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第2頁共2頁2024年公司駐外辦事處管理制度模版隨著公司業(yè)務的不斷拓展,我們已設立了多個外地辦事處。為強化財務管理,特此制定以下規(guī)定:1.總經(jīng)理將指定的辦事處經(jīng)理作為“備用金”借款人,該負責人需確?!皞溆媒稹钡陌踩?,如有損失,借款人須按實際情況進行賠償。2.“備用金”暫設定為____元,借款人需遵循既定的借款流程。如遇緊急業(yè)務需增加借款,借款人需通過電子方式向總經(jīng)理申請,獲得批準后,財務部門將按批準金額通過銀行轉賬至指定賬戶。3.所有外地辦事處的“營業(yè)收入”需統(tǒng)一進入公司提供的財務賬戶。若需辦理現(xiàn)金收款,須由總經(jīng)理指定的專人處理。4.發(fā)生營業(yè)費用時,經(jīng)辦人需獲取有效原始發(fā)票并注明事由。實物驗收人需核對無誤后簽字確認,所有費用報銷均需遵循公司《財務報銷制度》。5.辦事處經(jīng)理的招待費用支出,每月不得超過____元。如有特殊情況需增加,需以電子表格形式向總經(jīng)理申請批準。6.手機通訊費報銷標準為:辦事處經(jīng)理____元,銷售工程師____元。辦公室固定電話、寬帶費、房租水電費等費用需憑發(fā)票報銷。7.辦事處的日常餐費補助按每人____元/天的標準執(zhí)行,不包含公司中餐補貼。8.公務出行應首選公共交通,如需緊急使用出租車,單程費用不得超過____元,并需注明地點及事由。外出差旅需填寫電子出差申請單,待總經(jīng)理批準后,報銷將遵循公司《差旅費用補貼標準及出差制度》。9.辦事處如需購買辦公用品,需由辦事處經(jīng)理以電子表格形式提交公司行政部審批后在當?shù)刭徺I。10.所有費用需在當月及時報銷。若無法回公司,可將整理好的報銷憑證通過快遞寄送至財務部。未及時報銷者,將無法申請增加“備用金”。11.辦事處經(jīng)理需維護本處的“備用金”《現(xiàn)金日記》賬本,并于每月第一天提交《公司駐外辦事處營銷費用月報表》至公司財務部。以上規(guī)定旨在確保公司的財務管理規(guī)范和透明,望各辦事處嚴格遵守。2024年公司駐外辦事處管理制度模版(二)一、目前,我國多數(shù)企業(yè)傾向于采用駐外辦事處負責人責任制。即,辦事處負責人直接對總公司負責,全面管理本辦事處的人事、薪資、考核等事務,而招聘的員工由總公司進行監(jiān)管,其個人資料及考核方案需報備總公司人力資源部門,財務監(jiān)督執(zhí)行。業(yè)績考核是總公司對辦事處評估的核心,以此決定辦事處的運營成本。對于非業(yè)績相關的管理,如福利、社保等,若不影響公司利益和對外形象,總公司通常不作過多干預。對于售后服務,通常由總公司統(tǒng)一管理,以確保客戶信息和市場信息的連續(xù)性,防止因負責人更迭導致的市場流失。二、另一種策略是總公司派遣員工至駐外辦事處,派遣員工的薪資、福利、社保均由總公司承擔,并向外派員工提供一定的業(yè)務提成。在這種模式下,外派員工由總公司直接進行人事管理和業(yè)績考核,而日??记诘热粘9芾韯t由辦事處自行負責。兩種模式各有優(yōu)缺點:優(yōu)點:對于方法一,1、辦事處負責人擁有全面的管理權,總公司無需過多介入日常運營,主要任務是選任合適的負責人。2、辦事處負責人熟悉當?shù)厍闆r,能更有效地進行人員管理,特別是招聘、薪資評估和考核。3、以業(yè)績?yōu)閷虻馁M用控制更為直接有效。對于方法二,1、外派員工與總公司聯(lián)系緊密,人員穩(wěn)定性較高,客戶和市場穩(wěn)定性也相對較好。2、由于福利和社保由總公司統(tǒng)一管理,費用控制更為簡便。缺點:對于方法一,1、辦事處負責人的重要地位可能導致其離職或選擇不當對公司的負面影響較大。2、業(yè)績提成的計算需要精確,否則可能影響員工的工作積極性。對于方法二,1、外派員工可能因各地業(yè)務難度差異產(chǎn)生調整工作區(qū)域的需求。2、需要針對不同地區(qū)制定差異化的薪資福利政策,管理復雜度增加。3、需要深入了解各地的薪資水平和消費水平,以合理控制業(yè)務員的日常費用,這是一項挑戰(zhàn)。4、勞動保險的統(tǒng)籌和轉移可能對員工利益造成影響。兩種方法各有優(yōu)劣,但核心目標都是推動業(yè)務發(fā)展、客戶拓展和市場開拓。因此,無論采用何種方法,辦事處都應定期向總公司匯總客戶信息,定期匯報業(yè)務進展,確保信息的及時性和準確性。2024年公司駐外辦事處管理制度模版(三)1.收到客戶退回的貨物及詳細清單后,辦事處的倉庫管理員應進行詳細清點和核對,確保數(shù)量、規(guī)格型號等信息無誤,并簽署入庫單,隨即進行入庫登記。2.入庫的貨物需按不同型號、材質、規(guī)格及特定要求進行分類存儲,以確保貨物安全。3.貨物入庫時需確保數(shù)量準確、規(guī)格型號無誤,保證賬物相符。如發(fā)現(xiàn)異常,不得擅自修改,需查明原因,排查是否存在漏收或超收的情況。4.倉庫管理員需保存每次入庫的送貨單作為記錄,以備后續(xù)查閱。5.貨物出庫時,需做好詳細記錄,出庫單需經(jīng)辦事處主管簽字后方能生效。若主管外出,可接受電話口頭授權,但事后需及時補充簽字。6.貨物出庫時,應確保規(guī)格型號和數(shù)量準確,并遵循先進先出原則,確保賬物一致。7.倉庫管理員需及時完成出庫登記,確保發(fā)貨的準確性,保證及時供貨,以確保合同的完整履行。8.管理員需妥善管理倉庫的賬目,保持賬物相符。每日更新庫存信息,并在每月末編制《辦事處倉庫報表》。9.辦事處倉庫每月底需進行一次庫存盤點,對盤虧或盤盈的情況分析原因,經(jīng)公司批準后進行處理。10.倉庫需確保安全,發(fā)現(xiàn)任何安全隱患應迅速消除。第七條辦事處車輛管理:參照司機崗位職責中關于車輛管理的相關條款。第八條辦事處費用管理1.差旅費:公交車費憑票報銷,市內(nèi)出租車費需說明原因后報銷(辦事處需加強管控)。長途汽車票、火車票、飛機票等需事先申請并獲公司批準后報銷。2.通訊費:(1)手機費補貼:辦事處主管和業(yè)務員每月____元,司機每月____元。使用公司配發(fā)手機的,公司代繳手機費,超出部分從當月工資中扣除。自備手機者,補貼與工資一同發(fā)放(手機需保持____小時開機,關機一次罰款____元)。(2)固定電話和網(wǎng)絡費:實報實銷(辦事處主管需嚴格管控,避免無關通話)。3.生活費:辦事處業(yè)務人員每人每月____元。4.辦公費:實報實銷,單項費用超過____元需事先申請。5.房租費:由公司統(tǒng)一承租,費用由公司承擔。6.車輛使用費:外租車輛按協(xié)議執(zhí)行,公司配置的送貨車輛費用實報實銷。7.業(yè)務招待費、傭金回扣、禮品禮金等費用需事先申請并獲批準后報銷。8.銷售費用在條件成熟后,可實行銷售額提成制(具體比例另定)。第九條辦事處業(yè)務獎金及提成1.業(yè)務員的業(yè)務提成基于每月的銷售額,以實際收回的貨款為計算標準,提成金額與貨款回收時間長短掛鉤。2.若月銷售額低于____萬元,不發(fā)放提成。超過____萬元,業(yè)務員的提成計算方式為____。具體提成比例表和收款時間長短比例表另附。3.任何原因導致的客戶退貨、補數(shù)、扣款,均應扣除業(yè)務員相應提成。造成公司損失的,由責任人承擔。4.銷售提成與次月工資一并發(fā)放(即____月提成與____月工資一起發(fā)放)。第十條辦事處單據(jù)管理1.辦事處專用收款收據(jù)(需蓋公司財務專用章),主管需妥善保管和使用,不得遺失或損壞。作廢收據(jù)需注明并保留所有聯(lián)。用完的存根聯(lián)需移交給公司財務部。2.所有出貨需有出貨單據(jù),并在客戶簽收后當天內(nèi)傳至公司。3.客戶退貨或扣款的單據(jù),需在當天內(nèi)傳至公司。4.公司員工因公產(chǎn)生的費用,需在兩天內(nèi)填寫報銷單

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