2024年辦公樓安全管理制度樣本（三篇）

第5頁共5頁2024年辦公樓安全管理制度樣本辦公規(guī)范及管理制度第一章行為規(guī)范一、員工應秉持和藹、禮貌之態(tài)度，以公正之原則處理事務，確保辦公區(qū)域內(nèi)物品擺放整齊有序。二、嚴禁在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等公共區(qū)域隨意張貼通知、海報、廣告等標識物，亦不得在上述區(qū)域亂涂亂畫。三、辦公電話僅限公務使用，嚴禁利用辦公電話進行閑談。公司對于電話使用有明確規(guī)定，員工需嚴格遵守。四、未經(jīng)允許，不得擅自使用他人電腦或拷貝他人電腦資料，以維護個人信息安全及尊重他人隱私。五、個人辦公區(qū)域應保持整潔、干凈，物品擺放有序。下班時，應及時整理桌面物品、文件，關閉門窗，將座椅擺放整齊，并鎖好抽屜和資料柜。第二章人員與物品管理六、外單位人員因業(yè)務需要來訪時，須在一樓進行登記，并填寫來客登記單，經(jīng)確認后方可進入辦公區(qū)域。私人會客一般不得在辦公場所進行。非工作時間，外單位人員一般不得進入辦公大樓，本單位工作人員亦不得帶他人進入。七、辦公室布局采用定置式，未經(jīng)許可不得私自移動辦公用具。移動較重物品時，應輕抬輕放，避免磨損地面。八、嚴格執(zhí)行前臺值班制度，確保辦公大樓內(nèi)不留宿。九、車輛停放應整齊有序，車頭向外，并服從管理。第三章安全管理十、辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部共同負責，夜間則由保衛(wèi)部單獨負責。各部門需積極配合，共同維護大樓安全。十一、各樓層所在部門負責人為各自責任區(qū)的安全第一責任人，公司領導辦公室的安全工作由綜合管理部負責。十二、加強職工安全教育，提高安全意識，采取有效措施做好各自責任區(qū)的安全保衛(wèi)工作。實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動，需提前向綜合管理部報告并由活動承辦單位負責安全工作。十三、工作人員離開辦公室時應隨手鎖門，下班前進行安全檢查，切斷電源并關鎖好門窗。加強現(xiàn)金和物資管理，財務室應按規(guī)定存放備用金，貴重物品和精密儀器需有專人負責并存放于安全地點。十四、嚴格執(zhí)行保密制度，妥善管理圖紙、文件、資料等敏感信息，防止失密、泄密事件發(fā)生。同時，認真執(zhí)行消防法規(guī)，配備消防器材并定期檢查維護確保其處于良好狀態(tài)。第四章水電管理十五、全體員工應樹立安全用電意識，嚴禁亂拉亂接電線。因工作需要安裝或使用大功率電器時，需事先向綜合管理部申報并經(jīng)批準后方可安裝使用。未經(jīng)同意擅自安裝的將立即拆除并由相關部門負責處理。十六、加強用電設備檢修工作，綜合管理部將不定期對辦公樓用電設備進行檢查維修以確保安全用電。十七、堅持節(jié)約用電、用水的原則，隨手關燈關水避免浪費資源保證辦公樓正常辦公用電需求。第五章樓內(nèi)衛(wèi)生十八、全體員工應樹立文明意識講究衛(wèi)生凈化環(huán)境愛護公物禁止隨地吐痰亂丟雜物等不文明行為發(fā)生。十九、個人垃圾應及時處理放入指定垃圾桶內(nèi)不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品違者將按廢品處理并禁止向窗外拋扔雜物雨具不得擺放在公共區(qū)域以維護辦公環(huán)境整潔美觀。二十、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙以保持空氣清新健康的工作環(huán)境同時保持衛(wèi)生間清潔使用完畢后應及時沖洗以維護公共衛(wèi)生設施良好狀態(tài)。第六章保養(yǎng)與修繕二十一、辦公樓內(nèi)各種公用設施如消防與報警設備電源插座等不得私自拆裝或挪用確需維修改造時須經(jīng)綜合管理部統(tǒng)一安排處理以確保設施完好可用。二十二、辦公室裝飾和設備應保持原樣不得擅自新增移動或拆除亦不得在墻壁和樓板上鑿洞剔槽進行改造裝潢以維護辦公環(huán)境統(tǒng)一協(xié)調(diào)美觀大方。二十三、嚴禁使用非正常配置的高功率電器及私自接拉電線以防止電氣火災等安全事故的發(fā)生確保辦公環(huán)境安全穩(wěn)定有序運行。第七章附則二十四、本制度由公司綜合管理部負責解釋并根據(jù)實際情況進行修訂完善以確保其適應性和有效性。二十五、本制度自公布之日起生效全體員工應嚴格遵守執(zhí)行共同維護良好的辦公環(huán)境和工作秩序。2024年辦公樓安全管理制度樣本（二）第一章總則為深入貫徹與執(zhí)行公司環(huán)境、安全工作的各項要求，構建高效、明晰的工作責任體系，確保全員參與，最終實現(xiàn)安全目標的圓滿達成，結(jié)合公司實際情況，特制定本管理辦法。望各部門嚴格遵照執(zhí)行。本制度對在總部辦公樓內(nèi)開展各項工作的全體人員均具約束力。第二章人員及辦公設備安全管理一、各部門需堅決執(zhí)行國家職業(yè)安全標準、法律法規(guī)及公司的相關規(guī)定，致力于辦公環(huán)境的改善與安全管理的強化，增強員工的安全意識，積極探尋減少事故、降低損失的有效策略與措施。二、員工在辦公過程中，務必嚴格遵守公司管理制度的各項規(guī)定，正確使用辦公設備與防護用品，積極預防事故發(fā)生，努力減少和避免人身傷害。三、各部門負責人應對本部門的安全管理工作給予高度重視，做到有計劃、有檢查、有獎懲，確保安全管理工作的有效實施。四、辦公用品及設備應實行“誰使用、誰保養(yǎng)、誰檢修”的責任制，發(fā)現(xiàn)異常立即報告，保持設備整潔、運轉(zhuǎn)正常、性能可靠。五、公司員工應合理安排個人生活，確保上班期間精力充沛，嚴禁酒后作業(yè)、疲勞作業(yè)，以保障工作安全與個人健康。第三章消防安全管理一、各部門負責人及員工均負有維護公司消防安全、保護消防設施、預防火災、及時報告火災及火警的責任與義務。二、電源插座、插線板、電線接頭、滅火器、消火栓及各類電器設備為重點防火部位，各樓層安全管理員應明確重點防火區(qū)域，加強巡查，及時消除火險隱患，并認真執(zhí)行上級單位及技術質(zhì)量部提出的消防工作整改意見。三、辦公樓內(nèi)除衛(wèi)生間外，嚴禁吸煙與明火。衛(wèi)生間內(nèi)吸煙后，應將煙頭徹底熄滅并放入煙灰缸內(nèi)，嚴禁隨意丟棄。個人隨身攜帶的打火機、火柴等點火工具應妥善保管，避免高溫暴曬。四、各部門應廣泛開展消防宣傳教育與培訓活動，提升員工的消防安全意識與應對能力。五、滅火器與消火栓應保持良好狀態(tài)，滅火器壓力表指針應始終處于綠色區(qū)域，滅火器應在有效期內(nèi)使用；消火栓箱內(nèi)設備應齊全且無跑冒滴漏現(xiàn)象。六、嚴禁隨意使用、移動消防器材，違者將受到嚴厲處罰。七、疏散通道內(nèi)嚴禁堆放物資，確保安全通道與安全出口暢通無阻。辦公樓內(nèi)全體員工應熟悉周圍疏散通道布局，掌握滅火器與消防栓的使用方法，一旦發(fā)現(xiàn)初起火情應立即妥善處理。八、辦公樓內(nèi)嚴禁存放、使用及制作易燃易爆物品。九、各區(qū)域安全管理員應每日進行防火安全檢查，確保消防安全符合相關規(guī)定要求。第五章防盜安全管理一、公司辦公樓應安裝防盜裝置與門禁系統(tǒng)以增強安全防范能力。二、公司設有專職安保人員負責定期巡邏工作，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況應立即上報辦公室。三、員工不得在辦公室內(nèi)存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金；離開辦公室時應隨手鎖門以確保財物安全。第六章用電安全管理一、公司辦公區(qū)域應根據(jù)配電容量合理配置設施設備并預留一定余量以確保用電安全。二、員工在使用各類辦公設施設備時應嚴格遵守相關操作說明書要求，禁止違規(guī)操作以防止觸電等安全事故的發(fā)生。三、除辦公設備以外的電力設施設備的維修工作應由公司專業(yè)人員負責進行；公司人員不得擅自進行維修操作以避免發(fā)生意外。四、維修人員在維修各類電力設備時應嚴格遵守安全操作規(guī)程以確保操作安全無誤。五、員工不得擅自私拉電線或使用大功率用電設備以防止電路過載引發(fā)火災等安全事故；下班時應切斷辦公設備、電風扇、空調(diào)及各類辦公電器的電源以節(jié)約能源并降低安全隱患。六、各區(qū)域安全管理員應每日進行負責區(qū)域內(nèi)的用電安全檢查工作以確保符合用電安全規(guī)定要求并及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患問題。第七章相關事項一、下班時各部門安全管理員應對各自辦公室的門窗及重點防火部位進行安全檢查；如安全管理員下班時仍有員工在加班則應做好交接班工作以確保安全管理的連續(xù)性；節(jié)假日及休息日的安全防范工作由安保人員負責進行并及時向辦公室報告處理發(fā)現(xiàn)的異常情況。二、各樓層安全管理員應依據(jù)本制度的規(guī)定對各類防范設施的完好情況及安全防范措施的落實情況進行檢查與監(jiān)督以確保安全防范措施的有效執(zhí)行并及時發(fā)現(xiàn)并督促整改存在的問題與隱患問題。三、對于發(fā)生的各類安全問題應由技術質(zhì)量部根據(jù)問題的原因、性質(zhì)、后果及責任等因素進行調(diào)查處理；必要時可提請公司總經(jīng)理進行批示以指導問題的處理與解決工作。本管理辦法自公布之日起正式生效并執(zhí)行。2024年辦公樓安全管理制度樣本（三）第八條：嚴禁未經(jīng)許可擅自啟動或進入他人電腦系統(tǒng)，并嚴格禁止擅自復制、刪除他人電腦中的任何資料。第九條：一樓大廳特設投影儀，旨在每個工作日為全體職工提供天氣預報、生日祝福及重點工作展示等服務。各單位應積極投稿，貢獻素材，共同構建地稅文明展示平臺。安全管理第十條：辦公大樓的安全保衛(wèi)職責由辦公室全權負責，各單位需全力配合與支持。辦公室負責門衛(wèi)的聘用與管理，確保門衛(wèi)人員嚴格遵守管理制度，切實履行安全保衛(wèi)職責。第十一條：外單位人員因公進入大樓時，門衛(wèi)應要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)核實后方可放行。若需拜訪局領導，門衛(wèi)需及時與辦公室取得聯(lián)系。第十二條：節(jié)假日及非工作時間值班制度必須嚴格執(zhí)行，值班人員需按時到崗，認真履行職責，確保交接工作順暢無誤。值班期間，值班人員應堅守崗位，嚴禁將值班電話轉(zhuǎn)接至其他通訊工具。節(jié)假日期間，門衛(wèi)與值班人員應緊密協(xié)作，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，立即向辦公室主任匯報。第十三條：各單位需加強對職工的安全教育，提升安全意識，通過內(nèi)外結(jié)合的方式，全方位加強安全防范措施，以確保大樓內(nèi)部安全無虞。第十四條：辦公樓實行封閉式管理，非工作時間內(nèi)的公務活動需提前向辦公室報備，由辦公室通知門衛(wèi)配合做好安全工作。同時，加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設備管理，確保實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并妥善處理。第十五條：工作人員離開辦公室時，應養(yǎng)成隨手鎖門的習慣；下班前，各辦公室需進行安全檢查，確保切斷電源并關好門窗。第十六條：現(xiàn)金與物資管理需嚴格遵守相關規(guī)定，備用金應按規(guī)定數(shù)額存放。各單位應指定專人負責貴重物品的保管工作，確保存放安全。票證管理人員需每日巡視庫房，進行安全檢查。第十七條：保密制度必須得到嚴格執(zhí)行，加強對涉密文件、資料的管理工作，嚴防失密、泄密事件的發(fā)生。第十八條：消防安全法律法規(guī)應得到認真執(zhí)行，結(jié)合內(nèi)部安全需求定期開展防火宣傳教育活動，提升全體職工的消防安全意識。辦公樓內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆等危險物品，工作人員需愛護消防設備并確保其處于良好狀態(tài)。水電管理第十九條：全體職工應樹立安全用電意識，嚴禁私拉亂接電線。確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，必須事先向辦公室申報并獲得批準后方可安裝使用。第二十條：辦公室需根據(jù)辦公樓用電實際情況每月進行一次維護和檢修工作以確保用電安全。各單位應經(jīng)常對用電設備進行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時報修。第二十一條：全體干部職工應堅持節(jié)約用電、用水的原則外出時隨手關燈、關水、關閉電腦等水電設備嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。衛(wèi)生管理第二十二條：辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等公共場所的衛(wèi)生工作由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作而辦公室則負責日常管理工作以確保保潔員能夠盡職盡責地完成工作任務。第二十三條：全體職工應樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識講究衛(wèi)生美化環(huán)境愛護公物嚴禁隨地吐痰亂丟雜物等行為的發(fā)生。第二十四條：各單位應堅持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生確保窗明幾凈辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序。嚴禁在走廊內(nèi)亂堆亂放物品或向窗外拋扔物品以保持辦公環(huán)境的整潔與美觀。會議室管理第二十五條：會議室的管理工作由辦公室統(tǒng)一負責。各單位如需使用會議室應至少提前一天到辦公室進行登記備案并詳細說明使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)以及設施應用等情況。若局領導參加會議則需特別注明。對于臨時召開的緊急會議各單位也應及時向辦公室提出申請并進行登記以便辦公室能夠根據(jù)實際情況做好相關服務工作。第二十六條：開會期間與會人員應愛惜會議室的設備及物品并按照操作規(guī)程正確使用投影儀、電腦等設備。同時與會人員還需自覺維護環(huán)境衛(wèi)生并遵守會議室的各項管理制度以確保會議室的整潔與有序。第二十七條：會議結(jié)束后會議室的使用部門應負責將電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設備關閉并關好門窗。同時還需配合工作人