應(yīng)急倉(cāng)庫(kù)和樞紐項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)需求_第1頁(yè)
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應(yīng)急倉(cāng)庫(kù)和樞紐項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)需求一、項(xiàng)目概況物業(yè)項(xiàng)目是一座布局合理、技術(shù)先進(jìn)、便捷高效、綠色環(huán)保、安全有序的現(xiàn)代智能物流倉(cāng)庫(kù)。項(xiàng)目所在6號(hào)倉(cāng)庫(kù)為一幢兩層建筑,項(xiàng)目位于首層,分為A區(qū)和B區(qū)兩個(gè)分區(qū),設(shè)A1-A4、B5-B8八個(gè)倉(cāng),功能包括平鋪倉(cāng)、普通貨架倉(cāng)、智能貨架倉(cāng)(恒溫倉(cāng))、冷庫(kù)等功能,每個(gè)分區(qū)均有夾層辦公區(qū)。倉(cāng)庫(kù)東側(cè)有露天堆場(chǎng)面積約3500平方米。物業(yè)服務(wù)內(nèi)容包括:固定運(yùn)營(yíng)服務(wù)、專項(xiàng)維保服務(wù)、協(xié)助資產(chǎn)管理服務(wù)及每月代付服務(wù)等服務(wù)保障四大類。一是固定運(yùn)營(yíng)服務(wù),包括安保服務(wù)、保潔服務(wù)、水電工程維護(hù)、消防系統(tǒng)維保、天臺(tái)風(fēng)機(jī)維保、高低壓房及應(yīng)急發(fā)電機(jī)維護(hù)、升降卸貨平臺(tái)及倉(cāng)庫(kù)滑升門維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù)保障。二是專項(xiàng)維保服務(wù)包括中央空調(diào)維保、冷庫(kù)設(shè)備維保、室內(nèi)空調(diào)清洗等服務(wù)保障。三是協(xié)助資產(chǎn)管理服務(wù),包括配套辦公區(qū)資產(chǎn)及倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)資產(chǎn)管理工作。四是每月代付服務(wù),包括水電費(fèi)支付等服務(wù)保障。工作范圍不包括倉(cāng)庫(kù)貨物管理,所有權(quán)為第三方的設(shè)施設(shè)備的維護(hù),明確移交第三方管理范圍的倉(cāng)庫(kù)及夾層辦公室的保潔,以及第三方出于保密要求等原因禁止中方物業(yè)管理人員進(jìn)入的區(qū)域。如根據(jù)工作需要,在與第三方溝通后,可以在第三方陪同下進(jìn)入第三方管理區(qū)域,協(xié)助開(kāi)展臨時(shí)性物業(yè)管理服務(wù)(包括但不限于水、電、消防、設(shè)施設(shè)備等維護(hù),衛(wèi)生保潔等)。二、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容(1)固定運(yùn)營(yíng)服務(wù),包括安保服務(wù)、保潔服務(wù)、水電工程維護(hù)、消防系統(tǒng)維保、天臺(tái)風(fēng)機(jī)、月臺(tái)升降卸貨平臺(tái)及倉(cāng)庫(kù)滑升門維護(hù)保養(yǎng)、高低壓房及應(yīng)急發(fā)電機(jī)維護(hù)。(2)協(xié)助資產(chǎn)管理服務(wù),包括協(xié)助資產(chǎn)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、貼標(biāo)簽、賬簿錄入、建立資產(chǎn)臺(tái)賬等工作。(3)專項(xiàng)維保服務(wù),包括中央空調(diào)維保、冷庫(kù)設(shè)備維保及室內(nèi)空調(diào)清洗。(4)代付費(fèi)用服務(wù),包括電費(fèi)、水費(fèi)、園區(qū)管理費(fèi)、污水處理費(fèi)、消防監(jiān)控室值班費(fèi)、海關(guān)監(jiān)控維保服務(wù)費(fèi)等。(5)暫估費(fèi)用服務(wù),包括招標(biāo)時(shí)不可預(yù)見(jiàn)或開(kāi)展物業(yè)管理工作過(guò)程中可能發(fā)生的各項(xiàng)額外費(fèi)用。如補(bǔ)充應(yīng)急發(fā)電機(jī)消耗的柴油,為提高火災(zāi)應(yīng)對(duì)能力而購(gòu)買消防器材,物業(yè)服務(wù)范圍以外的零星維修或裝修,攝像頭監(jiān)控系統(tǒng)流量及維護(hù),重要接待臨時(shí)增加服務(wù)人員、制作宣傳展板以及根據(jù)業(yè)主需求提供相關(guān)服務(wù)等。三、總體服務(wù)要求3.1、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(1)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。(2)公用水電費(fèi)用(包括綠化、清潔衛(wèi)生、衛(wèi)生間、生活等各類用水,消防、水泵、照明等各類用電)均由采購(gòu)人承擔(dān)。(3)各工作內(nèi)容基本要求如下表:序號(hào)項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1基礎(chǔ)管理(1)在不影響采購(gòu)人工作的前提下按采購(gòu)人的要求提供綜合管理服務(wù)。(2)服務(wù)單位負(fù)責(zé)購(gòu)買廁紙、洗手液、擦手紙、衛(wèi)生間香茗、一般的衛(wèi)生清潔工具、洗滌用品、勞保用品等,并按采購(gòu)人的要求進(jìn)行放置。(3)物業(yè)管理檔案資料齊全、管理完善、查閱方便。(4)建立24小時(shí)值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受采購(gòu)人報(bào)修、求助、建議、詢問(wèn)、投訴等各類信息的收集和反饋,記錄相關(guān)事件并及時(shí)處理。(5)每季度進(jìn)行1次物業(yè)服務(wù)滿意度測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)人員由采購(gòu)人代表、服務(wù)單位代表等組成。服務(wù)單位須采納合理的意見(jiàn)和建議,及時(shí)整改存在問(wèn)題。(6)本項(xiàng)目有涉及國(guó)家部委和涉及外方的重要接待,服務(wù)單位應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的接待流程,按調(diào)研接待方案落實(shí)各項(xiàng)準(zhǔn)備措施,協(xié)助采購(gòu)人做好相關(guān)接待工作。2保潔工作(1)保潔人員數(shù)量:2人。(2)辦公場(chǎng)所和公共場(chǎng)所的保潔工作,確保物業(yè)容貌整潔,無(wú)積水。(3)按照疫情防控要求做好辦公區(qū)域消毒、通風(fēng)、清潔。(4)垃圾的收集及清運(yùn),做到日產(chǎn)日清,并保證全程采用封閉式垃圾清運(yùn),防止出現(xiàn)垃圾散漏等二次污染現(xiàn)象。(5)確保衛(wèi)生間墻身、地面、門窗潔凈,無(wú)異味。(6)做好樓梯的保潔工作。(7)報(bào)紙等雜物堆放整齊。3保安工作(1)保安人員數(shù)量:5人。(2)做好轄區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作和安全防范工作,實(shí)行24小時(shí)值班及巡邏制度。(3)按照疫情防控要求做好人員出入管理,做好來(lái)訪人員登記,杜絕推銷人員或沒(méi)有正當(dāng)理由的人員進(jìn)入轄區(qū)。(4)做好值班記錄及時(shí)處理各種突發(fā)事件,并按有關(guān)規(guī)定上報(bào)。4設(shè)備設(shè)施維護(hù)工作(1)水電工數(shù)量:1人。(2)建筑本體設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、中央空調(diào)和冷庫(kù)設(shè)備定期開(kāi)機(jī)試運(yùn)行、其他設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括照明、供水設(shè)備、消防設(shè)施設(shè)備等的維修、養(yǎng)護(hù)、管理和運(yùn)行服務(wù)。(3)建筑本體日常管理:建筑本體(樓梯間、走廊通道、門廳、設(shè)備機(jī)房、豎井、衛(wèi)生間等)的檢查維護(hù),確保倉(cāng)庫(kù)主體、門、窗的完好和正常使用。(4)室內(nèi)場(chǎng)所日常養(yǎng)護(hù)維護(hù):辦公房、資料室、會(huì)議室等的維修和養(yǎng)護(hù)。對(duì)不能正常使用的照明設(shè)備、門、窗、及其鎖、把手及時(shí)維修和更換。(5)給排水設(shè)備運(yùn)行管理:保證給排水系統(tǒng)正常運(yùn)行使用。定期對(duì)供水系統(tǒng)管路等進(jìn)行日常維護(hù)和檢修。定期對(duì)機(jī)電設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔,防止供水系統(tǒng)出現(xiàn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。定期對(duì)排水管道進(jìn)行清道、養(yǎng)護(hù)及清除污垢,對(duì)排污管道進(jìn)行疏通,保證室內(nèi)、外排水及排污管道暢通。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決故障。(6)相關(guān)維修工作應(yīng)先報(bào)采購(gòu)人同意,費(fèi)用按實(shí)結(jié)算。5消防系統(tǒng)維保工作(1)每月按計(jì)劃抽樣測(cè)試部分設(shè)備,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。(2)每季度進(jìn)行全面的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。(3)出具正規(guī)檢測(cè)報(bào)告。(4)協(xié)助或配合相關(guān)消防部門的辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),確保不因消防問(wèn)題而耽誤其它工作的正常進(jìn)行。6天臺(tái)風(fēng)機(jī)房維保工作(1)維持風(fēng)機(jī)房清潔環(huán)境。(2)確保設(shè)備運(yùn)行環(huán)境潔凈。(3)熟悉所有設(shè)備的安裝位置、運(yùn)行情況,線路使用情況及線路敷設(shè)路徑、走線方式等。(4)檢查線路所有接口、接線柱線路接點(diǎn)是否牢固。(5)根據(jù)使用情況進(jìn)行試運(yùn)行。7高低壓房及應(yīng)急發(fā)電機(jī)維護(hù)(1)配電房設(shè)備提供日常維護(hù)、檢修、保養(yǎng)和應(yīng)急搶修。包括高壓柜、真空斷路器、避雷器、變壓器、兩段高低壓母線及系統(tǒng)其它相關(guān)設(shè)備檢測(cè)、檢修、保養(yǎng)維護(hù)、接地檢測(cè)、設(shè)備運(yùn)行安全維護(hù)等工作。(2)發(fā)動(dòng)機(jī)每月開(kāi)機(jī)測(cè)試。8升降卸貨平臺(tái)及滑升門維護(hù)保養(yǎng)1.月臺(tái)升降平臺(tái)維護(hù):(1)檢查滾輪、中間軸及軸承,油銷軸及軸承,臂架較軸及軸承等有無(wú)磨損。(2)各部位加注潤(rùn)滑油,延長(zhǎng)軸承使用壽命。(3)檢查所有的液壓管道和接頭。管道不得破損,接頭不得松動(dòng),必須將所有接頭擰緊。(4)卸下并拆開(kāi)下降閥,用壓縮空氣將柱塞吹凈,然后裝入,重新安上。(5)把液壓油放盡棄掉,擰緊接頭取出油過(guò)濾器,洗清后,用壓縮空氣清理干凈然后放回油箱,并聯(lián)接好管路。2.滑升門維護(hù)(1)檢查門的鋼絲繩和安全拉繩的鋼絲繩。特別注意是否有生銹或松動(dòng)部件。若有松動(dòng)或損壞及時(shí)進(jìn)行緊固或更換。(2)檢查門扉和墻軌道上的螺栓連接。固緊松動(dòng)的螺釘、螺栓螺母。(3)檢查門底、門頂和門側(cè)的密封件是否損壞和清潔。(4)清潔軌道。(5)用潤(rùn)滑油潤(rùn)滑滑輪和軸承,檢查滑輪和滑輪支架是否損壞,門關(guān)閉時(shí)滑輪應(yīng)易于轉(zhuǎn)動(dòng)。9中央空調(diào)維保兩臺(tái)大型空調(diào)主機(jī)組的日常維護(hù)保養(yǎng)及檢測(cè),含每半年1次通炮、水處理等。10冷庫(kù)設(shè)備維保冷庫(kù)區(qū)制冷空調(diào)的日常維護(hù)保養(yǎng)及檢測(cè)。11室內(nèi)空調(diào)清洗辦公區(qū)內(nèi)約克空調(diào)室內(nèi)掛機(jī)清洗。12協(xié)助采購(gòu)人進(jìn)行資產(chǎn)管理包括協(xié)助資產(chǎn)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)標(biāo)簽打印及貼牌、賬簿錄入、建立資產(chǎn)臺(tái)賬等工作。3.2、人員配置要求:(1)采購(gòu)人對(duì)服務(wù)單位的崗位設(shè)置、人員選用與日常管理具有指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督及協(xié)調(diào)權(quán)。(2)服務(wù)單位須依法聘請(qǐng)遵紀(jì)守法、身體健康、品行良好、無(wú)違法犯罪的人員。(3)技術(shù)人員持證上崗。員工統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,注意儀容儀表、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。言行規(guī)范,服務(wù)細(xì)致、熱情。(4)采購(gòu)人與派駐服務(wù)人員不發(fā)生任何勞動(dòng)和雇傭關(guān)系,服務(wù)單位派駐的所有服務(wù)人員一切工傷意外及安全責(zé)任事故與采購(gòu)人無(wú)關(guān)。派駐服務(wù)人員由服務(wù)單位自行管理,并按法律法規(guī)和地方的規(guī)定支付服務(wù)人員的工資、福利、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等一切費(fèi)用。(6)如有重大安全意外或安全事件,服務(wù)單位駐本項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人需及時(shí)到達(dá)。(7)服務(wù)單位需提供滿足采購(gòu)人需求的崗位人員,在滿足采購(gòu)人崗位值班要求的情況下,服務(wù)單位可以根據(jù)行業(yè)實(shí)際情況,自行調(diào)節(jié)崗位人員配備及工作時(shí)間。服務(wù)單位人員配置項(xiàng)目主管1名、領(lǐng)班1名、安保員4名、水電工1名、保潔員2名,共9名,且人員年齡在55歲以下。序號(hào)崗位名稱人數(shù)崗位職責(zé)1項(xiàng)目主管1負(fù)責(zé)統(tǒng)籌倉(cāng)庫(kù)物業(yè)服務(wù)相關(guān)工作。2領(lǐng)班崗1負(fù)責(zé)兼保安領(lǐng)班,監(jiān)督并督促電工、清潔做好各自本職工作。3安保崗4負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常值班及外圍安全巡查工作,并按要求做好疫情防控工作以及其它臨時(shí)性的工作安排。4保潔崗2負(fù)責(zé)A區(qū)夾層辦公區(qū)衛(wèi)生、倉(cāng)庫(kù)月臺(tái)8個(gè)洗手間衛(wèi)生、倉(cāng)庫(kù)外圍衛(wèi)生的日常清潔。5工程部1負(fù)責(zé)項(xiàng)目中央空調(diào)及冷庫(kù)設(shè)備定期開(kāi)機(jī)試運(yùn)行,其他設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理,建筑本體日常管理等,人員需持有電工上崗證書(shū)。備注:以上人員工作時(shí)間按物業(yè)管理方案及采購(gòu)人實(shí)際需求確定,在滿足采購(gòu)人需求的前提下勞動(dòng)作業(yè)時(shí)間必須遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。3.2.1、人員配置要求:(1)項(xiàng)目主管:綜合素質(zhì)較高,具有管理或工程類專業(yè)本科或以上學(xué)歷,具備豐富的同類項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本項(xiàng)目的整體運(yùn)營(yíng)管理工作,具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和全面的專業(yè)技術(shù)能力,能對(duì)各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)及指導(dǎo)工作,能針對(duì)本項(xiàng)目特點(diǎn)制定各崗位培訓(xùn)計(jì)劃并對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)工作,持有經(jīng)濟(jì)或管理類專業(yè)中級(jí)或以上職稱證書(shū)。(2)領(lǐng)班崗:綜合素質(zhì)較高,具有大?;蛞陨蠈W(xué)歷,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目秩序維護(hù)的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,具備防火、滅火經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),能在突發(fā)消防事故時(shí)組織義務(wù)消防隊(duì)伍進(jìn)行撲救,定期組織消防知識(shí)培訓(xùn)、滅火訓(xùn)練和消防疏散演習(xí),持有保安員二級(jí)/技師或以上職業(yè)資格證書(shū)、消防員(原滅火救援員)三級(jí)/高級(jí)或以上職業(yè)資格證書(shū)。(3)安保崗:安保崗4名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常值班及外圍安全巡查工作,并按要求做好疫情防控工作以及其它臨時(shí)性的工作安排。其中設(shè)應(yīng)急班長(zhǎng)1名,負(fù)責(zé)突發(fā)應(yīng)急事件組織協(xié)調(diào)工作。年齡40周歲(含)以下,綜合素質(zhì)較高,具有大?;蛞陨蠈W(xué)歷,有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)溝通能力,受過(guò)專業(yè)的消防培訓(xùn),具有消防設(shè)施、消防設(shè)備專業(yè)知識(shí),具有防災(zāi)減災(zāi)救災(zāi)等專業(yè)能力和應(yīng)急救援專業(yè)知識(shí),定期對(duì)服務(wù)人員開(kāi)展消防安全相關(guān)培訓(xùn)工作,持有消防員(原滅火救援員)四級(jí)/中級(jí)或以上職業(yè)資格證書(shū)、應(yīng)急救援員職業(yè)資格證書(shū)。持有消防設(shè)施操作員職業(yè)資格證書(shū)。(4)工程部:水電工1名,年齡40周歲(含)以下,綜合素質(zhì)較高,具有機(jī)電或工程類專業(yè)大?;蛞陨蠈W(xué)歷,具備3年以上工作經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)技術(shù)能力,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本項(xiàng)目零星維修、設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)組織檢修工作。能處理項(xiàng)目?jī)?nèi)金屬門、框架、圍欄等的防銹、焊接工作。持有特種作業(yè)操作證書(shū)(作業(yè)類別:焊接與熱切割作業(yè))。四、具體的物業(yè)服務(wù)要求4.1、安全管理服務(wù)(1)安全管理的范圍為采購(gòu)人物業(yè)轄區(qū)范圍。(2)組織一支思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的保安隊(duì)伍,保安員年齡應(yīng)在20-55歲之間,執(zhí)行嚴(yán)格的紀(jì)律和崗位責(zé)任制。(3)維護(hù)辦公和公共場(chǎng)所肅靜,制止喧鬧現(xiàn)象。制定并落實(shí)保密管理制度,未經(jīng)采購(gòu)人批準(zhǔn)不得在辦公區(qū)照相、錄音和錄像,不得泄露行政內(nèi)部工作人員電話、車牌號(hào)等私人資料。(4)整個(gè)區(qū)域做到24小時(shí)有安全護(hù)衛(wèi)人員巡查。(5)確保沒(méi)有因服務(wù)單位疏忽管理而引起的火災(zāi)、保安刑事案件。(6)做好各類突發(fā)事件(臺(tái)風(fēng)、刀槍、火災(zāi)、水災(zāi)等)應(yīng)急處理工作,制定突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案,必要時(shí)及時(shí)告警并報(bào)告采購(gòu)人,防止事態(tài)進(jìn)一步惡化,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。發(fā)生特發(fā)事件時(shí),保安人員須服從采購(gòu)人的調(diào)配。(7)配合做好停車場(chǎng)管理工作。4.2、保潔工作(1)負(fù)責(zé)夾層辦公區(qū)、衛(wèi)生間、走道、倉(cāng)庫(kù)外圍公共區(qū)域日常清潔衛(wèi)生工作,必要時(shí)要使用高壓水槍進(jìn)行沖洗。(2)垃圾收集后做到日產(chǎn)日清。4.3、設(shè)備設(shè)施維護(hù)工作(1)實(shí)行8小時(shí)工作制,特殊情況及時(shí)到場(chǎng)。(2)工作人員必須掌握機(jī)電工程相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)、熟悉倉(cāng)庫(kù)常用設(shè)備、音響、空調(diào)、照明、排水系統(tǒng)等的使用和操作,具有機(jī)電設(shè)備管理和維修3年以上工作經(jīng)驗(yàn),電工持相關(guān)有效證件上崗。五、考評(píng)準(zhǔn)則實(shí)施辦法及考核準(zhǔn)則5.1、物業(yè)服務(wù)考核辦法1.合同期內(nèi),甲方將對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量以三個(gè)月為一個(gè)周期進(jìn)行考核(各服務(wù)項(xiàng)目設(shè)立滿意、基本滿意、不滿意三種考核意向),考核形式按甲方+被接待單位填寫(xiě)《客戶滿意度意見(jiàn)征詢表》(附表),各考核服務(wù)項(xiàng)目設(shè)立“非常滿意(100-90分)、滿意(89-80分)、一般(79-60分)、不滿意(59分及以下)”四種考核意向,單個(gè)《物業(yè)服務(wù)質(zhì)量綜合滿意度征詢意見(jiàn)表》的最終得分以“總體評(píng)價(jià)”為準(zhǔn),如“總體評(píng)價(jià)”無(wú)得分,則評(píng)價(jià)得分以該表本次實(shí)際最低評(píng)價(jià)為準(zhǔn)??己私Y(jié)果運(yùn)用如下:(1)如當(dāng)期考核綜合滿意度均高于80分(含)的,甲方全額發(fā)放當(dāng)期固定運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。(2)如當(dāng)期考核綜合滿意度存在1次或以上低于80分的情況,則:①如出現(xiàn)低于80(不含)分的,如屬第一次滿意度低于80的,甲方將給予乙方整改機(jī)會(huì),如整改后在第二次季度考核服務(wù)綜合滿意度均高于80分的,甲方不扣除考核服務(wù)費(fèi)。如整改后的第二次季度考核服務(wù)滿意度仍存在低于80分的情況,則:A.該情況為低于80分但高于70分(含)的,扣除當(dāng)季固定物業(yè)服務(wù)費(fèi)總額的2‰。

B.該情況為低于70分(不含)的,則扣除當(dāng)季度固

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