2024年辦公室車輛管理制度例文（二篇）

第4頁共4頁2024年辦公室車輛管理制度例文第一章總則第一條為進一步加強公司機動車輛的管理，旨在提升用車效率，降低運營成本，并減少管理上的脫節(jié)現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。第二章車輛調(diào)度第二條公司所有車輛均由行政辦公室進行統(tǒng)一管理，車輛調(diào)度員負責車輛的統(tǒng)一調(diào)配。各部門如需用車，必須事先向車輛調(diào)度員提交派車申請，車輛調(diào)度員將依據(jù)用車需求的重要性順序進行派車。若超出調(diào)度員職權范圍的派車請求，需由調(diào)度員向行政辦公室申請調(diào)派。第三條駕駛員需嚴格遵守工作紀律及公司的各項規(guī)章制度，確保通訊工具保持24小時暢通。在工作時間內(nèi)，駕駛員應堅守崗位，不得擅自離崗。在無出車任務時，應在辦公室待命，如需離開，需向車輛調(diào)度員說明去向，以便及時聯(lián)系。第四條每輛車均配備有“加油登記表”和“車輛使用記錄表”。每次加油或出車后，駕駛員需如實記錄行駛里程、時間、地點、用途、加油升數(shù)及金額等相關信息。第五條原則上，車輛不得私自在外以現(xiàn)金方式加油或進行維修。因長途出車需在外加油或發(fā)生臨時維修時，駕駛員需事先向車輛調(diào)度員匯報并征得同意后，方可酌情進行加油或維修。相關費用需經(jīng)用車人簽字證明后，及時報車輛調(diào)度員審核登記，并辦理報銷手續(xù)。第六條為私人目的借用公司車輛時，應先填寫“車輛使用申請表”，并注明“私用”，同時需獲得總經(jīng)理的批準。第三章車輛使用第七條除特殊情況并經(jīng)公司領導同意外，所有車輛應按要求入庫或停放在指定地點。嚴禁駕駛員擅自將車輛開回家中或停放在不安全的地方過夜。否則，如發(fā)生損毀或意外事故，一切責任將由駕駛員個人承擔。第八條駕駛員在駕駛車輛前應對車輛進行基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，并嚴禁故障車輛上路。否則，駕駛員需對由此引發(fā)的后果負責。第九條車輛使用人應愛護車輛，確保車輛機件、外觀保持良好整潔。第十條駕駛員應加強思想政治、交通安全法律法規(guī)及專業(yè)技術的學習，服從管理和調(diào)度，提高服務意識和服務水平。行車時注意力需高度集中，按規(guī)定車速行駛，嚴格遵守交通規(guī)則，文明禮讓，保持良好的精神狀態(tài)。嚴禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等違法行為，確保行車安全。第四章車輛保養(yǎng)第十一條車輛應在公司指定的各品牌廠家進行保養(yǎng)和維修。否則，相關修護費用將不予報銷。第十二條駕駛員需每周不定期對車輛進行檢查及保養(yǎng)，以確保行車安全。當車輛需要維修和保養(yǎng)時，駕駛員應向行政辦公室提出建議，并填寫相關申請表格。行政辦公室將根據(jù)實際情況對車輛進行定點維修、保養(yǎng)的審批。第十三條車輛在行駛途中如發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，駕駛員應及時與車輛調(diào)度員聯(lián)系。車輛調(diào)度員可視實際情況同意進行修理，并后續(xù)補辦相關手續(xù)。第十四條如因駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng)而導致車輛損壞或機件故障，所需修護費用將根據(jù)情節(jié)輕重由公司與駕駛員共同承擔。第五章違規(guī)與事故處理第十五條在以下情形之一的情況下違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時，由駕駛?cè)顺袚熑危⒁暻楣?jié)給予記過或免職處分：（1）無照駕駛；（2）未經(jīng)許可將車輛借予他人使用。第十六條駕駛員因公出車發(fā)生交通事故時，將根據(jù)交警責任認定情況按以下規(guī)定承擔責任：1.駕駛員無責任時，損失由對方責任人承擔或由公司承擔；2.駕駛員負主要責任時，承擔理賠部分以外的XX%；3.駕駛員負次要責任時，承擔理賠部分以外的XX%；4.因不可抗拒原因造成的車輛事故將酌情處理。第十七條違反交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰款由駕駛員自行承擔。第十八條車輛在公務途中如遇不可抗力發(fā)生車禍時，駕駛員應先急救傷患人員并向附近警察機關報案。同時需即時與公司領導聯(lián)絡以協(xié)助處理。如屬小事故可自行處理后向行政辦公室報告。第六章費用報銷第十九條駕駛員參與公司接待時只報銷往返車費，不給予額外補貼。駕駛員隨同公司領導省內(nèi)出差給予XX元/日補貼；隨同公司領導州內(nèi)出差時給予XX元/日補助；單獨出差則給予XX元/日補貼。第二十條單獨出差地點在州內(nèi)且不能當日返回的，住宿費按每人XX元/日補助；單獨出差地點在省內(nèi)的住宿費按每人XX元/日補助；單獨出差地點在省外的住宿費按每人XX元/日補助。第二十一條駕駛員出差或外出辦事期間所產(chǎn)生的費用由行政辦公室統(tǒng)一填寫相應報銷清單并進行每月一次的統(tǒng)一報銷。2024年辦公室車輛管理制度例文（二）公司機動車輛管理規(guī)定第一章總則第一條為進一步強化公司機動車輛管理，提升用車效率，降低成本支出，并減少管理脫節(jié)現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。第二章車輛調(diào)度第二條公司所有車輛均由行政辦公室進行集中管理，并由車輛調(diào)度員負責統(tǒng)一調(diào)配。各部門用車需提前向車輛調(diào)度員提交派車申請，調(diào)度員將依據(jù)用車緊急程度及重要性順序進行派車。如遇超出調(diào)度員職權范圍的派車請求，需由其向行政辦公室申請調(diào)派。第三條駕駛員必須嚴格遵守工作紀律及公司各項規(guī)章制度，確保通訊工具全天候暢通。在工作時間內(nèi)，應堅守崗位，不得擅自離崗。無出車任務時，需在辦公室待命；因私事需外出，需向車輛調(diào)度員說明去向，以便及時聯(lián)系。第四條每輛車均配備“加油登記表”及“車輛使用記錄表”。每次加油或出車后，需如實記錄行駛里程、時間、地點、用途、加油升數(shù)及金額等信息。第五條原則上，車輛不得私自在外現(xiàn)金加油或維修。因長途出車需在外加油或發(fā)生臨時維修時，駕駛員需事先向車輛調(diào)度員匯報并征得同意后，方可酌情進行加油或維修。加油或維修后，需經(jīng)用車人簽字證明，并及時報車輛調(diào)度員審核登記，辦理相關報銷手續(xù)。第六條私人目的借用公車需先填寫“車輛使用申請表”，注明“私用”，并經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用。第三章車輛使用第七條除特殊情況并經(jīng)公司領導同意外，所有車輛應按要求入庫或按規(guī)定停放。嚴禁駕駛員擅自將車輛開回家或停放在不安全的地方過夜。否則，因此發(fā)生的車輛損毀或意外事故，均由駕駛員個人承擔相應責任。第八條駕駛員在駕駛車輛前應對車輛進行基本檢查（包括水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，嚴禁駕駛故障車輛出車。否則，駕駛員需對由此引發(fā)的后果負責。第九條車輛使用人應愛護車輛，確保車輛機件及外觀保持良好整潔狀態(tài)。第十條駕駛員應加強思想政治、交通安全法律法規(guī)及專業(yè)技術學習，服從管理和調(diào)度，提高服務意識和服務水平。行車時應高度集中注意力，按規(guī)定車速行駛，嚴格遵守交通規(guī)則，文明禮讓，保持良好的精神狀態(tài)。嚴禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為，確保行車安全。第四章車輛保養(yǎng)第十一條車輛保養(yǎng)及維修應在公司指定的各品牌服務商處進行，否則產(chǎn)生的修護費用一律不予報銷。第十二條駕駛員需每周不定期對車輛進行檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。車輛需要維修和保養(yǎng)時，駕駛員應向行政辦公室提出車輛維修、保養(yǎng)建議，并填寫相關申請表格。行政辦公室將根據(jù)實際情況對車輛進行定點維修、保養(yǎng)的審批。第十三條車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，駕駛員應及時與車輛調(diào)度員聯(lián)系。調(diào)度員可視實際情況同意進行修理，并后補報相關手續(xù)。第十四條如因駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng)而導致車輛損壞或機件故障，所需修護費用將依情節(jié)輕重由公司與駕駛員共同承擔。第五章違規(guī)與事故處理第十五條在以下情形之一的情況下違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時，由駕駛?cè)顺袚熑尾⒂枰杂涍^或免職處分：（1）無照駕駛；（2）未經(jīng)許可將車輛借予他人使用。第十六條駕駛員因公出車發(fā)生交通事故時，根據(jù)交警責任認定情況按以下規(guī)定承擔責任：1.駕駛員無責任時損失由對方責任人承擔或由公司承擔；2.駕駛員負主要責任時承擔理賠部分以外的____%；3.駕駛員負次要責任時承擔理賠部分以外的____%；4.不可抗拒原因造成的車輛事故將酌情研究處理。第十七條違反交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰款由駕駛員自行承擔。第十八條車輛在公務途中遇不可抗力發(fā)生車禍時應先急救傷患人員并向附近警察機關報案同時即時與公司領導聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故可自行處理后向行政辦公室報告。第六章費用報銷第