2024年辦公經(jīng)費(fèi)管理制度模版（三篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年辦公經(jīng)費(fèi)管理制度模版一、博士后工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的用途限定為以下幾個(gè)方面：(一)針對(duì)國(guó)家計(jì)劃外額外招收的博士后研究人員，提供必要的補(bǔ)助。(二)對(duì)博士后科研項(xiàng)目進(jìn)行篩選，并對(duì)其中優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目提供資助。(三)對(duì)表現(xiàn)卓越的博士后進(jìn)行表彰與獎(jiǎng)勵(lì)，具體獎(jiǎng)勵(lì)辦法將另行制定。(四)為博士后期滿出站后選擇在本公司繼續(xù)工作的博士后提供一次性安家費(fèi)補(bǔ)助。(五)必要的運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)，涵蓋組織專家對(duì)博士后科研項(xiàng)目的評(píng)估、優(yōu)秀博士后的評(píng)選、對(duì)各設(shè)站單位管理人員的培訓(xùn)、會(huì)議召開(kāi)、工作設(shè)備的配置以及文件資料的印刷等費(fèi)用。二、博士后科研工作站的研究經(jīng)費(fèi)實(shí)行?？顚Ｓ迷瓌t，嚴(yán)禁任何部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行借用或挪用。三、博士后科研工作站經(jīng)費(fèi)的使用需嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。如遇預(yù)算不足情況，應(yīng)首先向上級(jí)部門(mén)提交請(qǐng)示，待審批通過(guò)后，方可追加經(jīng)費(fèi)。四、在博士后進(jìn)站期間，本站將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，并參考恆銀金融科技有限公司同崗位、同資歷工作人員的待遇標(biāo)準(zhǔn)，為進(jìn)站博士后發(fā)放工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金，并為其辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)。博士后出站后，本站將不再繼續(xù)發(fā)放上述待遇。五、對(duì)于出站后選擇留在恆銀金融科技有限公司工作的博士后，公司將按照另行規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予一定補(bǔ)助。若博士后選擇去其他單位工作，本站將按照國(guó)家規(guī)定，將該博士后在站期間的崗位工資、薪級(jí)工資及考核情況介紹至接收單位。六、本站博士后專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理與使用，將接受財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督與檢查。2024年辦公經(jīng)費(fèi)管理制度模版（二）1.辦公設(shè)備與辦公家具的采購(gòu)流程在存在采購(gòu)需求的情況下，行政人員需填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，經(jīng)行政主管的審核確認(rèn)。接著，由總公司行政人員進(jìn)行核查與調(diào)配，再經(jīng)總公司行政部的審核確認(rèn)。由總公司行政部執(zhí)行采購(gòu)。供應(yīng)商交貨后，物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，直至月底，由總公司統(tǒng)一發(fā)起“采購(gòu)報(bào)批單”。4.2.2辦公用品的采購(gòu)流程各公司在每月的特定日期前提交下月的《采購(gòu)單》，由總公司行政部進(jìn)行匯總與審核。供應(yīng)商隨后進(jìn)行報(bào)價(jià)、備貨或網(wǎng)上采購(gòu)?？偣拘姓拷y(tǒng)一發(fā)起“采購(gòu)報(bào)批單”，供應(yīng)商送貨或配送后，各公司進(jìn)行驗(yàn)貨入庫(kù)。5.辦公物資的入庫(kù)管理5.1辦公用品的入庫(kù)辦公用品到貨后，行政人員應(yīng)根據(jù)《采購(gòu)單》上的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額進(jìn)行核對(duì)和清點(diǎn)。驗(yàn)收合格后，方可入庫(kù)。行政專員需嚴(yán)格把關(guān)，以下情況可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)：(1)入庫(kù)物品與采購(gòu)單不符；(2)不符合入庫(kù)要求的采購(gòu)物品，如破損、短缺、過(guò)期等。5.2辦公設(shè)備的入庫(kù)各行政專員填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，由總公司行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)編號(hào)，使用人驗(yàn)收簽字確認(rèn)。5.3辦公家具的入庫(kù)各行政專員填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，使用人驗(yàn)收簽字確認(rèn)，總公司行政部進(jìn)行確認(rèn)。6.辦公物資的領(lǐng)用管理辦公物資的領(lǐng)用主要指辦公用品的領(lǐng)用，辦公自動(dòng)化設(shè)備申請(qǐng)后無(wú)需額外領(lǐng)用手續(xù)。6.1.1領(lǐng)用時(shí)間各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用，每周三至行政部領(lǐng)取本周所需物資，其余時(shí)間不辦理文具領(lǐng)用手續(xù)。6.1.2消耗品的領(lǐng)用在規(guī)定時(shí)間至各公司行政部領(lǐng)取消耗品，并填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。6.1.3管制品的領(lǐng)用管制品為部門(mén)共用，由部門(mén)內(nèi)勤申領(lǐng)和保管，員工需領(lǐng)用時(shí)可至內(nèi)勤處領(lǐng)取，并及時(shí)歸還。7.辦公物資的臺(tái)賬管理及盤(pán)點(diǎn)7.1辦公設(shè)備/辦公家具的臺(tái)賬管理及盤(pán)點(diǎn)新采購(gòu)的辦公設(shè)備/辦公家具，行政人員需登記物資信息臺(tái)賬。每月初的特定日期前，將更新的物資臺(tái)賬發(fā)送至總公司行政部備案。每季度，總公司行政部進(jìn)行物資臺(tái)賬管理的檢查和抽查。7.2辦公用品的臺(tái)賬管理及盤(pán)點(diǎn)各公司行政人員負(fù)責(zé)每月辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬的梳理。每月最后一天前，盤(pán)點(diǎn)當(dāng)月使用量和庫(kù)存，形成盤(pán)點(diǎn)表，與物資部進(jìn)行總量核對(duì)。7.辦公物資的外借、歸還及遺失7.1辦公物資的外借長(zhǎng)期借用公用辦公自動(dòng)化設(shè)備需填寫(xiě)《物品借用登記表》，記錄借用及歸還情況，并需按登記表規(guī)定時(shí)間歸還。7.2辦公物資的歸還7.2.1員工離職員工離職時(shí)，需歸還所屬部門(mén)的管制品，行政人員按領(lǐng)用記錄核對(duì)并辦理移交手續(xù)，未完成移交的不辦理離職手續(xù)，遺失需賠償。7.2.2員工異動(dòng)員工異動(dòng)時(shí)，原則上不帶走原部門(mén)辦公物資，如需調(diào)撥，由行政部進(jìn)行物資流轉(zhuǎn)記錄。7.3辦公物資的遺失借用的物品或部門(mén)領(lǐng)用的管制品遺失或損壞，需立即報(bào)告行政部，損壞的歸還行政部維修，遺失的按折舊價(jià)值賠償，折舊價(jià)值以財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。8.辦公物資的維修與更新員工應(yīng)妥善使用辦公設(shè)備，能維修的不進(jìn)行新購(gòu)或更換。設(shè)備故障時(shí)，使用人或部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部進(jìn)行維修保養(yǎng)，并記錄每次維修問(wèn)題。9.辦公物資的報(bào)廢管理當(dāng)辦公物資無(wú)法正常使用且無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢。使用人填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，確認(rèn)無(wú)法修復(fù)或成本過(guò)高后，報(bào)總公司行政部審批，同意后方可報(bào)廢。無(wú)回收價(jià)值或回收價(jià)值低于變賣收入的物資，應(yīng)考慮變賣處理；無(wú)使用價(jià)值且無(wú)法變賣的物資，應(yīng)及時(shí)清理，變賣所得交財(cái)務(wù)管理部入賬。10.辦公物資的庫(kù)房管理辦公物資的庫(kù)房應(yīng)按類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)、分庫(kù)存放，確保物品擺放整潔有序。2024年辦公經(jīng)費(fèi)管理制度模版（三）（四）資產(chǎn)管理1.社區(qū)居委會(huì)的固定資產(chǎn)，包括但不限于房產(chǎn)、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電視機(jī)、飲水機(jī)、照相機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇等，其價(jià)值在____元及以上的，均納入社區(qū)資產(chǎn)管理范疇。2.社區(qū)居委會(huì)的所有資產(chǎn)需進(jìn)行詳盡登記并造冊(cè)，同時(shí)，需明確指定專人負(fù)責(zé)管理，以確保資產(chǎn)的完整與安全。3.若社區(qū)居委會(huì)的固定資產(chǎn)因使用年限等因素，確需進(jìn)行修理、報(bào)廢或更新的，應(yīng)由社區(qū)居委會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng)，并報(bào)請(qǐng)社區(qū)辦審批。審批通過(guò)后，依據(jù)相關(guān)經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限進(jìn)行辦理。4.社區(qū)居委會(huì)的資產(chǎn)管理由社區(qū)居委會(huì)主任承擔(dān)總體責(zé)任。若因管理不善導(dǎo)致社區(qū)資產(chǎn)流失，將依法追究社區(qū)居委會(huì)主任的責(zé)任。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)1