公司員工集體宿舍管理制度

公司員工集體宿舍管理制度

一、宿舍分配

1.1宿舍分配原則

公司依據(jù)員工崗位性質(zhì)、性別、籍貫等因素進行宿舍分配，力求公平、合理、舒適。

1.2宿舍分配流程

（1）員工入職后，由人力資源部門進行宿舍需求調(diào)查。

（2）根據(jù)宿舍空置情況，由行政管理部門進行宿舍分配。

（3）分配結(jié)果通知員工，如有特殊需求，可向行政管理部門提出申請。

二、宿舍設(shè)施及維護

2.1宿舍設(shè)施

公司為員工提供必要的生活設(shè)施，包括床鋪、衣柜、書桌、空調(diào)、熱水器等。

2.2設(shè)施維護

（1）員工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)設(shè)施，如有損壞，需及時報告行政管理部門。

（2）行政管理部門定期對宿舍設(shè)施進行檢查、維修、更換。

（3）宿舍公共區(qū)域設(shè)施的維修、更換費用由公司承擔(dān)。

三、宿舍管理

3.1宿舍衛(wèi)生

（1）員工需保持宿舍衛(wèi)生，每日進行打掃。

（2）公司定期組織宿舍衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生情況良好的宿舍給予獎勵。

3.2宿舍秩序

（1）員工需遵守宿舍管理規(guī)定，服從管理。

（2）禁止在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、大聲喧嘩等影響他人休息的行為。

（3）禁止在宿舍內(nèi)從事違法活動。

3.3宿舍安全

（1）員工需妥善保管個人物品，防止丟失。

（2）員工離開宿舍時，應(yīng)關(guān)閉電源、水源，鎖好門窗。

（3）公司加強宿舍安全管理，確保員工人身及財產(chǎn)安全。

四、宿舍費用

4.1宿舍費用標(biāo)準(zhǔn)

公司根據(jù)宿舍類型、設(shè)施配置等因素制定宿舍費用標(biāo)準(zhǔn)。

4.2費用收取

宿舍費用由公司每月從員工工資中扣除。

4.3費用退還

員工離職時，根據(jù)實際住宿天數(shù)退還剩余宿舍費用。

五、宿舍調(diào)整

5.1調(diào)整原則

公司根據(jù)員工需求、宿舍空置情況等因素進行宿舍調(diào)整。

5.2調(diào)整流程

（1）員工向行政管理部門提出宿舍調(diào)整申請。

（2）行政管理部門審核申請，如有合適宿舍，進行分配。

（3）員工按新分配宿舍入住。

六、違規(guī)處理

6.1違規(guī)行為

員工有以下行為的，視為違規(guī)：

（1）違反宿舍管理規(guī)定。

（2）損壞宿舍設(shè)施，不承擔(dān)維修費用。

（3）影響宿舍秩序，影響他人休息。

6.2處理措施

（1）視違規(guī)情節(jié)輕重，給予口頭警告、書面警告、罰款等處理。

（2）情節(jié)嚴(yán)重者，公司有權(quán)解除勞動合同。

本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，公司可根據(jù)實際情況予以解釋、補充。公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護良好的宿舍環(huán)境。

七、宿舍維修及投訴

7.1維修申請

員工發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)設(shè)施損壞或需要維修時，應(yīng)通過公司指定的途徑提交維修申請。

7.2維修處理

（1）行政管理部門在接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行處理。

（2）緊急情況下，維修人員應(yīng)在24小時內(nèi)完成維修。

（3）非緊急情況，維修時間不超過3個工作日。

7.3投訴渠道

員工對宿舍管理或維修服務(wù)不滿意，可通過以下渠道進行投訴：

（1）向行政管理部門直接提出。

（2）通過公司內(nèi)部投訴信箱或電子郵箱投訴。

（3）投訴內(nèi)容需真實、詳細，以便公司及時調(diào)查處理。

八、宿舍入住與退宿

8.1入住流程

（1）新員工根據(jù)分配結(jié)果，到行政管理部門辦理入住手續(xù)。

（2）入住時，需核對宿舍設(shè)施，確認(rèn)完好無損。

（3）入住后，應(yīng)盡快熟悉宿舍環(huán)境及相關(guān)管理制度。

8.2退宿流程

（1）員工離職或調(diào)崗時，需提前向行政管理部門申請退宿。

（2）辦理退宿手續(xù)時，應(yīng)確保宿舍內(nèi)設(shè)施完好，衛(wèi)生清潔。

（3）行政管理部門檢查無誤后，辦理退宿手續(xù)，并退還宿舍押金。

九、宿舍文化建設(shè)

9.1文化活動

公司鼓勵員工在宿舍區(qū)域開展積極健康的文體活動，增強團隊凝聚力。

9.2環(huán)境美化

（1）公司定期組織宿舍環(huán)境美化活動，提高居住舒適度。

（2）員工應(yīng)積極參與，共同營造溫馨、和諧的宿舍氛圍。

9.3安全教育

公司定期開展宿舍安全教育活動，提高員工安全意識。

十、特殊情況下宿舍管理

10.1疫情防控

（1）疫情期間，員工應(yīng)遵守政府及公司的疫情防控規(guī)定。

（2）配合行政管理部門做好宿舍區(qū)的消毒、通風(fēng)工作。

（3）如有疫情相關(guān)癥狀，應(yīng)及時報告并按指示進行隔離治療。

10.2自然災(zāi)害

遇有自然災(zāi)害，公司根據(jù)實際情況啟動應(yīng)急措施，確保員工生命財產(chǎn)安全。

十一、宿舍訪客管理

11.1訪客規(guī)定

（1）員工不得隨意帶親友入住宿舍，確有需要，需提前向行政管理部門申請。

（2）訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍區(qū)域，不得留宿。

（3）訪客行為需遵守公司宿舍管理制度，員工應(yīng)對訪客行為負責(zé)。

11.2訪客登記

（1）員工帶領(lǐng)訪客進入宿舍時，需在門衛(wèi)處進行登記。

（2）提供訪客有效身份證件，記錄訪客基本信息。

（3）離開時，需在門衛(wèi)處簽離。

十二、宿舍安全檢查

12.1定期檢查

行政管理部門定期對宿舍進行安全檢查，確保消防、電器等設(shè)施安全。

12.2臨時檢查

遇特殊情況，行政管理部門有權(quán)進行臨時安全檢查。

12.3檢查配合

員工應(yīng)積極配合安全檢查，如實提供相關(guān)信息，不得阻撓檢查工作。

十三、宿舍用電用水規(guī)定

13.1用電規(guī)定

（1）員工需合理使用電力資源，不得私自改動宿舍電路。

（2）禁止使用大功率電器，防止電路超負荷運行。

（3）離開宿舍時，應(yīng)關(guān)閉不必要的電源，節(jié)約用電。

13.2用水規(guī)定

（1）員工應(yīng)節(jié)約用水，不得浪費。

（2）發(fā)現(xiàn)水龍頭、熱水器等設(shè)備漏水，應(yīng)及時報告行政管理部門。

（3）禁止在宿舍內(nèi)洗車、洗寵物等非生活用水行為。

十四、宿舍垃圾處理

14.1垃圾分類

員工應(yīng)按照公司要求進行垃圾分類，分別投放到指定的垃圾桶內(nèi)。

14.2垃圾投放

（1）垃圾需袋裝后投放，不得隨意丟棄。

（2）禁止在宿舍區(qū)域堆放垃圾，影響環(huán)境衛(wèi)生。

（3）公司定期組織垃圾分類宣傳和指導(dǎo)，提高員工環(huán)保意識。

14.3垃圾清運

行政管理部門負責(zé)宿舍垃圾的清運工作，確保宿舍區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

十五、宿舍緊急事件處理

15.1緊急事件報告

（1）員工發(fā)現(xiàn)宿舍區(qū)域發(fā)生火災(zāi)、盜竊等緊急事件時，應(yīng)立即報告行政管理部門。

（2）根據(jù)情況，及時采取必要的自救和互救措施。

15.2緊急事件處理

（1）行政管理部門接到報告后，立即啟動緊急事件處理預(yù)案。

（2）根據(jù)事件性質(zhì)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行救援和處理。

（3）事件處理結(jié)束后，及時向員工通報情況，做好善后工作。

十六、宿舍消防管理

16.1消防設(shè)施

宿舍區(qū)域內(nèi)應(yīng)配備完善的消防設(shè)施，包括滅火器、消防栓、煙霧報警器等。

16.2消防培訓(xùn)

（1）公司定期對員工進行消防知識培訓(xùn)，提高員工的消防意識和能力。

（2）員工應(yīng)掌握消防設(shè)施的正確使用方法。

16.3消防演練

公司定期組織消防演練，確保員工在緊急情況下能迅速、正確地應(yīng)對。

十七、宿舍網(wǎng)絡(luò)管理

17.1網(wǎng)絡(luò)使用

宿舍網(wǎng)絡(luò)供員工正常工作、學(xué)習(xí)、生活使用，不得用于非法活動。

17.2網(wǎng)絡(luò)安全

（1）員工應(yīng)保護個人信息安全，不得在公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行敏感操作。

（2）禁止私拉亂接網(wǎng)絡(luò)線路，遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定。

17.3網(wǎng)絡(luò)維護

行政管理部門負責(zé)宿舍網(wǎng)絡(luò)的維護工作，確保網(wǎng)絡(luò)正常運行。

十八、宿舍物品管理

18.1個人物品

員工應(yīng)妥善保管個人物品，貴重物品應(yīng)隨身攜帶或存放在安全的地方。

18.2公共物品

宿舍內(nèi)的公共物品，如廚房用具、清潔工具等，由行政管理部門統(tǒng)一采購和管理。

18.3物品損壞賠償

員工使用宿舍內(nèi)物品造成損壞的，需按公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

十九、宿舍環(huán)境與秩序

19.1環(huán)境保護

員工應(yīng)保持宿舍環(huán)境整潔，不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。

19.2噪音控制

（1）員工在宿舍內(nèi)應(yīng)保持安靜，晚上休息時間不得制造噪音。

（2）禁止在宿舍內(nèi)舉辦可能影響他人休息的活動。

19.3社會秩序

員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，維護良好的社會秩序，不得在宿舍內(nèi)進行違法活動。

二十、宿舍管理制度修訂

20.1修訂程序

公司根據(jù)實際管理需要，對宿舍管理制度進行修訂。

20.2通知與實施

（1）修訂后的宿舍管理制度需及時通知全體員工。

（2）修訂內(nèi)容自通知發(fā)布之日起生效。

20.3員工反饋

員工對宿舍管理制度有任何建議或意見，可向行政管理部門提出，公司予以研究并根據(jù)實際情況采納。

二十一、宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行

21.1監(jiān)督機制

公司設(shè)立監(jiān)督機制，確保宿舍管理制度得到有效執(zhí)行。

（1）行政管理部門定期對宿舍管理情況進行檢查。

（2）員工可對宿舍管理情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

21.2違規(guī)處理

對違反宿舍管理制度的員工，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處罰。

21.3持續(xù)改進

公司根據(jù)宿舍管理實際情況，不斷優(yōu)化管理制度，提高管理效率。

二十二、宿舍管理制度的培訓(xùn)與宣傳

22.1培訓(xùn)安排

公司定期組織宿舍管理制度的培訓(xùn)，使員工充分了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

22.2宣傳方式

22.3員工參與

鼓勵員工積極參與宿舍管理工作，