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文檔簡介
社工考勤管理制度一、目的
為確保社會(huì)工作機(jī)構(gòu)(以下簡稱“機(jī)構(gòu)”)的正常運(yùn)營秩序,提高工作效率,保障社工合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。旨在明確社工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假、休假等相關(guān)事宜,使全體社工遵守國家法律法規(guī),共同維護(hù)機(jī)構(gòu)的良好形象。
二、適用范圍
本制度適用于機(jī)構(gòu)內(nèi)所有在職社會(huì)工作專業(yè)人員(以下簡稱“社工”),包括全職、兼職及實(shí)習(xí)社工。
三、工作時(shí)間
1.全職社工實(shí)行每周五天工作制,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.兼職及實(shí)習(xí)社工的工作時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作安排和雙方約定執(zhí)行。
3.機(jī)構(gòu)可根據(jù)工作需要,對(duì)社工的工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體社工。
4.社工應(yīng)按時(shí)到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前請(qǐng)假,按照請(qǐng)假制度執(zhí)行。
5.社工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得擅自離崗或從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
社工需每日按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式由機(jī)構(gòu)指定,可采用電子簽到系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表或其他方式。簽到是確認(rèn)社工出勤情況的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時(shí)間為上午09:00前,下班簽到時(shí)間為下午17:30后。
(3)簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、漏簽。
3、因公外出未簽到處理
社工因公外出無法進(jìn)行簽到時(shí),需提前向直接上級(jí)報(bào)告外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間,并在返回后立即補(bǔ)簽。因特殊情況未能提前報(bào)告的,應(yīng)在返回后第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)說明情況,并補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
社工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)核實(shí)后進(jìn)行補(bǔ)簽。連續(xù)或多次忘記簽到,將視情況給予口頭警告或書面警告。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)考勤情況進(jìn)行定期檢查和匯總。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的考勤執(zhí)行情況,確保社工遵守考勤規(guī)定。
(3)社工本人應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時(shí)簽到,并對(duì)個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé)。
(4)考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門負(fù)責(zé)保存,至少保留一年,以備查核。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)社工需提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、聯(lián)系方式等詳細(xì)信息。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
(3)直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2-3天(含3天)由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請(qǐng)假超過3天,需提交至人力資源部門審批,并報(bào)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)備案。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,社工需在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等)。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),需及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門,并按實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
(3)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位的,按曠工處理。
(4)請(qǐng)假期間,社工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收與工作相關(guān)的緊急通知。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)機(jī)構(gòu)認(rèn)可的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)流程:社工根據(jù)假期類型,提前提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)至相應(yīng)審批權(quán)限的上級(jí),審批通過后,需將請(qǐng)假申請(qǐng)表提交至人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:憑有效醫(yī)療證明申請(qǐng),病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間工資按照機(jī)構(gòu)規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:根據(jù)國家規(guī)定,享受婚假待遇,并提供相關(guān)證明材料。
(4)喪假:直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,喪假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女性社工根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假,并提供相關(guān)醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
(1)年假天數(shù)按照國家規(guī)定和機(jī)構(gòu)具體規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假需在一年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
(3)社工申請(qǐng)年假需提前規(guī)劃,避免影響工作正常運(yùn)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性社工享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性社工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照機(jī)構(gòu)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)機(jī)構(gòu)的公眾假期安排遵循國家法定節(jié)假日規(guī)定。
(2)如遇公眾假期與工作日沖突,機(jī)構(gòu)將提前通知并安排補(bǔ)休或調(diào)休。
(3)特殊情況下,機(jī)構(gòu)可根據(jù)工作需要調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體社工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:指社工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位。
-遲到少于15分鐘,視為輕微遲到,不影響當(dāng)日工資。
-遲到15分鐘以上,不足1小時(shí),按遲到時(shí)間相應(yīng)扣除當(dāng)日工資。
-遲到1小時(shí)以上,不足4小時(shí),按半天工資扣除。
-遲到4小時(shí)以上,視為曠工半天。
(2)曠工:指社工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未到崗工作或離開工作崗位。
-曠工一天,扣除當(dāng)日全部工資。
-連續(xù)曠工超過3天,或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過3天,機(jī)構(gòu)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假缺勤者,按曠工處理。
(2)偽造考勤記錄或請(qǐng)他人代簽者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分,情節(jié)嚴(yán)重者,機(jī)構(gòu)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除工資按日計(jì)算,具體標(biāo)準(zhǔn)按照機(jī)構(gòu)規(guī)定執(zhí)行。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù),機(jī)構(gòu)有權(quán)根據(jù)勞動(dòng)合同法及相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)社工如未按時(shí)簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
(2)未簽到且未及時(shí)報(bào)告者,視同遲到處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬社工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)各級(jí)主
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