2024年辦公規(guī)范管理制度（六篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年辦公規(guī)范管理制度所有非固定資產(chǎn)類別的物品應(yīng)納入辦公用品的管理范疇。2.1購(gòu)買申請(qǐng)。行政文員需依據(jù)辦公需求，每月編制《采購(gòu)申請(qǐng)單》。常規(guī)辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。部門經(jīng)理需批準(zhǔn)項(xiàng)目地所需的零散辦公用品，并就近進(jìn)行購(gòu)買。2.2采購(gòu)工作由行政人事部指定的專職人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)執(zhí)行。2.3對(duì)于特殊物品或項(xiàng)目地的緊急需求，行政人事部可授權(quán)申購(gòu)部門自行購(gòu)買，但需及時(shí)將采購(gòu)情況通報(bào)給行政人事部。2.4入庫(kù)驗(yàn)收____臺(tái)賬維護(hù)3.1所有辦公用品應(yīng)按商品類別建立詳細(xì)的物品管理臺(tái)賬，確保準(zhǔn)確記錄其入庫(kù)、出庫(kù)情況，以便隨時(shí)了解庫(kù)存狀況。3.2臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)包括品名、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量、購(gòu)買日期、當(dāng)月出庫(kù)數(shù)量以及庫(kù)存量等信息。3.3該物品管理臺(tái)賬將以電子形式保存，而日常領(lǐng)用記錄則采用紙質(zhì)形式。每月末，需匯總本月領(lǐng)用數(shù)量并記錄在管理臺(tái)賬的出庫(kù)欄。____日常操作4.1對(duì)于消耗性的辦公用品，使用者需填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批后，由行政文員進(jìn)行登記發(fā)放。4.2耐用辦公用品（在歸還后仍可使用）的借用需單獨(dú)登記，并在歸還時(shí)做相應(yīng)記錄。4.3行政文員每季度需對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，據(jù)此擬定必要的采購(gòu)計(jì)劃，以確保辦公用品供應(yīng)不斷，滿足工作需求。4.4在使用辦公用品時(shí)，應(yīng)秉持節(jié)約原則，對(duì)可重復(fù)使用的物品要充分利用，避免浪費(fèi)。2024年辦公規(guī)范管理制度（二）一、節(jié)日期間安全規(guī)定1.節(jié)日期間，辦公室區(qū)域內(nèi)的安全檢查頻次必須得到加強(qiáng)。若各部門辦公室在節(jié)日期間留有人員值班，必須嚴(yán)格遵守辦公室安全管理規(guī)定。2.公司全體員工必須嚴(yán)格遵循商場(chǎng)《禁止燃放煙花爆竹管理規(guī)定》，確保節(jié)日期間的安全與秩序。3.廣場(chǎng)任意范圍內(nèi)如發(fā)生安全事件或發(fā)現(xiàn)安全隱患，必須立即向樓層管理人員或消防中控室報(bào)備（中控室電話：____，監(jiān)控室電話：____），以便迅速采取應(yīng)對(duì)措施。二、考核標(biāo)準(zhǔn)1.公司全體員工若違反上述任一管理要求，將給予當(dāng)事人____元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)。若同一部門連續(xù)一個(gè)月內(nèi)累計(jì)____次違反要求，則部門經(jīng)理將受到____元的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)，并對(duì)當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行全公司范圍內(nèi)的通報(bào)。2.各部門應(yīng)積極開展自查自改工作。若自查自改不到位，在行政部聯(lián)合品質(zhì)管理部檢查中發(fā)現(xiàn)問題，將給予當(dāng)值人____元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)。若同一部門連續(xù)一個(gè)月內(nèi)累計(jì)____次聯(lián)合檢查不合格，部門經(jīng)理將受到____元的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)，并對(duì)當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行全公司范圍內(nèi)的通報(bào)。3.公司內(nèi)全體員工若個(gè)人違反上述管理要求超過____次、部門經(jīng)理超過____次被經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)的，將納入年終考核，并取消其評(píng)優(yōu)、評(píng)先、晉級(jí)資格。4.存在以下情況之一且經(jīng)查屬實(shí)的，將對(duì)當(dāng)事人按____元/次予以經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)：在辦公區(qū)內(nèi)吸煙；下班后未按要求關(guān)閉電器、插座電源；未按值班要求開展有效值班檢查；未按制度有效落實(shí)值班檢查工作。人事經(jīng)理/崗負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)措施，并將經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)款項(xiàng)作為獎(jiǎng)金發(fā)放給問題發(fā)現(xiàn)人員。責(zé)任人應(yīng)在____周內(nèi)履行繳款義務(wù)，如未按期繳納，將從其工資中雙倍扣除，并全公司通報(bào)。5.人事經(jīng)理/崗需每周統(tǒng)計(jì)前一周辦公區(qū)檢查情況，并每月進(jìn)行匯總。同時(shí)，應(yīng)將手簽經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)確認(rèn)書、獎(jiǎng)金發(fā)放確認(rèn)書作為附件留存。若人事經(jīng)理未落實(shí)對(duì)相關(guān)責(zé)任人的問責(zé)決定，將由品質(zhì)管理部對(duì)人事部經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)，并給予____元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)。6.如相關(guān)責(zé)任人未按制度落實(shí)上述管理要求及值班人員檢查不到位導(dǎo)致發(fā)生安全隱患的，將給予相關(guān)責(zé)任人____元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)。同時(shí)，由當(dāng)事人所在部門經(jīng)理、副總經(jīng)理在公司例會(huì)上進(jìn)行述職；并將其納入年終考核范圍取消評(píng)優(yōu)、評(píng)先、晉級(jí)資格并在全公司范圍內(nèi)通報(bào)。三、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式1.消防中控室（突發(fā)緊急情況聯(lián)系電話）：____2.監(jiān)控室電話（突發(fā)緊急情況聯(lián)系電話）：____3.總服務(wù)臺(tái)電話（客訴聯(lián)系電話）：____4.安全隱患舉報(bào)電話：____四、其他1.本規(guī)范由公司人力資源部、行政部、品質(zhì)管理部聯(lián)合修訂并經(jīng)總經(jīng)辦會(huì)議研究通過后實(shí)施。2.本規(guī)范自簽發(fā)之日起執(zhí)行。3.本規(guī)范試運(yùn)行結(jié)束后于____年____月____日起正式執(zhí)行。____有限公司____年____月____日關(guān)于規(guī)范辦公用品管理制度的通知公司全體工作人員：為規(guī)范辦公用品的管理流程減少鋪張浪費(fèi)節(jié)約成本提高辦公效率特通知如下：一、辦公用品管理1.____公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理工作。2.非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊換新如有遺失應(yīng)追究責(zé)任由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)。3.設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》由人事行政部統(tǒng)一保管以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。4.員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品并由人事行政部確認(rèn)。二、辦公用品發(fā)放1.非消耗性辦公用品（如計(jì)算器、電話機(jī)、剪刀、訂書機(jī)、膠棒、尺子、紙刀等）一般為公司內(nèi)共同使用于辦公用品存放處領(lǐng)用用完后需自動(dòng)歸還以便他人借用。個(gè)別特殊的辦公必需品須經(jīng)部門主管申請(qǐng)總經(jīng)理簽字同意后才可為個(gè)人采購(gòu)發(fā)放。2.消耗性辦公用品（如筆記本、簽字筆、鉛筆、圓珠筆、橡皮、筆芯、回形針等）根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。但一切公司成員領(lǐng)取消耗性辦公文具都需在《辦公用品領(lǐng)用單》上填寫領(lǐng)取的物品種類、數(shù)量、時(shí)間并簽字確認(rèn)。三、懲罰措施1.嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣除。2.公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則使用。如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品。如有不正當(dāng)或不合理使用而損壞者應(yīng)照價(jià)賠付。四、執(zhí)行日期本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。2024年辦公規(guī)范管理制度（三）一、節(jié)日期間，務(wù)必增加辦公室區(qū)域的安全檢查頻次。若各部門辦公室在節(jié)日期間安排人員值班，值班人員必須嚴(yán)格遵守辦公室安全管理規(guī)定。二、公司全體員工必須嚴(yán)格遵守商場(chǎng)《禁止燃放煙花爆竹管理規(guī)定》。三、在廣場(chǎng)的任何范圍內(nèi)，一旦發(fā)生安全事件或發(fā)現(xiàn)安全隱患，必須立即向樓層管理人員或消防中控室報(bào)告（中控室電話：____，監(jiān)控室電話：____）。八、考核標(biāo)準(zhǔn)1.公司全體員工若違反上述任意一項(xiàng)管理要求，將對(duì)當(dāng)事人處以____元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)。若部門在連續(xù)一個(gè)月內(nèi)累計(jì)違反要求達(dá)到____次，將對(duì)部門經(jīng)理處以____元的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)，并對(duì)當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)人在公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。2.（此條與第1條重復(fù)，應(yīng)刪除或合并）3.若各部門自查自改不到位，且在行政部聯(lián)合品質(zhì)管理部檢查中發(fā)現(xiàn)問題，將對(duì)當(dāng)值人處以____元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)。若部門在連續(xù)一個(gè)月內(nèi)累計(jì)____次聯(lián)合檢查不合格，將對(duì)部門經(jīng)理處以____元的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)，并對(duì)當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)人在公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。4.公司內(nèi)全體員工若個(gè)人違反上述管理要求超過____次，或部門經(jīng)理超過____次被經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)，將納入年終考核，并取消其評(píng)優(yōu)、評(píng)先、晉級(jí)資格。5.存在以下情況之一，經(jīng)查屬實(shí)，將對(duì)當(dāng)事人按____元/次予以經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)：在辦公區(qū)內(nèi)吸煙；下班后未按要求關(guān)閉電器、插座電源；未按值班要求開展有效值班檢查；未按制度有效落實(shí)值班檢查工作。人事經(jīng)理/崗負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)，并將經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)作為獎(jiǎng)金發(fā)放給問題發(fā)現(xiàn)人員。責(zé)任人應(yīng)在____周內(nèi)履行繳款義務(wù)，如未按期繳納，將從工資中雙倍扣除，并全公司通報(bào)。6.人事經(jīng)理/崗需每周統(tǒng)計(jì)前一周辦公區(qū)檢查情況，每月進(jìn)行匯總，并將手簽經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)確認(rèn)書、獎(jiǎng)金發(fā)放確認(rèn)書作為附件留存。若人事經(jīng)理未落實(shí)對(duì)相關(guān)責(zé)任人的問責(zé)決定，將由品質(zhì)管理部對(duì)人事部經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)，并給予____元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)。7.若相關(guān)責(zé)任人未按制度落實(shí)上述管理要求，且值班人員檢查不到位，導(dǎo)致發(fā)生安全隱患，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以____元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)。同時(shí)，由當(dāng)事人所在部門經(jīng)理、副總經(jīng)理在公司例會(huì)上進(jìn)行述職；納入年終考核，取消評(píng)優(yōu)、評(píng)先、晉級(jí)資格，并在公司范圍內(nèi)通報(bào)。九、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式1.消防中控室（突發(fā)緊急情況聯(lián)系電話）：____。2.監(jiān)控室電話（突發(fā)緊急情況聯(lián)系電話）：____。3.總服務(wù)臺(tái)電話（客訴聯(lián)系電話）：____。4.安全隱患舉報(bào)電話：____。十、其他1.本規(guī)范由公司人力資源部、行政部、品質(zhì)管理部聯(lián)合修訂，并經(jīng)總經(jīng)辦會(huì)議研究通過后實(shí)施。2.本規(guī)范自簽發(fā)之日起執(zhí)行。3.本規(guī)范試運(yùn)行結(jié)束后，于____年____月____日起正式執(zhí)行。____有限公司____年____月____日關(guān)于規(guī)范辦公用品管理制度的通知公司全體工作人員：為規(guī)范辦公用品的管理流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率，特通知如下：一、辦公用品的管理1.____公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理工作。2.非消耗性辦公用品如有損壞，應(yīng)以舊品換新品；如有遺失，應(yīng)追究責(zé)任，由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)。3.設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。4.員工離職前，應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。二、辦公用品的發(fā)放1.非消耗性辦公用品（如計(jì)算器、電話機(jī)、剪刀、訂書機(jī)、膠棒、尺子、紙刀等）一般為公司內(nèi)共同使用，于辦公用品存放處領(lǐng)用，用完后自動(dòng)歸還，以便他人借用。個(gè)別特殊的辦公必需品須經(jīng)部門主管申請(qǐng)，總經(jīng)理簽字同意后方可為個(gè)人采購(gòu)發(fā)放。2.消耗性辦公用品（如筆記本、簽字筆、鉛筆、圓珠筆、橡皮、筆芯、回形針等）根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。但所有公司成員領(lǐng)取消耗性辦公文具時(shí)，都需在《辦公用品領(lǐng)用單》上填寫領(lǐng)取的物品種類、數(shù)量、時(shí)間，并簽字。三、懲罰違反上述管理程序的，將視情況給予懲罰：1.嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用或帶出公司，違者將按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣除。2.公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則使用，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月通報(bào)批評(píng)。3.員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用而損壞的，應(yīng)照價(jià)賠付。2024年辦公規(guī)范管理制度（四）所有非固定資產(chǎn)類別的物品應(yīng)納入辦公用品的管理范疇。2.1采購(gòu)申請(qǐng)：行政文員需根據(jù)辦公需求，每月編制《采購(gòu)申請(qǐng)單》。常規(guī)辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。部門經(jīng)理需批準(zhǔn)項(xiàng)目地的零星辦公用品采購(gòu)需求，并在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行購(gòu)買。2.2采購(gòu)執(zhí)行：行政人事部指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。對(duì)于特殊物品或項(xiàng)目地急需的物品，行政人事部可授權(quán)申購(gòu)部門自行購(gòu)買，但需及時(shí)將采購(gòu)情況通報(bào)行政人事部。2.3驗(yàn)收入庫(kù)：行政人事部負(fù)責(zé)驗(yàn)收和登記采購(gòu)物品，確保品名、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量的準(zhǔn)確性。未經(jīng)驗(yàn)收的物品不得入庫(kù)，未登記的物品購(gòu)買發(fā)票不得進(jìn)行報(bào)銷。購(gòu)置物品經(jīng)驗(yàn)收登記入庫(kù)后，行政文員需在發(fā)票背面簽字確認(rèn)。若在項(xiàng)目地購(gòu)買，項(xiàng)目經(jīng)理代為驗(yàn)收并簽字，行政文員應(yīng)在報(bào)銷前完成入、出庫(kù)登記并簽字確認(rèn)。____庫(kù)存管理：3.1所有辦公用品應(yīng)按商品類別建立庫(kù)存管理臺(tái)帳，以詳細(xì)記錄入庫(kù)、出庫(kù)情況，確保庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)更新。3.2管理臺(tái)帳應(yīng)包含品名、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量、購(gòu)入日期、本月出庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存量等詳細(xì)信息，并以電子形式進(jìn)行維護(hù)。每月末，需匯總本月領(lǐng)用數(shù)量并錄入管理臺(tái)帳的出庫(kù)欄。____日常操作：4.1對(duì)于消耗性辦公用品，領(lǐng)用人需填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批后，由行政文員進(jìn)行發(fā)放登記。4.2耐用辦公用品的借用需單獨(dú)登記，歸還時(shí)需在記錄中做相應(yīng)更新。4.3行政文員每季度進(jìn)行辦公用品的盤點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際需求制定采購(gòu)計(jì)劃，以確保辦公用品的供應(yīng)，滿足工作需求。4.4辦公用品的使用應(yīng)秉持節(jié)約原則，盡可能重復(fù)使用，避免不必要的浪費(fèi)。2024年辦公規(guī)范管理制度（五）所有非固定資產(chǎn)類別的物品應(yīng)納入辦公用品的管理范疇。2.1采購(gòu)申請(qǐng)：行政文員需根據(jù)辦公需求，每月編制《采購(gòu)申請(qǐng)單》。常規(guī)辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。部門經(jīng)理需批準(zhǔn)項(xiàng)目地的零星辦公用品采購(gòu)需求，并在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行購(gòu)買。2.2采購(gòu)執(zhí)行：行政人事部指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。對(duì)于特殊物品或項(xiàng)目地急需的物品，行政人事部可授權(quán)申購(gòu)部門自行購(gòu)買，但需及時(shí)將采購(gòu)情況通報(bào)行政人事部。2.3驗(yàn)收入庫(kù)：行政人事部負(fù)責(zé)驗(yàn)收和登記采購(gòu)物品，確保品名、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量的準(zhǔn)確性。未經(jīng)驗(yàn)收的物品不得入庫(kù)，未登記的物品購(gòu)買發(fā)票不得進(jìn)行報(bào)銷。購(gòu)置物品經(jīng)驗(yàn)收登記入庫(kù)后，行政文員需在發(fā)票背面簽字確認(rèn)。若在項(xiàng)目地購(gòu)買，項(xiàng)目經(jīng)理代為驗(yàn)收并簽字，行政文員應(yīng)在報(bào)銷前完成入、出庫(kù)登記并簽字確認(rèn)。____庫(kù)存管理：3.1所有辦公用品應(yīng)按商品類別建立庫(kù)存管理臺(tái)帳，以詳細(xì)記錄入庫(kù)、出庫(kù)情況，確保庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)更新。3.2管理臺(tái)帳應(yīng)包含品名、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量、購(gòu)入日期、本月出庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存量等詳細(xì)信息，并以電子形式進(jìn)行維護(hù)。每月末，需匯總本月領(lǐng)用數(shù)量并錄入管理臺(tái)帳的出庫(kù)欄。____日常操作：4.1對(duì)于消耗性辦公用品，領(lǐng)用人需填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批后，由行政文員進(jìn)行發(fā)放登記。4.2耐用辦公用品的借用需單獨(dú)登記，歸還時(shí)需在記錄中做相應(yīng)更新。4.3行政文員每季度進(jìn)行辦公用品的盤點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際需求制定采購(gòu)計(jì)劃，以確保辦公用品的供應(yīng)，滿足工作需求。4.4辦公用品的使用應(yīng)遵循節(jié)約原則，盡可能重復(fù)使用，避免不必要的浪費(fèi)。2024年辦公