公司會議管理系統(tǒng)應(yīng)用操作手冊

公司會議管理系統(tǒng)應(yīng)用操作手冊TOC\o"1-2"\h\u23833第1章系統(tǒng)概述與安裝 372621.1系統(tǒng)簡介 3314781.2系統(tǒng)安裝與配置 4174431.2.1系統(tǒng)環(huán)境要求 4192431.2.2安裝步驟 466781.3系統(tǒng)登錄與退出 477411.3.1系統(tǒng)登錄 4103031.3.2系統(tǒng)退出 419272第2章會議管理基本操作 4209172.1會議類型與會議室設(shè)置 460832.1.1會議類型設(shè)置 44602.1.2會議室設(shè)置 5303422.2會議申請與審批 524362.2.1會議申請 581822.2.2會議審批 5178042.3會議通知與提醒 5216242.3.1會議通知 5146852.3.2會議提醒 625502第3章會議議程管理 6287323.1議程模板創(chuàng)建與修改 696483.1.1創(chuàng)建議程模板 6151313.1.2修改議程模板 6170163.2議程分配與調(diào)整 6232183.2.1分配議程 6142093.2.2調(diào)整議程 6243993.3會議資料與管理 7248653.3.1會議資料 751603.3.2管理會議資料 794823.3.3會議資料權(quán)限設(shè)置 714901第4章會議室資源管理 746624.1會議室預(yù)訂與查詢 7140404.1.1預(yù)訂會議室 7106074.1.2查詢會議室 7155904.2會議室使用情況統(tǒng)計 7232264.2.1查看會議室使用情況 7273374.2.2導(dǎo)出會議室使用情況 8264744.3會議室設(shè)備管理 8283664.3.1查看會議室設(shè)備信息 855604.3.2修改會議室設(shè)備信息 827924.3.3添加會議室設(shè)備 8189474.3.4刪除會議室設(shè)備 923393第5章參會人員管理 9315295.1參會人員邀請與注冊 982825.1.1邀請參會人員 9252435.1.2參會人員注冊 920585.2參會人員權(quán)限設(shè)置 936075.2.1設(shè)置參會人員角色 10102575.2.2設(shè)置參會人員權(quán)限 10266715.3參會人員信息管理 1016365.3.1查看參會人員信息 10138275.3.2修改參會人員信息 10221735.3.3刪除參會人員 1015323第6章會議簽到與監(jiān)控 11303816.1會議簽到方式與設(shè)置 1119256.1.1簽到方式 11200376.1.2簽到設(shè)置 1157896.2會議實時監(jiān)控 1137046.2.1監(jiān)控功能 11506.2.2操作步驟 11315756.3會議紀(jì)要與導(dǎo)出 11175006.3.1會議紀(jì)要 11306256.3.2導(dǎo)出會議紀(jì)要 1214786第7章消息通知與溝通 1227487.1系統(tǒng)消息通知設(shè)置 1241377.1.1設(shè)置消息通知方式 1270467.1.2設(shè)置消息通知頻率 12226437.1.3管理消息通知內(nèi)容 12119837.1.4消息通知權(quán)限管理 12178607.2會議討論與投票 12118927.2.1會議討論區(qū)管理 12145047.2.2會議投票功能 1298407.2.3投票結(jié)果統(tǒng)計與分析 13277467.3會議文件共享與分發(fā) 1339367.3.1會議文件與存儲 1381507.3.2會議文件權(quán)限管理 13149317.3.3會議文件分發(fā) 1378537.3.4會議文件版本管理 1320440第8章數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析 13298568.1會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計 1393748.1.1會議數(shù)量統(tǒng)計 1392298.1.2會議類型統(tǒng)計 13307778.1.3參會人員統(tǒng)計 13169618.1.4會議時長統(tǒng)計 1358128.2參會人員活躍度分析 13120708.2.1參會人員發(fā)言統(tǒng)計 14235858.2.2參會人員參與度分析 1428598.2.3參會人員活躍度排名 14208118.3會議效果評估 14260188.3.1會議議程完成度評估 1449038.3.2會議紀(jì)要落實情況評估 14120138.3.3參會人員滿意度調(diào)查 147098.3.4會議效果綜合分析 145424第9章系統(tǒng)管理與維護 14270829.1系統(tǒng)用戶管理 14264589.1.1用戶注冊 14245099.1.2用戶信息修改 14147969.1.3用戶權(quán)限變更 15242329.1.4用戶刪除 1584249.2系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置 15107209.2.1角色管理 15146589.2.2功能權(quán)限分配 15327539.2.3數(shù)據(jù)權(quán)限分配 15128869.3系統(tǒng)日志查看與備份 1563989.3.1系統(tǒng)日志查看 15307019.3.2系統(tǒng)日志備份 15156429.3.3系統(tǒng)日志恢復(fù) 1514226第10章常見問題與解決方案 152313610.1系統(tǒng)操作相關(guān)問題 161094910.1.1如何修改個人資料？ 1621410.1.2會議預(yù)約時如何選擇會議室？ 16508110.1.3如何取消已預(yù)約的會議？ 16674910.1.4如何添加會議參與者？ 16271310.2網(wǎng)絡(luò)與硬件問題 161005010.2.1系統(tǒng)登錄緩慢或無法登錄怎么辦？ 162435210.2.2會議中視頻或音頻卡頓怎么辦？ 161949610.2.3如何設(shè)置會議室硬件設(shè)備？ 161960810.3系統(tǒng)安全與防護建議 16931110.3.1如何保護賬戶安全？ 161707510.3.2如何防止會議信息泄露？ 16919610.3.3如何防止惡意軟件侵害？ 17104610.3.4如何應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)攻擊？ 17第1章系統(tǒng)概述與安裝1.1系統(tǒng)簡介公司會議管理系統(tǒng)是一款集會議預(yù)定、通知發(fā)布、會議管理、資料共享等功能于一體的信息化辦公軟件。旨在提高公司內(nèi)部會議效率，優(yōu)化會議資源分配，減少會議組織工作強度。系統(tǒng)支持多平臺、多終端使用，為用戶提供便捷、高效的會議管理服務(wù)。1.2系統(tǒng)安裝與配置1.2.1系統(tǒng)環(huán)境要求為保證系統(tǒng)正常運行，請保證以下環(huán)境要求：操作系統(tǒng)：Windows7及以上版本、macOS10.10及以上版本；瀏覽器：GoogleChrome、MozillaFirefox、Safari等主流瀏覽器；網(wǎng)絡(luò)：具備穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接。1.2.2安裝步驟（1）安裝包：請從公司提供的官方地址獲取最新版本的安裝包；（2）運行安裝程序：雙擊的安裝包，按照提示進行安裝；（3）配置服務(wù)器：安裝完成后，啟動軟件，根據(jù)提示輸入公司服務(wù)器地址、端口等信息；（4）登錄系統(tǒng)：配置完成后，輸入用戶名和密碼，登錄系統(tǒng)。1.3系統(tǒng)登錄與退出1.3.1系統(tǒng)登錄（1）啟動軟件，進入登錄界面；（2）輸入用戶名和密碼；（3）“登錄”按鈕，進入系統(tǒng)主界面。1.3.2系統(tǒng)退出（1）在系統(tǒng)主界面上，右上角的“退出”按鈕；（2）彈出確認(rèn)退出提示框，“確定”；（3）系統(tǒng)將自動退出，并關(guān)閉所有相關(guān)進程。注意：為保證數(shù)據(jù)安全，退出系統(tǒng)前請保證已保存所有編輯中的內(nèi)容。第2章會議管理基本操作2.1會議類型與會議室設(shè)置2.1.1會議類型設(shè)置會議管理系統(tǒng)支持多種會議類型的設(shè)置，包括但不限于公司內(nèi)部會議、外部會議、定期會議、臨時會議等。管理員可根據(jù)實際需求進行會議類型的增加、修改和刪除。2.1.2會議室設(shè)置系統(tǒng)提供會議室的基本信息管理，包括會議室名稱、容納人數(shù)、設(shè)備配置等。管理員可對會議室進行如下操作：（1）添加會議室：輸入會議室相關(guān)信息，如名稱、地點、容納人數(shù)等；（2）修改會議室信息：對已存在的會議室信息進行更新；（3）刪除會議室：當(dāng)會議室不再使用時，可將其從系統(tǒng)中刪除；（4）查詢會議室：根據(jù)關(guān)鍵詞、地點等條件，查找空閑或符合條件的會議室。2.2會議申請與審批2.2.1會議申請用戶可通過以下步驟提交會議申請：（1）選擇會議類型：根據(jù)實際需求選擇相應(yīng)的會議類型；（2）選擇會議室：根據(jù)會議規(guī)模、地點等要求，選擇合適的會議室；（3）填寫會議相關(guān)信息：包括會議主題、開始時間、結(jié)束時間、參會人員等；（4）提交申請：確認(rèn)無誤后，提交會議申請。2.2.2會議審批會議申請?zhí)峤缓?，審批人將收到系統(tǒng)通知。審批人需對會議申請進行以下操作：（1）審批通過：確認(rèn)會議申請符合規(guī)定，“通過”；（2）審批不通過：如會議申請不符合規(guī)定，可“不通過”，并說明原因；（3）退回修改：如需對會議申請進行調(diào)整，可“退回修改”，申請人將收到通知并按照要求進行修改。2.3會議通知與提醒2.3.1會議通知會議申請審批通過后，系統(tǒng)將自動會議通知，并發(fā)送給參會人員。會議通知包括以下內(nèi)容：（1）會議主題：會議的核心議題；（2）會議時間：包括開始時間和結(jié)束時間；（3）會議地點：會議室的具體位置；（4）參會人員：邀請參會的相關(guān)人員。2.3.2會議提醒為避免參會人員遺忘會議時間，系統(tǒng)將提供會議提醒功能。會議提醒方式包括：（1）系統(tǒng)消息提醒：在會議開始前，系統(tǒng)會自動向參會人員發(fā)送消息提醒；（2）郵件提醒：在會議開始前，系統(tǒng)會向參會人員發(fā)送郵件提醒；（3）短信提醒：如需短信提醒，管理員可配置短信提醒功能，系統(tǒng)將在會議開始前向參會人員發(fā)送短信提醒。第3章會議議程管理3.1議程模板創(chuàng)建與修改3.1.1創(chuàng)建議程模板登錄公司會議管理系統(tǒng)，進入“議程管理”模塊?！靶陆０濉卑粹o，填寫模板名稱、描述等相關(guān)信息。根據(jù)會議類型，選擇相應(yīng)的預(yù)設(shè)議程結(jié)構(gòu)，包括會議主題、時間、地點、主持人、參與人員等。確認(rèn)無誤后，“保存”按鈕完成創(chuàng)建。3.1.2修改議程模板在“議程管理”模塊，找到需修改的模板，“編輯”按鈕。根據(jù)實際需求，對模板內(nèi)容進行修改，如增加、刪除或調(diào)整議程項。修改完成后，“保存”按鈕。3.2議程分配與調(diào)整3.2.1分配議程在“會議管理”模塊，選擇需分配議程的會議，“分配議程”按鈕。從已創(chuàng)建的議程模板列表中選擇合適的模板，確認(rèn)分配后，系統(tǒng)將自動會議議程。3.2.2調(diào)整議程如需對已分配的會議議程進行調(diào)整，可在“會議管理”模塊找到相應(yīng)會議，“編輯議程”按鈕。對議程進行增加、刪除或調(diào)整操作。確認(rèn)無誤后，“保存”按鈕。3.3會議資料與管理3.3.1會議資料在“會議管理”模塊，選擇需資料的會議，“資料”按鈕。選擇本地文件，確認(rèn)后，系統(tǒng)將自動保存會議資料。3.3.2管理會議資料完成后，可在“會議資料”模塊查看已的資料。支持對資料進行預(yù)覽、刪除等操作。如需對資料進行分類或修改，可“編輯”按鈕，進行相應(yīng)操作。3.3.3會議資料權(quán)限設(shè)置為保障會議資料的安全性，可在“會議資料”模塊對資料權(quán)限進行設(shè)置。根據(jù)實際需求，選擇相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，如僅允許參會人員查看、等。第4章會議室資源管理4.1會議室預(yù)訂與查詢4.1.1預(yù)訂會議室用戶可通過以下步驟預(yù)訂會議室：（1）登錄公司會議管理系統(tǒng)。（2）“會議室預(yù)訂”菜單項。（3）在“會議室列表”中選擇所需會議室。（4）選擇會議開始日期、結(jié)束日期、開始時間及結(jié)束時間。（5）填寫會議主題、參與人員等相關(guān)信息。（6）確認(rèn)信息無誤后，“預(yù)訂”按鈕。4.1.2查詢會議室用戶可通過以下步驟查詢會議室：（1）登錄公司會議管理系統(tǒng)。（2）“會議室查詢”菜單項。（3）輸入查詢條件，如日期、時間、會議室名稱等。（4）“查詢”按鈕，系統(tǒng)將顯示符合條件的會議室預(yù)訂情況。4.2會議室使用情況統(tǒng)計4.2.1查看會議室使用情況用戶可通過以下步驟查看會議室使用情況：（1）登錄公司會議管理系統(tǒng)。（2）“會議室使用情況”菜單項。（3）選擇統(tǒng)計周期（如日、周、月）。（4）系統(tǒng)將展示所選周期內(nèi)會議室的使用情況，包括已預(yù)訂、實際使用和空閑狀態(tài)。4.2.2導(dǎo)出會議室使用情況用戶可通過以下步驟導(dǎo)出會議室使用情況：（1）登錄公司會議管理系統(tǒng)。（2）“會議室使用情況”菜單項。（3）選擇統(tǒng)計周期。（4）“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將Excel文件并到本地。4.3會議室設(shè)備管理4.3.1查看會議室設(shè)備信息用戶可通過以下步驟查看會議室設(shè)備信息：（1）登錄公司會議管理系統(tǒng)。（2）“會議室設(shè)備管理”菜單項。（3）選擇所需會議室。（4）系統(tǒng)將展示該會議室的設(shè)備清單，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等。4.3.2修改會議室設(shè)備信息用戶可通過以下步驟修改會議室設(shè)備信息：（1）登錄公司會議管理系統(tǒng)。（2）“會議室設(shè)備管理”菜單項。（3）選擇所需會議室。（4）“編輯”按鈕，修改設(shè)備信息。（5）確認(rèn)信息無誤后，“保存”按鈕。4.3.3添加會議室設(shè)備用戶可通過以下步驟添加會議室設(shè)備：（1）登錄公司會議管理系統(tǒng)。（2）“會議室設(shè)備管理”菜單項。（3）選擇所需會議室。（4）“添加設(shè)備”按鈕，填寫設(shè)備相關(guān)信息。（5）確認(rèn)信息無誤后，“保存”按鈕。4.3.4刪除會議室設(shè)備用戶可通過以下步驟刪除會議室設(shè)備：（1）登錄公司會議管理系統(tǒng)。（2）“會議室設(shè)備管理”菜單項。（3）選擇所需會議室。（4）在設(shè)備清單中選中需刪除的設(shè)備。（5）“刪除”按鈕，系統(tǒng)將提示確認(rèn)刪除。（6）確認(rèn)刪除后，系統(tǒng)將更新設(shè)備清單。第5章參會人員管理5.1參會人員邀請與注冊5.1.1邀請參會人員會議組織者可通過以下步驟邀請參會人員：a.登錄會議管理系統(tǒng)；b.在系統(tǒng)主界面“參會人員管理”進入?yún)藛T管理頁面；c.“邀請參會人員”按鈕，進入邀請界面；d.填寫參會人員信息，包括姓名、郵箱、手機號等；e.選擇參會人員角色，如主講人、嘉賓、普通參會人員等；f.“發(fā)送邀請”按鈕，系統(tǒng)將自動邀請郵件并發(fā)送至被邀請人。5.1.2參會人員注冊被邀請的參會人員需通過以下步驟進行注冊：a.收到邀請郵件后，郵件中的注冊；b.進入注冊頁面，填寫個人信息；c.設(shè)置登錄密碼，用于后續(xù)登錄會議管理系統(tǒng)；d.驗證郵箱和手機號，保證信息準(zhǔn)確無誤；e.“完成注冊”按鈕，完成參會人員注冊。5.2參會人員權(quán)限設(shè)置5.2.1設(shè)置參會人員角色會議組織者可根據(jù)以下步驟設(shè)置參會人員角色：a.在參會人員管理頁面，找到需設(shè)置角色的參會人員；b.“編輯”按鈕，進入?yún)藛T信息編輯頁面；c.在“角色”選項中，選擇合適的角色，如主講人、嘉賓等；d.“保存”按鈕，完成角色設(shè)置。5.2.2設(shè)置參會人員權(quán)限會議組織者可根據(jù)以下步驟設(shè)置參會人員權(quán)限：a.在參會人員管理頁面，找到需設(shè)置權(quán)限的參會人員；b.“編輯”按鈕，進入?yún)藛T信息編輯頁面；c.在“權(quán)限”選項中，勾選相應(yīng)的權(quán)限，如查看會議日程、參與討論等；d.“保存”按鈕，完成權(quán)限設(shè)置。5.3參會人員信息管理5.3.1查看參會人員信息會議組織者可通過以下步驟查看參會人員信息：a.在參會人員管理頁面，查看已邀請和已注冊的參會人員列表；b.參會人員姓名，查看詳細(xì)個人信息；c.可在詳細(xì)頁面中查看參會人員的角色和權(quán)限。5.3.2修改參會人員信息會議組織者可根據(jù)以下步驟修改參會人員信息：a.在參會人員管理頁面，找到需修改信息的參會人員；b.“編輯”按鈕，進入?yún)藛T信息編輯頁面；c.修改相關(guān)信息，如姓名、郵箱、手機號等；d.“保存”按鈕，完成信息修改。5.3.3刪除參會人員會議組織者可根據(jù)以下步驟刪除參會人員：a.在參會人員管理頁面，找到需刪除的參會人員；b.“刪除”按鈕；c.確認(rèn)刪除操作，系統(tǒng)將自動刪除該參會人員信息。第6章會議簽到與監(jiān)控6.1會議簽到方式與設(shè)置6.1.1簽到方式會議管理系統(tǒng)支持以下幾種簽到方式：（1）現(xiàn)場簽到：參會人員在會議現(xiàn)場通過掃描二維碼或輸入會議碼進行簽到。（2）手機簽到：參會人員通過手機端應(yīng)用，在會議開始前或會議期間進行簽到。（3）人臉識別簽到：在會議現(xiàn)場設(shè)置人臉識別設(shè)備，參會人員通過刷臉進行簽到。6.1.2簽到設(shè)置（1）管理員登錄會議管理系統(tǒng)，進入“會議簽到”模塊。（2）“新增簽到”按鈕，填寫會議名稱、會議時間、會議地點等信息。（3）選擇簽到方式，根據(jù)需要設(shè)置簽到開始時間、簽到結(jié)束時間。（4）確認(rèn)無誤后，“保存”按鈕，完成簽到設(shè)置。6.2會議實時監(jiān)控6.2.1監(jiān)控功能會議管理系統(tǒng)提供以下實時監(jiān)控功能：（1）參會人員簽到情況：實時查看已簽到、未簽到及遲到人員名單。（2）會議現(xiàn)場情況：通過攝像頭畫面，實時監(jiān)控會議現(xiàn)場情況。（3）會議議程進度：實時更新會議議程，了解會議進展。6.2.2操作步驟（1）管理員登錄會議管理系統(tǒng)，進入“會議監(jiān)控”模塊。（2）選擇需要監(jiān)控的會議，系統(tǒng)將自動顯示該會議的實時監(jiān)控畫面。（3）“簽到情況”按鈕，查看參會人員簽到情況。（4）“議程進度”按鈕，查看會議議程實時更新。6.3會議紀(jì)要與導(dǎo)出6.3.1會議紀(jì)要（1）管理員登錄會議管理系統(tǒng)，進入“會議紀(jì)要”模塊。（2）選擇需要紀(jì)要的會議，“會議紀(jì)要”按鈕。（3）系統(tǒng)將自動根據(jù)會議議程、參會人員發(fā)言等信息，會議紀(jì)要。6.3.2導(dǎo)出會議紀(jì)要（1）在“會議紀(jì)要”列表中，找到需要導(dǎo)出的會議紀(jì)要。（2）“導(dǎo)出”按鈕，選擇導(dǎo)出格式（如Word、PDF等）。（3）確認(rèn)無誤后，“確定”按鈕，系統(tǒng)將自動導(dǎo)出會議紀(jì)要。注意：請保證導(dǎo)出會議紀(jì)要前，會議紀(jì)要內(nèi)容已完善無誤。導(dǎo)出后，如需修改，請重新并導(dǎo)出。第7章消息通知與溝通7.1系統(tǒng)消息通知設(shè)置7.1.1設(shè)置消息通知方式用戶可在系統(tǒng)設(shè)置中，選擇接收消息通知的方式，包括但不限于短信、郵件、系統(tǒng)內(nèi)通知等。7.1.2設(shè)置消息通知頻率用戶可根據(jù)個人需求，設(shè)置消息通知的頻率，包括實時通知、每日匯總通知等。7.1.3管理消息通知內(nèi)容用戶可對收到的消息進行標(biāo)記、刪除等操作，同時可對消息通知的內(nèi)容進行自定義設(shè)置。7.1.4消息通知權(quán)限管理管理員可對消息通知的權(quán)限進行管理，包括設(shè)置允許接收消息的用戶群體、消息發(fā)送的權(quán)限控制等。7.2會議討論與投票7.2.1會議討論區(qū)管理會議管理員可在會議討論區(qū)創(chuàng)建話題，邀請與會人員參與討論。同時管理員有權(quán)對討論內(nèi)容進行管理，包括刪除不當(dāng)言論、調(diào)整話題順序等。7.2.2會議投票功能會議管理員可發(fā)起投票，設(shè)置投票選項、截止時間等。與會人員可在規(guī)定時間內(nèi)進行投票，投票結(jié)果將實時展示。7.2.3投票結(jié)果統(tǒng)計與分析系統(tǒng)將自動統(tǒng)計投票結(jié)果，并可視化圖表，方便與會人員了解投票情況。7.3會議文件共享與分發(fā)7.3.1會議文件與存儲會議管理員和與會人員可在系統(tǒng)中會議相關(guān)文件，支持多種格式。的文件將存儲在系統(tǒng)中，便于查看和。7.3.2會議文件權(quán)限管理管理員可對會議文件的查看、編輯等權(quán)限進行設(shè)置，保證文件安全。7.3.3會議文件分發(fā)管理員可將會議文件發(fā)送給指定與會人員，支持批量發(fā)送。7.3.4會議文件版本管理系統(tǒng)支持文件版本管理，用戶可查看文件的修訂歷史，便于追蹤文件變更情況。第8章數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析8.1會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計8.1.1會議數(shù)量統(tǒng)計系統(tǒng)提供按時間范圍（日、周、月、季度、年）的會議數(shù)量統(tǒng)計功能。用戶可以查看各種時間范圍內(nèi)的會議總數(shù)、已召開會議數(shù)、未召開會議數(shù)及取消會議數(shù)。8.1.2會議類型統(tǒng)計系統(tǒng)支持對各種會議類型的數(shù)量進行統(tǒng)計，包括但不限于：例行會議、臨時會議、線上會議、線下會議等。用戶可按需篩選查看不同類型會議的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。8.1.3參會人員統(tǒng)計系統(tǒng)可統(tǒng)計各次會議的參會人員總數(shù)、實際參會人員數(shù)、請假人員數(shù)等，便于了解會議的參與情況。8.1.4會議時長統(tǒng)計系統(tǒng)提供會議時長統(tǒng)計功能，可以查看各次會議的實際召開時長，以及平均會議時長。8.2參會人員活躍度分析8.2.1參會人員發(fā)言統(tǒng)計系統(tǒng)可統(tǒng)計參會人員在會議中的發(fā)言次數(shù)和發(fā)言時長，以便了解參會人員的活躍度。8.2.2參會人員參與度分析系統(tǒng)根據(jù)參會人員的發(fā)言次數(shù)、發(fā)言時長、會議簽到等信息，對參會人員的會議參與度進行量化分析。8.2.3參會人員活躍度排名系統(tǒng)可按照發(fā)言次數(shù)、發(fā)言時長等指標(biāo)，參會人員活躍度排名，便于會議組織者了解各參會人員的活躍程度。8.3會議效果評估8.3.1會議議程完成度評估系統(tǒng)可對會議議程的完成情況進行評估，包括已完成議程、未完成議程以及完成比例等。8.3.2會議紀(jì)要落實情況評估系統(tǒng)支持對會議紀(jì)要中提出的任務(wù)、措施等進行跟蹤，評估其實施情況。8.3.3參會人員滿意度調(diào)查系統(tǒng)可發(fā)起參會人員滿意度調(diào)查，收集參會人員對會議組織、會議內(nèi)容、會議效果等方面的評價，以便持續(xù)改進會議管理。8.3.4會議效果綜合分析系統(tǒng)將結(jié)合會議議程完成度、會議紀(jì)要落實情況、參會人員滿意度等多個指標(biāo)，對會議效果進行綜合分析，為會議組織者提供決策依據(jù)。第9章系統(tǒng)管理與維護9.1系統(tǒng)用戶管理9.1.1用戶注冊進入系統(tǒng)管理界面，“用戶管理”模塊，選擇“用戶注冊”。根據(jù)提示輸入用戶信息，包括用戶名、密碼、確認(rèn)密碼、姓名、部門等信息，“保存”按鈕完成用戶注冊。9.1.2用戶信息修改在“用戶管理”模塊，找到需要修改的用戶，“編輯”按鈕。修改用戶信息，確認(rèn)無誤后“保存”按鈕。9.1.3用戶權(quán)限變更在“用戶管理”模塊，找到需要變更權(quán)限的用戶，“權(quán)限設(shè)置”按鈕。勾選相應(yīng)權(quán)限，“保存”按鈕完成權(quán)限變更。9.1.4用戶刪除在“用戶管理”模塊，找到需要刪除的用戶，“刪除”按鈕。系統(tǒng)會提示確認(rèn)刪除操作，“確定”按鈕完成刪除。9.2系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置9.2.1角色管理在“權(quán)限設(shè)置”模塊，“角色管理”。可添加、修改、刪除系統(tǒng)角色，并設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。9.2.2功能權(quán)限分配在“權(quán)限設(shè)置”模塊，“功能權(quán)限分配”。為各角色分配系統(tǒng)功能權(quán)限，包括菜單權(quán)限、操作權(quán)限等。9.2.3數(shù)據(jù)權(quán)限分配在“權(quán)限設(shè)置”模塊，“數(shù)據(jù)權(quán)限分配”。為各角色分配數(shù)據(jù)權(quán)限，包括查看、修改、刪除等權(quán)