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文檔簡介

集團公司的考勤管理制度一、目的

集團公司的考勤管理制度旨在規(guī)范員工的工作時間、考勤及請假行為,確保公司運營秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于集團公司全體在編員工、試用員工及勞務(wù)派遣員工。

三、工作時間

1.工作時間安排:集團公司實行周一至周五工作制,每天工作時間為8小時,具體工作時間如下:

上午:09:00-12:00

下午:13:30-17:30

其中,午餐時間為12:00-13:30。

2.工作時間調(diào)整:如遇特殊情況,公司可根據(jù)實際需要調(diào)整工作時間,并提前通知全體員工。

3.加班制度:員工因工作需要加班時,需按照公司相關(guān)規(guī)定申請加班,并在加班結(jié)束后進(jìn)行考勤記錄。

4.倒班工作:部分崗位實行倒班工作制,具體工作時間及安排由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要制定,并報人力資源部備案。

5.工作地點:員工應(yīng)在公司指定的工作地點開展工作,如需變更工作地點,需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報人力資源部備案。

6.工作時間計算:員工工作時間以考勤記錄為準(zhǔn),如有異議,可向人力資源部提出查詢申請。

四、考勤制度

1.每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉識別、指紋識別、員工卡刷卡等。

-員工簽到時需確保個人信息準(zhǔn)確無誤,如有變更,應(yīng)及時通知人力資源部進(jìn)行更新。

-簽到數(shù)據(jù)將作為員工出勤的依據(jù),員工應(yīng)確保按時完成簽到。

2.簽到次數(shù)和時間

-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為上午工作開始前15分鐘至工作開始后30分鐘內(nèi),即08:45-09:30。

-下班簽到時間為下午工作結(jié)束前15分鐘至工作結(jié)束后30分鐘內(nèi),即17:15-18:00。

-員工應(yīng)按時簽到,遲到或早退的,將按公司規(guī)定處理。

3.因公外出未簽到處理

-因公外出無法進(jìn)行正常簽到的,員工需提前向直接上級報告,并在返回公司后24小時內(nèi)補簽。

-補簽需提供外出公務(wù)的書面證明,經(jīng)直接上級確認(rèn)后,由人力資源部進(jìn)行考勤記錄調(diào)整。

4.忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。

-忘記簽到的情況,需提供合理的解釋,經(jīng)直接上級審核,人力資源部批準(zhǔn)后,可進(jìn)行補簽。

5.考勤管理責(zé)任分配

-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。

-人力資源部負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護和管理,處理考勤異常情況,定期公布考勤記錄,并解答員工的考勤疑問。

-員工個人需對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時提出并配合調(diào)查處理。

五、請假制度

1.請假申請和審批

-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假期間的工作交接安排。

-請假申請應(yīng)至少提前三個工作日提交,緊急情況下無法提前申請的,應(yīng)在第一時間通知直接上級,并盡快補交書面請假申請。

-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。

2.請假審批權(quán)限

-一日以內(nèi)(含一日)的請假,由直接上級審批。

-一日以上至三日(含三日)的請假,由直接上級審批,并報部門負(fù)責(zé)人備案。

-三日以上至七日(含七日)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部備案。

-七日以上的請假,需由人力資源部審批,并根據(jù)情況報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日向直接上級銷假,并提交相關(guān)請假證明材料。

-若請假期間有工作交接,員工應(yīng)在銷假時與交接人確認(rèn)工作完成情況,確保工作無縫銜接。

-人力資源部將根據(jù)員工的銷假記錄更新考勤記錄,并根據(jù)公司規(guī)定處理請假期間的工資待遇。

六、休假制度

1.假期種類和申請流程

-公司提供包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等在內(nèi)的各類休假。

-員工申請各類假期,均需按照公司規(guī)定的流程提交書面申請,經(jīng)審批同意后,方可休假。

-休假申請應(yīng)包括請假類型、起止時間、請假理由等,并根據(jù)不同假期類型提供相應(yīng)的證明材料。

2.病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。

-婚假:員工享有法定婚假,需提前申請并提供結(jié)婚證明,婚假期間工資照發(fā)。

-喪假:員工因直系親屬去世需請假,需提供相關(guān)證明,喪假期間工資照發(fā)。

-產(chǎn)假:女性員工享有法定產(chǎn)假,需提前申請并提供相關(guān)證明,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

3.年假規(guī)定

-員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:

-工作滿一年不滿十年的,年假5天;

-工作滿十年不滿二十年的,年假10天;

-工作滿二十年以上的,年假15天。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的部分不得跨年累積。

4.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女性員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,公司提供額外福利待遇。

-男性員工享有法定陪產(chǎn)假,需在妻子分娩前申請,并提供相關(guān)證明。

5.公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,為員工提供公眾假期。

-法定節(jié)假日放假期間,公司根據(jù)實際情況可能安排調(diào)休,具體安排由人力資源部提前通知全體員工。

-在公眾假期期間,如遇特殊情況需加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班工資。

七、遲到、曠工管理制度

1.遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始后30分鐘內(nèi)到達(dá)工作崗位的,視為遲到。

-曠工:員工在規(guī)定的工作時間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)且未到達(dá)工作崗位的,視為曠工。

-遲到處理:遲到30分鐘以內(nèi),視為輕微遲到,由直接上級記錄并提醒注意;遲到30分鐘以上1小時以內(nèi),視為一般遲到,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額;遲到1小時以上,視為嚴(yán)重遲到,按照曠工處理。

-曠工處理:員工曠工,將在當(dāng)月工資中扣除曠工日的工資,并根據(jù)曠工次數(shù)給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。

2.未請假或偽造記錄處理

-未請假:員工未按公司規(guī)定請假且未到崗的,視為曠工。

-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司將根據(jù)情況給予警告、記過、降職、辭退等處分。

-處理:人力資源部將對未請假或偽造記錄的行為進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)公司規(guī)定及情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行處理。

3.曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:員工每曠工一天,扣除當(dāng)日工資的2倍,并按公司規(guī)定扣除相應(yīng)獎金。

-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。

-特殊情況:因特殊情況導(dǎo)致無法正常出勤的,需提供相應(yīng)證明,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,可不計入曠工。

4.未簽到處理

-員工若因個人原因未簽到,應(yīng)及時向直接上級報告,并根據(jù)情況提供合理解釋。

-未簽到且未報告的,視為曠工處理。

八、其他

1.各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督本部門的考勤情況,確保員工遵守公司考勤管理制度。

-各級主管需定期檢查考勤記

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