2024年公司信息安全保密制度（二篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)2024年公司信息安全保密制度負(fù)責(zé)執(zhí)行，并在處理過(guò)程中采取必要的保密措施。1、任何部門(mén)或個(gè)人，未經(jīng)特別授權(quán)，不得擅自處理保密文件和資料。2、各部應(yīng)在其保密文件、資料或保密物品上明確標(biāo)注保密標(biāo)識(shí)，并確保妥善保管。未經(jīng)許可，任何人不得接觸這些保密材料。3、對(duì)于通過(guò)電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存取、處理、傳輸?shù)谋Ｃ苄畔ⅲ约跋嚓P(guān)存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行加密處理，并在具備保密功能的設(shè)備中安全保存。4、如需出于工作原因借閱或使用保密信息(包括實(shí)體文件、電腦軟件、電子信息)，必須提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)具有授權(quán)的負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn)后方可使用，并在使用完畢后歸還。書(shū)面申請(qǐng)審批單應(yīng)由借出部門(mén)妥善保管。5、員工對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)涉及的保密信息(包括實(shí)體文件、電腦軟件、電子信息)負(fù)有保密責(zé)任，不得隨意展示。員工離開(kāi)工作崗位時(shí)，應(yīng)使用安全鎖屏功能鎖定電腦，離開(kāi)辦公室時(shí)，臺(tái)式電腦應(yīng)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼并確保已關(guān)閉。保密的實(shí)體文件資料應(yīng)存放在文件柜或抽屜內(nèi)，不得隨意放置或未經(jīng)授權(quán)的情況下攜帶外出。(三)涉及公司機(jī)密的會(huì)議或活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取以下保密措施：1、根據(jù)工作需要，僅限指定人員參加涉及保密事項(xiàng)的會(huì)議。2、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。3、按照“保密守則”規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)以及傳達(dá)的范圍。5、未參會(huì)的部門(mén)或人員需要查閱會(huì)議資料，必須提交申請(qǐng)并獲得總經(jīng)理的書(shū)面同意。(四)財(cái)務(wù)部的歷年臺(tái)帳、原始憑證、報(bào)表等，如需其他部門(mén)或外部單位查詢(xún)，必須提交申請(qǐng)并獲得總經(jīng)理的書(shū)面同意，且需在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行查閱。(五)所有通信內(nèi)容均應(yīng)避免涉及保密信息。對(duì)是否需要保密的特定事項(xiàng)，應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。(六)不允許外部人員借閱涉及保密信息的實(shí)體文件資料、電腦軟件、電子信息。外部人員來(lái)公司參觀、學(xué)習(xí)、訪問(wèn)或洽談業(yè)務(wù)時(shí)，行政綜合部應(yīng)限制其接觸范圍，確保其不進(jìn)入保密區(qū)域，并由專(zhuān)人陪同。(七)員工一旦發(fā)現(xiàn)泄密事件，必須立即報(bào)告并確保公司領(lǐng)導(dǎo)已知悉，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。六、責(zé)任與獎(jiǎng)懲(一)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)保密工作的管理力度將作為其年度績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)之一。(二)保護(hù)公司機(jī)密是每位員工的職責(zé)。對(duì)于嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止或發(fā)現(xiàn)泄密行為，以及對(duì)公司挽回?fù)p失有顯著貢獻(xiàn)的員工，公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。(三)獎(jiǎng)勵(lì)措施：1、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)決保護(hù)公司機(jī)密的員工，將根據(jù)情況獎(jiǎng)勵(lì)100-XX元。2、發(fā)現(xiàn)他人泄密、違規(guī)行為，能夠及時(shí)報(bào)告，使公司免受損失的員工，將根據(jù)情況獎(jiǎng)勵(lì)200-XX元。3、防止機(jī)密泄露，阻止違規(guī)行為影響擴(kuò)大，對(duì)挽回公司損失有顯著貢獻(xiàn)的員工，將根據(jù)情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。(四)懲罰措施：1、因過(guò)失泄露公司機(jī)密，但及時(shí)發(fā)現(xiàn)未造成損失的員工，將處以XX元罰款。部門(mén)負(fù)責(zé)人如存在管理疏失，將被處以XX元罰款。2、因過(guò)失泄露公司機(jī)密，未造成重大損失的員工，將根據(jù)情況處以XX-XX元罰款并留職查看三個(gè)月。部門(mén)負(fù)責(zé)人如存在管理疏失，將被處以XX元罰款。3、因過(guò)失泄露公司機(jī)密，給公司造成重大損失或嚴(yán)重后果的員工，將根據(jù)情況處以XX元罰款，并予以解雇。部門(mén)負(fù)責(zé)人如存在管理疏失，將被處以XX元罰款。4、故意泄露公司機(jī)密，或利用職權(quán)迫使他人泄露，給公司造成重大損失的員工，將被解雇，并依法提交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。部門(mén)負(fù)責(zé)人如存在管理疏失，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度具體處理。5、個(gè)人工資檔案、獎(jiǎng)金數(shù)額等泄露給其他員工的，一旦查實(shí)，將直接對(duì)涉事員工進(jìn)行薪酬調(diào)整。七、附則(一)如有未盡事宜，將另行發(fā)布通知。(二)本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋和監(jiān)督執(zhí)行。以往的規(guī)定如有與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。(三)本制度自發(fā)布之日起生效，前期相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。[公司名稱(chēng)]第4頁(yè)共4頁(yè)2024年公司信息安全保密制度（二）第一條目的為保守公司機(jī)密，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。第二條范圍本制度適用于本公司所有機(jī)密信息的管理。第三條權(quán)責(zé)本制度的解釋權(quán)歸公司辦公室所有。第四條定義公司機(jī)密是指與公司權(quán)利和利益緊密相關(guān)，依據(jù)特定程序確定，并在一定時(shí)間內(nèi)僅限于特定范圍人員知悉的事項(xiàng)。第五條管理要求1.原則（1）公司所有員工均有保守公司機(jī)密的義務(wù)。（2）公司保密工作遵循既確保機(jī)密安全又便于工作的原則。（3）對(duì)在保守、保護(hù)公司機(jī)密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人，公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.保密范圍和密級(jí)規(guī)定（1）公司機(jī)密包括但不限于以下事項(xiàng)：*公司重大決策中的機(jī)密事項(xiàng)；*公司尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目及決策；*公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)、可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄及紀(jì)要；*公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；*公司掌握的尚未公開(kāi)或進(jìn)入市場(chǎng)的各類(lèi)信息；*公司的技術(shù)資料；*公司員工人事檔案及工資性、勞務(wù)性收入資料；*其他公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。注：一般性決議、決定、通知、通告及行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。（2）公司機(jī)密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。*絕密：公司最重要的機(jī)密，泄露將對(duì)公司權(quán)益和利益造成特別嚴(yán)重?fù)p害；*機(jī)密：公司重要的機(jī)密，泄露將對(duì)公司權(quán)益和利益造成嚴(yán)重?fù)p害；*秘密：公司一般的機(jī)密，泄露將對(duì)公司權(quán)益和利益造成一定損失。（3）公司機(jī)密的密級(jí)由相關(guān)部門(mén)根據(jù)其對(duì)公司權(quán)益和利益的影響程度確定，并標(biāo)明保密期限。保密期限屆滿后，機(jī)密自行解密。3.保密措施（1）口頭信息保密規(guī)定：*禁止在公司內(nèi)外談?wù)撚嘘P(guān)單位的保密信息；*在確認(rèn)對(duì)方身份及授權(quán)情況前，不得通過(guò)電話、手機(jī)泄露保密信息；*只向來(lái)訪者提供非保密信息，超出范圍需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；*遵照會(huì)議要求傳達(dá)會(huì)議信息。（2）紙面信息保密規(guī)定：*接收保密文件、資料需簽收并登記；*文件等紙面保密信息僅發(fā)給或傳閱至被授權(quán)人員，并簽收；*傳遞保密文件時(shí)，應(yīng)置于文件夾、盒中攜帶，以防丟失；*保密信息應(yīng)歸類(lèi)存放于專(zhuān)用文件夾中，標(biāo)明密級(jí)并保存在加鎖的文件柜中；*離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)將保密信息和文件鎖入抽屜或柜子，并關(guān)好門(mén)窗；*郵寄保密信息時(shí)，信封應(yīng)封口并標(biāo)記“機(jī)密”或“保密”；*復(fù)印完保密件后應(yīng)取走，不得留在復(fù)印機(jī)玻璃板上；*傳真機(jī)密或絕密信息時(shí)，要求接收方在傳真機(jī)旁及時(shí)收?。?不再需要的保密文檔應(yīng)粉碎處理。（3）電子信息安全保密規(guī)定：*計(jì)算機(jī)顯示器應(yīng)置于他人無(wú)法輕易窺視的位置；*打印保密材料時(shí)，操作人員不得離開(kāi)打印機(jī)；*提交電子信息前，應(yīng)核對(duì)上級(jí)授權(quán)情況，不得泄露給未授權(quán)人員；*計(jì)算機(jī)需定期進(jìn)行病毒查殺，不得安裝未經(jīng)許可的程序；*重要文件應(yīng)備份并存儲(chǔ)在安全、加鎖的地方；*含有保密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得帶出單位。4.責(zé)任和處罰（1）公司全體員工均需承擔(dān)保守公司機(jī)密的責(zé)任和義務(wù)。若出現(xiàn)以下情況之一，將給予警告并處以相應(yīng)罰款：*泄露公司機(jī)密但未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；*已泄露公司機(jī)密但及時(shí)采取補(bǔ)救措施的。（2）若出現(xiàn)以下情況之一，將予