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文檔簡介
第2頁共2頁2024年公司周例會管理制度范本一、會議規(guī)定1.參會人員應(yīng)為各職能部門的負(fù)責(zé)人。2.與會者需準(zhǔn)時出席,不得早退。如因公務(wù)出差等特殊原因無法參加,需提前向行政部申請請假。3.每次會議的內(nèi)容應(yīng)被記錄,并在會后進(jìn)行發(fā)布。4.所有參會者需將手機(jī)調(diào)至靜音或振動模式。二、會議議題1.會議將涵蓋公司的日常運(yùn)營目標(biāo)、規(guī)劃及總結(jié)。2.各部門人員需報(bào)告本周工作進(jìn)度,包括任務(wù)執(zhí)行情況、遇到的挑戰(zhàn)等。全體成員共同評估工作表現(xiàn),討論相關(guān)議題,規(guī)劃下周工作計(jì)劃。確保每周有明確的計(jì)劃,每月有全面的總結(jié)。各部們需制定有條理的目標(biāo),每周五對照部門目標(biāo)總結(jié)實(shí)際完成情況,并對遇到的問題提出解決方案。三、會議規(guī)范1.與會者需提前____分鐘到達(dá)會場,如需提前離開或遲到,需告知會議主持人。2.會議期間,不得私下交談、使用手機(jī)或從事與會議無關(guān)的活動。電話應(yīng)調(diào)至靜音模式,如有重要來電,可外出接聽。禁止在會場內(nèi)隨意走動。3.主持人發(fā)言時,參會者不得打斷,如有問題可先做記錄,待主持人邀請發(fā)表意見時再進(jìn)行討論。4.設(shè)有指定座位時,按座位表就座,無指定座位時,應(yīng)集中靠前入座。5.未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不得指派他人代替參加會議。如需他人代替,需向行政部報(bào)備,否則將被視為無故缺席。四、違規(guī)處理1.對于違反上述規(guī)定的行為,違規(guī)者需在會后負(fù)責(zé)清理會議室。五、會議時間安排1.例行會議定于每周五下午15:00,預(yù)計(jì)會議時長為____小時。2.如遇特殊情況需調(diào)整會議時間,行政部將提前通知。2024年公司周例會管理制度范本(二)一、總則1、為實(shí)現(xiàn)高效管理,促進(jìn)公司內(nèi)部各單元之間的溝通與協(xié)作;2、提升各部門的工作效能,監(jiān)控各部門的工作進(jìn)度;3、鼓勵集思廣益,提出創(chuàng)新性改進(jìn)建議和策略;4、協(xié)助解決各部門工作中遇到的復(fù)雜問題或工作中的疑慮。二、會議主持1、由人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé);2、如人力資源部經(jīng)理缺席,會議主持權(quán)將由總經(jīng)理指派的人員接替。三、參會部門及人員1、包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理及以上的所有部門負(fù)責(zé)人,如部門經(jīng)理;2、部門經(jīng)理應(yīng)確保參加會議,如有特殊情況無法出席,需提前指定了解部門事務(wù)的代表代替。四、會議時間及地點(diǎn)1、每周一上午9:00;2、公司指定會議室;3、會議時間和地點(diǎn)如有變動,人力資源部將及時通知。五、會議內(nèi)容及要求1、回顧本周工作,報(bào)告各項(xiàng)計(jì)劃的完成情況及進(jìn)度;2、提出工作中遇到的問題及挑戰(zhàn),分析并提出改進(jìn)措施;3、在工作中遇到困難時,應(yīng)提出協(xié)助請求,并共同商討解決方案。若問題仍無法解決,需向更高層級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以獲取必要的支持和指導(dǎo);4、規(guī)劃下周工作安排及部署;5、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,確保各項(xiàng)生產(chǎn)和經(jīng)營活動按預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;6、對于涉及部門廣泛、對公司整體影響重大的問題進(jìn)行深入探討。六、會議紀(jì)律1、參會者不得遲到、早退或中途離開,遲到、早退者將被罰款____元,無故缺席者視為曠工一天;2、如有特殊情況需請假,需提前向會議主持人申請;3、與會者應(yīng)將通訊工具調(diào)至靜音,如有緊急來電需在不影響會議的情況下接聽,否則將被罰款____元;4、每位與會者發(fā)言需簡潔明了,確保提前做好充分準(zhǔn)備;5、各部門需提前完成本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,并在周六上午10:00前將電子版提交至人力資源部,未按時提交者將被罰款____元。七、會議記錄1、由人力資源部指定人員負(fù)責(zé)會議簽到、會議內(nèi)容記錄,并進(jìn)行會議評估;2、會議記錄應(yīng)在24小時內(nèi)整理完成,送交會議主持人審閱,審核后將復(fù)印件分發(fā)給每位出席者,并要求簽字確認(rèn)。八、本制度自發(fā)布之日起生效。行政管理中心____年____月____日總經(jīng)理簽批:2024年公司周例會管理制度范本(三)(1)總則1:為實(shí)現(xiàn)高效管理,推動公司內(nèi)部的溝通與協(xié)作,特設(shè)立此制度;2:旨在提升部門的工作效率,及時跟蹤工作進(jìn)度;3:鼓勵集體智慧,提出創(chuàng)新及發(fā)展性的工作提案;4:確保部門內(nèi)工作流程、進(jìn)度、人力資源及設(shè)備的合理調(diào)配。(2)參會人員1:參會者包括各部門的經(jīng)理、主管以及當(dāng)日當(dāng)班的所有員工;2:部門經(jīng)理和主管必須有合理的理由才能缺席,如遇特殊情況,部門經(jīng)理需提前指定熟悉部門事務(wù)的主管級以上代表參加。(3)班前會議時間及地點(diǎn)1:每日各部門規(guī)定的上班時間提前____分鐘,例如____點(diǎn)上班的晨會于7:50舉行(特殊情況由部門經(jīng)理另行通知);2:會議地點(diǎn)根據(jù)各部門的工作地點(diǎn)確定。(4)會議主持1:會議由各部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)主持。(5)會議內(nèi)容及要求1:明確當(dāng)日工作安排,包括工作計(jì)劃、工作中遇到的問題及解決方案;2:回顧昨日工作的完成情況及進(jìn)度;3:分析昨日工作中存在的問題,提出改善措施,若工作遇到困難,應(yīng)提出協(xié)助請求并集體討論解決方案;4:報(bào)告其他臨時性工作的完成狀況;5:傳達(dá)公司發(fā)布的文件、會議內(nèi)容及其他相關(guān)事項(xiàng)。(6)會議要求1:參會人員不得遲到、早退或無故缺席,否則將按曠工一天處理;會議期間需著工裝和
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