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文檔簡介
鐵路考勤管理制度通報一、目的
為加強鐵路企業(yè)職工的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障鐵路運輸安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度,特制定本鐵路考勤管理制度通報。
二、適用范圍
本制度適用于鐵路企業(yè)全體在職員工,包括合同制員工、臨時工、實習生等。
三、工作時間
1.標準工作時間:每日工作8小時,每周工作40小時,具體工作時間為:
上午:08:30-12:30
下午:14:00-18:00
各部門可根據(jù)實際情況調(diào)整工作班次,但每周工作時間不得超過40小時。
2.彈性工作時間:企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,實行彈性工作制度,具體工作時間由各部門根據(jù)實際情況自行安排,但應保證員工每周工作時間不超過40小時。
3.加班時間:因工作需要,員工需加班的,應按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
4.調(diào)休時間:員工因工作需要調(diào)休的,應提前向部門主管申請,經(jīng)批準后方可調(diào)休。
5.休息日:企業(yè)應保障員工享有國家規(guī)定的休息日,具體休息日安排由企業(yè)根據(jù)實際情況制定。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工需每日按時簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等,具體方式由企業(yè)根據(jù)實際情況確定。
(2)簽到時,員工需確保個人信息準確無誤,禁止冒用他人身份簽到。
(3)員工簽到后,應立即進入工作狀態(tài),不得無故離崗或提前下班。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為08:30之前,下班簽到時間為18:00之后。
(3)員工因特殊情況需提前或推遲簽到,應提前向部門主管申請,經(jīng)批準后方可執(zhí)行。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的,員工需在返回企業(yè)后立即補簽,并說明外出原因。
(2)員工應提供外出公干的證明材料,如外出公務通知、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到導致未能記錄考勤的,應在發(fā)現(xiàn)后1個工作日內(nèi)向部門主管報告,并說明情況。
(2)部門主管核實情況后,可予以補簽,但每季度最多補簽兩次。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工進行宣傳和培訓。
(2)各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)考勤管理員負責日常考勤數(shù)據(jù)的收集、整理和匯總,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報。
(4)企業(yè)領(lǐng)導負責對考勤管理工作的監(jiān)督和檢查,確??记谥贫鹊玫接行?zhí)行。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當天及時通知直接上級。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批通過后,報人力資源部門備案。
(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便企業(yè)聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
(1)短期請假(不超過3天)由部門主管審批。
(2)長期請假(超過3天,不超過30天)由部門主管審核后,報人力資源部門審批。
(3)長期請假(超過30天)由人力資源部門審核,報企業(yè)領(lǐng)導審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當日向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生開具的病假證明。
(2)如有特殊情況需延長假期,員工應提前通知企業(yè),并按照請假程序重新提交申請。
(3)未按時銷假者,視為曠工處理,按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進行處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,應按照以下流程進行:
a.提交書面申請,明確假期類型、起止時間、請假事由等。
b.經(jīng)直接上級審批,根據(jù)請假審批權(quán)限,逐級報批。
c.人力資源部門備案,并根據(jù)假期類型進行相應安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事請假,需提前申請。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間享受生育津貼。
3、年假規(guī)定
(1)員工按照國家規(guī)定,享有帶薪年假。
(2)員工入職滿1年后,根據(jù)工齡享受相應天數(shù)的年假。
(3)員工應在規(guī)定時間內(nèi)休完年假,未休完的部分,可根據(jù)企業(yè)規(guī)定進行補償。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女員工產(chǎn)假:按照國家規(guī)定,享受產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間享受生育津貼。
(2)男員工陪產(chǎn)假:按照國家規(guī)定,享受陪產(chǎn)假天數(shù),陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
(1)企業(yè)根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,制定公眾假期計劃。
(2)公眾假期期間,員工根據(jù)企業(yè)安排進行調(diào)休或加班,享受相應工資待遇。
(3)企業(yè)應在公眾假期前通知員工假期安排,確保員工合理安排工作和生活。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位的,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:員工未按規(guī)定簽到且未請假或請假未批準,或請假期限已滿未按時返回工作崗位的,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工情況由各部門主管記錄并報人力資源部門,根據(jù)企業(yè)規(guī)定進行相應處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照企業(yè)規(guī)定給予警告或記過處分。
(2)情節(jié)嚴重者,將視情況給予更嚴重的紀律處分,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,員工不享有工資待遇,并根據(jù)企業(yè)規(guī)定扣除相應工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或說明原因的,視為曠工處理。
(2)如因特殊情況導致未簽到,員工應在發(fā)現(xiàn)后立即向主管報告,并提供相應證明,經(jīng)核實后可予以補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時上下班,并對遲到、曠工等行為進行記錄和上報。
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