2024年公司印刷品管理制度例文（二篇）

第2頁共2頁2024年公司印刷品管理制度例文為規(guī)范公司印刷品的管理，特此制定以下規(guī)定：一、印刷品分類：1.標(biāo)準(zhǔn)印刷品：包括信紙、信封、便簽、單據(jù)、表格、名片和紙杯等。2.企業(yè)策劃印刷品：涵蓋宣傳單頁、臺歷、手提袋、導(dǎo)購手冊、員工手冊、內(nèi)部出版物、噴繪和寫真等。二、印刷品印制的管理權(quán)限：1.公司（含經(jīng)營公司）的常規(guī)印刷品及企業(yè)策劃印刷品、廣告印刷品均由辦公室統(tǒng)一監(jiān)管，各部門需提出印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。非授權(quán)情況下，任何部門和個人不得以公司名義在外進行印刷，否則，相關(guān)費用公司將不予承擔(dān)。2.辦公室在處理日常印刷事務(wù)時，需對比三家以上印刷供應(yīng)商，確?！拔镉兴怠?，隨后通過招標(biāo)方式選擇質(zhì)量上乘、價格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的印刷供應(yīng)商。3.對于大規(guī)模印刷項目（單次印刷費用超過____元），辦公室應(yīng)與定點印刷廠簽訂合同，明確雙方的責(zé)、權(quán)、利，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.辦公室每兩個月進行一次常用印刷品市場價格調(diào)查，以掌握市場動態(tài)，及時剔除不符合公司印刷需求的供應(yīng)商。三、印刷品印制的審批流程：1.需求申請：各部門需要印刷品時，需填寫《印刷品申請單》，注明所需樣本、數(shù)量及需求日期。2.《印刷品申請單》需經(jīng)過申請部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核并簽字確認(rèn)。3.辦公室將根據(jù)工作優(yōu)先級、印刷品的必要性及部門印刷經(jīng)費使用情況進行審批，決定是否進行印刷。4.一次性印刷費用超過____元的申請，需經(jīng)過財務(wù)部審核，并由總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。四、印刷品的管理與領(lǐng)用：辦公室應(yīng)在指定日期前完成印刷品的制作，并完成入庫登記，同時通知相關(guān)部門進行簽字領(lǐng)用。五、印刷品費用報銷流程：所有印刷費用的報銷，均由辦公室統(tǒng)一處理。報銷時，需附上相關(guān)費用發(fā)票、《印刷品申請單》和《印刷合同》，經(jīng)財務(wù)部審核無誤后方可執(zhí)行。2024年公司印刷品管理制度例文（二）一、目標(biāo)：為更加系統(tǒng)地規(guī)范公司的印刷品管理，特此制定本規(guī)定。二、印刷品分類：2.1常規(guī)印刷品：包括信紙、信封、便簽、單據(jù)、表格、名片等。2.2企業(yè)策劃與廣告印刷品：涵蓋宣傳頁、畫冊、手提袋、員工手冊、企業(yè)報、噴繪、廣告牌等。三、印刷品印制的管理權(quán)限：3.1行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的常規(guī)印刷品、企業(yè)策劃印刷品及廣告印刷品，各部需提出印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。非經(jīng)許可，其他部門和個人不得以公司名義在外進行印刷，否則相關(guān)費用公司將不予承擔(dān)。3.2行政部在處理日常印刷事務(wù)時，應(yīng)比較多家印刷供應(yīng)商，確?！拔锩纼r廉、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”的選擇。3.3對于大規(guī)模印刷項目（單次印刷費用超過____元），行政部需與定點印刷供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方責(zé)任、權(quán)利和利益，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.4行政部每半年進行一次常規(guī)印刷品市場價格的市場調(diào)查，以掌握最新印刷市場動態(tài)，適時淘汰不符合公司要求的供應(yīng)商。四、印刷品印制審批流程：4.1需求申請。各部門需印刷物品時，需填寫《印刷品申請單》，注明樣本、數(shù)量及需求日期。4.2《印刷品申請單》須經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人和行政部審核并簽字確認(rèn)，行政部再根據(jù)申請內(nèi)容提交行政副總或總經(jīng)理審批。4.3行政部將根據(jù)工作優(yōu)先級、印刷品的必要性及部門印刷經(jīng)費使用情況，進行審批并決定是否進行印刷。4.4印刷費用在____元以下的，需常務(wù)副總審批，____元以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。五、印刷品管理與領(lǐng)用：行政部應(yīng)在指定日期前完成印刷品印制，并完成入庫登記，同時通知相關(guān)部門進行簽字領(lǐng)用。六、印刷品費用報銷流程：所有印刷費用的報銷由行政部統(tǒng)一處理。報銷時，需附上相關(guān)費用發(fā)票、《印刷品申請單》