2024年辦公室秩序管理制度樣本（四篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)2024年辦公室秩序管理制度樣本器具須依據(jù)規(guī)定規(guī)范放置。3.值班室內(nèi)墻面應(yīng)保持整潔，嚴(yán)禁亂貼、亂畫(huà)、亂掛字畫(huà)及標(biāo)語(yǔ)等。4.值班期間，值班室的窗戶嚴(yán)禁遮擋，確保視線清晰。5.值班室內(nèi)除必要辦公設(shè)施和用具外，禁止隨意堆放其他物品，保持整潔有序。6.設(shè)有床鋪的值班室，床鋪管理需參照本章節(jié)相應(yīng)條款執(zhí)行。第七章宿舍管理宿舍內(nèi)應(yīng)保持床面整潔，被褥、床單、枕頭需干凈并定期更換，被褥應(yīng)按規(guī)定疊放，做到棱角分明、四邊整齊無(wú)皺褶。衣物應(yīng)統(tǒng)一掛放，床下除規(guī)范放置鞋子外，不得堆放其他雜物。洗漱用具需按指定地點(diǎn)放置，保持衛(wèi)生。第五章儀表與警容秩序維護(hù)員在值勤時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守以下儀表與警容要求：1.值勤期間，必須身著公司統(tǒng)一配發(fā)的標(biāo)志服，保持服裝整潔干凈，穿戴端正，武裝帶、警械等配飾需整齊佩戴。2.值班時(shí)，應(yīng)展現(xiàn)文明、大方的形象，態(tài)度和藹，使用普通話交流。站立時(shí)應(yīng)保持立正姿勢(shì)，坐姿應(yīng)挺胸抬頭、端正，不得歪靠。3.兩人或兩人以上巡邏時(shí)，必須列隊(duì)行走，保持隊(duì)伍整齊。4.值勤結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)更換便服，禁止將標(biāo)志服與便服混穿。第六章崗位執(zhí)勤秩序維護(hù)員在值勤時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.做好上崗前的充分準(zhǔn)備，包括檢查標(biāo)志服穿戴是否整齊，以及各類警械、通訊工具是否處于最佳狀態(tài)。2.交接班時(shí)，交接雙方需互相敬禮，并進(jìn)行詳細(xì)交接，包括未處理完的問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)的不安全因素或可疑情況、執(zhí)勤裝備、電視監(jiān)控、值班記錄等，并在交接班記錄上簽字確認(rèn)。同時(shí)，需傳達(dá)上級(jí)的有關(guān)指示、注意事項(xiàng)及特殊任務(wù)。3.值班人員需熟悉所轄區(qū)域內(nèi)的客戶、樓座、門(mén)牌號(hào)碼等信息，以及業(yè)主的聯(lián)系方式、車輛型號(hào)、牌號(hào)等基本情況。4.值班人員應(yīng)認(rèn)真觀察和檢查進(jìn)出人員和車輛，對(duì)業(yè)主的親友與來(lái)訪人員應(yīng)以禮相待，不得有非禮行為。對(duì)可疑訪客應(yīng)及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系，查明情況后方可放行。5.嚴(yán)格限制外來(lái)機(jī)動(dòng)車輛駛?cè)?，確需駛?cè)氲能囕v需進(jìn)行登記后方可進(jìn)入，并在車輛駛出時(shí)認(rèn)真檢查車內(nèi)裝載物品，有疑問(wèn)時(shí)需查明情況后方可放行。6.值班人員應(yīng)嚴(yán)守紀(jì)律，忠于職守，認(rèn)真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，無(wú)法處理的問(wèn)題需及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)單位。7.值勤時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確運(yùn)用正當(dāng)防衛(wèi)手段，確保自身及他人的人身安全。第七章巡邏執(zhí)勤巡邏秩序維護(hù)員是維護(hù)小區(qū)安全的重要力量，應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：1.巡邏時(shí)應(yīng)隨時(shí)檢查與糾正小區(qū)內(nèi)的不良現(xiàn)象和行為，并與門(mén)衛(wèi)保持密切聯(lián)系，共同維護(hù)小區(qū)的安全秩序。2.巡邏員必須熟悉責(zé)任區(qū)域的巡邏路線、通道、樓座名稱、位置、住戶信息等基本情況。3.巡邏執(zhí)勤應(yīng)按規(guī)定路線、時(shí)間、區(qū)域進(jìn)行，保持高度警惕和細(xì)心觀察，認(rèn)真履行職責(zé)。（1）對(duì)亂扔果皮、煙蒂、雜物等不文明行為人員有權(quán)予以制止和糾正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。（2）對(duì)小區(qū)內(nèi)的外來(lái)可疑人員應(yīng)進(jìn)行盤(pán)問(wèn)和檢查證件。對(duì)未經(jīng)允許進(jìn)入小區(qū)的修補(bǔ)、收舊閑雜人員可隨時(shí)責(zé)令其離開(kāi)。（3）對(duì)危害公共利益的行為和人員應(yīng)立即制止并按規(guī)定處理同時(shí)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（4）發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為應(yīng)立即與各執(zhí)勤崗哨聯(lián)系并勇敢制止同時(shí)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。（5）夜間巡邏時(shí)應(yīng)加倍警惕做到先看遠(yuǎn)后看近先看大后看小對(duì)各樓戶的細(xì)微聲響均應(yīng)細(xì)心辯聽(tīng)保持高度警惕不放過(guò)任何可疑與反常現(xiàn)象。（6）對(duì)小區(qū)內(nèi)的住戶、門(mén)牌號(hào)、車輛、來(lái)往人員情況均應(yīng)牢記在心以便隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。（7）巡邏時(shí)應(yīng)對(duì)不熟悉的車輛和不明身份人員隨時(shí)予以詢問(wèn)和檢查杜絕一切不安全因素一旦發(fā)現(xiàn)可疑跡象應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。第八章消防安全消防安全是小區(qū)管理的重要組成部分秩序維護(hù)員應(yīng)了解火災(zāi)發(fā)生的基本原理掌握滅火的基本方法和知識(shí)牢記火警電話并熟悉各類消防設(shè)施、滅火器的性能和使用方法。1.保安部門(mén)應(yīng)定期檢查消防設(shè)施的運(yùn)行狀況和滅火器材的可靠性確保其能夠正常使用。2.制定年度、季度的消防培訓(xùn)和演練計(jì)劃并按時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行消防演習(xí)提高應(yīng)急處理能力。3.發(fā)生火災(zāi)時(shí)執(zhí)勤人員應(yīng)立即報(bào)警并迅速與各執(zhí)勤崗哨、巡邏2024年辦公室秩序管理制度樣本（二）集團(tuán)辦公室秩序管理規(guī)定第一章總則第一條為確保集團(tuán)辦公室日常工作的高效、有序進(jìn)行，提升員工職業(yè)素養(yǎng)，優(yōu)化辦公環(huán)境，特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范辦公室人員的日常行為，提高工作效率與質(zhì)量，營(yíng)造令行禁止、高度執(zhí)行、張弛相宜的工作氛圍，以適應(yīng)公司發(fā)展的實(shí)際需求。第二條本管理制度適用于山東安然集團(tuán)全體上下級(jí)員工，所有員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守。第二章管理程序第三條辦公室工作人員需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，確保按時(shí)到崗，禁止遲到、早退、曠工及任何形式的未請(qǐng)假缺勤。辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，物品擺放整齊有序，共同維護(hù)一個(gè)優(yōu)美、文明、舒適的辦公與工作環(huán)境。第四條工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)堅(jiān)守崗位，外出辦事需向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備去向，并保持通訊暢通。每位員工需嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，確保工作任務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確完成，實(shí)現(xiàn)日事日畢、日清日結(jié)，避免工作積壓、拖延與推諉現(xiàn)象。特制定以下工作參考準(zhǔn)則，供全體辦公人員遵照?qǐng)?zhí)行：今日事，今日畢；布置任務(wù)，立即行動(dòng)；重要事項(xiàng)，優(yōu)先處理；限時(shí)任務(wù)，計(jì)時(shí)完成；可辦之事，全力以赴；瑣碎事務(wù)，抽空解決；困難挑戰(zhàn)，積極應(yīng)對(duì)；所有事務(wù)，認(rèn)真對(duì)待。第五條為維護(hù)良好的工作秩序，辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁打鬧、喧嘩。工作時(shí)間內(nèi)，禁止進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如聊天、開(kāi)庸俗玩笑、閱讀非工作性報(bào)刊、聽(tīng)MP3音樂(lè)、玩游戲、吃零食、炒股票等。管理干部應(yīng)以身作則，發(fā)揮模范帶頭作用，并加強(qiáng)對(duì)員工行為的監(jiān)督與審察。第六條實(shí)行工作請(qǐng)示與匯報(bào)制度。員工應(yīng)在職權(quán)范圍內(nèi)積極解決問(wèn)題，超出權(quán)限范圍的事項(xiàng)需逐級(jí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)工作成果，確保工作銜接緊密、有始有終。第七條鼓勵(lì)部門(mén)間及同事間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，倡導(dǎo)友愛(ài)互助、相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步的工作氛圍。在辦公區(qū)內(nèi)，建議使用簡(jiǎn)明和正式的職務(wù)稱呼。對(duì)外接待時(shí)，應(yīng)講文明、有禮貌，熱情接待來(lái)訪人員，耐心解答問(wèn)題，必要時(shí)可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或引導(dǎo)至相關(guān)部門(mén)。第八條員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施與辦公設(shè)備，禁止將個(gè)人資料在公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)上使用。倡導(dǎo)節(jié)約資源，公私分明。下班離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，需關(guān)閉窗戶窗簾、顯示器及辦公設(shè)備電源，整理好文件資料與辦公桌椅。第三章附則第十條本規(guī)定由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋，公司保留根據(jù)管理需要適時(shí)修改的權(quán)利。若本規(guī)定與其他規(guī)章制度存在沖突，以本規(guī)定為準(zhǔn)。2024年辦公室秩序管理制度樣本（三）第四十五條檔案管理規(guī)定1.各類檔案在歸檔前，應(yīng)由各部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)立卷。需移交的檔案，檔案室需編制《檔案移交登記表》，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。移交前，需按清單清點(diǎn)；移交后，雙方在清單上簽字確認(rèn)。《檔案移交登記表》一式兩份，移交方與接收方各執(zhí)一份，并永久保管。2.業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案室進(jìn)行借閱登記。對(duì)具有保密要求的檔案，需由其部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面借閱申請(qǐng)單。常需外借的資料，檔案室應(yīng)制作成電子版，以電子版形式外借。以光盤(pán)、軟盤(pán)為介質(zhì)的文件資料不予外借。3.檔案員在接到借閱條后，經(jīng)核查無(wú)誤，取出檔案，并在借閱登記表上注明借出與歸還日期，以便及時(shí)催還。4.檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無(wú)誤后，即歸入檔夾，填寫(xiě)歸還日期，并取消借閱記錄。5.借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線或涂改。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印或摘抄檔案。6.借閱人因工作需要復(fù)印或摘抄文件時(shí)，需由其部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面請(qǐng)示，并經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。7.借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案。若同一檔案被多人借閱，應(yīng)變更借閱登記，不得私自轉(zhuǎn)借。8.借閱檔案期限最長(zhǎng)不得超過(guò)兩個(gè)月；非本部門(mén)文件借閱期限不得超過(guò)兩周。期滿需續(xù)借者，可持檔案到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。逾期不歸還者，將停止其借閱權(quán)，并向其所在部門(mén)通報(bào)。9.員工調(diào)離公司前，應(yīng)清還所借檔案資料，并由檔案室在調(diào)離手續(xù)單上簽字確認(rèn)后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或外借工作半年以上的員工，在離開(kāi)公司前也需清還所借檔案。第四十六條檔案銷毀管理每年保管期限已滿的檔案，由檔案員編制紙質(zhì)和電子版的《文件銷毀清單》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由檔案室統(tǒng)一銷毀。銷毀前需按清單清點(diǎn)；銷毀后，在清單上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。《檔案銷毀清單》需永久保管。保管期限已滿但仍需保存的檔案包括：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)、未了事項(xiàng)、正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位及經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。此類檔案應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直至事項(xiàng)完結(jié)。第四十七條檔案室職責(zé)檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理公司已形成的具有保存價(jià)值的全部文件資料檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，并主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。第四十八條檔案管理人員職責(zé)檔案管理人員應(yīng)恪盡職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹(shù)立全心全意為公司服務(wù)的思想，主動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速地為利用者提供檔案資料。第四十九條檔案室設(shè)施保護(hù)愛(ài)護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。第五十條檔案庫(kù)房管理檔案庫(kù)房應(yīng)做好“七防”工作：防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。保持庫(kù)房溫濕度適宜，定期擦拭檔案柜，保持清潔衛(wèi)生。定期檢查庫(kù)房存放情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，確保帳物相符。第五十一條檔案利用管理1.編制檔案目錄并輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，便于查找利用。2.建立檔案借閱制度，做好借閱、利用登記。3.借閱檔案時(shí)嚴(yán)禁拆卷、涂改、勾劃；閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案完整無(wú)損。4.根據(jù)檔案資料機(jī)密性分為機(jī)密、秘密、無(wú)密級(jí)三個(gè)級(jí)別。機(jī)密級(jí)檔案查閱、復(fù)制需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；秘密級(jí)檔案查閱、復(fù)制需經(jīng)歸檔部門(mén)負(fù)責(zé)人同意及檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；無(wú)密級(jí)檔案公司內(nèi)部員工可查閱、復(fù)制、借用但需登記備案。第六章印章管理第五十二條為確保公司印章管理的合法性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，防范風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，公司印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。第五十三條印章使用必須遵循審批程序并按使用范圍經(jīng)審批后方可用章。第五十四條實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理規(guī)則需用印部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)其印章使用操作規(guī)范進(jìn)行界定和指導(dǎo)。第五十五條以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等需經(jīng)專業(yè)人員審核及公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。用印時(shí)應(yīng)注意落款單位與印章一致用印位置恰當(dāng)字跡端正圖形清晰。第五十六條違反印章規(guī)定造成嚴(yán)重后果的將按公司管理規(guī)定對(duì)相關(guān)2024年辦公室秩序管理制度樣本（四）第四十五條檔案管理1.各類檔案在歸檔前，需由各部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)立卷。需移交的檔案，檔案室應(yīng)編制《檔案移交登記表》，提交公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并指定監(jiān)交人后，方可執(zhí)行移交。移交前，應(yīng)按清單進(jìn)行清點(diǎn)；移交后，雙方在清單上簽字確認(rèn)?！稒n案移交登記表》一式兩份，移交方與接收方各持一份，并永久保存。2.業(yè)務(wù)需求下的檔案借閱，應(yīng)在檔案室辦理借閱登記手續(xù)。對(duì)于涉及保密要求的檔案，需由借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面借閱申請(qǐng)單。頻繁外借的資料，檔案室應(yīng)制作成電子版形式外借，而光盤(pán)、軟盤(pán)等介質(zhì)文件資料則不予外借。3.檔案員在收到借閱條后，經(jīng)核查無(wú)誤，取出相應(yīng)檔案，并在借閱登記表上注明借出與歸還日期，以便及時(shí)催還。4.檔案歸還時(shí)，檔案員需核查檔案完整無(wú)損后，將其歸回檔夾，填寫(xiě)歸還日期，并取消借閱記錄。5.借閱人需嚴(yán)格遵守借閱規(guī)定，不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線或涂改。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印或摘抄檔案內(nèi)容。6.因工作需要復(fù)印或摘抄檔案的，需由借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面請(qǐng)示，并經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。7.借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案。若同一檔案被多人借閱，需變更借閱登記，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)交。8.借閱檔案期限最長(zhǎng)不得超過(guò)兩個(gè)月；非本部門(mén)文件借閱期限不得超過(guò)兩周。逾期未歸還者，將停止其借閱權(quán)，并向其所在部門(mén)通報(bào)。如需續(xù)借，可持檔案至檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。9.員工離職前，需清還從檔案室借閱的所有檔案資料，并由檔案室在調(diào)離手續(xù)單上簽字確認(rèn)后，方可辦理離職手續(xù)。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或外借工作半年以上的員工，在離開(kāi)公司前也需清還所借檔案。第四十六條檔案銷毀每年保管期限已滿的檔案，由檔案員編制紙質(zhì)及電子版的《文件銷毀清單》，提交公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由檔案室統(tǒng)一銷毀。銷毀前需按清單清點(diǎn)；銷毀后，在清單上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人?！稒n案銷毀清單》需永久保存。對(duì)于保管期限已滿但仍需保存的檔案，如未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)、未了事項(xiàng)、正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位等，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷保存，直至事項(xiàng)完結(jié)。第四十七條檔案室職責(zé)檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理公司已形成的具有保存價(jià)值的各類文件資料檔案，確保檔案的完整與安全，并主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。未經(jīng)許可，任何無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。第四十八條檔案管理人員職責(zé)檔案管理人員應(yīng)恪盡職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹(shù)立全心全意為公司服務(wù)的思想，主動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速地為利用者提供檔案資料。第四十九條檔案室設(shè)施保護(hù)愛(ài)護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)許可，任何人不得使用及隨意翻動(dòng)。第五十條檔案庫(kù)房管理檔案庫(kù)房需做好“七防”工作，即防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。保持庫(kù)房溫濕度適宜，定期擦拭檔案柜，保持清潔衛(wèi)生。定期檢查檔案庫(kù)房存放情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，確保帳物相符。第五十一條檔案利用1.編制檔案目錄并輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，便于查找利用檔案。2.建立檔案借閱制度，做好借閱、利用登記工作。3.借閱檔案時(shí)嚴(yán)禁拆卷、涂改、勾劃等行為；閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙以確