公司管理制度大全

最新公司管理制度大全

目錄

第一章總則.........................3

一、企業(yè)公司管理大綱.....................

3

二、員工守則.......................4

第一部分企業(yè)公司管理制度...................

5

第一章文件管理制度..................5

第二章檔案管理制度..................7

第三章保密制度....................9

第四章印章使用管理制度度..............10

第五章證照管理制度..................15

第六章證明函管理制度................15

第七章會議管理制度..................16

第八章辦公用品管理制度................18

第九章車輛使用管理制度...............20

第十章車輛管理補充制度...............21

第十一章交通費用補貼制度..............23

第十二章考勤管理制度................24

第十三章出差管理制度................26

第十四章通訊管理制度................29

第十五章企業(yè)公司宴請接待制度................29

第十六章員工工作餐管理制度.............32

第十七章借款與報銷的規(guī)定.............32

-1-

第十八章員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定........34第

十九章計算機管理制度...............36

第二十章合同管理制度.................36第二

十一章衛(wèi)生管理制度..............45第二十二章

財務(wù)管理制度..............45第二十三章財務(wù)報

銷管理制度............47第二十四章員工工資發(fā)

放管理制度..........51第二十五章廉政建設(shè)制

度...............54

第二部分各部門管理制度.................55

第一章行政辦公室職責(zé)................55

第二章財務(wù)部職責(zé)..................57第

三章銷售部職責(zé)..................58第四

章技術(shù)部職責(zé)..................59第五章

采購部職責(zé)..................61

-2-

第一章總則

為加強企業(yè)公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進企業(yè)公

司進展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)公司章

程的規(guī)定，特制訂本企業(yè)公司管理制度大綱。

一、公司管理制度大綱

1、企業(yè)公司全體員工務(wù)必遵守企業(yè)公司章程，遵守企業(yè)公司

的各項規(guī)章制度與決定。

2、企業(yè)公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人

做有損企業(yè)公司利益、形象、聲譽或者破壞企業(yè)公司進展的情況。

3、企業(yè)公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、制造性與提高全體員

工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善企業(yè)公司的經(jīng)營、管理體系，

實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大企業(yè)公司實力與提高經(jīng)濟效益。

4、企業(yè)公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)與文化知識，為員

工提供學(xué)習(xí)、深造的條件與機會，努力提高員工的整體素養(yǎng)與水平，

造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

5、企業(yè)公司鼓勵員工積極參與企業(yè)公司的決策與管理，鼓勵員

工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

-3-

6、企業(yè)公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入與福

利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；企業(yè)公司為

員工提供平等的競爭環(huán)境與晉升機會；企業(yè)公司推行崗位責(zé)任制，實行

考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出奉獻者予以表彰、獎勵。

7、企業(yè)公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲

行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合

作與集體制造精神，增強團體的凝聚力與向心力。

8、員工務(wù)必保護企業(yè)公司紀(jì)律，對任何違反企業(yè)公司章程與各

項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

二、員工守則

1、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

2、保護企業(yè)公司聲譽，保護企業(yè)公司利益。

3、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。

心愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

5、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，熟知業(yè)務(wù)。

46、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

-4-

第一部分企業(yè)公司管理制度

第一章文件管理制度

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度與發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各

項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。

一、文件管理內(nèi)容要緊包含：上級函、電、來文，同級函、電、

來文，本企業(yè)公司上報下發(fā)的各類文件、資料。按照分工的原則，全

企業(yè)公司各類文件由辦公室歸口管理。

二、收文的管理

三、公文的簽收

1.凡來企業(yè)公司公啟文件（除企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公

室登記簽收

2.對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要

編號的“四對口”核定，假如其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要

部門，并登記差錯文件的文號。

3.公文的編號保管

（1）、辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱

單”，并分類登記編號、保管。須由企業(yè)公司承辦或者歸檔的企業(yè)公司

領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

（2）、本企業(yè)公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送

交辦公室秘書進行登記編號保管，不得個人儲存。

4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)

-5-

(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或者副主任)根據(jù)文件內(nèi)

容與性質(zhì)閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送

企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)(或者分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免

文件積壓誤事，通常應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。

(2)、通常函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。

如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

(3)、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或者第二天將文件送

到企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)與承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示

次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

5.文件的傳閱與催辦

(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件

帶回家、宿舍或者公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未

傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

(2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公

室，閱批文件通常不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批

示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門與人員按文件所提要求與

領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

(3)、文件閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書，切忌橫傳。

(4)、辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接

到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，

應(yīng)按照企業(yè)公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或者摘抄，

原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。

-6-

第二章檔案管理制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨與國家的保密、安全制度，確保檔案與案卷機密

安全。

二、各部室應(yīng)在每季度底向企業(yè)公司辦公室移交上季度文書檔

案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本

部門檔案的收集、建檔、保管、借閱與利用負全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)

要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、企業(yè)公司發(fā)文、

工作計劃與工作總結(jié)與添貉設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責(zé)歸

檔。

五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等

圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資進展部負責(zé)歸檔。

六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，

副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實

行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃

等技術(shù)、圖紙分別由投資進展部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工

負責(zé)歸檔。

-7-

八、歸檔資料務(wù)必符合下列要求:

1、文件材料齊全完整；

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別儲存價值、分類、整理、立

卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管與利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請

示分管領(lǐng)導(dǎo)。

十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門構(gòu)成檔案鑒定小組

對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處貉。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防

高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

-8-

第三章保密制度

為保守企業(yè)公司秘密，保護企業(yè)公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守企業(yè)公司秘密的義務(wù)。在對外交往與合作

中，須特別注意不泄露企業(yè)公司秘密，更不準(zhǔn)出賣企業(yè)公司秘密。

二、企業(yè)公司秘密是關(guān)系企業(yè)公司進展與利益，在一定時間內(nèi)只

限一定范圍的員工知悉的事項。企業(yè)公司秘密包含下列秘密事項：

1、企業(yè)公司經(jīng)營進展決策中的秘密事項；

2、人事決策中的秘密事項；

3、專有技術(shù)；

4、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；

5、重要的合同、客戶與合作渠道；

6、企業(yè)公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號；

7、股東會或者總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的企業(yè)公司其他秘密事項。

三、屬于企業(yè)公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由

專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密

文件、資料。

-9-

四、企業(yè)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸企

業(yè)公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸企業(yè)公司秘密

的員工，不準(zhǔn)打聽企業(yè)公司秘密。

五、記載有企業(yè)公司秘密事項的工作筆記，持有人務(wù)必妥善保管。

如有遺失，務(wù)必立即報告并采取補救措施。

六、對保守企業(yè)公司秘密或者防止泄密有功的，予以夸獎、獎勵。

違反本規(guī)定有意或者過失泄露企業(yè)公司秘密的，視情節(jié)及危害后

果予以行政處分或者經(jīng)濟處罰，直至予以除名。

七、檔案室及有關(guān)機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人

員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

第四章、印章使用管理制度

印章是企業(yè)公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確企業(yè)公司各類權(quán)

利義務(wù)關(guān)系的重要憑證與工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制

約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下企業(yè)公司印章使用與管

理條例：

各類印章的具體管理條例：

一、印章的刻制

-10-

刻制按企業(yè)公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填

寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

1.新企業(yè)公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)

章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，后交由人事行政部

備案，并從刻制之日起執(zhí)行有關(guān)使用條例。

2.因業(yè)務(wù)進展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫

《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

二、印章的保管與使用

1.印章的保管

通過總經(jīng)理授權(quán)給予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)與

使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人

保管。

2.印章的使用

任何部門在啟用印章前，均需與企業(yè)公司（人事行政部）辦理領(lǐng)

取手續(xù)，同意相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已

經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù)）

-11-

(1)、公章：公章由企業(yè)公司行政經(jīng)理或者各分企業(yè)公司行政經(jīng)理

保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取

并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章

使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，

并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》

與《印章使用登記薄》同期留檔。

(2)、合同章：合同章由財務(wù)部保管。要緊用于企業(yè)公司簽訂各

類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用

申請表》，經(jīng)由企業(yè)公司或者分企業(yè)公司行政經(jīng)理或者各分企業(yè)公司行

政經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人

需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜

合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

(3)、法人私章：法人私章由企業(yè)公司或者分企業(yè)公司出納保管，

要緊用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或

者取匯款憑證方可蓋章。

(4)、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或者負責(zé)人)保管，要緊用于銀行

匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或者發(fā)票上使用，發(fā)票

專用章要緊用于發(fā)票蓋章。

-12-

(5)其他職能部門章：其他職能部門章，要緊適用于各部門內(nèi)部

使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責(zé)人進行保管并嚴(yán)格該章

的使用辦法。

3.印章的廢止、更換：

(1)、廢止或者繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，

并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由企業(yè)公司綜合辦公室負責(zé)人統(tǒng)一廢止

或者繳銷。

(2)、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈企業(yè)

公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批

示處理，如是遺失企業(yè)公司基本印章時必需登報申明。

(3)、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依企業(yè)公司文件填寫《廢止申

請單》，并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。

如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

關(guān)于企業(yè)公司要緊印章管理，使用的是分散管理相互監(jiān)督的辦

法。人事行政部要緊職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保

管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部

使用責(zé)任。

-13-

（2）公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及同意使用權(quán)力，

因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負要緊責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)

任，而對未經(jīng)由負責(zé)人或者保管人（企業(yè)公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)

手人負要緊責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。

（3）、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及同意使用

權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負要緊責(zé)任，經(jīng)手人則

負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財務(wù)負責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負

要緊責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。

（4）、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其

無獨立使用權(quán)力，需根據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或者取匯款憑

證方可使用，否則負全部責(zé)任。

（5）、企業(yè)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離企業(yè)公司

使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事

人一同前往或者指派代表一同前往。如遇要辦

理工商等年檢等事務(wù)，需

將表格帶回企業(yè)公司蓋章。

（6）企業(yè)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或者完成重要

業(yè)務(wù)，需要攜帶企業(yè)公司印章出差的，須經(jīng)企業(yè)公司董事長或者總經(jīng)

理審批并及時歸還。

-14-

(7)、如遇個人需開具個人有關(guān)證明，需由部門負責(zé)人以上擔(dān)保簽

批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予

證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。

(8)、所有印章的使用，務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)公司的公章使用章程,

做好申請與使用登記。企業(yè)公司印章只適用于與企業(yè)公司有關(guān)業(yè)務(wù)，不

得從事有損企業(yè)公司利益之行為。

(9)、印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使

用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給企業(yè)公司造成重大缺失的，企業(yè)

公司將依法追究其法律責(zé)任。

第五章、證照管理制度

一、企業(yè)公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營

許可證等等。

三、證照的使用包含借用、復(fù)印等。

四、證照使用務(wù)必填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序：

借用人申請一部門負責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理審核一總經(jīng)理核準(zhǔn)

一辦理借用手續(xù)一歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。

六、證照復(fù)印程序：

借用人申請一部門負責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)一辦理借用手

續(xù)一歸還(如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人)。七、

如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

-15-

八、證照復(fù)印件務(wù)必加蓋“再復(fù)印無效章”。

證照保管人務(wù)必做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》

第六章證明函管理制度

一、證明函的范圍包含：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。

二、企業(yè)公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函務(wù)必填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后

方可。

四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、使用證明函務(wù)必做好登記，填寫《證明函使用登記表》。

六、嚴(yán)禁開出空白證明函或者外借證明函。

七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或者被盜，應(yīng)立

即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成缺失；如證明函

未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。

總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。

第七章會議管理制度

一、總經(jīng)理辦公會議制度

1、參加人員：企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或者總經(jīng)理指定有關(guān)

部門負責(zé)人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。

2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提

議隨時召開。

第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或者由總經(jīng)理委派

人員主持。

3、會議要求：

（1）、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題與事項，各部門須

以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)批閱認(rèn)可，由

總經(jīng)理審定是否為會議議題。

（2）、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項

目投資等重大問題務(wù)必在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供

-16-

領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

5、會議要緊內(nèi)容：

會議著重討論研究企業(yè)公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營

管理、項目投資、成本操縱、資金運作、更新改造、后勤保障等方面

的重要問題。

6、會后工作：

（1）、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達“總

經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或者“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。

（2）、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門與協(xié)辦部門務(wù)

必以“決定事項通知單”或者“會議紀(jì)要”為根據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)

行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提早將具體原因與情況反饋

到有關(guān)部門或者企業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

（3）、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦

或者不按原則執(zhí)行的，企業(yè)公司將追究有關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。（根據(jù)

實際工作情況第一次：200元至2000元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年

終獎20%—50%處罰，第三次：降職使用或者勸其自動離職）

（4）、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負責(zé)解釋。

（5）、有關(guān)部門務(wù)必將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期

內(nèi)反饋到綜合管理部。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)

行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保企業(yè)公司政令的暢通。

二、企業(yè)公司月度例會制度

1、參加人員：企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分企業(yè)公司負責(zé)人參加，

行政辦公室秘書負責(zé)做好會議記錄。

2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提

議隨時召開。

3、會議主持：企業(yè)公司月度例會由總經(jīng)理主持或者由總經(jīng)理委派

人員主持。

4、會議要求：

（1）、匯報交流企業(yè)公司各部門、分企業(yè)公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)

-17-

營管理、成本操縱、后勤保障、員工的工作與思想狀況與下月工作

計劃等方面的重要問題。

(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難與問題，并針對問題提

出解決的方案與辦法。

(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月

度工作提出意見并就下月重點工作進行布谿。

5、會后工作：

(1)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的

或者執(zhí)行不力的，企業(yè)公司將追究有關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實

際工作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予

年終獎20%—50%處罰、第三次：降職使用或者勸其自動離職)。

(2)、會議提出的決定事項，其主辦部門務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)完成,

并由行政辦公室負責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。

三、黨政聯(lián)席會議制度

1、參加人員：企業(yè)公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)與黨支部支委成員，必要時有

關(guān)部門負責(zé)人或者有關(guān)人員可列席會議。

2、開會時間：每季度通常很多于一次，也可根據(jù)工作需要，由總

經(jīng)理與黨支部書記商定后，隨時召開。

3、黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或者黨支部書記主持。

4、會議內(nèi)容：

(1)、討論企業(yè)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。

(2)、制定企業(yè)公司年度方針目標(biāo)及加強企業(yè)公司基礎(chǔ)管理的各

項規(guī)章制度。

(3)、制定落實經(jīng)濟責(zé)任制方案的措施與內(nèi)部配套改革方案。

(4)、討論企業(yè)公司管理機構(gòu)的設(shè)路與人員編制調(diào)整中的重大問題。

(5)、討論企業(yè)公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。

-18-

(6)、討論制定干部與員工的教育培訓(xùn)計劃及有關(guān)問題。

(7)、討論上級規(guī)定需企業(yè)公司黨、政集體研究決定的其他重大

問題。

5、會后工作:

(1)、黨、政聯(lián)席會由企業(yè)公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。

(2)、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹

落實，必要時發(fā)放文件或者會議紀(jì)要。

第八章辦公用品管理規(guī)定

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用與保管，節(jié)約不必要的費用開

支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)

定如下：

一、采購、印刷品印制：

1、企業(yè)公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負責(zé)統(tǒng)一采購，

經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或者工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要

求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，根據(jù)財務(wù)審批權(quán)

限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。

4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購

人(證明人)與驗收人不得為同一人。

5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負責(zé)，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久

耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，

按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

二、領(lǐng)用:

-19-

1、各部門領(lǐng)用辦公用品務(wù)必填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責(zé)人核簽

后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品與工索具等重復(fù)領(lǐng)用時,

一律交舊換新。

第三條、保管：

1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放谿統(tǒng)一

保管。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真保護與保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、

霉等。

3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況與臺

帳記錄。

第八章企業(yè)公司車輛管理制度

一、企業(yè)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車，由各

負責(zé)人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事

由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。

二、車輛使用按先急后通常的原則；先滿足緊急公務(wù)與接待任務(wù),

后安排其他事務(wù)的原則。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在

小車隊等候。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時，要告知去向與

所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車回企業(yè)公司，應(yīng)立即到行政辦公室

報到。

三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班，工作期間不

同意私自使用。企業(yè)公司配備的車輛只同意本人自駕，其他家庭成員

不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意,

私自駕車離開本市，一切后果自負。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公

室調(diào)配使用，如有臨時安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。

-20-

五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是

否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或者調(diào)整。對自己所開車輛的各

類證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。

六、車輛在上下班后或者節(jié)假日務(wù)必停放無礙位貉，并采取必要

的防盜措施。

七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由

行政辦公室理部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，

并做到每月核對無誤。

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。

十、車輛在異地維修須經(jīng)企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷，駕

駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知行政辦公室，并說

明原因。

十一、行政辦公室應(yīng)對企業(yè)公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛

登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料

由駕駛員妥善保管。

十二、違規(guī)與事故處理

1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)與車輛安全操作規(guī)程及企業(yè)公

司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或者經(jīng)濟缺

失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)：

(1)無照駕駛；

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用；

(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事；

(4)違反交通規(guī)則。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由企業(yè)公司酌情研

究處理。

-21-

第十章車輛管理補充制度

為加強企業(yè)公司車輛的管理，進一步做好企業(yè)公司后勤保障服務(wù)

工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本企業(yè)公司的實際，制

定本補充制度：

一、日常管理

1、本企業(yè)公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公

室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責(zé)任制，專人

駕駛，不得用于辦理私事或者外借使用，特殊情況報分管領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)

公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。

2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、

路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。

3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責(zé)辦理。

4、駕駛員及派車人通訊務(wù)必保持24小時暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、

隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位谿停放，未經(jīng)批

準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。

5、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。

6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責(zé)任。

二、安全管理

1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強安全法律法規(guī)、安全

知識與安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到慎重駕駛，確保安全行車。

2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，

確保無故障出車。

3、發(fā)生任何事故務(wù)必第一時間報告行政辦公室。

三、維修、保護管理

1、企業(yè)公司車輛實行定點維修，通常由駕駛員擬定“維修報告”

（附維修清單），交行政辦公室審核、確認(rèn)，由企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批方

可安排維修或者保養(yǎng)。

2、車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由企業(yè)公

司承擔(dān)，行政辦公室負責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督與檢查。

3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批

-22-

準(zhǔn)、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回企業(yè)公司，

憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責(zé)任人自

行承擔(dān)。

四、油料管理

1、實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政

辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負責(zé)保管，

定時補充分卡金額。

2、除長途行車與特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需

購買油料，務(wù)必電話請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及

辦理報銷。

五、車輛違規(guī)處理規(guī)定

1、凡發(fā)生行車事故者務(wù)必寫出書面報告，根據(jù)事故缺失，保險企

業(yè)公司賠付除外的不足部分，按30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情

節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。

2、駕駛員或者車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或者擅自出車

發(fā)生事故由駕駛員或者車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款100元/次。

3、所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處

罰當(dāng)事人50元，在當(dāng)月工資中扣除。

4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、

承擔(dān)所有費用。

5、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或者車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。

6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。

7、駕駛員無故不出車，給予解聘處理。

8、所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo)，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位谿

或者停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如

出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損，

保險外的缺失額由駕駛?cè)藛T按下列比例承擔(dān)：（1）1000元以內(nèi)，承擔(dān)

50%；（2）1000元以上，按30%承擔(dān)維修費用。

9、工作期間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不

當(dāng)或者野蠻操作造成機件損壞的，給予200元罰款。

10、非工作時間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)用車：

①超出本市（包含三縣）務(wù)必報告行政辦公室。

-23-

②無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障企業(yè)公司用車。

③車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負全部責(zé)任。

11、每年年審前務(wù)必清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用

人承擔(dān)。

12、本制度與原制度不一致，依此為準(zhǔn)。

13、本制度自2010年6月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負責(zé)解釋。

第十一章交通費用補貼制度

為完善企業(yè)公司福利制度，保障企業(yè)公司員工利益，特制定下列

交通費用福利補貼規(guī)定：

一、本福利補貼分為3個檔次：元/月元/月元/月

1.第一檔次規(guī)定具體如下：

本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達企業(yè)公司

地點為方式的。

2.第二檔次規(guī)定具體如下：

本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或者以上公交車抵

達企業(yè)公司地點為方式的。

3.第三檔次規(guī)定具體如下：

本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達企業(yè)公司地點

為方式的。

二.補充規(guī)定：

1.試用期內(nèi)的企業(yè)公司員工不享受本福利待遇。

2.企業(yè)公司員工正式錄用后補發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼。

3.本規(guī)定最終解釋權(quán)歸企業(yè)公司行政辦公室所有。

第十一章考勤管理制度

一、企業(yè)公司員工務(wù)必自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到,

不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本

部門負責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明

-24-

去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。

二、作息時間：每周工作五天，加班可于事后調(diào)休。

上午：9：30—12：00

下午：13：00~18：30

如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準(zhǔn)，下屬各部門、分企業(yè)公司

工作時間自行安排，報企業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

三、考勤

1、企業(yè)公司員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或者早退、30分鐘

以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款20元，二次，罰款30元，

月累計三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或者按自動離職處理。

2、無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。

四、事假

企業(yè)公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字

同意報綜合管理部。

五、病假

企業(yè)公司員工因病治療或者休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息

證明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。

六、婚假

企業(yè)公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住

者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。

七、工傷假

1、企業(yè)公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證

明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。

2、員工因工致殘喪失或者部分喪失勞動能力務(wù)必長期休息者，由

有關(guān)勞動保障部門與醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。

八、喪假

-25-

1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死

者在外地可另加往返路程假。

2、員工書面報告（或者電話告知部門負責(zé)人），由部門經(jīng)理、分管

領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。

九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限：員工請假部門負責(zé)

人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報總

經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或者調(diào)休等，務(wù)必提早到行政辦

公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn)，一天以上報總

經(jīng)理批示。否則，按曠工處罰。

十、曠工

1、員工曠工一次，時間不超過半天，罰款30元，一天，罰款

60元，以此類推

2、累計曠工兩天以上，降職使用或者勸按自動離職處理。

第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的情況。如：電腦上

網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。

發(fā)現(xiàn)員工一次罰款20元、部門負責(zé)人罰款50元，發(fā)現(xiàn)員工二次

罰款50元、部門負責(zé)人罰款100元，二次以上按自動離職處理。部

門負責(zé)人違反一次罰款100元、，二次扣年終獎10%或者降職使用，情

節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。

十二、參加企業(yè)公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或者其他活動，如

有事需請假的，務(wù)必提早向組織或者帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、

早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。

十三、日?？记诠ぷ饔删C合管理部負責(zé)。員工遲到、早退而部門

負責(zé)人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責(zé)人每次5%

的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或者加重處罰。

十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按有關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工

-26-

資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資/40天）。

十五、凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。

第十二章出差管理制度

為了習(xí)慣市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范

差旅費管理，結(jié)合本企業(yè)公司實際，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于企業(yè)公司全體員工。

二、差旅費開支范圍要緊包含交通費、住宿費、伙食補助費及津

貼等。

三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?；锸逞a助費、津貼實行定額包干。

四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計劃申請單》，經(jīng)部門負責(zé)

人、分管領(lǐng)導(dǎo)或者總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因情況緊急而未能及時填表，須事先

由部門負責(zé)人口頭報告，等返回企業(yè)公司后，應(yīng)立即補辦手續(xù)，具體操

作程序如下：

1、填寫《出差計劃申請單》，注明估計出差時間、到達地點，

報行政辦公室辦理有關(guān)報批事宜。

2、出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借

款規(guī)定》報批后，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，并注

明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。

五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。乘坐交

通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表：

―交通工具

飛機輪船火車其他交通工具

級別

頭等艙或者

總經(jīng)理一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷

公務(wù)艙

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷

-27-

經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟艙三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷

其他三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷

六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或者連續(xù)乘坐超過

10小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。

七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴(yán)操縱。未達到級別,

因出差路途較遠或者出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。

凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承

擔(dān)。

八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。

九、住宿費標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位：元/天）

級別住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）

總經(jīng)理200-400

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助

160-220

理

經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理

助理、主e三、副主任160-180

單人100

員工

雙人60

十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)；

十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，務(wù)必經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部

分自行承擔(dān)。

十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補助，見下表（單

位：元/天）：

伙食補助40元

早餐10元.

標(biāo)準(zhǔn),中餐15元

晚餐15元

1、出差時間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補助誤餐費。連續(xù)出差首日12:00

前按一天計；回程日18:00后按一天計。

2、外出參加會議或者學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的，

-28-

不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。

3、接待單位負責(zé)食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。

4、工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞

道的交通費由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補助費。

5、出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按《招待管理》

規(guī)定辦理，但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補助。

十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間

的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知與票據(jù)報銷。

十四、駕駛員出差津貼（單位：元/天）：

駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼：25元/天，返回企

業(yè)公司后及時填寫《差旅費報銷單》，按照程序辦理報銷手續(xù)。其他人

員駕駛車輛不享受該項津貼。

十五、企業(yè)公司員工出差期間，因游覽或者非工作需要的參觀而開支

的一切費用，由個人自理。

十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，務(wù)必由本人寫書面說明并提供旁證,

經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。

十七、本規(guī)定由行政辦公室負責(zé)解釋。

十八、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行，原有關(guān)規(guī)定同時作廢。

第十三章通訊管理制度

為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)

定。

一、固定電話：

1、部門因業(yè)務(wù)或者工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申

請報告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機

事宜。

2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿

輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價賠償。

-29-

3、內(nèi)線電話要緊用于機關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或者傳達通知等,

嚴(yán)禁談心或者長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。

4、業(yè)務(wù)需要拔打長途，應(yīng)嚴(yán)格操縱與掌握通話時間，杜絕電話

里吹牛談心。

5、因各部門電話由其負責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人

員使用電話。

6、企業(yè)公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負責(zé)人對本部門電話

使用負有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負責(zé)的處罰20元。

二、移動電話

1、企業(yè)公司為提供話費補助人員提供電話卡，總經(jīng)理級別500

元/月，副總經(jīng)理級別300元/月，部門主管（經(jīng)理及經(jīng)理助理級別）

150元/人，管理人員（副主任以上級別）100元/月，實習(xí)期人員50

元/月，正式員工（含試用期）9月

2、企業(yè)公司補助話費人員在上班時間務(wù)必保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電

話聯(lián)系不暢，每次予以50元經(jīng)濟處罰，對工作造成缺失，將予以重

罰，三次以上，降低原話費補助標(biāo)準(zhǔn)。

第十四章企業(yè)公司宴請接待制度

為進一步加強企業(yè)公司管理，嚴(yán)格操縱與規(guī)范各項開支，本著

“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。結(jié)合企業(yè)公司實際，現(xiàn)將《招待管理

及審批程序》修訂為《招待費管理辦法》：

第一條、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。

第二條、適用于企業(yè)公司需要對內(nèi)、外的各項招待：上級及有關(guān)

職能部門，有關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。

第三條、招待費包含：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀(jì)念

品、購物卡、煙酒、茶葉）、會務(wù)等費用。

第四條、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)

1、各部門承辦招待事項，由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》（見附表），

-30-

說明招待項目、對象、人數(shù)及費用，經(jīng)部門經(jīng)理與分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，

交綜合管理部訂餐、報批，必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。

2、因工作需要進行招待，務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程

序。特殊情況不能及時填報，務(wù)必電話請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后辦

理有關(guān)招待事宜，事后及時補報《招待審批表》。

3、宴請招待參照標(biāo)準(zhǔn):

序號職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（元/人）備注

1總經(jīng)理120

2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理100

含酒水費

3經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理80

4其他人員60

4、用餐地點：原則上在協(xié)議酒店，憑綜合管理部簽發(fā)的審批表用

餐，就餐完畢按授權(quán)簽單。綜合管理部負責(zé)每月與協(xié)議酒店進行對帳,

并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。

5、招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，

特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。

6、招待用煙、酒：因宴請招待或者日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)

辦人按程序辦理出庫手續(xù)，2包或者2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第五條、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審

批表》經(jīng)審批后辦理。

第六條、來賓住宿費用標(biāo)準(zhǔn)

1、來賓住宿費用原則上自理，確需由本企業(yè)公司負責(zé)報銷的，

經(jīng)審批后辦理。

2、對住宿費由我企業(yè)公司承擔(dān)的，各部門按招待手續(xù)辦理后，

報綜合管理部統(tǒng)一安排。

第七條、旅游費用

來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報銷旅游有關(guān)費用。

第八條、禮品、會務(wù)

-31-

因工作特殊需要禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排

會務(wù)，按下列程序辦理：由項目實施部門負責(zé)人提出活動經(jīng)費預(yù)算申請

報告，全面說明項目所需費用的各項列支情況，報送綜合管理部，由綜

合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負責(zé)實施。

第九條、其他

1、所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時填寫《招待審

批表》或者未批準(zhǔn)而擅自招待的，財務(wù)部一律不予報銷。

2、各項招待費用如超過標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算），均需另行報告、批準(zhǔn)，未

經(jīng)批準(zhǔn)的不予報銷。

3、嚴(yán)禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或者作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費用

的雙倍在本人的工資中扣除。

4、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便，以企業(yè)公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查

實，對當(dāng)事人作開除處分。情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。

5、招待用餐需飲酒的，務(wù)必適量，不得因酒誤事或者損害企業(yè)

公司形象。

6、企業(yè)公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法，嚴(yán)格

執(zhí)行財務(wù)制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍與開支標(biāo)準(zhǔn)，對違

規(guī)違紀(jì)者除財務(wù)部拒絕予以報銷外，還須追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

第十條、本規(guī)定由行政辦公室負責(zé)解釋。

第H^一條、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行。

第十五章員工工作餐管理規(guī)定

為加強企業(yè)公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。

一、企業(yè)公司員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)一律規(guī)定為5元/餐。

二、行政辦公室根據(jù)企業(yè)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進行

統(tǒng)計。

三、如有人員、班次變動，各部門應(yīng)及時上報行政辦公室，由行

政辦公室核對后通知快餐排擋變更，如無變更，行政辦公室則根據(jù)

-32-

前期上報數(shù)核定后通知快餐排擋。

四、每月底，快餐排擋結(jié)算餐費時，須經(jīng)行政辦公室認(rèn)真核對，

簽字確認(rèn)后方可報銷。

五、為員工安排的工作餐也是企業(yè)公司人性化管理的表達，中午就

餐員工原則上不回家，可在企業(yè)公司范圍內(nèi)開展各項文體活動，因家

中有事確需回家，不同意就餐后再回家。

第十六章借款與報銷的規(guī)定

為進一步完善財務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，根據(jù)企業(yè)公司的規(guī)

范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。企業(yè)公司各部門一切費用開支

與財務(wù)開支，由企業(yè)公司總經(jīng)理負責(zé)，實行一支筆審批制度。

一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

（一）、出差人員借款，務(wù)必先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負責(zé)人

或者分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財務(wù)核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批示，方可借款。前次借

款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。

（二）、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理

批準(zhǔn)后，方可借款。凡企業(yè)公司職工借用公款，在原借款未還清前，

不得再借。企業(yè)公司員工借款，原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù)，

如有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。

（三）、借款出差人員回企業(yè)公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報

賬，報賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的，財務(wù)部門

負責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣

除，不足部分由借款人補齊，并扣罰當(dāng)月30%效益工資。

（四）、其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費、備用金等，按有關(guān)規(guī)定辦理。

（五）、同意借款范圍：

1、階段性預(yù)付款（按進度付款）。如土建工程，購機械設(shè)備、大

示材j-j料k'l等。

-33-

2、采購零星材料，累計達100元以上的。

3、出差人員務(wù)必隨身攜帶的差旅費。

4、企業(yè)公司規(guī)定部門或者人員所需的備用金。每年初各部門、分

企業(yè)公司以書面報告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交行政辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)

簽字后，報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。

5、確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。

（六）、不同意借款范圍：

1、沒有特殊情況，代替其他單位與個人墊付的各類款項；

2、未經(jīng)審批的任何借款。

二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批

1、各部門需新購入固定資產(chǎn)與單價在200元以上的低值易耗品，

由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管

理部、財務(wù)部簽字核準(zhǔn)，報企業(yè)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買。如需

向企業(yè)公司借款，按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、各部門添谿其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實需要

添珞的情況下才添貉。各部門應(yīng)事先填好購物申請單，報行政辦公室、

財務(wù)部審核，由行政辦公室統(tǒng)一購買。

三、各項費用報銷要求

1、報銷單據(jù)務(wù)必是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報銷。

2、報