2024年公司合署辦公區(qū)管理制度例文（二篇）

第5頁共5頁2024年公司合署辦公區(qū)管理制度例文會議議程確立后，辦公室需立即通知相關部門進行會議前的充分準備，包括但不限于會議所需材料的籌備。第七條，經(jīng)理辦公會議針對既定議題形成決議或決定，總經(jīng)理在此環(huán)節(jié)中擁有最終決策權。第八條，辦公室需指派專人對經(jīng)理辦公會議進行詳盡記錄，并確保記錄內(nèi)容的整理與存檔工作得以妥善完成。對于重要決議事項，需形成正式文件，并分發(fā)給相關單位或人員。辦公室還需對需貫徹落實的事項進行持續(xù)跟進、督察，并及時反饋執(zhí)行情況。第九條，總公司領導會議由總經(jīng)理親自主持，總公司其他領導均需參加。會議召開時間不定，必要時由辦公室主任負責記錄會議內(nèi)容，并督促會議決議事項的協(xié)調(diào)落實。第三章公文處理第十條，各部門在原則上不得擅自以部門名義對系統(tǒng)外單位制發(fā)正式文件。第十一條，來自____各部委及____辦的所有來文（包括各部門直接收到或代領的），均需交由辦公室進行統(tǒng)一登記、傳閱及歸檔處理。在得到辦公室同意后，相關部門方可進行文件的復印留存。第十二條，凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及需加蓋總公司印章的文件，其內(nèi)容與文字均需經(jīng)過辦公室的嚴格審核，辦公室對此負有把關責任。第十三條，辦公室負責全系統(tǒng)文書檔案的管理工作，并提供文檔工作的專業(yè)指導。第十四條，辦公室負責制定總公司保密工作條例，并對全系統(tǒng)的保密工作進行指導。第四章內(nèi)部呈批第十五條，總公司各部門、各專業(yè)公司及子公司等，若需以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，必須使用呈批件進行上報。第十六條，總公司各部門的呈批件，應直接送達至分管領導處進行簽批。簽批后，原件退回原部門辦理。若事項超出分管領導權限范圍，則需交由辦公室呈報總經(jīng)理進行閱批。閱批后，再根據(jù)領導批示退回呈報部門或進行相應處理。第十七條，專業(yè)公司、子公司的呈批件，應根據(jù)呈報內(nèi)容自行送交至相關管理部門或分管領導處。若需報請總經(jīng)理審批的，應交由辦公室負責呈送。審批后，再根據(jù)領導批示進行相應處理。第十八條，總公司領導簽批后的呈批件原件，需交由辦公室進行歸檔存查。呈報單位在必要時可保留復印件以備查閱。第十九條，辦理呈批件時必須進行打印處理，并按規(guī)定填寫相關內(nèi)容，使用規(guī)范的表格形式。同時，需由承辦人及呈報單位負責人簽字確認。若存在附件，則需確保附件齊全且有效。一般情況下，應堅持一事一呈的原則。若需對同一事項進行多次呈報，第二次呈報時應附上上次的批示意見。第二十條，承辦部門需以高度的責任心對待工作，確保收、交、轉(zhuǎn)、送等各個環(huán)節(jié)的快速、準確及交接手續(xù)的完備性。為此，應建立完善的收發(fā)文和交接制度，并指定專人負責登記和存檔工作。第二十一條，各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式員工作為聯(lián)絡員，專門負責聯(lián)絡工作。具體職責包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達信息、報送呈批件及其他相關事務的處理。第五章印章使用第二十二條，涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等法律文書及其他重要事由的文件，在使用印章前必須經(jīng)法規(guī)室審核并報請總經(jīng)理簽批。第二十三條，呈送給____辦及各部委的文件，在使用印章前需由辦公室主任進行核稿并報請總經(jīng)理簽批。第二十四條，對于涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等文件，其使用印章需經(jīng)辦公室秘書處審核并由分管領導簽批。第二十五條，除上述規(guī)定外的一般性函件、介紹信或其他事由的文件，其使用印章可由辦公室主任批準后進行。第六章機要文書第二十六條，機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印工作。所有打印內(nèi)容均需經(jīng)辦公室主任（或分管領導）審核簽字后方可進行。第二十七條，各單位需自行負責其業(yè)務公文、函件及其他材料的打印工作。第二十八條，辦理復印、傳真等業(yè)務時，需填寫“機要室業(yè)務申請單”并經(jīng)部門負責人簽字后送交機要室辦理。每季度末由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)交財務本部進行核算并計入部門費用。第二十九條，一般業(yè)務性外發(fā)傳真需由部門負責人簽字確認；重要傳真件的外發(fā)則需由總公司分管領導簽字批準。第三十條，收到傳真件后應及時通知收件人簽字領取并妥善保管。第三十一條，各部門及個人的郵件可自行發(fā)送或領取；屬于總公司領導的郵件則由辦公室負責辦理相關手續(xù)。第七章接待第三十二條，對于來訪客人需進行登記并由被訪單位派人進行接待2024年公司合署辦公區(qū)管理制度例文（二）辦公用品管理規(guī)定為強化公司辦公用品的管控，有效控制成本開支，確保采購與使用的規(guī)范化，遵循勤儉節(jié)約和以利于工作的原則，特依據(jù)公司實際狀況，制定本規(guī)定。辦公用品主要由韓栗負責管理，包括以下類別：1.公共辦公設備：如掃描儀、傳真機、打印機、復印機等。2.部門用書籍。3.個人辦公文具。辦公文具分類為消耗品、管理消耗品及管理品：1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、各類紙張、標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書釘?shù)取?.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、涂改液、打印墨盒、電池等。3.管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、印泥及衛(wèi)生工具等。二、辦公用品采購1.除公司特別安排，采購工作應由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一進行。2.采購流程：韓栗編制詳細清單，提交借款單，由王亞萍審核，經(jīng)高經(jīng)理批準后，由韓栗、孫靈芝執(zhí)行采購。3.購入物品由韓栗負責登記造冊，集中保管，并按需分配。三、辦公用品領用1.公司員工需向辦公室韓栗申請并填寫《辦公用品領用登記》，文具類非易耗品需以舊換新。