2024年會(huì)議室使用制度例文（三篇）

第3頁共3頁2024年會(huì)議室使用制度例文為優(yōu)化會(huì)議室功能，營造良好的辦公環(huán)境，確保會(huì)議室管理及使用有序、規(guī)范，以保障公司各類會(huì)議的順利進(jìn)行，現(xiàn)依據(jù)公司實(shí)際狀況，制定以下規(guī)定：一、會(huì)議室專為召開會(huì)議及工作研討之用，未經(jīng)許可，禁止挪作他用。二、公司行政人事部統(tǒng)一對會(huì)議室進(jìn)行管理，所有設(shè)備、設(shè)施由指定人員負(fù)責(zé)維護(hù)和調(diào)試。三、非會(huì)議及培訓(xùn)相關(guān)人員，未經(jīng)許可，不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。四、各部門如需使用會(huì)議室，需提前____天向行政人事部提出，以便統(tǒng)一調(diào)度。五、如需召開臨時(shí)緊急會(huì)議，需至少提前____小時(shí)向行政人事部申請并登記，否則將不被安排。六、若部門或個(gè)人取消已申請的會(huì)議室，再次使用時(shí)需重新申請。七、各部門申請使用時(shí)，需明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等信息。使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、人員接待、會(huì)議記錄等工作，前臺(tái)文員可提供協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)助的事項(xiàng)，請?zhí)崆案嬷姓耸虏繉⒁暻闆r提供相關(guān)服務(wù)。八、如遇會(huì)議時(shí)間沖突，應(yīng)遵循局部服從整體原則。遇公司級(jí)別的重要會(huì)議，已預(yù)訂會(huì)議室的部門或個(gè)人在無法調(diào)整的情況下，需優(yōu)先保障公司級(jí)別會(huì)議的進(jìn)行。部門間會(huì)議沖突由各部門之間按照重要性和緊急性自行協(xié)商解決。九、部門和個(gè)人應(yīng)在預(yù)約時(shí)間到達(dá)并開始使用會(huì)議室，如超過____分鐘未到達(dá)，行政部有權(quán)重新分配會(huì)議室使用權(quán)。十、部門和個(gè)人應(yīng)按預(yù)定時(shí)間使用完畢，不得超時(shí)占用。若后續(xù)已有其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)者必須離開，終止使用會(huì)議室。十一、如需使用特定設(shè)備，部門需提前向行政人事部說明，以便做好準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。十二、參會(huì)人員應(yīng)珍視會(huì)議室設(shè)備及物品，貴重物品由專人操作，他人不得擅自使用。保持環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟煙蒂、紙屑等，不隨地吐痰。會(huì)議結(jié)束后，移動(dòng)過的桌椅需恢復(fù)原位，否則將對相關(guān)負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)清潔工作一周。十三、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)立即整理場地，關(guān)閉電器，并通知行政人事部，配合檢查設(shè)施使用狀況。因個(gè)人原因造成設(shè)施損壞無法修復(fù)的，需照價(jià)賠償；可修復(fù)的，由行政人事部登記并安排專業(yè)維修，費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。如會(huì)議負(fù)責(zé)人未上報(bào)行政人事部自行離開，超過三次將取消其會(huì)議室使用資格。十四、使用部門需保持會(huì)議室整潔，使用完畢后及時(shí)清理，將移動(dòng)的桌椅歸位，以便其他部門使用。十五、本規(guī)定自公布之日起生效。會(huì)議室使用登記表注：1、如需飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。2、請非工作人員勿隨意使用相關(guān)設(shè)備。3、請勿在桌椅上涂寫、敲擊或刻畫，保持設(shè)備、家具原位，愛護(hù)會(huì)場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。4、使用完畢后，請負(fù)責(zé)清潔會(huì)場并將登記表交至行政辦公室。2024年會(huì)議室使用制度例文（二）會(huì)議室管理規(guī)定一、會(huì)議室操作規(guī)程1、會(huì)議室的管理由人事行政部全權(quán)負(fù)責(zé)。2、公司各部如需使用會(huì)議室，須提前____天向人事行政部申報(bào)，并辦理相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)需領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。3、使用部門必須維護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持環(huán)境整潔。使用后應(yīng)立即整理，包括清潔衛(wèi)生、關(guān)閉電源、關(guān)閉窗戶、空調(diào)，以及歸還鑰匙至人事行政部。4、會(huì)議室配備的專用電源插座，使用后不得移出會(huì)議室。5、會(huì)議室內(nèi)部，公司員工禁止吸煙和咀嚼檳榔，不得向窗外或窗臺(tái)丟棄物品，以防發(fā)生安全事故。違反者將被處以____元的罰款。6、未經(jīng)人事行政部許可，任何部門和個(gè)人不得擅自移動(dòng)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備或用于其他用途。7、會(huì)議室的衛(wèi)生每周至少清潔一次，如遇會(huì)議，使用部門應(yīng)立即清理，否則將取消其使用權(quán)。8、會(huì)議室管理人員需確保室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，確保會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源，鎖閉門窗。9、參會(huì)人員應(yīng)尊重并保護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，如有損壞，需照價(jià)賠償，不得挪作他用。二、本規(guī)定自發(fā)布之日起，經(jīng)審批后正式生效，由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。____有限公司2024年會(huì)議室使用制度例文（三）第一條目標(biāo)為確保會(huì)議室的有效管理，規(guī)范其使用標(biāo)準(zhǔn)，特此制訂本規(guī)定。第二條適用對象本規(guī)定適用于公司全體職員。第三條會(huì)議室的監(jiān)管與保養(yǎng)會(huì)議室的日常管理與維護(hù)工作由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，所有設(shè)備與設(shè)施由專人進(jìn)行操作與維護(hù)。第四條會(huì)議室的使用范圍1.會(huì)議室主要供各部門召開會(huì)議、進(jìn)行工作研討之用。2.會(huì)議室可用于公司組織的各種培訓(xùn)活動(dòng)。3.會(huì)議室用于面試應(yīng)聘者。4.會(huì)議室專為會(huì)議、研討和培訓(xùn)設(shè)計(jì)，未經(jīng)行政人力資源部許可，不得挪作他用。如有特殊情況需要借用，需提前向行政人力資源部申請。第五條會(huì)議室的使用規(guī)定1.非會(huì)議及培訓(xùn)參與者未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入會(huì)議室。2.如需行政人力資源部協(xié)助的事項(xiàng)，請?jiān)跁?huì)議開始前告知，以便提供相應(yīng)支持。3.當(dāng)出現(xiàn)會(huì)議室使用沖突時(shí)，各部門應(yīng)優(yōu)先處理重要和緊急事務(wù)。4.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室的清潔，禁止攜帶食物和飲料進(jìn)入，不得隨意丟棄廢棄物。5.未經(jīng)許可，與會(huì)人員不得擅自帶走會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備和物品。如有特殊需求，需在行政人力資源部進(jìn)行登記，并明確歸還時(shí)間。6.會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)整理好會(huì)議場地，帶走相關(guān)資料，將桌椅恢復(fù)原狀。7.會(huì)議結(jié)束后，使用部門必須關(guān)閉白板并放回原處，確保門窗關(guān)閉，空調(diào)、照明等設(shè)備關(guān)閉。8.離開會(huì)