關 代理協(xié) 核銷附表四—BillofNo：-------------------------Date&place-------------------Exchange sightatthisSECONDExchange(Firstofexchangebeingunpaid)PaytotheOrderofThesumof---------------------------------------------------DrawnunderL/CNo.-----------------Dated--------------------Issuedby:----------------------------------------------------(蓋章附表四—BillofNo：-------------------------Date&place-------------------Exchange sightatthisSECONDExchange(Firstofexchangebeingunpaid)PaytotheOrderofThesumof---------------------------------------------------DrawnTo------------------------------(蓋章申請部門 折合美元金商品銷售凈收入第一 第二條11所屬公司提供資金擔?；蛱峁┛偣臼谛蓬~11第三條第二 資金擔保條第四條1345、具有其他保證措施（如有可作抵押物的發(fā)票憑證等第五條12456第三 資金擔保審批程序及收費標第七條11系統(tǒng)內(nèi)的，必須與總公司簽訂保證書；1111總公司提供相應“保證措施”（互保除外。第八條3個月以下的（含136個月的（6個月，總公司1．5612個月的（12個月，總公司2％的擔保費。第九條2個百 第十條123、有有關部門（機關）4512、有關部門（機關）3、進口、內(nèi)銷合同（協(xié)議）4第十五條24、對外開立遠期信用證。對內(nèi)遠期方式收款的（期限30％的保證金，全部貨款到達總公司指定銀第十六條AAAAA級企業(yè)的代1、對外開立即期信用證、對內(nèi)即期方式收款的，需向總公司交納信用證金10期限AAA級企業(yè)，開證時需30％作為保證金；余款必須以銀行遠期承兌匯票或銀 3‰的手續(xù)費。第六章 第十八條中國11第一 第一條11發(fā)展總公司（11公司）在國家計劃單列后11公司的計劃管理體系遵循總公司及所屬企業(yè)分級管理的原則，各所第六條11公司下達的任務和各所屬企業(yè)上報的年度第九條每年九月初，各經(jīng)貿(mào)公司應填報《配額和特定限量登記商品進口計劃第十條第三 總結(jié)、考第四 統(tǒng)計管第十六條1111系統(tǒng)年度基本情況統(tǒng)計工作由總公司計劃部會同總公司投資管理第十八條2102月底上報總公司領導。司每月須填報《進出口貿(mào)易情況統(tǒng)計表5日前上報總公司計劃部。第五 第二十三條第一 第一條11系統(tǒng)的配額及許可證管理，充分發(fā)揮配額及許可證在進出第二 配額管第三條11（一）（二）（三） 第三 進出口許可證管第十三條第四 第十五條第一 第二 公司的注第五條第三 公司的變第四 公司的注第十條擬被注銷的公司的總經(jīng)理（法定代表人第五 第十二條第一 第一條11發(fā)展總公司（以下簡稱總公司）的投資管理，加強事（一）11投資總額在人民幣三百萬元以上（不含三百萬元）（二）（三）除投入資本金外，11（四）（五）境外（含港、澳、臺地區(qū)）（六）（七）第三 可行性研究報告的審11投資總額在人民幣三百萬元以下（含三百萬元）的項目由投資部組11投資總額在人民幣三百萬元以上的項目由投資部組織項目可行性第十二條第十三條第四章第十四條第十五條11第五章附第十八條第十九條第二十條11中國11發(fā)展總公司項目名稱：申報日一、項目概況：11出資額及資金 二、合作方基本情況：上年銷售收上年稅后利中國11中國11中國11發(fā)展總公司承辦人 負責人審查人 負責人審查人 負責人審查人 負責人投資部 財務部 法規(guī)室負責人 負責人 負責人第一 第一條11發(fā)展總公司（以下簡稱總公司）投資項目的管理，第二 項目建設階第一 建設前項目公司的應立即著手辦理項目公司的審批及注冊手續(xù)（第十條總公司投資總額在人民幣三百萬元以下（含三百萬元）工程招標概（預）算書和中