2024年辦公室用品管理制度模版（二篇）

第1頁共1頁2024年辦公室用品管理制度模版1.辦公用品定義為在辦公環(huán)境中消耗的低價(jià)值物品，涵蓋各種類型如紙張、記事本、信封、書寫工具、文件存儲設(shè)備、剪刀、尺子、膠水、訂書機(jī)及配件、電話機(jī)、USB存儲設(shè)備、打印耗材等。2.辦公用品的獲取、分配和部分使用需統(tǒng)一管理，由行政科按照年度及臨時(shí)購置計(jì)劃進(jìn)行集中采購，任何科室或個(gè)人未經(jīng)許可不得自行購置。3.對于常規(guī)消耗的辦公用品，將依據(jù)業(yè)務(wù)需求定量定期發(fā)放，通常每學(xué)期集中補(bǔ)充一次。對于耐用辦公用品，原則上不再提供替換，若需更換破損或老舊物品，必須遵循以舊換新的原則。4.如需額外購置非標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公用品或增加數(shù)量，需先向行政科提交申請，經(jīng)行政科、副主任及主任的審批后方可進(jìn)行采購。5.采購辦公用品時(shí)，需在考慮辦公經(jīng)費(fèi)總額的基礎(chǔ)上制定計(jì)劃和預(yù)算，嚴(yán)禁超出預(yù)算采購。6.采購過程通常需由兩人或以上人員執(zhí)行，進(jìn)行批量購買，并在比較多家供應(yīng)商后作出選擇。對于必需品或消耗量大的物品，應(yīng)適當(dāng)儲備。7.辦公用品的報(bào)銷需憑銷售發(fā)票及采購明細(xì)清單，經(jīng)領(lǐng)用人、經(jīng)辦人簽字，并由分管主任及主任審批后方可進(jìn)行。8.所有員工應(yīng)秉持節(jié)儉原則，盡可能延長物品的使用周期，避免無故丟棄、公物私用或挪作他用。2024年辦公室用品管理制度模版（二）第一條為增強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)在舉辦大型活動（會議）及組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)過程中的專用物資管理能力，提升資產(chǎn)利用效率，有效規(guī)避重復(fù)購置與資源浪費(fèi)現(xiàn)象，并進(jìn)一步規(guī)范國有資產(chǎn)處置流程，依據(jù)《____縣人民政府辦公室關(guān)于____的通知》（行政辦【____】____號）中的相關(guān)規(guī)定，特建立黨政機(jī)關(guān)公物管理制度，并設(shè)立黨政機(jī)關(guān)公物倉（以下簡稱“公物倉”）。第二條公物倉作為黨政機(jī)關(guān)針對大型活動（會議）及臨時(shí)機(jī)構(gòu)所需物資設(shè)備進(jìn)行集中統(tǒng)一管理、資產(chǎn)回收與處置的專門機(jī)構(gòu)，旨在實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與高效利用。第三條公物倉設(shè)于財(cái)政局內(nèi)，負(fù)責(zé)具體實(shí)施公物倉資產(chǎn)的保管、租賃、借用、調(diào)劑、處置、回收等各項(xiàng)管理工作，確保資產(chǎn)管理的規(guī)范性與高效性。第四條公物倉倉儲資產(chǎn)范圍明確如下：一、黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動（會議）結(jié)束后或臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)收回的資產(chǎn)；二、行政事業(yè)單位更新?lián)Q代后需交回的報(bào)廢資產(chǎn)；三、執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門依法罰沒的物資；四、因單位撤并等原因收回的資產(chǎn)；五、其他按規(guī)定應(yīng)收回的資產(chǎn)。第五條公物倉對資產(chǎn)實(shí)行嚴(yán)格的專庫存放、專人保管、專戶管理制度。除報(bào)廢資產(chǎn)外，所有資產(chǎn)均納入國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)入庫、借出、租賃、調(diào)劑處置等環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)管。第六條黨政機(jī)關(guān)在舉辦大型活動（會議）或組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)時(shí)，除一次性消耗用品外，所需資產(chǎn)應(yīng)由牽頭部門向財(cái)政局提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后從公物倉借用。第七條若公物倉資產(chǎn)無法滿足需求，確需新購的，財(cái)政局將提出意見，并按既定程序報(bào)批后，由政府統(tǒng)一采購并交公物倉保管。第八條行政事業(yè)單位因臨時(shí)或緊急工作需要而內(nèi)部無法調(diào)劑解決的資產(chǎn)，可向財(cái)政局提出申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后從公物倉借用或租賃。第九條資產(chǎn)使用單位需指定專人負(fù)責(zé)借（租）用資產(chǎn)的管理，嚴(yán)禁截留、挪用、調(diào)換、私分或擅自處理，確保資產(chǎn)安全完整并按期歸還。第十條執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門需將罰沒物資移交公物倉時(shí)，應(yīng)提出申請，財(cái)政局按程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后辦理移交手續(xù)。第十一條資產(chǎn)入庫時(shí)，上繳部門需填寫《____縣公物移交清單》，公物倉管理人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)驗(yàn)收、簽字蓋章，并據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。第十二條對于逾期未繳回的資產(chǎn)，公物倉將向牽頭部門發(fā)放《資產(chǎn)催收通知書》，由其負(fù)責(zé)收回并交還公物倉。第十三條公物倉應(yīng)積極推動自動化辦公設(shè)備的更新?lián)Q代與調(diào)劑使用，以減少浪費(fèi)與損失。第十四條公物倉應(yīng)及時(shí)對不易儲存、長期閑置、達(dá)到報(bào)廢年限、無維修價(jià)值、不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)及其他需處置的資產(chǎn)進(jìn)行整理歸并，并公開處置。第十五條資產(chǎn)的處置工作將嚴(yán)格遵循《____縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實(shí)施細(xì)則》（行財(cái)[____]____號）中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條資產(chǎn)處置所得收入將上繳國庫，同時(shí)及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)賬目，確保賬賬、賬實(shí)、賬卡相符。第十七條主辦單位需加強(qiáng)