展覽會(huì)組織活動(dòng)方案方案計(jì)劃全案

展覽會(huì)組織活動(dòng)方案方案計(jì)劃全案.-

第一屆中國(guó)國(guó)際皮革、鞋材展覽會(huì)

策

劃

方

案

四川女鞋之都商業(yè)投資管理有限責(zé)任公司

2021年1月13日

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目錄

第一章中國(guó)國(guó)際皮革、鞋材展覽會(huì)總體分析

第二章中國(guó)國(guó)際皮革、鞋材展覽會(huì)的內(nèi)容及定位

第三章展位規(guī)劃與招展政策

第四章展會(huì)相關(guān)活動(dòng)

第五章宣傳推廣與專業(yè)觀眾組織

第六章展會(huì)籌辦工作實(shí)施計(jì)劃

第七章展會(huì)費(fèi)用預(yù)算

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第一章中國(guó)國(guó)際皮革、鞋材展覽會(huì)總體分析

一、舉辦中國(guó)國(guó)際皮革、鞋材展覽會(huì)的背景

區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展層面：

成都作為中國(guó)鞋業(yè)“三州一都”的重要組成部分，是傳統(tǒng)的中國(guó)鞋業(yè)制造和商貿(mào)基地，年產(chǎn)值超五百億元，對(duì)鞋材有強(qiáng)烈的市場(chǎng)需求；

由于成都鞋材市場(chǎng)自發(fā)形成，缺乏引導(dǎo)，目前尚處于低檔水平，所供應(yīng)鞋材也較為普通，在品質(zhì)、工藝等方面與國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的廣州市場(chǎng)有較大差距，因此成都本土中大型工廠有中高檔鞋材需求時(shí)，均需遠(yuǎn)赴廣州采購(gòu)，耗時(shí)費(fèi)力。

此外，由于對(duì)新材料了解不及時(shí)，對(duì)新工藝、新技術(shù)掌握不熟練，成都鞋業(yè)在開發(fā)、生產(chǎn)諸環(huán)節(jié)全面落后于廣州、溫州等地，成都鞋業(yè)要追趕、超越，在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，還缺乏有力的支撐。

成都鞋業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在，對(duì)新材料、新技術(shù)、新工藝的需求日益凸顯，但現(xiàn)有市場(chǎng)不能滿足這一需求。而隨著行業(yè)的快速發(fā)展和逐漸強(qiáng)大，急需利用其產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)一場(chǎng)大型的展會(huì)促成行業(yè)形成供銷鏈產(chǎn)業(yè)群聚效應(yīng)，并通過(guò)內(nèi)聚力量外拓市場(chǎng)，積極延伸產(chǎn)業(yè)鏈，真正促進(jìn)成都鞋業(yè)迅速發(fā)展。

園區(qū)發(fā)展層面：

中國(guó)女鞋之都經(jīng)過(guò)14年發(fā)展，形成了輻射、服務(wù)全省鞋業(yè)的影響力，聚集了大量鞋企，形成了四川鞋業(yè)生產(chǎn)、商貿(mào)總部基地。對(duì)于未來(lái)發(fā)展，園區(qū)提出“一平臺(tái)八中心”發(fā)展規(guī)劃，其核心在于重點(diǎn)打造“原輔材料交易中心”和“成品鞋訂貨中心”，將這兩個(gè)中心打造出“千億級(jí)產(chǎn)業(yè)服務(wù)平臺(tái)”。作為重點(diǎn)的原輔材料交易，是園區(qū)未來(lái)發(fā)展的重要支撐。從短期來(lái)看，園區(qū)的繁榮需要聚集大量的客流、物流、信息流、資金流。展會(huì)則正是這種能在短期內(nèi)起到擴(kuò)大信息傳播，吸引人流、聚集人氣、引導(dǎo)商貿(mào)消費(fèi)習(xí)慣的大型營(yíng)銷性事件。

從中長(zhǎng)期來(lái)看，中國(guó)女鞋之都園區(qū)擬打造“精品鞋材城”，是以建設(shè)西南鞋材首選商城為目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，保證市場(chǎng)長(zhǎng)期的火爆運(yùn)營(yíng)，產(chǎn)生區(qū)域的

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影響力和廣輻射性，就更需要一個(gè)平臺(tái)高、起點(diǎn)好、具有權(quán)威性和影響力的大型展會(huì)來(lái)拔高高度、推動(dòng)發(fā)展。

二、中國(guó)國(guó)際皮革、鞋材展覽會(huì)基本情況

中國(guó)國(guó)際皮革、鞋材展覽會(huì)擬由中國(guó)國(guó)際皮革、鞋材展覽會(huì)擬由中國(guó)皮革協(xié)會(huì)、中國(guó)皮革和制鞋工業(yè)研究院、成都市經(jīng)信委、成都市商務(wù)委、成都市武侯區(qū)人民政府指導(dǎo)，由四川省鞋業(yè)協(xié)會(huì)、四川省鞋材行業(yè)協(xié)會(huì)、成都星購(gòu)?fù)拘畔⒓夹g(shù)有限公司、廣州市皮革行業(yè)商會(huì)、中國(guó)女鞋之都·精品鞋材城等主辦，四川女鞋之都商業(yè)投資管理有限責(zé)任公司、四川西部鞋都產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)有限公司承辦，計(jì)劃于2021年3月19日至3月21日在工廠聯(lián)盟訂貨中心舉行，主要展示入駐鞋材廠商及沿海地區(qū)鞋材廠商的鞋業(yè)新材料、新技術(shù)和新工藝；

展會(huì)場(chǎng)地規(guī)劃在工廠聯(lián)盟訂貨中心一二樓，展覽面積初步設(shè)定為5000平米，預(yù)計(jì)邀請(qǐng)廣州、東莞、本地等地鞋材廠商200余家參展。

“國(guó)際鞋材展”主要內(nèi)容分為兩大板塊，第一板塊為鞋材實(shí)物展；第二板塊為鞋材配套活動(dòng)：包括開幕式、2021中國(guó)女鞋流行趨勢(shì)發(fā)布會(huì)、中國(guó)鞋業(yè)供應(yīng)鏈改革發(fā)展論壇等相關(guān)活動(dòng)。

三、舉辦中國(guó)國(guó)際皮革、鞋材展覽會(huì)的有利條件

500億產(chǎn)業(yè)支撐和市場(chǎng)需求

成都女鞋產(chǎn)業(yè)規(guī)模逐步增大，對(duì)于一個(gè)扎根本地，服務(wù)行業(yè)的專業(yè)鞋材鞋機(jī)展有明顯的需求，展會(huì)可打造為長(zhǎng)期、固定的區(qū)域行業(yè)展會(huì)；

目前成都鞋業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，對(duì)于可以帶來(lái)行業(yè)最新資訊、技術(shù)、產(chǎn)品的鞋材鞋機(jī)展，也持歡迎的態(tài)度。

形成展會(huì)品牌，可得到政府支持

中國(guó)國(guó)際皮革、鞋材展覽會(huì)帶動(dòng)效應(yīng)明顯，對(duì)成都鞋業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、切實(shí)降低鞋企制造成本、帶動(dòng)成都鞋業(yè)緊跟時(shí)尚潮流等都具有促進(jìn)作用，將極

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有效地推動(dòng)成都鞋產(chǎn)業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、知名度的提升，并落實(shí)為銷售額的增長(zhǎng)、財(cái)政貢獻(xiàn)的增加。產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，全產(chǎn)業(yè)鏈的完善，將得到政府的大力支持。

運(yùn)營(yíng)方有成熟的展會(huì)組織經(jīng)驗(yàn)

我司運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)豐富，舉辦過(guò)多次國(guó)際鞋展、國(guó)內(nèi)大型訂貨會(huì)，也組織過(guò)省內(nèi)鞋材展，擁有豐富的運(yùn)營(yíng)和展會(huì)組織經(jīng)驗(yàn)，可極為迅速地推進(jìn)、組織本次“中國(guó)國(guó)際皮革、鞋材展覽會(huì)”。

四、舉辦“中國(guó)國(guó)際皮革、鞋材展覽會(huì)”面臨的不利條件

籌備工作任務(wù)重，時(shí)間比較緊迫。目前各項(xiàng)籌備工作還沒有完全啟動(dòng)，會(huì)展方案、機(jī)構(gòu)設(shè)置、資金籌措等方面都需要做大量的具體工作。

成都還從未針對(duì)性地組織過(guò)全國(guó)優(yōu)秀鞋材廠商來(lái)舉辦鞋業(yè)行業(yè)的大型展會(huì)，沒有知名度和影響力，市場(chǎng)開發(fā)的難度較大。

廣東與四川存在空間距離，廣州、東莞等地廠商參展面臨展會(huì)費(fèi)和交通運(yùn)輸費(fèi)雙重費(fèi)用，參展意向暫不明細(xì)。

五、收益分析

本次將投入大量財(cái)力人力進(jìn)行宣傳、展會(huì)組織，除收取少量展位費(fèi)之外，并未計(jì)劃收取參展商任何廣告、活動(dòng)費(fèi)用。

我司主要看重的還是中長(zhǎng)期的隱性收益。搭建成都乃至四川鞋企與全國(guó)優(yōu)秀鞋材商交流合作的平臺(tái)、為成都鞋業(yè)帶來(lái)新的認(rèn)知和理念是我們的籌展初衷，同時(shí)，樹立展會(huì)品牌、推動(dòng)鞋材城招商工作也是我們籌展的重要目標(biāo)。

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第二章中國(guó)國(guó)際皮革、鞋材展覽會(huì)的內(nèi)容及定位

一、展會(huì)的目的

通過(guò)開展生產(chǎn)基地鞋材展將廣東沿海前沿的信息資訊帶入內(nèi)陸，將新材料、新技術(shù)、新工藝展示給成都鞋企，讓成都鞋企更多地接觸鞋材領(lǐng)先的成果，了解鞋業(yè)發(fā)展的風(fēng)向。也讓入駐鞋企的開發(fā)跟上潮流，以便在秋冬款產(chǎn)品開發(fā)上有所提升，為616訂貨會(huì)打下良好基礎(chǔ)；

通過(guò)展會(huì)為“精品鞋材城”后期試營(yíng)業(yè)打下基礎(chǔ)，促進(jìn)項(xiàng)目招商，也讓成都鞋企知曉項(xiàng)目，促使市場(chǎng)人氣火爆，為鞋材城在行業(yè)中的建立影響力奠定基礎(chǔ)；

后期展會(huì)成熟后，可為鞋材城帶來(lái)人流、物流、信息流，促使市場(chǎng)人氣火爆，為鞋材城在行業(yè)中的建立影響力奠定基礎(chǔ)。

二、展會(huì)的意義

以增強(qiáng)經(jīng)貿(mào)實(shí)效、提高科技水準(zhǔn)為主題，強(qiáng)化商業(yè)性經(jīng)貿(mào)盛會(huì)角色定位，進(jìn)一步提高市場(chǎng)化、科技化程度，提升展會(huì)品牌，促進(jìn)成都乃至西部地區(qū)鞋業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

三、展會(huì)日期

2021年3月19日-21日9:00-18:00

四、展覽地點(diǎn)

成都市武侯區(qū)中國(guó)女鞋之都工廠聯(lián)盟訂貨中心一、二樓

五、組織機(jī)構(gòu)

指導(dǎo)單位：中國(guó)皮革協(xié)會(huì)、中國(guó)皮革和制鞋工業(yè)研究院、成都市經(jīng)信委、成都市商務(wù)局、成都市武侯區(qū)人民政府

主辦單位：四川省鞋業(yè)協(xié)會(huì)、四川省鞋材行業(yè)協(xié)會(huì)、廣州市皮革行業(yè)商會(huì)、購(gòu)?fù)揪W(wǎng)、蝶訊網(wǎng)、中國(guó)女鞋之都·精品鞋材城

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承辦單位：四川女鞋之都商業(yè)投資管理有限責(zé)任公司、四川西部鞋都產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)有限公司

六、展會(huì)宗旨

以市場(chǎng)為基礎(chǔ)，搭建鞋業(yè)上下游企業(yè)合作與交流的金橋

七、展會(huì)功能

招商融資商貿(mào)交易資源合作技術(shù)交流

八、展會(huì)形象

務(wù)實(shí)高效方便

九、展會(huì)主題

新趨勢(shì)新材料新工藝

十、展會(huì)定位

展會(huì)品牌化

在品牌初創(chuàng)期，將按照規(guī)范的運(yùn)作模式進(jìn)行操作，目前，對(duì)于本屆展會(huì)首要的工作是形象識(shí)別系統(tǒng)的建立，理念的提煉與運(yùn)用。

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

首先要建立廣泛的服務(wù)意識(shí)，制定一切為品牌建設(shè)服務(wù)這一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。從展會(huì)前期各種物料和廣告宣傳的設(shè)計(jì)制作，工作人員的培訓(xùn)，展會(huì)中期參展商的會(huì)務(wù)接待，到展會(huì)后把觀眾的各種信息反饋給參展商等所有的工作，都圍繞著這一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

宣傳立體化

要吸引有實(shí)力的參展商、專業(yè)觀眾持續(xù)性地參展，首先應(yīng)該做好展前、展中和展后的宣傳。展前行業(yè)雜志、網(wǎng)絡(luò)、自媒體等傳媒全方位立體化地展開宣傳造勢(shì)，傳播展會(huì)的有關(guān)信息，讓更多的人尤其目標(biāo)受眾準(zhǔn)確了解展會(huì)情況。展前的宣傳工作做好了，展會(huì)等于成功了一半。展中和展后的宣傳其實(shí)是對(duì)展前宣傳的延續(xù)，對(duì)本展會(huì)品牌的一個(gè)增值，為下屆展會(huì)更成功地舉辦作鋪墊。

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十一、參展范圍：

展商構(gòu)成

1、已入駐廠商自然參展；

2、有極大入駐意向的本地與外地廠商，優(yōu)先選擇具有影響力的廠商；

展商屬地

1、廣東地區(qū)優(yōu)質(zhì)鞋材廠商約110家；

2、溫州地區(qū)優(yōu)質(zhì)鞋材廠商5-10家；

3、福建地區(qū)優(yōu)質(zhì)鞋材廠商5-10家；

4、香港地區(qū)優(yōu)質(zhì)鞋材廠商約5-10家；

5、川內(nèi)優(yōu)質(zhì)鞋材廠商約60-80家；

6、合計(jì)約200家。

展品構(gòu)成

1、皮革、超纖

真皮、PU、超纖等，含各式花皮、皮毛一體等。

2、五金輔料

五金飾品、水晶、鞋跟、鞋底、織帶、膠水等輔料輔材、鞋模、鞋襯、配套材料、橡膠制品等；

3、其他類：

各專業(yè)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、資訊媒體等。

十二、目標(biāo)觀眾

以成都制鞋企業(yè)為主，廣泛邀約四川省內(nèi)及重慶鞋業(yè)生產(chǎn)廠商，包括電商平臺(tái)供貨工廠。預(yù)計(jì)不低于3000家工廠主要負(fù)責(zé)人或采購(gòu)人員觀展。

同時(shí)邀請(qǐng)部分成品鞋知名品牌商代表觀摩。

十三、支持媒體

大眾媒體：新華網(wǎng)、中新社、四川日?qǐng)?bào)、四川電視臺(tái)、成都日?qǐng)?bào)、成都商報(bào)、

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華西都市報(bào)、成都電視臺(tái)

行業(yè)媒體：《北京皮革》、《中國(guó)皮革》、《西部皮革》、《廣東皮具》、環(huán)球鞋網(wǎng)、中國(guó)鞋網(wǎng)、美中鞋業(yè)網(wǎng)等

第三章展位規(guī)劃與招展政策

一、展位規(guī)劃

位置設(shè)定

“中國(guó)國(guó)際皮革、鞋材展覽會(huì)”設(shè)置在工廠聯(lián)盟訂貨中心一二樓。

如參展家數(shù)有限，則以設(shè)置在中庭作為備選。

展位形式

在二樓設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)展位，同時(shí)一樓中庭可根據(jù)需要設(shè)置特裝展位，形成標(biāo)準(zhǔn)展位+特裝展位的展會(huì)形式。

標(biāo)準(zhǔn)展位預(yù)計(jì)尺寸為3*3米。

展位效果圖

特裝展位提供空地，5*7米。

展位規(guī)劃

原則上按參展商來(lái)源地區(qū)進(jìn)行組團(tuán)布局，各展區(qū)內(nèi)按品類集中布展。

展位方案布置見下圖：

其中一樓特裝展位7個(gè)；二樓標(biāo)準(zhǔn)展位，真皮48個(gè)，PU/超纖31個(gè)，五金39個(gè)，跟底21個(gè)，輔料24個(gè)，合計(jì)163個(gè)。總計(jì)170個(gè)。

注：以上規(guī)劃可根據(jù)實(shí)際招商情況進(jìn)行調(diào)整。

二、招展政策

3*3m標(biāo)準(zhǔn)展位

報(bào)價(jià)：x000元/家

該費(fèi)用構(gòu)成主要包括：

1、參展人員證件、參展手冊(cè)等物料由組委會(huì)制作；

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2、展會(huì)前期宣傳和現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置；

3、參展人員免費(fèi)參與晚會(huì)活動(dòng)；

4、展位所涉及到的搭建、用電等費(fèi)用。

5*7m特裝展位

報(bào)價(jià)：x0000元/家

該費(fèi)用包括：

1、參展人員證件、參展手冊(cè)等物料由組委會(huì)制作；

2、展會(huì)前期宣傳和現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置；

3、參展人員免費(fèi)參與晚會(huì)活動(dòng)；

4、展位所涉及到的場(chǎng)地費(fèi)、用電費(fèi)用；

5、不包括參展商自行搭建的費(fèi)用。

優(yōu)惠政策

1、2021年1月底前確定參展，簽署參展協(xié)議，優(yōu)惠30%；

2、2021年2月底前確定參展，簽署參展協(xié)議，優(yōu)惠20%；

3、2021年3月10日前確定參展，簽署參展協(xié)議，優(yōu)惠10%；

特別優(yōu)惠：

如參展商家在正式開業(yè)前完成入駐手續(xù)，本次參展費(fèi)用可由運(yùn)營(yíng)商補(bǔ)貼。

注：已交納定金的商家免費(fèi)參展。

第四章展會(huì)相關(guān)活動(dòng)

一、第一屆中國(guó)國(guó)際皮革、鞋材展覽會(huì)開幕式

邀請(qǐng)中國(guó)皮革協(xié)會(huì)、成都市經(jīng)信委領(lǐng)導(dǎo)及展會(huì)主辦方領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)相關(guān)代表人士出席。

時(shí)間：2021年3月19日上午9:00

地點(diǎn)：工廠聯(lián)盟訂貨中心北門廣場(chǎng)

二、流行趨勢(shì)發(fā)布會(huì)/新材料、新技術(shù)、新工藝專場(chǎng)推介會(huì)

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根據(jù)需要，舉辦新材料、新技術(shù)、新工藝發(fā)布會(huì)，此外優(yōu)秀鞋材廠商也可舉辦專場(chǎng)推介會(huì)，發(fā)布新材料、新技術(shù)、新工藝，并分享成功經(jīng)驗(yàn)，共同探討如何以行業(yè)前沿的技術(shù)、理念服務(wù)成都鞋業(yè)。限定3-5家。

時(shí)間：預(yù)計(jì)3月19日-21日

地點(diǎn)：工廠聯(lián)盟訂貨中心2樓

三、中國(guó)鞋業(yè)供應(yīng)鏈改革發(fā)展論壇

作為本次展會(huì)期間最為重要的子活動(dòng)，本次發(fā)展論壇擬邀中國(guó)皮革協(xié)會(huì)李玉中理事長(zhǎng)、中國(guó)皮革和制鞋工業(yè)研究院楊承杰院長(zhǎng)，同時(shí)邀請(qǐng)四川大學(xué)等行業(yè)機(jī)構(gòu)研究人士、知名鞋材廠商代表、知名鞋企代表，共商成都鞋業(yè)供應(yīng)鏈改革的方向、路徑和具體方式，為鞋業(yè)供應(yīng)鏈改革建言獻(xiàn)策，制定出具有指導(dǎo)意義的發(fā)展規(guī)劃和操作方案。

時(shí)間：預(yù)計(jì)3月19日下午

地點(diǎn)：工廠聯(lián)盟訂貨中心2樓

四、歡迎晚宴

組織所有參展鞋材商與鞋企代表共同參加晚宴，增進(jìn)交流，洽談合作。晚宴上可設(shè)置優(yōu)秀鞋材展形象展示與推介環(huán)節(jié)。

時(shí)間：3月19日晚19:00

地點(diǎn)：億臣酒店

五、鞋材促銷相關(guān)活動(dòng)

擬組織參展鞋材商在展會(huì)期間進(jìn)行促銷活動(dòng)，直接以展會(huì)帶來(lái)成交。具體包括庫(kù)存促銷、尾貨甩賣等形式。具體執(zhí)行方案待定。

時(shí)間：3月19日-21日

地點(diǎn)：工廠聯(lián)盟訂貨中心1-2樓

第五章宣傳推廣與專業(yè)觀眾組織

一、對(duì)外招展宣傳廣告策略

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展會(huì)前期的宣傳主要是展會(huì)推廣宣傳，對(duì)展會(huì)舉辦的成功與否意義重大，前期的宣傳到位了，展會(huì)的成功就成功了一半，因此，展會(huì)廣告策略的制定顯得尤為重要。

1、媒體選擇策略

以行業(yè)媒體為主，大眾媒體為輔，線下宣傳團(tuán)隊(duì)強(qiáng)力推進(jìn)。

大眾媒體：主要使用華西都市報(bào)打包的6個(gè)1/4版面進(jìn)行宣傳，配合新華網(wǎng)、中新社、四川日?qǐng)?bào)、四川電視臺(tái)、成都日?qǐng)?bào)、成都商報(bào)、華西都市報(bào)、成都電視臺(tái)等新聞宣傳

行業(yè)媒體：《中國(guó)皮革》、《北京皮革》、《西部皮革》、《廣東皮具》、