內(nèi)部通訊與信息公開制度

內(nèi)部通訊與信息公開制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強企業(yè)內(nèi)部溝通，提高信息傳遞效率，推動企業(yè)的發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法》等相關(guān)法律法規(guī)，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部員工，包含正式員工、臨時員工以及外聘人員。第二章內(nèi)部通訊第三條內(nèi)部通訊的目標(biāo)內(nèi)部通訊的目標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通和協(xié)作，提高工作效率和提升企業(yè)整體競爭力。第四條內(nèi)部通訊的形式內(nèi)部通訊可以采用以下形式進(jìn)行：1.書面通信：包含電子郵件、內(nèi)部報告、通知等；2.口頭溝通：包含會議、座談會、電話等；3.全員溝通：包含企業(yè)內(nèi)部公告、公司網(wǎng)站、內(nèi)部論壇等。第五條內(nèi)部通訊的原則內(nèi)部通訊應(yīng)遵從以下原則：1.及時性：對于緊要的信息，應(yīng)及時通知相關(guān)人員；2.公平性：凡屬公開通知的事項，應(yīng)當(dāng)面向全體員工公平公開；3.真實性：通訊內(nèi)容應(yīng)真實準(zhǔn)確，不得虛假宣傳、造謠傳謠。第六條內(nèi)部通訊的責(zé)任分工部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)組織本部門的內(nèi)部通訊工作，并對通訊內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；人力資源部門應(yīng)負(fù)責(zé)整體的內(nèi)部通訊協(xié)調(diào)工作，并對跨部門通訊的協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)。第七條內(nèi)部通訊的記錄和歸檔企業(yè)應(yīng)對緊要的內(nèi)部通訊進(jìn)行記錄和歸檔，以備后續(xù)查閱和追究責(zé)任使用。第三章信息公開第八條信息公開的原則信息公開應(yīng)遵從以下原則：1.公開性：對于不涉及商業(yè)秘密和個人隱私的信息，應(yīng)自動公開；2.公平性：公開的信息應(yīng)面向全體員工公平公開；3.公正性：公開的信息應(yīng)真實準(zhǔn)確，不得鄙視、偏袒。第九條信息公開的局限商業(yè)秘密：企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)秘密不得公開；個人隱私：員工個人隱私不得公開；法律限制：涉及法律法規(guī)明確禁止公開的信息不得公開。第十條信息公開的途徑為了便于員工取得公開信息，企業(yè)應(yīng)通過以下途徑進(jìn)行信息公開：1.內(nèi)部公告欄：設(shè)置內(nèi)部公告欄，定期發(fā)布緊要信息；2.公司網(wǎng)站：在公司網(wǎng)站上建立信息公開欄目，及時發(fā)布相關(guān)信息；3.內(nèi)部報告：通過內(nèi)部報告向全體員工介紹緊要信息；4.企業(yè)APP：在企業(yè)自有APP上設(shè)置信息公開模塊，方便員工查詢。第十一條信息公開的責(zé)任部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)組織本部門的信息公開工作，并對公開內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)；人力資源部門應(yīng)負(fù)責(zé)整體的信息公開協(xié)調(diào)工作，并對公開途徑的維護負(fù)責(zé)。第十二條信息公開的監(jiān)督和追究企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部信息公開監(jiān)督機制，對信息公開工作進(jìn)行監(jiān)督，對有意隱瞞或歪曲事實的行為進(jìn)行追究。第四章違規(guī)處理第十三條違規(guī)行為的認(rèn)定違反本制度規(guī)定的行為包含但不限于：1.私自刪除或竄改內(nèi)部通訊記錄；2.惡意傳播虛假信息；3.有意隱瞞或竄改公開信息；4.阻礙他人正常取得和傳遞信息。第十四條違規(guī)處理的程序?qū)τ谶`反本制度規(guī)定的行為，應(yīng)依照以下程序進(jìn)行處理：1.確認(rèn)違規(guī)行為；2.進(jìn)行調(diào)查取證；3.依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，予以相應(yīng)的處理措施，包含但不限于警告、罰款、調(diào)崗、解聘等；4.對情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為將移交給相關(guān)部門進(jìn)行處理，如涉及法律責(zé)任，將移交司法機關(guān)處理。第十五條違規(guī)處理的記錄和歸檔對違規(guī)處理的結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄和歸檔，以備后續(xù)查閱和參考。第五章附則第十六條本制度的修改對本制度的修改，應(yīng)由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人提出并征求相關(guān)人員看法，經(jīng)討論通過后方可執(zhí)行。第十七條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并保存最終解釋權(quán)。結(jié)束語本規(guī)章制度的訂立和實施旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部通訊和