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合同管理制度為進(jìn)一步防范法律風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范公司的合同管理,特制定本管理制度。一、合同管理部門(mén)公司合同管理的歸口部門(mén)為綜合部。車(chē)輛銷(xiāo)售合同由銷(xiāo)售管理部管理,其余一切合同由綜合部進(jìn)行管理。二、合同的簽訂和履行(一)簽訂合同必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》等國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)和政策,堅(jiān)持協(xié)調(diào)一致、公平、誠(chéng)實(shí)信用、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。(二)簽訂合同必須認(rèn)真作好下列工作:1.詳細(xì)了解、審查對(duì)方主體資格是否合法;2.全面了解對(duì)方資信情況,資信不明的應(yīng)要求對(duì)方提供相應(yīng)的擔(dān)保,否則不予簽訂合同;3.代簽合同應(yīng)弄清對(duì)方經(jīng)辦人員的代理權(quán)限和代理期限,并審查其是否符合法律規(guī)定;簽訂合同的程序1.合同內(nèi)容涉及面較寬的,要在廣泛征求有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)后,再行簽定,須經(jīng)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)的必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后才能簽訂。2.在簽訂正式合同前,應(yīng)將合同文本交公司綜合部,由專(zhuān)職合同管理人員對(duì)其合法性進(jìn)行審查,并提出法律論證意見(jiàn),由各負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審。另外,簽訂重大的、法律關(guān)系復(fù)雜的合同時(shí),從可行性論證到正式簽訂合同,應(yīng)由公司指派企業(yè)法律顧問(wèn)參加。3.簽訂合同,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。合同的簽訂要做到格式規(guī)范、內(nèi)容合法、條款齊全、用語(yǔ)準(zhǔn)確精練、責(zé)任分明、印鑒齊全。4.簽定合同時(shí),要檢驗(yàn)對(duì)方簽約人員的《法定代表人身份證明書(shū)》或《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》及受委托人的身份證明材料、《法人授權(quán)證明書(shū)》、《企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等證件,并與對(duì)方互換有關(guān)文件,同時(shí),全面收集并妥善保存合同談判、簽訂過(guò)程中的有關(guān)文件、電報(bào)、圖表等各種資料,對(duì)談判過(guò)程中書(shū)面交涉的不同意見(jiàn)要及時(shí)回復(fù)對(duì)方,避免造成經(jīng)濟(jì)損失。5.簽定合同時(shí),具備法人資格的應(yīng)以法人名義進(jìn)行,除雙方法定代表人或其委托人簽字外,應(yīng)當(dāng)加蓋雙方法人的合同專(zhuān)用章或公章,并明確合同的生效條件。6.簽定合同后,應(yīng)當(dāng)全面履行合同。若己方不能履行合同時(shí),應(yīng)主動(dòng)與對(duì)方協(xié)商處理,采取補(bǔ)救措施,減少損失。出現(xiàn)不可抗拒力原因影響合同履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面通知對(duì)方,并妥善保管有關(guān)證據(jù);當(dāng)對(duì)方不履行或不完全履行時(shí),經(jīng)辦人員除催促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門(mén),并采取相應(yīng)措施。7.合同管理部們和合同經(jīng)辦人應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出處理意見(jiàn)。三、合同的變更和解除(一)合同當(dāng)事人可依法變更合同。若己方需要變更合同時(shí),應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知對(duì)方,并說(shuō)明理由:對(duì)方要求變更合同時(shí),在接到對(duì)方要求變更合同的通知時(shí),應(yīng)立即審查對(duì)方的變更理由是否正當(dāng),若符合變更條件,同意變更的,應(yīng)當(dāng)簽定變更協(xié)議,因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ剿髻r。(二)合同當(dāng)事人可依法解除合同若己方需要解除合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方,并說(shuō)明原因;對(duì)方要求解除合同時(shí),在接到對(duì)方要求解除合同的通知時(shí),應(yīng)立即審查對(duì)方要求解除合同的理由是否正當(dāng),若符合解除條件,同意解除的,應(yīng)當(dāng)簽定終止合同協(xié)議,如果因解除合同造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ剿髻r。四、合同糾紛的處理(一)發(fā)生合同糾紛時(shí),簽定合同的部門(mén)和經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通報(bào)合同主管部門(mén)和主管領(lǐng)導(dǎo),會(huì)同合同主管部門(mén)及時(shí)處理糾紛,有關(guān)部門(mén)應(yīng)積極給予配合。(二)發(fā)生合同糾紛首先通過(guò)協(xié)商解決。屬于鐵路內(nèi)部的糾紛,先由雙方主管單位的合同管理部們進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解不成的,按法定程序辦理。調(diào)解達(dá)成一致意見(jiàn)的,制作調(diào)解書(shū),雙方自覺(jué)履行,不執(zhí)行協(xié)議的由主管關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成有關(guān)部門(mén)協(xié)助執(zhí)行。(三)發(fā)生合同糾紛時(shí),如需
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