2024年公司辦公會(huì)議管理制度范例（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年公司辦公會(huì)議管理制度范例4.4源于發(fā)起部門(mén)的專(zhuān)題會(huì)議應(yīng)由該部門(mén)負(fù)責(zé)召集和主持，同時(shí)承擔(dān)會(huì)議內(nèi)容的記錄職責(zé)。4.5內(nèi)部管理會(huì)議的組織者負(fù)責(zé)召集和主持工作，并指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的記錄。4.3各個(gè)職能部門(mén)需執(zhí)行會(huì)議中分配的任務(wù)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式向直接上級(jí)匯報(bào)完成進(jìn)度，同時(shí)抄送會(huì)議記錄人。4.4會(huì)議記錄人有責(zé)任更新會(huì)議任務(wù)的完成情況，以供總經(jīng)理參考，作為評(píng)估下屬臨時(shí)任務(wù)執(zhí)行情況的依據(jù)。5會(huì)議要求與程序5.1所有公司的會(huì)議都應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，即（____）小時(shí)內(nèi)形成書(shū)面的會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。5.2會(huì)議紀(jì)要需統(tǒng)一采用公司提供的會(huì)議記錄模板，詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件1。5.3會(huì)議中作出的決策、制定的計(jì)劃和分配的任務(wù)必須明確責(zé)任人和完成期限。如有爭(zhēng)議，應(yīng)充分討論，一旦達(dá)成共識(shí)，必須堅(jiān)決執(zhí)行。所有參會(huì)人員有義務(wù)保守會(huì)議機(jī)密，會(huì)后應(yīng)立即傳達(dá)與下屬相關(guān)的內(nèi)容。5.4如遇不可抗力導(dǎo)致任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成，必須立即以書(shū)面形式向會(huì)議組織者匯報(bào)，并抄送會(huì)議記錄人。否則，將被視為未完成任務(wù)進(jìn)行考核。若因延誤匯報(bào)導(dǎo)致工作延誤或公司損失，將追究責(zé)任人的責(zé)任。5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì)。會(huì)前，總經(jīng)理應(yīng)確定會(huì)議議題，提出初步方案，并在與董事長(zhǎng)溝通后確定會(huì)議時(shí)間；會(huì)上，總經(jīng)理引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，鼓勵(lì)參會(huì)者充分表達(dá)觀(guān)點(diǎn)，形成決策；會(huì)后，記錄員整理會(huì)議內(nèi)容，提交總經(jīng)理審核并確定發(fā)布范圍，按要求執(zhí)行。5.5.2辦公例會(huì)。會(huì)前，行政部經(jīng)理需匯總上次會(huì)議完成情況并通報(bào)；會(huì)上，主持人布置階段任務(wù)，責(zé)任人承諾完成時(shí)間并提出資源需求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定工作計(jì)劃；會(huì)后，記錄員整理會(huì)議內(nèi)容，經(jīng)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，同時(shí)更新完成情況，作為績(jī)效考核的依據(jù)。5.5.3專(zhuān)題會(huì)議：會(huì)前，會(huì)議組織者需收集所需資料，制定會(huì)議大綱，并確定會(huì)議時(shí)間；會(huì)上，主持人需明確會(huì)議議題，詳細(xì)闡述會(huì)議內(nèi)容，對(duì)需要討論的項(xiàng)目充分展開(kāi)，控制會(huì)議節(jié)奏，確保問(wèn)題得到解決；會(huì)后，記錄員需整理會(huì)議內(nèi)容，2024年公司辦公會(huì)議管理制度范例（二）經(jīng)理辦公會(huì)議為公司的重要決策機(jī)制，旨在凝聚智慧、交流信息、統(tǒng)一思想、處理問(wèn)題，以確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的高效與規(guī)范。本制度的制定嚴(yán)格遵循精煉、高效和高質(zhì)量的原則。第一章會(huì)議內(nèi)容1.傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件精神及集團(tuán)公司的決定。2.通報(bào)上次經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。3.匯報(bào)過(guò)去兩周的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理工作進(jìn)展。4.處理基層單位的提案，協(xié)調(diào)解決需總經(jīng)理或其他部門(mén)介入的問(wèn)題。5.安排近期工作重點(diǎn)及待召開(kāi)的會(huì)議日程。6.討論并決定公司重大事項(xiàng)。第二章參會(huì)人員1.會(huì)議由總經(jīng)理主持，參會(huì)人員包括副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會(huì)計(jì)師以及各部門(mén)主管和分廠(chǎng)負(fù)責(zé)人。第三章會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.經(jīng)理辦公會(huì)議每七天舉行一次，固定于每周一下午16:00；地點(diǎn)為公司第二會(huì)議室。第四章會(huì)議準(zhǔn)備與要求1.會(huì)議籌備工作由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)，會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)如有變動(dòng)，由經(jīng)理辦通知。2.與會(huì)人員如無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假，請(qǐng)假需總經(jīng)理或經(jīng)理辦主任批準(zhǔn)，并需安排替代人員。3.各單位需在每周一前在“oa”工作計(jì)劃?rùn)诹谐霰局芄ぷ饔?jì)劃，并接受考核。4.提案需在會(huì)議兩天前按提案管理辦法提交電子版至經(jīng)理辦。第五章會(huì)議流程1.會(huì)議開(kāi)始，進(jìn)行點(diǎn)名及儀容檢查，宣布會(huì)議紀(jì)律。2.回顧上次會(huì)議提案執(zhí)行情況。3.各部門(mén)匯報(bào)過(guò)去兩周的工作成果。4.進(jìn)行部門(mén)間的協(xié)調(diào)與討論事項(xiàng)。5.復(fù)議未解決事項(xiàng)。6.副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理助理發(fā)表意見(jiàn)。7.總經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言。第六章會(huì)議質(zhì)量評(píng)估1.經(jīng)理辦指定秘書(shū)進(jìn)行會(huì)議記錄，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行考核，并納入中層干部績(jī)效考核。2.會(huì)后兩天內(nèi)整理并發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。3.對(duì)緊急議題，由總經(jīng)理安排召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，專(zhuān)題會(huì)議結(jié)論需及時(shí)報(bào)