公文的版面印裝和特定格式邢景年月TEACHI

主講人：邢景|日期：2024年7月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR公文的版面、印裝和特定格式1.公文的用紙規(guī)格2.公文的印裝格式3.公文的特定格式PART01PART02PART0301公文的用紙規(guī)格現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)幅面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，尺寸為：210mmx297mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm版心尺寸為156mmx225mm(不含頁(yè)碼）02公文的印裝格式現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)PART01PART02PART03一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心，特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。公文文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）。版面應(yīng)干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，頁(yè)碼套正。左側(cè)騎馬訂或平訂，不掉頁(yè)。包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。張貼公文的用紙大小根據(jù)實(shí)際需要確定。要保證公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。03公文的特定格式現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)PART01PART02PART03（一）信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)一般由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線，距下頁(yè)邊20mm處為一條武文線，兩條線長(zhǎng)均為170mm。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。信函首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。發(fā)文字號(hào)位于武文線下1行，頂版心右邊緣標(biāo)注。如需要標(biāo)注份號(hào)、秘密等級(jí)或緊急程度，可位于武文線下1行，頂版心左邊緣依次標(biāo)注。（二）命令格式命令標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，其標(biāo)注位置是:“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為20mm”。用紅色標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)注全稱。在簽發(fā)人名章下1行右空2字標(biāo)注成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。（三）紀(jì)要格式紀(jì)要標(biāo)志由“××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)注位置是:“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為35mm”。用紅色小標(biāo)宋體，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空1行、左空2字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員