
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文檔簡介
第一篇:人事管理管控制度
招聘管理管控制度
1.0目的
為規(guī)范招聘工作流程,“公開、公平、科學(xué)”地選拔優(yōu)秀人才,以滿足公司的用人
需求,推動人才建設(shè)工作的開展,明確和規(guī)范招聘原則和操作流程。
2.0適用范圍
2.1本規(guī)定適用于廣東金沙百匯商業(yè)管理管控有限公司的招聘工作;
3.0招聘原則
3.1全面考察和重點(diǎn)考察相結(jié)合原則:
招聘需由人事行政和用人部門從品德、知識、能力、技能、經(jīng)驗(yàn)等方面共同進(jìn)行考察,
同時重點(diǎn)考察與其崗位職責(zé)密切相關(guān)的素質(zhì)、能力和技能。
3.2適用性原則
錄用的人員能力、經(jīng)臉要求須與崗位要求相匹配,既不可降低用人的標(biāo)準(zhǔn),也不宜任
用資歷高于崗位所需的人員。
3.3拒聘原則
3.3.1公司拒絕招聘未成年人員,身體狀況不好,思想品德不好,工作責(zé)任心不強(qiáng),不能
勝任崗位工作者;
3.3.2公司拒絕聘用被本公司開除以及擅自離職的員工。如果因個人原因辭職且辦理了正
常離職手續(xù),并能滿足公司所需業(yè)務(wù)及職位要求的,離職半年后應(yīng)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可再
聘,本公司工齡以重新入職公司的日期起計(jì);
3.3.3公司堅(jiān)決杜絕持假證件應(yīng)聘者,對曾經(jīng)持偽造證件應(yīng)聘的人員,公司將永不錄用;
3.3.4公司拒絕招聘被剝奪公民權(quán)利者、通緝在案、尚未結(jié)案者:
3.3.5公司拒絕招聘曾有貪污受賄,挪用公款受到處罰者或有嚴(yán)重瀆職行為者;
3.3.6已被錄用的人員,凡有假證件、假學(xué)歷或其他虛假證明的,一經(jīng)查實(shí)予以即時開
除,而且公司將不予以任何補(bǔ)償;
3.3.7公司拒娉尚未與其他公司解除勞動合同合約,辦理工作交接者。
3.4內(nèi)部優(yōu)先錄用原則
公司出現(xiàn)職位空缺,先進(jìn)行公司內(nèi)部調(diào)整。如內(nèi)部調(diào)整未發(fā)現(xiàn)合適人選,再啟動外
部招聘程序。
4.0招聘渠道
人事行政部根據(jù)各部門、各單位所需人才的類型不同,選擇不同的招聘渠道:
4.1內(nèi)部競聘或調(diào)動;
4.2人事行政部自行物色推薦;
4.3平面媒體廣告招聘和網(wǎng)絡(luò)招聘;
4.4中介或獵頭公司;
4.5招聘會(人才市場、應(yīng)屆生校園招聘);
4.6公司內(nèi)部同事推薦或本人自薦。
5.0部門職責(zé)劃分
5.1人事行政部是招聘的組織與執(zhí)行部門。
5.1.1根據(jù)各部門、各單住人員需求情況制定年度招聘相關(guān)計(jì)劃,并在季度實(shí)際執(zhí)行中
加以調(diào)整;
5.1.2根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu),定編、定崗和定員合適的方案對各部門的人員招聘需求進(jìn)行
控制,審核各部門招聘需求是否滿足組織結(jié)構(gòu)定編、定崗合適的方案。屬于編制外的招聘,
需提前報(bào)批公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行;
關(guān)計(jì)劃:超編招聘必須由用人部門填寫《增編/增崗申請表》,并附《職位說明書》審批后方
可執(zhí)行招聘。
7.2人事行政部根據(jù)年度招聘相關(guān)計(jì)劃,制訂年度招聘預(yù)算,并于每年1月低前提交公
司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
7.3招聘相關(guān)計(jì)劃管理管控
7.3.1招聘相關(guān)計(jì)劃審批流程。
7.3.1.1年度相關(guān)計(jì)劃:各部門制訂——人事行政部審核——主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核——集團(tuán)領(lǐng)
導(dǎo)審批;
7.3.1.2季度相關(guān)計(jì)劃:
A、編制內(nèi):各部門制訂——人事行政部審核、備案;
B、編制外:各部門制訂——人事行政部審核——主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核——集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.3.1.3臨時相關(guān)計(jì)劃:
A、編制內(nèi):各部門制訂——人事行政部審核、備案;
B、編制外:各部門制訂一人事行政部審核——主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核——集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
8.0招聘流程
部門提出招聘相關(guān)計(jì)劃——工作職責(zé)與任職資格描述——獲得招聘批準(zhǔn)——選擇招
聘渠道和方法——進(jìn)行候選人簡歷篩選——對候選人進(jìn)行面試測評(初、復(fù)試)——討論并
做出初步錄用決定——確定薪資待遇——辦理入職手續(xù)——正式錄用、簽訂勞動合同合約。
8.1面試階段
8.1.1初試由人事行政部組織,應(yīng)聘者在進(jìn)行初試前必須填寫《職位申請表》,并整記個
人信息。初試一般包括面談、筆試或操作測試與測評三個環(huán)節(jié)。
8.1.2面談小組成員:招聘經(jīng)理以下職位由人事行政部專員和部門負(fù)責(zé)人面試;經(jīng)理以上
職位由人事行政專員及部門分管領(lǐng)導(dǎo)。
8.1.2.1面談人員必須具備常規(guī)的面談技巧,面談過程認(rèn)真,同時在面談過程中給應(yīng)聘者
樹立良好的企業(yè)形象,達(dá)到高效選人與宣傳企業(yè)的目的。招聘人員在完成面談后必須填寫《初
試意見評估表》,記錄應(yīng)聘者的面談結(jié)果。
8.1.2.2用人部門在面談中必須就薪酬、崗位特殊性(是否出差、外派)等關(guān)鍵問題與應(yīng)
聘者進(jìn)行溝通,以推進(jìn)其它招聘環(huán)節(jié)的進(jìn)行。
8.1.2.3筆試是針對崗位的專業(yè)要求進(jìn)行的特殊性考核,主要通過各類試題考核應(yīng)聘者的
基礎(chǔ)專業(yè)技能。
8.1.2.4測評是針對經(jīng)理及以上級別的應(yīng)聘者進(jìn)行的測試,主要了解其性格、成就導(dǎo)向、
領(lǐng)導(dǎo)意愿等方面的表現(xiàn),以作為錄用的參考依據(jù),主要使用科學(xué)測評方式去實(shí)現(xiàn)。
8.1.2.5復(fù)試是對應(yīng)聘者的最終考核,復(fù)試一般以面談的形式進(jìn)行,面談小組成員必須
包括:用人部門負(fù)責(zé)人、人事行政專員;主管領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)則參與重要職位、經(jīng)理級及以
上人員的復(fù)試。
8.2錄用階段
8.2.1人事行政部須對通過復(fù)試的人員進(jìn)行背景調(diào)查,特別是經(jīng)理級以上人員,若發(fā)現(xiàn)應(yīng)
聘者有不良記錄,偽造工作經(jīng)歷等違規(guī)行為,將取消其錄用資格。公司在選擇高技能人才的
同時,也注重應(yīng)聘者在誠信、道德、責(zé)任心等方面的考察。
8.2.2用人部門評估:用人部門在結(jié)束面試后應(yīng)立即(不超過1個工作日內(nèi))對應(yīng)聘者做
出明確評價,出具“是否錄用”的意見,并由人事行政部進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)。
8.2.3確定擬錄用人員后,須完成錄用審批方可通知新員工報(bào)到,具體審批流程如下:
人事行政部填寫《錄用審批表》——主管領(lǐng)導(dǎo)審核——集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批
8.3通知聘用
8.3.1人事行政部電話通知錄用者,告知其薪酬、入職時間及入職事項(xiàng)。新員工入職時需
提交兩張一寸彩色照片,近半年的健康體檢表、離職證明、資格證,職稱證、身份證、學(xué)位證
的原件及復(fù)印件,待人事行政部核實(shí)后留復(fù)印件作相應(yīng)資料存檔。
8.3.2被聘用人員的學(xué)歷及證書、資格/職稱及證書、經(jīng)臉、社會關(guān)系屬公司聘用范圍,
公司有權(quán)要求受聘人員提供上述證書原件供公司無償使用,并將相關(guān)證書原件保存在公司以
備隨時使用;
8.3.3人事行政部將與錄用者確認(rèn)的入職時間告之用人部門,以便做好相應(yīng)安排。
入職管理管控制度
1.0目的
1.1規(guī)范員工入職手續(xù)辦理流程,為公司員工的入職辦理工作提供具體的操作指引。
1.2使新員工能盡快適應(yīng)和熟悉新的工作崗位,能較快地融入公司文化,增加穩(wěn)定性。
2.0適應(yīng)范圍
3.1入職辦理
3.1.1入職人員辦理報(bào)到手續(xù)必須提供一下資料
1、身份證、戶口?簿、學(xué)歷證原件與復(fù)印件、各類專業(yè)技太職稱證書原件及復(fù)印件;
2、市級以上醫(yī)院的體檢報(bào)告(相關(guān)項(xiàng)目:乙肝兩對半、X光胸透);
3、原單位離職證明(保安員提供上一家公司的離職證明/無犯罪記錄證明);
4、4、一寸彩色相片2張。
3.1.2乙肝入職后一周內(nèi),由人事行政部為入職的員工的辦理以下行政事項(xiàng):
1、閱讀員工手冊并簽名;
2、工作牌的制作;
3、名片(需要辦理名片的職位);
4、辦公桌、電腦、電話安裝,0A賬號的開通(入職前一天):
5、基本的辦公文具;
6、公司最新通訊錄。
3.1.3員工入職時,由人事行政部為入職員工辦理好以下手續(xù):
1、工作牌的制作;
2、名片(需要辦理名片的職位);
3、辦公桌、電腦、電話購買及安裝,手機(jī)入公司網(wǎng)的辦理開通,0A賬號的開通;
4、基本的辦公文具;
5、公司最新通訊錄;
6、核對各類證件原件,并將各類證件復(fù)印件及新員工的健康體檢表收集入檔;
7、帶新員工去部門報(bào)到;
8、解答新員工的問題,告知新員工基本的OA操作流程;
9、試用期勞動合同合約的簽訂。
3.1.4擔(dān)保手續(xù)
1、財(cái)務(wù)人員(出納、收款員)、司機(jī)職務(wù)如非廣州市戶口的,則需提供當(dāng)?shù)貞艏?/p>
士擔(dān)保,依照《擔(dān)保書》辦理擔(dān)保手續(xù);
2、有當(dāng)?shù)貞艏膿?dān)保人,且經(jīng)公司認(rèn)定有正當(dāng)職業(yè),被擔(dān)保人離職時,待離職手續(xù)
辦理完畢,擔(dān)保責(zé)任才予解除,被擔(dān)保人在職期間,擔(dān)保人的責(zé)任明定于《擔(dān)保書》中,被
擔(dān)保人與擔(dān)保人不能是夫妻、父子(女)關(guān)系,否則無效。
3.1.5入職培訓(xùn)
在辦理完以上入職手續(xù)后,由人事行政部負(fù)責(zé)對新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)(包括員
工手則、基本制度、公司的主管業(yè)務(wù),經(jīng)營狀況、入職人員必備的職責(zé)等)。
3.2建立檔案
人事行政部整理新員工資料,建立員工檔案,同時在數(shù)據(jù)庫中輸入相關(guān)資料,更新通
訊錄。
人事檔案管理管控制度
1.0目的
為規(guī)范員工人事檔案管理管控,建立和不斷完善檔案的收集、整理儲存、試用等管理
管控工作。
2.0適用范圍
本制度適用于廣東金沙百匯商業(yè)管理管控有限公司員工人事檔案管理管控。
3.0管理管控原則
公司保存員工人事檔案資料(含復(fù)印件及電子拷貝件)由人事行政部指定專人任檔案
管理管控員,負(fù)責(zé)人事檔案的建立和管理管控,維護(hù)檔案的完整與安全,所有員工人事檔
案設(shè)定紙質(zhì)檔案與電子檔案兩套資料管理管控,實(shí)物檔案與電子檔案合適的內(nèi)容應(yīng)完全相
同,相互對應(yīng)。
4.0管理管控責(zé)任
4.1主管部門:人事行政部。
4.2管理管控人員:人事行政專員負(fù)責(zé)做好本單位人事檔案管理管控的日常工作。
43人事行政專員負(fù)責(zé)公司內(nèi)號案管理管控系統(tǒng)的建立,包括紙質(zhì)檔案和電子檔案;負(fù)
費(fèi)各項(xiàng)管理管控流程和管理管控制度的完善,對公司各級檔案實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,同時對所管理
管控的檔案負(fù)責(zé)。
5.0檔案建立
5.1檔案合適的內(nèi)容
員工合適的內(nèi)容包括檔案編碼、員工檔案整記表、檔案材料(包括各類申請表、證件
復(fù)印件、擔(dān)保書、培訓(xùn)建立、績效記錄、獎罰記錄等)。
5.2檔案編碼
全體人員的檔案編碼由人事行政部按照員工入職日期,統(tǒng)一以流水號形式分配,從
0001開始,離職不刪號。
5.3員工檔案登記
5.3.1室位員工的人事檔案均應(yīng)配套一份員工檔案鰲記表,表內(nèi)列示檔案包含的文件、
資料的名稱、數(shù)量和存入時間。
5.3.2檔案合適的內(nèi)容變動時:人事行政專員須在員工到職表上作相應(yīng)的登記,檔案目
錄上登記的文件資料名稱和數(shù)量應(yīng)與檔案內(nèi)存放的實(shí)物資料對應(yīng)。變更登記完畢應(yīng)報(bào)部門領(lǐng)
導(dǎo)確認(rèn)。
5.3.3檔案材料以各類文件和文字資料記錄了解員工個人基本情況及在本公司工作期
間入職、離職、獎懲、升遷、異動等各類信息。它包括基本信息和個人變動信息兩部分。
5.3.4基本信息是員工入職公司建立個人檔案時必須具備的基礎(chǔ)資料,包括:
1、入職通知單;
2、入職聲明(或者原單位離職證明);
3、職位申請表、擔(dān)保書(視崗位要求而定);
4、員工五證(身份證、畢業(yè)證、職稱證、健康證/體檢證明)復(fù)印件以及原單位離職
證明。
5.3.5個人變動信息
員工入職后不同工作階段工作狀態(tài)變化的書面材料,包括:
1、職位中請表;
2、試用期員工評估表、轉(zhuǎn)正通知;
3、轉(zhuǎn)正后定期或不定期的評估表;
4、員工培訓(xùn)記錄;
5、員工勞動合同合約及其附件;
6、薪資調(diào)整通知;
7、獎懲通知;
8、調(diào)動記錄、任免通知;
9、專業(yè)職稱證書復(fù)印件;
10、離職記錄(辭職申請書、解聘通知書、離職協(xié)議書或員工離職通知書)
11、其他與該員工的重要信息。
5.4電子檔案
5.4.1公司人事行政專員在建立實(shí)物檔案的基礎(chǔ)上,還必須建立相對應(yīng)的電子檔案;
5.4.2所建立電子檔案的合適的內(nèi)容必須與實(shí)物檔案的合適的內(nèi)容一致,人事行政專員
負(fù)責(zé)在實(shí)物檔案更新的同時及時更新電子檔案。
試用期管理管控制度
1.0目的
為規(guī)范試用期員工的管理管控和輔導(dǎo),創(chuàng)造良好的試用期工作環(huán)境,加快試用期員工
與公司相互了解和相互適應(yīng),達(dá)到廣納人才的目的,特制定本辦法。
2.0適應(yīng)范圍
本制度適用于廣東金沙百匯商業(yè)管理管控有限公司試用但尚未轉(zhuǎn)正的員工。
3.0管理管控模式
3.1對試用期員工的管理管控采取“溝通、輔導(dǎo)、開發(fā)”和“管理管控、評價”的雙結(jié)
合方式;
3.2試用期員工的管理管控以各用人部門為主,人事行政部協(xié)助。
4.0入職指引
4.1新進(jìn)入公司的人員辦完相關(guān)手續(xù),在人事行政專員的指引或聯(lián)系下進(jìn)入崗位開始試
用期工作;
4.2由其直屬上司擔(dān)任指導(dǎo)員,在其試用期進(jìn)行工作指導(dǎo)與溝通,并對其試用期進(jìn)行考
評。
5.0直屬上司的職責(zé)
5.1向試用人員作好上崗前工作職責(zé)的介紹;
5.2負(fù)責(zé)試用人員的肉位實(shí)習(xí)、工作培訓(xùn)和管理管控,幫助他們盡快熟悉工作環(huán)境、工
作程序、合適的內(nèi)容和公司規(guī)章制度;
5.3幫助解決試用人員的思想困惑和生活困難或及時報(bào)告給用人部門負(fù)費(fèi)人,將該試用
人員的近況于轉(zhuǎn)正前報(bào)告給人事行政部;
5.4與試用人員進(jìn)行正面溝通與工作指導(dǎo);
5.5試用期結(jié)束前一周,向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)試用人員的工作績效、工作態(tài)度及業(yè)務(wù)能力;
5.6負(fù)責(zé)試用期人員的管理管控,在部門負(fù)責(zé)人授權(quán)下對試用實(shí)習(xí)人員進(jìn)行試用期考核。
6.0試用期實(shí)習(xí)
6.1試用人員應(yīng)遵照崗位工作流程和操作規(guī)范,指導(dǎo)員也應(yīng)按照相關(guān)工作和管理管控要
求對試用人員進(jìn)行工作指導(dǎo)與考核;
6.2試用期內(nèi)員工遲到、早退、請假,其轉(zhuǎn)正時間可適當(dāng)順延c
7.0直接上司工作指引
7.1準(zhǔn)備接待新進(jìn)人員
7.1.1了解他的工作經(jīng)歷,教育程度與所愛之專業(yè)訓(xùn)練;
7.1.2將他的工作職責(zé)準(zhǔn)備妥當(dāng);
7.1.3協(xié)助人事行政部做好其工作環(huán)境及基本用品的準(zhǔn)備。
7.2歡迎新同仁
7.2.1使他放松心情,并努力創(chuàng)造與同事的和諧關(guān)系;
7.2.2將你與他之間的從屬關(guān)系說明。
7.3關(guān)注新同仁
7.3.1與他討論他的背景與興趣;
7.3.2問他居住有無問題、上下班交通有無問題;
7.3.3在發(fā)薪水之前經(jīng)濟(jì)上有無困難。
7.4解釋部門相關(guān)情況
7.4.1本單位之任務(wù);
7.4.2他在本單位所拒任崗位的職責(zé);
7.4.3解釋他與其他同仁的關(guān)系;
7.4.4他的直屬主管與他的屬員。
7.5介紹他與單位主管以及同仁認(rèn)識
7.5.1向原有同仁介紹新同仁并說明他的職責(zé);
7.5.2向他介紹每位同仁的工作,突出優(yōu)點(diǎn)介紹;
7.6指導(dǎo)他的工作與介紹工作中需要協(xié)助他的同事
7.6.1逐次指示他的工作;
7.6.2解釋工作標(biāo)準(zhǔn);
7.6.3指示他的工作場所;
7.6.4指示他當(dāng)工作發(fā)生困難時,何人可以協(xié)助他;
7.6.5將有關(guān)工作與規(guī)定,技術(shù)/管理管控手冊等指引他閱讀;
7.6.6強(qiáng)調(diào)工作安全;
7.6.7強(qiáng)調(diào)公司機(jī)密不可泄露。
7.7績效跟蹤
7.7.1常常查看員工的進(jìn)步情況;
7.7.2鼓勵員工提出問題;
7.7.3改正錯誤并給予鼓勵與贊許。
8.0試用期考核
8.1試用期滿轉(zhuǎn)正前一周,由員工本人提交試用期總結(jié)報(bào)告,由員工所在部門直屬上司
進(jìn)行績效、能力、態(tài)度方面的評價,并根據(jù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,了解試用期間的工作和生活
情況;
8.2直屬上司將評價后的評價表交于部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行綜合評價部分,由部門負(fù)責(zé)人依據(jù)
該員工個人評價、直屬上司評價及日常工作的了解進(jìn)行評價,亦可進(jìn)行直接面談評價;
8.3人事行政部根據(jù)該員工所在部門提交的《試用期員工評價表》和工作總結(jié)報(bào)告進(jìn)行
轉(zhuǎn)正審核后上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并審批轉(zhuǎn)正生效日期及轉(zhuǎn)正后薪酬福利,后由人事行政
部負(fù)責(zé)簽發(fā)《轉(zhuǎn)正通知單》,并由轉(zhuǎn)正人員在《轉(zhuǎn)正通知單》中簽收以示確認(rèn);
8.4試用期不合格者,用人部門必須提前一周以書面告之人事行政部,人事行政部將及
時根據(jù)部門意見協(xié)調(diào)辦理相關(guān)不轉(zhuǎn)正手續(xù)。
考勤管理管控制度
1.0目的
為確保公司經(jīng)營管理管控的秩序,規(guī)范員工出勤管理管控,使出勤有章可循,為
薪資核算和獎懲提供準(zhǔn)確的工時數(shù)據(jù)資料。
2.0試用范圍
本規(guī)定適用于廣東金沙百匯商業(yè)管理管控有限公司的考勤管理管控工作。
3.0具體考勤規(guī)定
3.1公司工作時間
3.1.1因經(jīng)營需要,公司的工作時間為6天制,具體排班由公司各部門根據(jù)實(shí)際情況安排;
3.1.2囚季節(jié)變化或其他特殊原囚需調(diào)整工作時間由人事行政部另行通知。
3.2考勤合適的內(nèi)容
3.2.1上班時間已到而未到崗者,視為遲到;
3.2.2未到下班時間而提前離崗者,視為早退;
3.2.3未辦理任何手續(xù)或未經(jīng)所屬部門上級領(lǐng)導(dǎo)同意而缺勤無合理解釋者,視為礦工;
3.2.4申請的各類休假。
4.0考勤打卡管理管控規(guī)定
4.1公司除董事長特批人員外一律實(shí)行上下班考勤打卡制度;
42公司員工上下班必須自己打卡,如有下列其中之一情況者,按其情節(jié)輅重酌情懲處:
4.2.1委托他人代打卡者;
4.2.2被委托代人打卡者;
42.3有修改考勤卡情況者;
4.2.4偽造考勤卡者。
4.3員工沒有打卡而未提供確切證明者一律作缺勤處理,員工因工作需要不能到公司打
上班或下班卡者,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人證明和人事行政部復(fù)查屬實(shí)后進(jìn)行備案,否則作缺勤處理。
4.4公司所有員工在上班時間外出辦公必須填寫《外出登記表》(辦事回來也要做好登
記),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出。直屬上司要準(zhǔn)確、及時地做好考勤表及員工出入的登記工作,
每月底進(jìn)行匯總,需要說明情況的附上說明,經(jīng)人事行政專員核準(zhǔn)后作為績效考核及發(fā)放工資
的依據(jù)。
4.5凡無任何請假單或出差單者,一律按曠工處理。
4.6每月考勤卡的審核、統(tǒng)計(jì)工作于本月底進(jìn)行,以作為本月的主要考勤依據(jù),由人事
行政部負(fù)責(zé)。
5.0調(diào)、休假管理管控辦法
5.1遲到、早退
5.1.1遲到或早退30分鐘內(nèi),扣發(fā)工資80元;
5.1.2遲到或早退31分鐘至一個小時,包括一個小時,扣發(fā)工資120元;
5.1.3遲到或早退超過一小時,按缺勤一天處理;
5.1.4遲到或早退超過兩小時,按曠工一天處理;
5.1.5當(dāng)天遲到、早退、曠工扣發(fā)工資最低標(biāo)準(zhǔn)為80元。
5.2曠工
5.2.1無故遲到或早退兩小時以上者,均按曠工處理;
5.2,2月累計(jì)曠工3天按自動離職處理;
5.2.3未經(jīng)部門同意擅不上班者,或假期滿后不按時上班者,均按曠工處理;
5.2.4曠工一天扣除當(dāng)月工資的10%,曠工兩天扣除當(dāng)月工資的30%,連續(xù)曠工超三天者,
或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過五天者,屬于嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,作開除處理。
5.3事假
5.3.1事假需提前填寫《請假/休假申請單》交直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交由人事行政部批準(zhǔn)后
存檔,方可休假;
5.3.2如有特殊原因不能事前寫《請假/休假申請單》,需在上班時間前致電告知直屬主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),返回公司后一天內(nèi)按流程補(bǔ)辦請假手續(xù),否則作曠工處理;
5.3.3公司不接受無任何事前告知而事后補(bǔ)辦的事假申請;
5.3.4凡請事假者,公司將不計(jì)發(fā)該假工作日內(nèi)工資;
5.3.5員工請事假一次不得連續(xù)超過五天,全年累計(jì)不得超過15天。特殊情況并經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外;
5.3.6員工請事假全年累計(jì)超過15天公司可以視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度;
5.3.7員工請假2天以內(nèi)可由部門負(fù)責(zé)人審批后交人事行政部備案,超過2天的須經(jīng)部門
負(fù)責(zé)人同意后報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部備案,部門主管或經(jīng)理以上級別員工請假,須公
司總經(jīng)理審批。
5.4病假
5.4.1員工因傷病、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)可申請病假,員工須持經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn)的《請假申請單》(如有急病可電話請示領(lǐng)導(dǎo)后補(bǔ)辦手續(xù))和醫(yī)院開具的病假單及醫(yī)生簽字
確認(rèn)的醫(yī)療證明單據(jù)、藥費(fèi)單據(jù)一并交給人事行政部核算考勤;
5.4.2轉(zhuǎn)正后的員工患病需請假看門診或在家休養(yǎng)可申請病假,時間不超過3天,公司將
按其工資的50%計(jì)發(fā)工資,有薪病假可累計(jì)使用,全年最多累計(jì)15天,但不能跨年度累計(jì)。
5.5加班
5.5.1公司原則上不提倡員工加班,要求在工作時間內(nèi)完成本職工作任務(wù),但在特殊情況
下需要加班的員工,需事先填寫《加班申請表》交直屬主管批準(zhǔn)后,交人事行政部批準(zhǔn)后作考
勤存檔;
5.5.2部填寫《加班申請表》且沒有經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)而超時工作者,則一律不視為加班;
5.5.3對超時加班的員工可事后半年內(nèi)安排補(bǔ)休,原則上不計(jì)加班費(fèi)。
5.6補(bǔ)休假
5.6.1員工在休息日或公眾假日加班后,可享受因休息日或公眾假日加班產(chǎn)生的補(bǔ)休假;
5.6.2員工申請補(bǔ)休假應(yīng)提前三個工作日填寫《請假/休假申請單》交直屬主管領(lǐng)導(dǎo)審批
后,交至人事行政部批準(zhǔn)后作考勤存檔;
5.6.3當(dāng)月產(chǎn)生的加班需申請補(bǔ)休的,應(yīng)在半年內(nèi)補(bǔ)休完畢,超過半年未補(bǔ)休的過期無效。
5.7法定公眾假期
5.7.1元旦1天、春節(jié)3天、清明1天、勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)
3天、三八婦女節(jié)女性0.5天;
5.7.2法定假期與公休重疊的進(jìn)行順延調(diào)節(jié),法定假期的調(diào)整以國家發(fā)布為準(zhǔn);
5.7.3法定假日需當(dāng)班的員工,由部門負(fù)責(zé)人呢安排相同天數(shù)補(bǔ)休。
5.8婚假
5.8.1員工在本公司服務(wù)滿一年的,結(jié)婚可享受有薪婚假三天,符合國家規(guī)定屬晚婚者可
享受晚婚假十三天(含三天法定婚假);
5.8.2休婚假必須在擬定休假日的十五個工作日前填寫《請假/休假申請單》,同時附上結(jié)
婚證復(fù)印件并交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
5.8.3婚假包含公休假和法定假在內(nèi);
5.8.4再婚的可享受法定三天帶薪婚假;
5.8.5婚假必須是在結(jié)婚證領(lǐng)取之日起六個月內(nèi)有效,一次性休完,過期無效。
5.9產(chǎn)假
5.9.1在本公司服務(wù)滿一年的女員工生育可享受九十天帶薪(基本工資)產(chǎn)假;
5.9.2申請產(chǎn)假于擬定休假日的八個2016年12月15日星期前填寫《請假/休假申請單》,
連同醫(yī)生出具的預(yù)產(chǎn)期證明書交直展主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交至人事行政部批準(zhǔn)后作考勤存檔;
5.9.3產(chǎn)假包括所有公眾假期、休息日、即遇節(jié)假日不順延;
5.9.4難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天,生育多胞胎的,每多生育一嬰,產(chǎn)假增加15天;
5.9.5女員工懷孕3個月以內(nèi)自然流產(chǎn)的,可休產(chǎn)假7天,懷孕3個月以上7個月以內(nèi)自
然流產(chǎn)的,可休產(chǎn)假15天;
5.9.6已辦理生育保險的女員工產(chǎn)假享受生育津貼,公司不再計(jì)發(fā)工資,未辦理生育保險
的,可計(jì)發(fā)基本工資,特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn);
5.8.7女員工哺乳期半年內(nèi),每個工作日有一小時帶薪哺乳假;
5.8.8配偶分娩男員工可享受三天陪產(chǎn)假;
5.8.9已辦理生育保險的員工休產(chǎn)假期間工資和福利按國家規(guī)定到社保部門領(lǐng)取,公司不
再承擔(dān)。
5.10喪假
5.10.1請喪家需填寫《請假/休假申請單》交部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交至人事行政部批準(zhǔn)
后作后勤存檔,如不能及時按流程辦理申請事宜,需經(jīng)直屬主管批準(zhǔn),于返回公司上班后一天
內(nèi)辦有關(guān)申請手續(xù);
5.10.2員工的血親親屬,即(外)曾祖父母、(外)祖父母、父母、兄弟姐妹、子女等或
配偶死亡,享受三個工作日的帶薪喪假;
5.10.3員工的姻親親屬,即配偶(外)曾祖父母、配偶(外)祖父母、配偶(外)父母、
配偶兄弟姐妹、等死亡,享受兩個工作日的帶薪喪假。
5.11工傷假
員工在工作期間因工作發(fā)生工傷事故的可按照《廣州市工傷管理管控條例》相關(guān)規(guī)定受醫(yī)
保工傷醫(yī)療待遇,按本市有關(guān)工傷保險條例執(zhí)行。
5.12年假
5.12.1在公司工作一年以上(即進(jìn)入公司第十三個月開始),且上一年度總出勤率達(dá)95%
以上,每年可享受帶薪年假,工齡1—3年可休年假5天,工齡3年以上可休年假7天;
5.12.2員工休年假必須考慮有關(guān)客戶的要求或所在部門的工作安排,并提前十四個工作
日填寫《請假/休假申請單》交直屬主管審核后,交至人事行政部批準(zhǔn)后作考勤存檔:
5.12.3年假不包括休息日及公眾假期;
5.12.4年假的有效期為一年,不作累計(jì),不能休完年假的不得延續(xù)到下一年,并作清零
處理;
5.12.5年假不可與其它假期或補(bǔ)休一同安排;
5.12.6凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年年假:一年內(nèi)一次性病假超過5天或累計(jì)病
假超過13天,或一年內(nèi)一次性事假超過5天或累計(jì)事假超過13天。
5.13請(休)假及審批流程
5.13.1普通員工請(休)假需提前填寫請假單——部門負(fù)責(zé)人(直屬上司)審核后一
人事行政部批準(zhǔn)——物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)——交人事行政部存檔
5.13.2部門經(jīng)理請(休)假需提前填寫請假單——總經(jīng)理批準(zhǔn)——交人事行政部存檔。
保密制度
1.0為規(guī)范公司保密工作,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本制度。
2.0公司秘密關(guān)系公司利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍
人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。
2.1技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并且公司采取保
密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)合適的方案、工程設(shè)計(jì)、制
造方法、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)使用軟件、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、圖紙、操作手冊、
技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等;
2.2其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、營銷相關(guān)計(jì)劃、采購資料、定價政策、
財(cái)務(wù)資料、策劃合適的方案、研究可行性研究合適的方案、進(jìn)貨渠道等等;
2.3公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2.4公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營相關(guān)項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
2.5公司內(nèi)部掌握的合同合約、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄;
2.6公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2.7公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
2.8公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料:
3.0公司秘密的密級分為“絕密,”機(jī)密,“秘密”三級。絕密是最重要的公
司秘密,泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害,機(jī)密是重要的公司秘密,
泄露會使公司的權(quán)益遭受嚴(yán)重的損害,秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司
的利益遭受損害。
4.0公司密級的確定:
4.1公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
4.2公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;
4.3公司人事檔案、合同合約、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場尚未公開的各類
信息為秘密級。
5.0保密措施:
屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存
和銷毀,由總經(jīng)理委托人事行政部專人執(zhí)行,采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由
網(wǎng)管負(fù)責(zé)保存。
6.0對于密級文件、資料和其他物品,必須采取一下保密措施:
6.1非經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或人事行政部批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄:
6.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
6.3在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
7.0屬于公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的銷售、經(jīng)營、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷
毀,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)指定的人事行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
8.0在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)。
9.0具有屬于公司秘密合適的內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保
密措施:
9.1選擇具備保密條件的會議場所;
9.2根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指
定;
9.3依據(jù)保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理管控會議文件:
9.4確定會議合適的內(nèi)容是否傳達(dá)范圍。
10.0不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?
不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
11.0公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)
救措施并及時報(bào)告人事行政部負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo),人事行政部負(fù)責(zé)人接到
報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。
12.0出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并根據(jù)損失情況處于30000元以上賠償
經(jīng)濟(jì)損失同時追求刑事責(zé)任。
12.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
12.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
12.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
13.0對離職員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理管控人員、技術(shù)人員、財(cái)
務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的一下行為:
13.1自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
13.2就職于本公司的競爭對手;
13.3在競爭企業(yè)中兼職;
13.4引誘公司的客戶脫離公司;
13.5引誘公司中的其他員工辭職;
13.6在離職后,與公司進(jìn)行競爭的其他行為。
14.0涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同合約或協(xié)議,鈞需設(shè)置“保
密條約條款*對合同合約對方增設(shè)保密義務(wù),”保密條約條款”應(yīng)包含一下合
適的內(nèi)容:
14.1明示合同合約所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
14.2合同合約對方以及合同合約對方的任何員工,代理人鈞受保密條約條款的約束:
14.3受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用
于合同合約的以外的用途;
14.4受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
14.5保密義務(wù)人不可在外接受訪問或者與任何第三方交流時涉及合同合約規(guī)定的商業(yè)
秘密合適的內(nèi)容;
14.6不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
14.7保密信息應(yīng)當(dāng)在合同合約終止后交還;
14.8保密期限在合同合約終止后仍然保持有效;
14.9違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
獎罰管理管控制度
1.0目的
為了加強(qiáng)員工日常工作紀(jì)律的管理管控,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作
效率,特制定以下獎罰制度。
2.0原則
本制度遵循公平、公正、公開的原則。
3.0適用范圍
3.1適用于廣東金沙百匯商業(yè)管理管控有限公司所有員工;
3.2公司《績效管理管控制度》主要對員工一定時間內(nèi)工作效率、工作業(yè)績等的考
核,《獎罰
管理管控制度》主要對員工二作時間內(nèi)的工作紀(jì)律、工作態(tài)度等的管理管控,兩制度
同時執(zhí)行。
4.0獎勵
4.1符合下列情況其中一條的,公司將給予通報(bào)表揚(yáng),并根據(jù)其貢獻(xiàn)程度,經(jīng)人事行
政部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以獎勵現(xiàn)金100——300元;
4.1.1品行端正、工作努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)、盡職盡責(zé),能提前完成工作任務(wù),有先進(jìn)事
跡者;
4.1.2超額完成工作任務(wù)者或完成重要突出任務(wù)者;
4.1.3個人業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)績完成情況優(yōu)秀者;
4.1.4遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,綜合表現(xiàn)優(yōu)秀者;
4.1.5對工作敢于負(fù)責(zé),對維護(hù)、保養(yǎng)工作機(jī)器或設(shè)備有貢獻(xiàn)者;
4.1.6廉潔奉公,有具體先進(jìn)事跡者;
4.1.7為維護(hù)公司形象、公司利益有突出貢獻(xiàn)者;
4.1.8其他遵守公司規(guī)章制度,有具體先進(jìn)事跡者。
4.2符合下列情況其中一條的,公司將給予通報(bào)表揚(yáng),并根據(jù)其貢獻(xiàn)程度,經(jīng)人事行
政部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以獎勵現(xiàn)金300——2000元;
4.2.1對工作有重大發(fā)明、革新、成效優(yōu)秀,為公司取得顯著效益者;
4.2.2對公司歷史遺留問題解決有重大突破者;
4.2.3為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者;
4.2.4對危及公司利益的突發(fā)事件、事故妥善處理者;
4.2.5對經(jīng)營管理管控有所改進(jìn)或提出的建議經(jīng)采納執(zhí)行有特殊成效者;
4.2.6為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益者;
4.2.7為公司的社會形象做出重大貢獻(xiàn)者:
4.2.8對公司業(yè)務(wù)推進(jìn)有重大貢獻(xiàn)者;
4.2.9對于檢舉揭發(fā)營私舞弊等違紀(jì)違法行為有功者;
4.2.10防止謠言傳布或意外災(zāi)害釀成,使公司免受重大損失者;
4.2.11其它特殊事跡或有突出貢獻(xiàn)者。
4.3公司還為員工提供豐富靈活的其他獎勵方式:如獎勵性旅游、參加外部培訓(xùn)等。
5.0處罰
5.1凡有下列行為其中一條的,公司將對其以:A.口頭警告或書面(網(wǎng)絡(luò))通報(bào)批評、
B.視情節(jié)處罰100——300元、C.扣績效獎金、D.降(減)薪其中一項(xiàng)或多項(xiàng)同
時處罰,拒不接受或改正者作開除處理,試用期員工違反者可隨時終止試用:
5.1.1工作態(tài)度不認(rèn)真、不配合、故意拖延工作進(jìn)度;
5.1.2當(dāng)班著裝不整齊,不文明辦公,不佩戴工作證的;
5.1.3隨地吐痰,亂丟垃圾及煙蒂;
5.1.4粗言或打擾別人工作;
5.1.5使用本公司電話作私人用途;
5.1.6工作時間做私事或未經(jīng)批準(zhǔn)在公司接待朋友;
5.1.7不按指定通道上下班,上下班不打卡考勤或不主動接受檢查;
5.1.8違反安全手則或所屬部門安全操作未造成損失的;
5.1.9對上司、同事或客人不禮貌;
5.1.10在不允許吸煙之處[辦公場所)吸煙;
5.1.11輕微違反員工守則或違反部門紀(jì)律;
5.1.12工作不努力績效未達(dá)要求;
5.1.13在工作時間和辦公場所任意嘻笑閑聊、閱讀書刊雜志或做工作無關(guān)的事情者;
5.1.14有浪費(fèi)公司資源物料者;
5.1.15妨礙公共秩序,公共衛(wèi)生或影響公司正常工作者;
5.1.16工作疏忽導(dǎo)致同事投訴,經(jīng)上司鑒定認(rèn)為事實(shí)者;
5.1.17不按規(guī)定工作秩序工作,影響他人工作或精神不佳者;
5.1.18工作時間擅離工作崗位者,或私自外出辦私事的;
5.1.19每月累計(jì)遲到、早退或請事(?。┘俪^三次者;
5.1.20不服從上司的合理工作分配,而依據(jù)自己意愿選取工作者;
5.1.21玩忽職守致使損壞公物或傷害他人身體者;
5.1.22不按上司要求完成工作任務(wù),沒有合理解釋的;
5.1.23手機(jī)關(guān)機(jī)或不接聽電話給工作造成延誤的;
5.1.24由于工作疏忽或大意,給工作造成影響者;
5.1.25工作時間在工作場所大聲喧嘩或聚眾閑聊的;
5.1.26其他違反公司相關(guān)規(guī)定,或犯有過失,情節(jié)輕微者。
5.2凡有下列行為其中一條的,公司將對其以:A.書面(網(wǎng)絡(luò))通報(bào)批評、B.視情節(jié)
處罰300——2000元、C.扣績效獎金、D.降(減)薪其中一項(xiàng)D或多項(xiàng)同時處
罰,嚴(yán)重者作開除處理,試用期員工違反者立即終止試用:
5.2.1組織、參與非法活動,相互攻擊、要挾煽動怠工、罷工等;
5.2.2泄露經(jīng)營、業(yè)務(wù)、鉗售或技術(shù)機(jī)密者;
5.2.3散布對公司經(jīng)營管理管控或影響公司正常經(jīng)營秩序謠言者;
5.2.4與公司經(jīng)營同性質(zhì)行業(yè)的公司或個人勾結(jié)者;
5.2.5挪用公款、侵占公司財(cái)產(chǎn)、營私舞弊或虛報(bào)費(fèi)用者;
5.2.6工作失職或失察致使損害公司財(cái)產(chǎn)或妨害公司業(yè)務(wù)進(jìn)程者;
5.2.7行為不撿或破壞公司信譽(yù)者:
5.2.8觸犯法律而被判刑,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)者;
5.2.9故意或因過失致使浪費(fèi)公司資源或妨礙公司業(yè)務(wù)者;
5.2.10遇到公司非常事務(wù)發(fā)生時故意逃避或推卸責(zé)任者;
5.2.11違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度、通告、通知或公司領(lǐng)導(dǎo)指令者;
5.2.12對于公司財(cái)務(wù)/財(cái)務(wù)制度或工作流程未按規(guī)定及制度處理者;
5.213擾亂工作秩序或妨礙他人工作者;
5.2.14連續(xù)在半年內(nèi)受警告或相關(guān)處罰達(dá)兩次以上者(含兩次)或在二個月內(nèi)累計(jì)
遲到(早退)達(dá)五次者;
5.2.15品行不良謊報(bào)事實(shí),導(dǎo)致公司損失者;
5.2.16在公司范圍內(nèi)斗毆、酗酒、滋事、妨礙正常秩序、做有傷風(fēng)化等事情影響惡
劣者;
5.217偷閱公司機(jī)密文件或?qū)ν庑姑芄窘?jīng)營機(jī)密者;
52.18不服從上司的工作安排,導(dǎo)致公司損失重大者;
5.2.19在公司范圍內(nèi)聚眾賭博或帶頭賭博者;
5.2.20侮辱同事、上司及公司領(lǐng)導(dǎo)者:
5.2.21在公司拉幫結(jié)派,籠絡(luò)下級或其他同事合黨營私,影響公司正常經(jīng)營者;
5.2.22管理管控不善或不履行職責(zé),導(dǎo)致公司損失嚴(yán)重,影響惡劣者;
5.2.23未經(jīng)公司許可,擅自在外兼職或參加經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的公司就職的;
5.2.24脅迫上級主管,畜意違抗公司合理工作安排,打罵、侮辱上級主管行為重大
者;
5.2.25利用公司名義在外招搖撞騙謀取私利者;
5.3凡有下列行為其中一項(xiàng)者,一經(jīng)證實(shí)立即作開除處理,同時公司保留其因工作失誤
給公司造成直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失的追償權(quán)利:
5.3.1嚴(yán)重失職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,包括:
5.3.1.1工作失職或失察致使損害公司財(cái)產(chǎn)或妨害公司業(yè)務(wù)進(jìn)程者;
5.3.1.2故意或因過失致使浪費(fèi)公司資源或妨礙公司業(yè)務(wù)者;
5.3.1.3遇公司非常發(fā)生時故意逃避或推卸責(zé)任者;
5.3.1.4不服從上司的工作安排,導(dǎo)致公司損失重大者;
5.3.1.5管理管控不善或不履行職責(zé),導(dǎo)致公司損失嚴(yán)重,影響惡劣者;
5.3.1.6過失毀壞公司財(cái)產(chǎn),造成損失不大的;
5.3.1.7對于公司財(cái)務(wù)制度或工作流程沒按規(guī)定處理者;
5.3.1.8未按公司規(guī)定的工作操作流程或上級的指示工作,使公司損失嚴(yán)重者;
5.3.2行為不撿嚴(yán)重?fù)p壞公司利益和造成不良影響者,包括:
5.3.2.1員工在正常事務(wù)活動外,收受施工單位及供應(yīng)方財(cái)物以權(quán)謀私者;
5.3.2.2造謠或惡意中傷其他員工;
5.3.2.3徇私舞弊、貪污受賄或觸犯國家如何刑事法規(guī);
5.3,2.4打架斗毆危害他人身體或索取、勒索他人財(cái)物;
5.3.2.5有意制造部門、公司間矛盾,誣告陷害同事或拉幫結(jié)派造成不良影響者;
5.3.2.6違反公司保密制度,偷閱公司機(jī)密文件或?qū)ν庑孤豆窘?jīng)營機(jī)密者;
5.3.2.7在公司斗毆、酗酒、滋事妨礙正常工作,情節(jié)影響惡劣者;
5.3.2.8向公司提供個人假資料、假證件;
5.3.2.9曠工或請假未批缺勤三天或三次以上;
5.3.2.10散布對公司經(jīng)營管理管控或影響公司正常經(jīng)營秩盡謠言的;
5.3.2.11挪用公款、侵占公司財(cái)產(chǎn)或虛報(bào)費(fèi)用的;
5.3.2.12與本公司經(jīng)營同性質(zhì)行業(yè)的公司或個人勾結(jié)者;
5.3.2.13在公司所屬范圍內(nèi)聚伙賭博或帶頭賭博;
5.3.2.14侮辱公司領(lǐng)導(dǎo)或上司者;
5.3.2.15未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可,擅自兼職或?qū)ν鈪⒓咏?jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)者;
5.3,2.16經(jīng)常擾亂工作秩序或妨礙他人工作者;
5.3.2.17偷竊公司或他人財(cái)物;
5.3.2.18擅自標(biāo)貼或涂改不公司各級各類通告及指示;
5.3.2.19代他人打卡或請求他人代打卡考勤者;
5.3.2.20品行不良謊報(bào)事實(shí),導(dǎo)致公司損失者;
5.3.2.21嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度、通告、通知或公司領(lǐng)導(dǎo)指令者;
5.3.2.22一年內(nèi)警告或相關(guān)處罰累計(jì)超過三次(含三次)者;
5.3.2.23脅迫上級主管,畜意違抗公司合理工作安排,打罵、侮辱上級主管行為重大
者;
5.3.2.24觸犯刑律而被判刑者;
5.3.2.25其他如何不法行為或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。
6.0處罰處理流程
員工獎勵與懲處,由部門負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人舉報(bào),填寫《將(罰)行為記錄表》(見附
件)注明規(guī)定條約條款,呈報(bào)人事行政部核定,統(tǒng)一報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,難以界
定的獎勵與懲罰由部門負(fù)責(zé)人提起,會同人事行政部共同討論形成獎懲合適的方案報(bào)
公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
7.0員工申訴
7.1員工認(rèn)為個人利益受到不合理對待,或?qū)镜慕?jīng)營管理管控措施有不同意見,
或發(fā)現(xiàn)有違反公司規(guī)定的行為時,可選用書面形式向公司申訴:
7.1.1應(yīng)該逐級向上級反映情況;
7.1.2當(dāng)認(rèn)為不方便逐級反映情況時,可直接將個人申訴合適的內(nèi)容以書面形式投放
到意見箱里,人事行政部將盡快處理。
7.2各級負(fù)責(zé)人在接到員工申訴后,應(yīng)盡快進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出處理決定。
人事調(diào)動管理管控制度
1.0目的
1.1為合理利用人事行政,做到人盡其才、才盡其用;
1.2有效激勵員工,增加公司用人機(jī)制的靈活性,特制定本制度。
2.0原則
2.1根據(jù)員工范圍的品德、學(xué)職、能力、個性、調(diào)配適當(dāng)?shù)墓ぷ鳎瑒?wù)必做到人盡其才、
才盡其用;
2.2公平、公正、有效激勵員工的工作士氣,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。
3.0適用范圍
制度適用于廣東金沙百匯商業(yè)管理管控有限公司及下屬公司。
4.0指導(dǎo)思想
4.1公司根據(jù)工作需要而決定人事調(diào)動,被調(diào)人員應(yīng)服從安排;
4.2人事調(diào)動需符合公司組織架構(gòu),符合公司整體利斑:
4.3跨公司調(diào)動,薪資福利方面參照接收單位原有標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)職位級別進(jìn)行合理調(diào)整;
4.4人員調(diào)動過程中,人事行政部需進(jìn)行相關(guān)協(xié)調(diào)工作,并跟進(jìn)工作交接等手續(xù)辦理。
5.0調(diào)動類別
5.1人事調(diào)動按職位級別調(diào)整劃分,可分為晉升、平調(diào)及降職
5.1.1晉升:工作表現(xiàn)良好及工作需要進(jìn)行職位調(diào)升;
5.1.2平調(diào):因工作需要而進(jìn)行的平級調(diào)動;
5.1.3降職:連續(xù)在績效考核中不合格,工作表現(xiàn)較差或受到相應(yīng)處分而需要進(jìn)行的降級
調(diào)動;
5.2人事調(diào)動按職務(wù)范圍調(diào)整劃分,可分為內(nèi)部調(diào)動及跨部門調(diào)動:
5.2.1內(nèi)部調(diào)動:物業(yè)公司內(nèi)部人員產(chǎn)生的晉升、平調(diào)或降職;
5.2.2跨部門調(diào)動:因工作原因而產(chǎn)生的由原部門調(diào)往另一部門的調(diào)動,亦有晉升、平調(diào)、
降職之分。
6.0人員調(diào)動程序
6.1內(nèi)部調(diào)動流程
內(nèi)部人員調(diào)動,由人事行政部與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,由業(yè)務(wù)部門填寫《人事
調(diào)動審批表》,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.2跨部門調(diào)動流程
跨部門人員調(diào)動,均由人事行政部提出申請,并與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通后,填寫《人
事調(diào)動審批表》,部門負(fù)責(zé)人以上職位調(diào)動須總經(jīng)理審批。
8.0資料歸檔
7.1調(diào)動后手續(xù)辦理
7.1.1人事行政部在收到已經(jīng)批復(fù)的《人事調(diào)動審批表》后,需在兩個工作日內(nèi)填寫《崗
位/工資調(diào)動通知書》及《調(diào)令》,并簽發(fā)于被調(diào)動人員;
7.1.2被調(diào)動人員在收到人事行政部釜發(fā)的《崗位/工資調(diào)動逋知書》及《調(diào)令》后,一
般人員應(yīng)于三個工作日內(nèi)、主管級以上人員應(yīng)于七個工作日內(nèi)辦妥部門工作移交手續(xù),憑《調(diào)
令》前往發(fā)新任職部門報(bào)到。
7.2檔案資料歸檔
公司內(nèi)部人員調(diào)動,《人事調(diào)動官批表》由人事行政部存檔,如崗位發(fā)生變化,由人事行
政部負(fù)責(zé)草擬合同合約變更協(xié)議,并進(jìn)行變更勞動合同合約簽訂;
離職管理管控制度
1.0目的
為規(guī)范離職工作程序,規(guī)避公司因離職管理管控不當(dāng)給公司帶來的不良影響。
2.0適用范圍
適用于廣東金沙百匯商業(yè)管理管控有限公司所有員工。
3.0離職的分類
3.1辭職
3.1.1員工按正常離職流程申請并完成離職辦理手續(xù)的;
3.1.2員工勞動合同合約期滿不再續(xù)簽勞動合同合約的;
3.1.3員工因個人原因提出辭職的;
3.1.4員工勞動合同合約期內(nèi)不能勝任工作,經(jīng)協(xié)商不愿意調(diào)換工作終止勞動合同合
約履行的。
3.2辭退
3.2.1員工觸犯國家法律法規(guī)被公司辭退的;
3.2.2員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司管理管控制度而被辭退的(包括除名);
3.2.3員工的求職登記隱瞞個人情況或者對個人簡歷進(jìn)行作假處理的給公司造成不
良影響者,公司予以辭退;
3.2.4根據(jù)公司績效管理管控辦法,經(jīng)績效評估不能勝任工作的;
3.2.5公司根據(jù)發(fā)展需要進(jìn)行人事調(diào)整的;
3.2.6違反公司其他管理管控制度。
3.3自動離職
3.3.1員工一個月內(nèi)累計(jì)曠工三天按自動離職處理;
3.3.2自動離職員工不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資;
3.3.3人事行政部將一周內(nèi)注銷該員工身份。
3.4因非正常離職給公司造成損失的,公司將保留追究其責(zé)任的權(quán)利。
4.0辭職管理管控
4.1離職申請
4.1.1員工填寫并向其直接上司遞交《員工離職申請表》;
4.1.2直接上司接到員:C遞交《員工離職申請表》,兩日內(nèi)審批并批注意見后交部門
負(fù)責(zé)人;
4.1.3員工遞交《員工離職申請表》后,其通知期開始計(jì)算,一般職位的通知期從速
交《員工離職申請表》開始計(jì)算,不超過30天。
4.2離職審批
4.2.1部門負(fù)責(zé)人審查《員工離職申請表》并在兩天內(nèi)交人事行政部;
4.2.2根據(jù)員工的崗位性質(zhì)等特點(diǎn),對公司要求進(jìn)行離職訪談的職位由人事行政專員
與離職人員進(jìn)行離職面談;
4.2.3經(jīng)理以上人員離職,由人事行政部向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提交該高職人員的《員工離
職申請表》,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后辦理離職手續(xù)。
4.3工作交接
4.3.1員工在通知其內(nèi)按《工作交接單》的合適的內(nèi)容進(jìn)行交接,若需交接合適的內(nèi)
容較多的,可加附單,但必須在《工作交接單》內(nèi)加以注明;
4.3.2離職員工根據(jù)《工作交接單》合適的內(nèi)容將表交相關(guān)部門人員簽字以確認(rèn)交接
完成;
4.3.3人事行政部最后對離職員工的當(dāng)月薪酬和社會保險等事項(xiàng)進(jìn)行核算并在《工作
交接單》上簽字確認(rèn);
4.3.4財(cái)務(wù)部依據(jù)完成確認(rèn)的《工作交接單》和員工薪酬結(jié)算后進(jìn)行薪酬發(fā)放。
5.0資料歸檔
人事行政部將離職員工的相關(guān)離職文件資料,連同其原有的個人檔案資料分類歸檔保存。
薪酬管理管控制度
1.0目的
為了激發(fā)員工活力,建立適合公司長期發(fā)展的薪酬體系,規(guī)范薪酬管理管控,留
住人才和吸引人才,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)增長與發(fā)展。
2.0基本原則
2.1業(yè)績導(dǎo)向原則:員薪資的增長與績效考核的結(jié)果直接掛鉤,倡導(dǎo)員工在提高工作
效率和為公司做出貢獻(xiàn)的同時,享受與之相對應(yīng)的薪酬福利待遇;
2.2效率優(yōu)先,兼顧公平原則:公司不提倡平均主義,薪資報(bào)酬向?yàn)楣境掷m(xù)創(chuàng)造價
值的員工傾斜,向關(guān)鍵部門和關(guān)鍵職位傾斜,對員工所創(chuàng)造的業(yè)績予以合理的回報(bào);
2.3可持續(xù)發(fā)展原則:薪資報(bào)酬的確定與公司的發(fā)展戰(zhàn)略、整體效益的提高相適應(yīng),
以此來吸引與留住優(yōu)秀人才,激活人事行政,提高公司的核心競爭力。
3.0適用范圍
適用于全體員工,如有修改須總經(jīng)理批準(zhǔn)副總經(jīng)理以上的高管人員、特殊崗位人
才專家顧問的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由董事長確定。
4.0工資結(jié)構(gòu)
薪酬包括=工資+加班工資
5.0年度效益獎金
5.1年度效益獎金:公司根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績情況,每年發(fā)放一次;
5.2年度效益獎金的發(fā)放對象為:除實(shí)行年薪制的員工外的其他在職員工,在公司工
作不到一年的新進(jìn)員工年度效益獎金按入職月數(shù)的比例計(jì)算;
5.3年度效益獎金的前提:各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)達(dá)到了公司下達(dá)的年度指標(biāo),對于沒有
達(dá)到分解后指標(biāo)要求的部門一律不予發(fā)放;
5.4每年年度效益獎金發(fā)放辦法:具體標(biāo)準(zhǔn)和措施由人事行政部、財(cái)務(wù)部根據(jù)當(dāng)年公
司實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益制定合適的方案交董事長審批執(zhí)行。
6.0福利津貼項(xiàng)
6.1午餐補(bǔ)貼:公司原則上為員工提供工作餐,不再另行發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼;
6.2電話費(fèi)補(bǔ)貼:參照公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
6.3員工生日賀金:由人事行政部代表公司為公司的正式員工送上生日的祝愿與賀金
100元;
6.4全勤獎:公司的正式員二當(dāng)月的出滿勤,無請假(含產(chǎn)假、事假、病假、喪假、
探親假者)、無遲到、無早退、無礦工者可獲得100元全勤獎勵;
6.5年度體檢:公司將安排每年一次員工體檢。
7.0定薪與調(diào)薪
員工試用期期間薪資按《錄用審批表》批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),轉(zhuǎn)正后按全額薪資發(fā)放,享有
正式員工的同等福利。
8.0薪資計(jì)算
8.1計(jì)算與核發(fā)程序:人事行政部根據(jù)員工考勤表、購買社保、各類津貼發(fā)放明細(xì)表、
員工崗位績效考核情況表交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。
8.1計(jì)算方法:
8.1.1事假及礦工工資的發(fā)放依照《考勤管理管控制度》執(zhí)行;
8.1.2薪資的扣款,包括:罰款、賠償款等,因員工個人原因給公司造成損失應(yīng)賠償
的,或因員工違反公司相關(guān)紀(jì)律應(yīng)處罰的或員工當(dāng)月績效考評不達(dá)標(biāo)的,經(jīng)員
工確認(rèn)后,公司在其本人月度所得中扣除相應(yīng)罰款、賠償額;
8.1.3薪資的代扣,包括:個人薪酬所得稅、社會保險費(fèi)(個人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分)、其他
代扣項(xiàng)。
9.0薪資支付
9.1支付時間:每月15日發(fā)放上月1——
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