公司行政工作業(yè)務(wù)流程圖13張

公司行政工作業(yè)務(wù)流程圖13張目錄一、會(huì)議管理流程3二、檔案管理流程4三、檔案借閱管理流程5四、公文發(fā)文管理流程6五、合同會(huì)簽管理流程7六、固定資產(chǎn)采購(gòu)領(lǐng)用管理流程8七、辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用管理流程9八、招聘管理流程10九、員工入職管理流程11十、員工離職審批管理流程12十一、出差審批管理流程13一、會(huì)議管理流程流程說明相關(guān)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理備注1、相關(guān)部門在月底填寫下周的會(huì)議申請(qǐng)單并草擬會(huì)議通知，上報(bào)行政部審核。臨時(shí)會(huì)議安排在與會(huì)前兩日內(nèi)上報(bào)行政部。

2、行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批；審批通過，下發(fā)會(huì)議通知。

3、公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、專項(xiàng)會(huì)議由行政部統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備、召開、承辦及會(huì)議紀(jì)要總結(jié)，部門會(huì)議由相關(guān)部門安排專人負(fù)責(zé)。

4、會(huì)議紀(jì)要交由與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

5、由行政部向會(huì)議各部門下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

6、相關(guān)部門承辦會(huì)議決議事項(xiàng)，行政部負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決議事項(xiàng)的實(shí)施情況上報(bào)。

7、會(huì)議相關(guān)的資料歸檔。

會(huì)議紀(jì)要會(huì)議召開會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議申請(qǐng)開始結(jié)束資料歸檔會(huì)議決議跟蹤（會(huì)議決議事項(xiàng)跟蹤表）承辦監(jiān)督紀(jì)要發(fā)文會(huì)議紀(jì)要會(huì)議召開會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議通知匯總受理審核主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)會(huì)簽主管領(lǐng)導(dǎo)審批二、檔案管理流程流程說明相關(guān)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理備注1、相關(guān)部門收集本部門檔案文件，進(jìn)行整理、分類，填寫檔案移交目錄清單。

2、行政部檔案管理員接收檔案、進(jìn)行核對(duì)、編號(hào)、錄入、歸檔。

3、可銷毀的文件填寫檔案銷毀清單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。

4、經(jīng)審批可銷毀的文件安排銷毀。

填寫檔案移交目錄清單開始收集整理，分類結(jié)束銷毀檔案銷毀清單編號(hào)、錄入、歸檔主管領(lǐng)導(dǎo)審核審批三、檔案借閱管理流程流程說明相關(guān)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理備注1、申請(qǐng)人填寫檔案借閱表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，交由行政部審核，最后由總經(jīng)理審批。（具體參照檔案的密級(jí)程度審批權(quán)限）2、檔案管理員調(diào)出文件，申請(qǐng)人查閱并及時(shí)歸還。

3、檔案管理員審核歸還的檔案，做好借閱資料的審核工作，最后登記歸檔。

歸還查閱填寫檔案借閱表開始結(jié)束登記歸檔審核檔案調(diào)出檔案審核行政主管領(lǐng)導(dǎo)審核主管領(lǐng)導(dǎo)審核審批四、公文發(fā)文管理流程流程說明相關(guān)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理備注1、相關(guān)部門填寫文件會(huì)簽單，相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通會(huì)簽，對(duì)文件有疑議的進(jìn)行溝通后修改。

2修改后的文件報(bào)總經(jīng)理審批，審批完成后交由行政部編號(hào)并加蓋公章發(fā)放。

3、行政部歸類存檔，并收集反饋執(zhí)行情況。。

開始擬稿填寫文件會(huì)簽單修改相關(guān)部門會(huì)簽否結(jié)束歸檔，收集反饋執(zhí)行情況編號(hào)、蓋章發(fā)放相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽簽發(fā)是五、合同會(huì)簽管理流程流程說明相關(guān)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長(zhǎng)1、主辦部門編擬合同，統(tǒng)一發(fā)送至行政部，由行政部對(duì)外發(fā)出會(huì)簽。

2、經(jīng)由相關(guān)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后，針對(duì)合同的不同意見，行政部統(tǒng)一進(jìn)行討論決議，協(xié)商一致后由主辦部門進(jìn)行修改。

3、行政部將修改后的合同發(fā)送顧問律師審核無誤后，報(bào)送總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批。

4、經(jīng)由審批后的合同由主辦部門報(bào)送印章管理員處加蓋公章，合同正式執(zhí)行。

5、合同原件報(bào)送行政部存檔。

蓋章，合同執(zhí)行修改相關(guān)部門會(huì)簽主辦部門編擬合同開始對(duì)外發(fā)出會(huì)簽結(jié)束歸檔顧問律師審核否相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽是審批審批六、固定資產(chǎn)采購(gòu)領(lǐng)用管理流程流程說明相關(guān)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理備注1、各部門于每季度第一個(gè)月的X日前編寫固定資產(chǎn)需求計(jì)劃,并提交行政部匯總，上交行政主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。

2、行政部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查詢價(jià)做出計(jì)劃預(yù)算，編制采購(gòu)申請(qǐng)單。

3、經(jīng)由行政主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，上報(bào)總經(jīng)理審批。

4、行政文秘選定供應(yīng)商采購(gòu)（遵循貨比三家的原則）、入庫(kù)。

5、各部門簽字領(lǐng)用，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單。

6、年終與財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。

簽字領(lǐng)用制定季度需求計(jì)劃開始入固定資產(chǎn)清單庫(kù)與財(cái)務(wù)部配合進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束領(lǐng)用登記清單采購(gòu)選定供應(yīng)商采購(gòu)申請(qǐng)市場(chǎng)調(diào)查詢價(jià)匯總季度需求計(jì)劃主管領(lǐng)導(dǎo)審核主管領(lǐng)導(dǎo)審核審批審批對(duì)外一次性采購(gòu)?fù)贩N固定資產(chǎn)總金額在人民幣X萬元（含X萬元）以上的需要招投標(biāo)。

七、辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用管理流程流程說明相關(guān)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理備注各部門于每季度前X日編寫采購(gòu)計(jì)劃,并提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。

1、行政部將各部門采購(gòu)計(jì)劃匯總，經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查詢價(jià)后填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，上交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。

2、審核完成后，遞交>給行政文秘，進(jìn)行采購(gòu)。

3、行政部倉(cāng)管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)，相關(guān)部門辦理簽字領(lǐng)用手續(xù)，行政部年末進(jìn)行庫(kù)存清查。

簽字領(lǐng)用提出季度采購(gòu)需求開始結(jié)束年終庫(kù)存清查領(lǐng)用登記清單驗(yàn)收、入庫(kù)采購(gòu)選定供應(yīng)商采購(gòu)申請(qǐng)市場(chǎng)調(diào)查詢價(jià)匯總季度需求計(jì)劃主管領(lǐng)導(dǎo)審核審批臨時(shí)需采購(gòu)的物品由各部門填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，報(bào)行政部審核，總經(jīng)理審批后，行政部會(huì)同該部門一同購(gòu)買。

八、招聘管理流程流程說明相關(guān)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理備注1、各部門根據(jù)部門情況填寫《招聘人員計(jì)劃申請(qǐng)表》，由分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，交由行政部審核，總經(jīng)理審批。

2、行政部制定招聘方案，發(fā)布招聘信息，應(yīng)聘資料收集篩選。

3、與用人部門共同確定面試名單，行政部進(jìn)行初試，對(duì)綜合素質(zhì)、求職動(dòng)機(jī)等作出評(píng)價(jià)，用人部門對(duì)專業(yè)技能作出評(píng)價(jià)。

4、交由用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部審核，必要時(shí)候可約見，報(bào)總經(jīng)理審批。

5、通知被錄用，辦理入職手續(xù)，安排到相關(guān)部門試用，審核未通過的，相關(guān)資料歸檔。

招聘人員計(jì)劃申請(qǐng)表填報(bào)招聘需求開始結(jié)束進(jìn)入試用期明確崗位職責(zé)、要求等填寫應(yīng)聘表單對(duì)專業(yè)技能方面作出評(píng)價(jià)調(diào)整招聘需求材料歸檔通知被錄取人員報(bào)到辦理入職手續(xù)初試，填寫應(yīng)聘表單對(duì)基本素質(zhì)、求職動(dòng)機(jī)等作出評(píng)價(jià)與用人部門共同確定面試名單應(yīng)聘資料收集篩選發(fā)布招聘信息制定招聘方案確認(rèn)行政分管領(lǐng)導(dǎo)審定分管領(lǐng)導(dǎo)審核行政分管領(lǐng)導(dǎo)審定分管領(lǐng)導(dǎo)審定審批審批九、員工入職管理流程流程說明相關(guān)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理備注1、新員工入職，行政部需告知公司的相關(guān)制度及福利待遇，簽訂《勞動(dòng)合同》。

2、安排到相關(guān)部門，由相關(guān)部門明確其崗位職責(zé)及要求，可進(jìn)行崗前培訓(xùn)，對(duì)該員工試用期表現(xiàn)進(jìn)行考核。

3、填寫轉(zhuǎn)正審批單，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)送行政部審核，然后報(bào)總經(jīng)理審批。

4、由行政部發(fā)出轉(zhuǎn)正通知。

轉(zhuǎn)正審批單試用期考核崗前培訓(xùn)明確崗位職責(zé)、需求結(jié)束轉(zhuǎn)正通知審核簽訂勞動(dòng)合同告知公司相關(guān)制度及福利待遇新員工入職開始審核審批十、員工離職審批管理流程流程說明相關(guān)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理備注1、員工離職，填寫《離職申請(qǐng)單》（應(yīng)自離職日提前X日），經(jīng)由部門經(jīng)理、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、行政部溝通面談及審批，最后報(bào)送總經(jīng)理審批。

2、離職審批結(jié)束后，行政部發(fā)出離職通知，相關(guān)部門安排專人進(jìn)行離職交接工作，然后到行政部做好物品的交接和歸還。

3、員工離職，行政部做好員工離職檔案的存檔及五險(xiǎn)一金的減員手續(xù)。

離職申請(qǐng)表審批溝通面談離職申請(qǐng)開始離職交接結(jié)束辦公設(shè)備物品交接離職通知審批溝通面談離職檔案存檔審批審批十一、出差審批管理流程流程說明相關(guān)部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理備注1、相關(guān)部門提出出差申請(qǐng)，填寫