檔案工作的原則秦壘年月TEACHINGRE

主講人：秦壘|日期：2024年7月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR檔案工作的原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理2.3.維護(hù)檔案的完整與安全便于社會(huì)各方面的利用PART01PART02PART0301統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理現(xiàn)代文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源庫(kù)（一）全國(guó)檔案工作由各級(jí)檔案主管部門(mén)統(tǒng)一、分級(jí)、分專(zhuān)業(yè)管理；（二）國(guó)家全部檔案由各級(jí)各類(lèi)檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中管理；（三）實(shí)行黨政檔案和黨政檔案工作的統(tǒng)一管理。PART01PART02PART0302維護(hù)檔案的完整與安全現(xiàn)代文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源庫(kù)（一）維護(hù)檔案的完整所謂完整，是指檔案數(shù)量和質(zhì)量的統(tǒng)一。在數(shù)量上，確保檔案齊全。將有保存價(jià)值的檔案收集完整，應(yīng)該集中和實(shí)際保存的檔案不得殘缺短少。應(yīng)歸檔的文件材料必須及時(shí)向單位檔案室歸檔，應(yīng)向國(guó)家檔案館移交的檔案必須按時(shí)移交，任何單位或個(gè)人都不得拒絕歸檔和移交。在質(zhì)量上，做到系統(tǒng)完整地反映歷史面貌，按照檔案的內(nèi)在聯(lián)系管理檔案，歸檔的文件材料必須做到按照形成規(guī)律保持一定的聯(lián)系性和系統(tǒng)性，不能人為割裂分散或零亂堆砌。數(shù)量和質(zhì)量缺一不可，互相聯(lián)系。只有實(shí)現(xiàn)兩者的統(tǒng)一，才能有效地維護(hù)黨和國(guó)家的歷史真實(shí)面貌。（二）維護(hù)檔案的安全所謂安全，包括檔案的物質(zhì)安全和政治安全兩個(gè)方面。物質(zhì)安全是指檔案實(shí)體不能受到任何人為或自然的損毀，要盡量延長(zhǎng)檔案的壽命。政治安全是指檔案內(nèi)容的機(jī)密不被盜竊和泄露。維護(hù)檔案的完整與安全是有機(jī)的統(tǒng)一，完整是安全的物質(zhì)基礎(chǔ)，安全是完整的有力保證。PART01PART02PART0303便于社會(huì)各方面的利用現(xiàn)代文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源庫(kù)便于社會(huì)各方面的利用是檔案工作的根本目的，是檔案管理活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，是檢驗(yàn)檔案和檔案工作質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。便于利用體現(xiàn)著檔案工作的服務(wù)性質(zhì)，是檔案工作系統(tǒng)的總目標(biāo)，是檔案工作各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的出發(fā)點(diǎn)，它支配著檔案工作的全過(guò)程。檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目等各項(xiàng)工作，都應(yīng)著眼于便于利用，不能脫離系統(tǒng)總目標(biāo)。檔案工作必須不斷地提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量，為檔案利用者盡可能地創(chuàng)造方便條件；要改變重藏輕用的觀念，圍繞利用做好各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)工作，達(dá)到提供檔案信息為各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的最終目的，創(chuàng)造社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。主講人：秦