部門周例會管理制度

部門周例會管理制度第一章總則為規(guī)范部門周例會的組織與管理，確保會議的高效和有效，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，特制定本管理制度。周例會是部門溝通、協(xié)調(diào)與信息共享的重要平臺，旨在提升工作效率、增強團隊協(xié)作、推動各項工作的順利開展。第二章適用范圍本制度適用于公司所有部門的周例會管理，包括會議的組織、召開、記錄、反饋及后續(xù)跟進等相關(guān)工作。第三章制度依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)和政策制定：1.《中華人民共和國勞動法》2.《企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)指導(dǎo)意見》3.公司《會議管理制度》4.其他相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定第四章會議目標(biāo)1.信息共享：確保部門內(nèi)各成員及時了解工作進展、問題及解決方案。2.問題討論：針對工作中遇到的困難和挑戰(zhàn)，集思廣益，尋找解決方案。3.任務(wù)分配：明確各成員的工作任務(wù)，確保責(zé)任到人，推動工作的落實。4.團隊建設(shè)：增強團隊凝聚力，促進成員之間的交流與合作。第五章會議頻次與時間1.會議頻次：部門周例會原則上每周召開一次，具體時間由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況確定。2.會議時間：會議時間應(yīng)控制在1小時以內(nèi)，避免時間過長導(dǎo)致效率低下。第六章會議組織與通知1.會議組織：-由部門負(fù)責(zé)人或指定人員負(fù)責(zé)組織會議，確保會議的順利進行。-需提前準(zhǔn)備會議議程，并在會議開始前分發(fā)給與會人員。2.會議通知：-會議通知應(yīng)在會議前至少2天發(fā)出，包含會議時間、地點、議程及與會人員名單。-通知方式可采用電子郵件、即時通訊工具等，確保通知及時送達(dá)。第七章會議議程會議議程應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.開場及簽到（5分鐘）-會議開始前，進行簽到，確認(rèn)與會人員。2.上周工作總結(jié)（15分鐘）-各成員匯報上周工作完成情況，分享經(jīng)驗與教訓(xùn)。3.問題討論（20分鐘）-針對工作中遇到的問題展開討論，集思廣益，尋找解決方案。4.下周工作計劃（15分鐘）-各成員提出下周的工作計劃，明確責(zé)任分工。5.總結(jié)與反饋（5分鐘）-部門負(fù)責(zé)人對會議進行總結(jié)，提出改進建議，并收集與會人員的反饋意見。第八章會議記錄1.記錄責(zé)任：-會議記錄應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.記錄內(nèi)容：-會議記錄應(yīng)包括出席人員名單、會議議程、討論內(nèi)容、決策事項及責(zé)任分工等。3.記錄保存：-會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后2天內(nèi)整理完成，并存檔于部門共享平臺。第九章會議反饋與跟蹤1.反饋機制：-會后1周內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對會議決策的落實情況進行檢查，并收集反饋意見。2.跟蹤落實：-對會議中確定的任務(wù)，相關(guān)責(zé)任人需定期匯報進展，確保任務(wù)按時完成。3.改進建議：-每次會議結(jié)束后，鼓勵與會人員提出對會議內(nèi)容和形式的改進意見，以便提高會議效率。第十章監(jiān)督機制1.監(jiān)督責(zé)任：-部門負(fù)責(zé)人對周例會的組織與執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，確保制度的落實。2.評估機制：-定期對會議效果進行評估，包括會議出席率、討論質(zhì)量、任務(wù)落實情況等，以便發(fā)現(xiàn)問題并及時改進。3.獎懲措施：-對于積極參與會議、提出建設(shè)性意見的成員給予表揚；對于會議缺席、未能落實會議決策的成員，視情況給予相應(yīng)的警告或處罰。第十一章附則1.解釋權(quán)：-本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，具體實施細(xì)則可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。2.生效日期：-本制度自發(fā)布之日起生效，所有部門應(yīng)嚴(yán)格遵守。3.修訂流程：-本制度可根據(jù)實際情況進行修訂，修訂建議需由部門負(fù)責(zé)人提出，并經(jīng)管理層審核通過后實施?？偨Y(jié)