辦公設(shè)備臺賬管理制度

辦公設(shè)備臺賬管理制度1.目的和適用范圍1.1目的：為了規(guī)范醫(yī)院辦公設(shè)備的使用和管理，確保設(shè)備的安全性、穩(wěn)定性和可用性，提高工作效率和質(zhì)量。1.2適用范圍：本制度適用于醫(yī)院內(nèi)各部門及員工，包含但不限于醫(yī)務(wù)科室、行政辦公室、藥房、試驗室等。2.設(shè)備臺賬的建設(shè)和維護2.1設(shè)備編號：每件辦公設(shè)備均需編號，編號由管理負責(zé)人負責(zé)登記和調(diào)配。設(shè)備編號應(yīng)粘貼在設(shè)備外殼上并記錄在設(shè)備臺賬中。2.2設(shè)備登記：新購置或調(diào)撥的辦公設(shè)備應(yīng)在設(shè)備臺賬中進行登記，包含設(shè)備品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息。2.3設(shè)備領(lǐng)用和歸還：對于需要領(lǐng)用設(shè)備的部門或人員，需填寫設(shè)備領(lǐng)用單并經(jīng)部門負責(zé)人審批后方可領(lǐng)用。歸還時需填寫設(shè)備歸還單，由部門負責(zé)人確認后才略歸還。2.4設(shè)備維護和修理和報廢：設(shè)備顯現(xiàn)故障或不再使用時，及時報修或申請報廢。維護和修理記錄和報廢申請都需經(jīng)過管理負責(zé)人的審批和記錄。2.5設(shè)備存放和保管：設(shè)備應(yīng)妥當(dāng)存放在指定的地方，確保安全性和防盜措施。設(shè)備使用人員應(yīng)負責(zé)設(shè)備的保管和日常維護，定期進行設(shè)備巡檢。3.設(shè)備使用管理3.1設(shè)備使用權(quán)限：依據(jù)工作需要，不同部門或人員的設(shè)備使用權(quán)限不同，由管理負責(zé)人依據(jù)工作職責(zé)和需要進行權(quán)限的調(diào)配和管理。3.2設(shè)備使用規(guī)范：使用設(shè)備的人員應(yīng)依照操作手冊或相關(guān)規(guī)范進行正確使用，禁止濫用設(shè)備或私自修改設(shè)備設(shè)置。3.3設(shè)備使用記錄：每位設(shè)備使用人員應(yīng)依照規(guī)定進行設(shè)備使用記錄，包含使用時間、使用內(nèi)容、使用問題等，以備后續(xù)查詢和分析。3.4設(shè)備借用管理：對于臨時需要借用設(shè)備的部門或人員，需填寫設(shè)備借用申請單并經(jīng)部門負責(zé)人審批后方可借用。借用期限到期后應(yīng)及時歸還，逾期需經(jīng)過管理負責(zé)人同意后方可延期使用。3.5設(shè)備報修管理：設(shè)備顯現(xiàn)故障或異常應(yīng)及時報修，填寫設(shè)備報修單并提交給管理負責(zé)人。待維護和修理完成后，管理負責(zé)人應(yīng)及時通知使用人員進行驗收。4.安全管理4.1設(shè)備安全防護：每件設(shè)備都應(yīng)配備必需的安全防護設(shè)備，包含防火、防電、防水等設(shè)備。使用人員應(yīng)做好安全防護工作，定期檢查設(shè)備的安全性能。4.2設(shè)備保密管理：涉及機密信息的設(shè)備應(yīng)進行保密處理，使用人員應(yīng)承當(dāng)保密責(zé)任，不得泄露或外傳機密信息。4.3外部設(shè)備接入管理：外部設(shè)備接入醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)需經(jīng)過相關(guān)部門的審批和配置，使用人員不得私自接入或使用未經(jīng)授權(quán)的外部設(shè)備。5.違規(guī)處理5.1設(shè)備違規(guī)使用：如發(fā)現(xiàn)設(shè)備違規(guī)使用、濫用、私自轉(zhuǎn)移等情況，將視情況采取相應(yīng)的處理措施，包含口頭警告、書面通知、停止設(shè)備使用權(quán)限等。5.2設(shè)備信息虛報：如發(fā)現(xiàn)設(shè)備信息虛報、弄虛作假等情況，將嚴(yán)厲追究責(zé)任，并視情況予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。5.3設(shè)備損壞和丟失：如設(shè)備損壞或丟失，責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情況予以紀(jì)律處分。6.審查和改進6.1審查：管理負責(zé)人應(yīng)定期對設(shè)備臺賬進行審查，核對實際情況和臺賬信息是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正。6.2改進：依據(jù)臺賬審查結(jié)果和實際使用情況，管理負責(zé)人應(yīng)結(jié)合實際情況進行制度改進和完善，以提高設(shè)備臺賬管理的效率和可行性。7.執(zhí)行和監(jiān)督7.1執(zhí)行：管理負責(zé)人應(yīng)樂觀履行管理職責(zé)，確保制度的有效執(zhí)行。7.2監(jiān)督：其他部門和人員應(yīng)樂觀搭配執(zhí)行和監(jiān)督設(shè)備臺賬管理制度，及時發(fā)現(xiàn)和報告問題，共同維護醫(yī)院設(shè)備的安全和穩(wěn)定運行。8.附則8.1本制度自發(fā)布之日起生效，原有的任何與本制度沖突的規(guī)定一律無效。8.2對于本制度未盡事宜，由管理負責(zé)人進行解釋和決議。以