2024年辦公室職能職責（二篇）

第9頁共9頁2024年辦公室職能職責一、及時向上級領導報告并處理相關事宜。二、文印管理制度1.文件的打印工作必須獲得辦公室主任的簽署許可后方可進行，打字員嚴禁私自承接打印任務。2.文件打印需根據(jù)內(nèi)容的緊急程度與重要性合理安排，確保急件優(yōu)先處理并按時完成，平件則按接收順序安排，會議通知按急件處理，避免積壓與延誤。3.文稿的校對遵循“誰撰寫，誰負責”的原則。打印稿需經(jīng)校對無誤后，按照公文的規(guī)范格式制作成文。若需對原文內(nèi)容進行修改，必須呈報原簽發(fā)領導重新審簽。4.嚴格保密工作。打字員不得擅自摘抄或外傳打印文稿內(nèi)容，定期將打印廢紙及試印廢紙交保密部門銷毀。打字室及繕印間內(nèi)禁止接待親友，非工作人員不得入內(nèi)翻閱打印文稿。5.為確保文印設備的良好狀態(tài)，未經(jīng)批準，非本室工作人員不得借用或操作文印設備。經(jīng)批準復印的文件資料需進行登記。6.負責公司黨委、行政等印章的保管，并嚴格遵守相關保密與管理制度。未經(jīng)批準或手續(xù)不完備的，監(jiān)印人員有權拒絕蓋章。7.除編號、存檔的文件、證書、介紹信外，每次使用印章后均需由監(jiān)印員進行詳細登記，包括日期、內(nèi)容、用章類型、份數(shù)、批準人及經(jīng)辦人，確保每件事項均有據(jù)可查。三、信訪工作制度1.行政職能與職責根據(jù)新《信訪條例》，代表公司黨委受理信訪事項，具體職責包括：a.受理人民群眾的來信、來訪，維護信訪人的合法權益；b.承辦上級轉辦、交辦的信訪事項；c.向有關責任單位轉辦、交辦、督辦信訪事項；d.深入調研信訪工作，及時向公司和相關部門提供信訪信息，通報信訪情況。2.信訪工作義務a.認真處理群眾來信，熱情接待群眾來訪，對信訪事項不得推諉、拖延或置之不理；b.嚴格遵守保密制度，保護信訪人要求保密的內(nèi)容，不得泄露工作秘密或控告、檢舉材料；c.確保信訪材料的安全，不得丟失、隱匿或擅自銷毀。3.辦事程序與時限a.登記、呈批：在____個工作日內(nèi)完成信訪事項的登記、呈批工作；b.轉辦：領導簽批后，應在____個工作日內(nèi)將信訪事項轉交相關部門辦理；c.督查、催辦：對公司辦公室轉交的信訪案件，相關部門需及時報告辦理情況及結果，信訪局視情況進行督查、催辦；d.答復：對上級和公司領導轉辦、交辦的信訪事項，自收到之日起最多一個月內(nèi)辦結；各職能部門直接受理的信訪事項，自收到之日起____日內(nèi)辦理完畢，并視情況向信訪人反饋辦理結果，復雜情況經(jīng)領導同意可適當延長。四、計劃生育管理工作1.深入貫徹國家及省人口與計劃生育政策、條例，結合單位實際制定具體實施方案；2.監(jiān)督檢查各部門人口與計劃生育政策、規(guī)定及目標的執(zhí)行情況；3.對基層部門計劃生育工作進行指導，及時發(fā)現(xiàn)問題并向主管領導匯報，提出解決方案；4.負責基層計劃生育兼職干部的技術培訓與業(yè)務管理；5.規(guī)劃并組織人口與計劃生育宣傳工作，協(xié)調各部門合作；6.召開計劃生育工作會議，制定并總結年度工作計劃；7.負責計劃生育工作的基礎管理及相關手續(xù)辦理；8.依法管理計劃生育工作，完成領導交辦的其他任務。五、辦公室服務承諾、辦事紀律與接待規(guī)定（一）服務承諾秉承全新思路，以快捷方式，設身處地為工作對象提供高效優(yōu)質服務。能快速辦理的事項絕不拖延，需協(xié)調的事項主動作為，提升工作計劃性與針對性，確保政策性與靈活性、對上負責與對下負責的統(tǒng)一。（二）辦事紀律堅持公正、嚴明、廉潔、高效的工作原則，以服務為宗旨，不將原則作為交易籌碼，不利用職權謀取私利，不收受禮品與紅包，確保工作環(huán)境的清正廉潔。（三）接待規(guī)定1.接聽電話：迅速接聽，文明禮貌，使用規(guī)范用語，自報單位與姓名，明確詢問對方需求，言簡意賅。2.接待來訪者：熱情禮貌，快捷高效服務。對于不符合規(guī)定的事項，耐心解釋，努力使來訪者滿意而歸。3.首問責任制：對外單位人員或群眾來訪來電，首位接待人員即為首問責任人。需熱情接待，主動服務。能辦理的事項盡快辦理；不能辦理或需轉交的事項，應耐心解釋并指引至相關部門指定人員處理。2024年辦公室職能職責（二）黨政辦公室職能描述：本辦公室主要負責本部門的工作規(guī)劃與日常行政管理事務的妥善處理。這包括擬定年度工作計劃與總結報告，并基于實際工作需求，制定相應的規(guī)章制度以規(guī)范運作。我們致力于確保信息的上傳下達暢通無阻，同時承擔部門的接待與招待職責。在會議組織方面，我們負責會議的策劃、安排、通知及執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查。還負責管理文件、信件、報刊等文書的收發(fā)與歸檔，并及時上報各階段的工作總結。針對考勤管理、車輛調配等后勤工作，我們建立了完善的制度體系，并進行相應的監(jiān)督檢查與績效評估。衛(wèi)生局黨政辦公室人員構成概覽：黨政辦公室負責人黨政辦公室秘書（多名）黨政辦公室人員職責明細：黨政辦公室主任：全面主持黨政辦公室的工作，涵蓋部門工作規(guī)劃、日常行政管理、系統(tǒng)項目建設的規(guī)劃與實施監(jiān)督、政府采購管理、部門內(nèi)部協(xié)調、規(guī)章制度制定與執(zhí)行監(jiān)督、會議組織與執(zhí)行情況檢查、文件審核、接待與招待工作、考勤與后勤管理、招商引資等多個方面。黨政辦公室秘書（一）：專注于黨務工作的材料起草與上報，包括黨建、紀檢、信訪、商業(yè)賄賂防治、糾風行動、創(chuàng)先爭優(yōu)活動、醫(yī)德醫(yī)風建設、精神文明建設、政治學習、會議記錄等，并執(zhí)行上級安排的其他工作。黨政辦公室秘書（二）：負責衛(wèi)生系統(tǒng)的衛(wèi)生統(tǒng)計網(wǎng)絡直報工作，以及辦公室的信息傳達、會議籌備、人員組織、信息采集與編制等。同時，負責處理辦公室的來電、來訪、文件交換與登記，并協(xié)助主任進行接待、考勤與日常行政管理等工作。還承擔熱愛偉大祖國建設美好家園活動、保密工作、機關效能提升、績效考核及綜合性文字材料的起草任務。黨政