2024年辦公室主任崗位職責(zé)（四篇）

第1頁共1頁2024年辦公室主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政管理任務(wù)。2、確保校領(lǐng)導(dǎo)的后勤工作指導(dǎo)和要求得以精確傳達(dá)，有效協(xié)調(diào)與各校部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。3、支持總經(jīng)理組織各類會(huì)議，并監(jiān)督會(huì)議決議的執(zhí)行情況。4、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)起草集團(tuán)的工作規(guī)劃、決議、報(bào)告及規(guī)章制度等文檔。5、依據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和會(huì)議決議，負(fù)責(zé)擬定和發(fā)布通知、通告及其他必要文件。6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)后勤體制的深化改革工作。7、負(fù)責(zé)妥善處理各類來訪接待，有效管理反饋信息。8、監(jiān)督各部門的員工培訓(xùn)，強(qiáng)化辦公室內(nèi)部管理，評(píng)估辦公室員工的工作表現(xiàn)。9、開展研究工作，主動(dòng)收集集團(tuán)服務(wù)狀況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。10、嚴(yán)格遵守國家財(cái)稅法規(guī)，確保財(cái)務(wù)部門執(zhí)行好集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作。11、準(zhǔn)確執(zhí)行人事、薪酬等相關(guān)政策，進(jìn)行部門績效評(píng)估和職能監(jiān)督。12、認(rèn)真完成學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2024年辦公室主任崗位職責(zé)（二）所屬部門：辦公室直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：文秘、檔案管理專員、司機(jī)本職：全面把握公司核心工作的進(jìn)展動(dòng)態(tài)，負(fù)責(zé)策劃與實(shí)施辦公室的工作規(guī)劃及內(nèi)部管理，統(tǒng)一調(diào)度公司的行政后勤服務(wù)，全面負(fù)責(zé)檔案文書管理，組織相關(guān)會(huì)議并確保會(huì)議決議的有效執(zhí)行，同時(shí)承擔(dān)公司的接待任務(wù)及政府、公共關(guān)系的構(gòu)建與維護(hù)。主要職責(zé)與工作任務(wù)：1.監(jiān)控公司主要工作進(jìn)展，規(guī)劃并執(zhí)行辦公室工作計(jì)劃及內(nèi)部管理：列席行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大議題的調(diào)研，撰寫調(diào)研報(bào)告，實(shí)時(shí)掌握公司核心工作的動(dòng)態(tài)；確立并實(shí)施本部門年度及月度工作目標(biāo)與工作規(guī)劃；監(jiān)督并推進(jìn)工作計(jì)劃的執(zhí)行；負(fù)責(zé)本部門團(tuán)隊(duì)構(gòu)建，提出人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核建議；完善并執(zhí)行部門工作制度，監(jiān)督執(zhí)行情況；協(xié)調(diào)內(nèi)部員工及跨部門關(guān)系；監(jiān)控并引導(dǎo)部門工作目標(biāo)與預(yù)算的達(dá)成。2.統(tǒng)一管理公司行政后勤服務(wù)：監(jiān)督后勤工作執(zhí)行情況并提出優(yōu)化建議；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的溝通傳達(dá)；管理公司印章；審核并標(biāo)準(zhǔn)化管理通訊、交通、招待、辦公等費(fèi)用；協(xié)調(diào)部門間及領(lǐng)導(dǎo)間的溝通；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。3.全面負(fù)責(zé)檔案文書管理：制定并執(zhí)行檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保保密工作到位。4.組織相關(guān)會(huì)議并督辦會(huì)議決議：負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置；策劃并執(zhí)行會(huì)議相關(guān)活動(dòng)；確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。5.負(fù)責(zé)公司接待工作及政府、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：接待來訪人員；構(gòu)建、維護(hù)及保持公司相關(guān)的公共關(guān)系。6.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：審核公司印章使用的權(quán)力根據(jù)需要，在重大會(huì)議上享有現(xiàn)場指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，包括通訊費(fèi)用的審核對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)及考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)責(zé)任：對(duì)本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任考核指標(biāo)：部門月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度（年度）、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況2024年辦公室主任崗位職責(zé)（三）1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項(xiàng)方針政策，深入掌握各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供精準(zhǔn)輔助與決策支持。2.在董事長、總經(jīng)理的直接指導(dǎo)下，全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，明確各崗位職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)，建立健全部門規(guī)章制度，督導(dǎo)全體成員高效完成既定任務(wù)。3.堅(jiān)決執(zhí)行崗位責(zé)任制與工作標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化部門間溝通協(xié)作，確保工作銜接順暢，提升整體運(yùn)行效率。4.主動(dòng)收集并分析各部門工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)跨部門業(yè)務(wù)，全面掌握公司核心活動(dòng)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力依據(jù)與建設(shè)性意見。5.精心籌備與組織各類公司會(huì)議，確保會(huì)議順利進(jìn)行，并準(zhǔn)確記錄會(huì)議要點(diǎn)，形成紀(jì)要。6.負(fù)責(zé)審批處理來文、來電、函件，嚴(yán)格審核以公司名義發(fā)出的重要文、電、函，確保其準(zhǔn)確性與合規(guī)性。7.主導(dǎo)起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)講話稿，確保內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、全面。8.嚴(yán)格監(jiān)督公司印章使用，規(guī)范公章、合同專用章、行政介紹信的管理流程，包括刻制、啟用、回收與銷毀，確保公司資產(chǎn)安全。9.積極參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制過程，以及重大決策事項(xiàng)的討論，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧。10.致力于建立并維護(hù)公司良好的公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)公司對(duì)外交流與合作。中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)：1.協(xié)助校長高效處理日常行政事務(wù)，保持與上級(jí)部門的緊密聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖；協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門工作，確保信息暢通無阻，及時(shí)向校長反饋工作進(jìn)展。2.在校長與黨支部的雙重領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)知識(shí)分子政策的具體落實(shí)工作，科學(xué)安排人事事務(wù)。3.合理規(guī)劃學(xué)校每周工作日程、會(huì)議及各項(xiàng)活動(dòng)，確保學(xué)校運(yùn)作有序。4.高效處理電話、信函、來訪接待工作，完善文書檔案與人事檔案管理體系；受校長委托，代表學(xué)校出席相關(guān)會(huì)議或活動(dòng)。5.定期檢查行政會(huì)議與校長決議的執(zhí)行情況，協(xié)助校長督促各部門高效完成工作任務(wù)。6.負(fù)責(zé)起草學(xué)校相關(guān)文件，準(zhǔn)確記錄行政會(huì)議內(nèi)容。7.嚴(yán)格執(zhí)行教職工考勤考績制度，協(xié)調(diào)各處室工作，推動(dòng)學(xué)校內(nèi)部改革方案落地實(shí)施。8.圓滿完成校長與黨支部交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。2024年辦公室主任崗位職責(zé)（四）在書記與院長的悉心指導(dǎo)下，我們致力于制定并優(yōu)化福利院的各項(xiàng)規(guī)章制度與發(fā)展藍(lán)圖。我們積極組織員工深入學(xué)習(xí)政治理論與業(yè)務(wù)知識(shí)，旨在提升員工素質(zhì)，并引導(dǎo)全體員工秉持熱愛崗位、全心全意為院民服務(wù)的崇高精神。我們嚴(yán)格遵循院長的指示，高效完成所交辦的各項(xiàng)任務(wù)，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)與及時(shí)反饋。同時(shí)，我們積極協(xié)調(diào)各科室之間的工作，妥善處理日常接待與信訪等事務(wù)，確保院內(nèi)運(yùn)作的順暢與和諧。我們負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)與報(bào)告，并嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。對(duì)于文件的收發(fā)、登記、打印、立卷與歸檔工作，我們均秉持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度，確保每一份文件的妥善處理。在會(huì)議組織方面，我們注重會(huì)議的籌備、記錄與服務(wù)工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。對(duì)于來訪的慰問與咨詢?nèi)藛T，我們始終保持熱情接待，展現(xiàn)福利院的良好形象。我們嚴(yán)格負(fù)責(zé)干部職工的考核與勞動(dòng)工資管理工作，強(qiáng)化工作紀(jì)律與考勤制度。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，我們將經(jīng)過會(huì)議研究后給予嚴(yán)肅處理，以維護(hù)院內(nèi)的公正與秩序。在黨支部工作與全院日常行政事務(wù)方面，我們同樣盡職盡責(zé)。我們做好財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等工作，確保院內(nèi)財(cái)務(wù)的清晰與透明。同時(shí)，我們服從分配、團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極參與院內(nèi)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。我們還負(fù)責(zé)院里的車輛管理、報(bào)刊材料的訂閱與發(fā)放工作，以及信息的編寫、報(bào)送