成人教育類科研課題申報(bào)書：成人教育檔案安全管理的研究

課題名稱：成人教育檔案安全管理的研究選題依據(jù)：課題指南—17課題負(fù)責(zé)人：鄭創(chuàng)奇負(fù)責(zé)人所在單位：某某職業(yè)技術(shù)學(xué)院填表日期：2022年3月8日湖北省職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會(huì)2022年3月制填寫數(shù)據(jù)表注意事項(xiàng)字(包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào));課題名稱成人教育檔案安全管理的研究據(jù)別題型究負(fù)責(zé)人別族出生年月19**年9月行政職務(wù)專業(yè)職務(wù)副教授長學(xué)生管理最后學(xué)歷最后學(xué)學(xué)士位本學(xué)院電子信箱址湖北省江漢市漢江大道8號(hào)0身份證號(hào)手機(jī)號(hào)碼姓名出生年月長歷簽名吳雪琴教科院丁俊權(quán)2師校企合作滿1王耀輝2思政教育士高涵9智慧校園丁元興6教育信息化7思政教育預(yù)期最終成果(必含研究報(bào)告和研究論研究報(bào)告、論文單位配套經(jīng)費(fèi)(單位：萬元)2預(yù)計(jì)完成時(shí)間果成果名稱序成果形式及級(jí)別單位完成時(shí)間職業(yè)教育信息化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)4課題國家級(jí)中華職業(yè)教育社黃炎培職業(yè)教育思想的現(xiàn)代價(jià)值研究2課題省級(jí)職業(yè)教育社CRP(校園資源計(jì)劃)系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用2課題省級(jí)湖北省科學(xué)技術(shù)廳試論高職院校思想政治教育時(shí)效性的影響因素及對(duì)策撰論文省級(jí)蘭州教育學(xué)院學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)文化環(huán)境下高職院校思想政治工作的開展策略撰論文省級(jí)現(xiàn)代職業(yè)教育高職思想政治課實(shí)踐教學(xué)中的項(xiàng)目教學(xué)法的應(yīng)用分析撰論文省級(jí)求知導(dǎo)刊如何在高職思政課教學(xué)中融入職業(yè)素質(zhì)教育撰論文省級(jí)新校園·本課題的研究目標(biāo)、研究內(nèi)容和擬創(chuàng)新點(diǎn)；成人教育是人們?cè)诔扇私逃顒?dòng)中形成的各種文件，它記錄了成人教育的發(fā)展過程。在成人教育繁榮發(fā)展的今天，它有著重要的借鑒作用和參考價(jià)值。近幾年來，成人教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，成人教育檔案明顯增加，成為高校教學(xué)檔案的重要組成部分。普通高校的成人教育檔案管理范圍主包括以下幾個(gè)方面：(1)文書檔案：如上級(jí)下達(dá)的有關(guān)成人教育工作的文件；教學(xué)、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的文件；成人教育規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、規(guī)章制度、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)；成人教學(xué)檢查、評(píng)估和各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料。(2)招生工作材料：如上級(jí)有關(guān)成人教育招生工作文件；成人教育招生計(jì)劃；新生錄取通知及新生名單等；成人教育招生宣傳、招生工作總結(jié)等。(3)學(xué)籍管理材料：如新生入學(xué)通知書、入學(xué)登記表、學(xué)生學(xué)籍卡片、學(xué)生成績總冊(cè)、在校生名冊(cè)；學(xué)生學(xué)籍變更(升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué))材料；學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料等。(4)教學(xué)管理材料：如成人教育各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程設(shè)置要求及安排、學(xué)期教學(xué)進(jìn)度表、課程表；試題庫、試場(chǎng)記錄表、分析表、記分冊(cè)、考勤冊(cè)等。(5)學(xué)位材料：如上級(jí)有關(guān)成人教育學(xué)位工作的文件；學(xué)位申報(bào)名單、學(xué)位授予通知；學(xué)位及評(píng)審意見等。(6)畢業(yè)工作材料：畢業(yè)生名單；畢業(yè);畢業(yè)照、畢業(yè)學(xué)員通訊錄、畢業(yè)證領(lǐng)取簽收冊(cè)、優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選材一是對(duì)檔案安全管理的認(rèn)識(shí)不足，意識(shí)淡薄。當(dāng)前，社會(huì)普遍對(duì)檔案安全管理工作的性質(zhì)和任務(wù)，檔案資源的開發(fā)和利用及其社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益認(rèn)識(shí)不足。學(xué)校主要精力都放在統(tǒng)招上，從主觀上就輕視成人教育，加上各學(xué)院檔案管理本身就是薄弱環(huán)節(jié)，成人教育部門把有限的硬件資源用在與經(jīng)濟(jì)利益有關(guān)的其它方面，導(dǎo)致成教檔案投入有限，出現(xiàn)庫房不足，設(shè)備陳舊，防霉除濕措施不力，消防設(shè)備沒有更新，等等。二是成人高等教育檔案安全管理的重要性也還沒有被廣大教職員工普遍認(rèn)識(shí)。在檔案資料的收集、利用等方面還未能得到教職工應(yīng)有的理解和支持。在工作中存在著一系列不容忽視的問題，如填寫表格不認(rèn)真；歸檔的材料內(nèi)容不完整；有些鑒定、評(píng)語性的材料大多是千篇一律的套話，沒有個(gè)人特點(diǎn)；在檔案的管理、傳送過程中手續(xù)不規(guī)范，甚至出現(xiàn)檔案被人為改動(dòng)等。直接影響到檔案的原始性和真實(shí)性，制約了檔案安全管理工作的深入開展和有效利用。三是材料分散，收集不及時(shí)。由于工高校成人教育的檔案材料往往形成、保管在學(xué)籍管理、教務(wù)、教學(xué)和學(xué)生工作等多個(gè)部門，出現(xiàn)成教檔案收集途徑的多渠道性、收集形式的多樣性、收集時(shí)間的非統(tǒng)一性等特點(diǎn)，使得材料的分散性問題更加突出。四是制度不完善，管理不規(guī)范。在檔案的形成、交接、存放、轉(zhuǎn)遞等項(xiàng)工作的運(yùn)行過程中，缺少相應(yīng)嚴(yán)密的規(guī)章制度。五是缺乏現(xiàn)代化管理。成人教育檔案的來源、內(nèi)容、形式較為復(fù)雜，隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大，辦學(xué)形式的多樣化，檔案管理的難度越來越大，像湖南工業(yè)大學(xué)，既有成人高等學(xué)歷教育，又有全日制自考助學(xué)教育還有崗位職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定。為了適應(yīng)成人教育發(fā)展形人教育本、?？茖W(xué)生學(xué)歷文憑查詢系統(tǒng)軟件》等。而我校目前有的工作仍采用傳統(tǒng)的手工操作方式，缺乏現(xiàn)代化的管理。而又功在當(dāng)代、利在千秋的事業(yè)。檔案管理工作者和各級(jí)要加強(qiáng)檔案意識(shí)，保證文件材料收集得完整、齊全，確保所建檔案的數(shù)量和質(zhì)量。成人高等教育的檔案，為教育事業(yè)積累著資料，為學(xué)校教學(xué)、科研、生產(chǎn)等各項(xiàng)工作提供服務(wù)，它是以豐富、完整、全面、系統(tǒng)的信息資源為存在基礎(chǔ)的。這些豐富的信息資源，不是檔案機(jī)構(gòu)自身能夠產(chǎn)生的，它產(chǎn)生和形成于校內(nèi)各部門和個(gè)人的各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)之中，由檔案機(jī)構(gòu)和檔案工作人員，依據(jù)一定的工作制度和工作職責(zé)，開展一系列工作，來完成它的現(xiàn)實(shí)和責(zé)任。因此，成人教育的教學(xué)、科研等活動(dòng)是學(xué)校檔案形成的信息源。經(jīng)過檔案人員的科學(xué)加工整理形成標(biāo)準(zhǔn)檔案后，反過來再為成人教育的發(fā)展建設(shè)、教學(xué)科研服務(wù)。加強(qiáng)高校成教檔案安全管理，直接影響高校檔案室的工作水平和工作質(zhì)量。成人教育文件材料的收集工作，為文件的開發(fā)利用，滿足學(xué)校和社會(huì)對(duì)文件信息資源的需求提供了基礎(chǔ)。如果一個(gè)學(xué)校在和現(xiàn)實(shí)活動(dòng)過程中形成的文件材料，不能完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地收集起來，那么這個(gè)學(xué)校也就不能形成完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件檔案材料，不只無法達(dá)到維護(hù)本?；顒?dòng)與真實(shí)面貌的工作目的，也會(huì)影響到學(xué)校檔案館文件檔案工作的效率和工作質(zhì)量。二是嚴(yán)格規(guī)范檔案安全管理制度。針對(duì)目前成人教育檔案安范》等要求，根據(jù)辦學(xué)性質(zhì)的不同，嚴(yán)格區(qū)分檔案的不同類別，杜絕不規(guī)范歸檔材料的產(chǎn)生。建立健全檔案交接、存檔等各環(huán)節(jié)的檔案安全管理工作制度，使檔案工作按程序化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道運(yùn)行。按照《綜合檔案室管理人員職責(zé)》《檔案員職責(zé)》《檔案案卷歸檔一般要求》《檔案材料清交規(guī)定》《損壞、丟失檔案材料處罰條例》等一系列管理制度的要求，將檔案工作納入學(xué)校各部門的日常工作，做到職責(zé)明確、責(zé)任到人、措施到位，確保成人教育檔案安全管理工作有序開展。三是加強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)。檔案資料有的具有保密性，建立一支業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的檔案管理人員隊(duì)伍是搞好檔案工作必不可少的條件。首先要注重提高檔案管理人員的治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，使之能夠熱愛檔案管理工作，有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的職業(yè)道德規(guī)范。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和專題培訓(xùn)，使之在專業(yè)的深度與廣度上都有較大的提高，使檔案工作者既具備檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)又具備相關(guān)的專業(yè)技能，在管理實(shí)踐中能夠做到組卷有理，立卷科學(xué)，保管有序，閱卷便捷，把檔案管理工作由原來的隨意化、手工化，轉(zhuǎn)化為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。四是轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí)，充分利用檔案資源。最大限度地開發(fā)和利用各類檔案信息資源，才能有效地發(fā)揮檔案資源應(yīng)有的作用。充分利用成人教育檔案，必須切實(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)方式，做好檔案服務(wù)工作。傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式處于一種被動(dòng)地位，制約了檔案的利用，無法適應(yīng)因此，高校成人教育檔案工作必須轉(zhuǎn)移服務(wù)重點(diǎn)，服務(wù)方式，做好成教檔案的主動(dòng)服務(wù)。一是檔案管理人員要熱情主動(dòng)地接待每一二是主動(dòng)出擊，充分利用我們的檔案資源優(yōu)勢(shì)，根據(jù)單位的需求，編研一些材料，為決策提供科學(xué)依據(jù)。總之，在充分利用成人教育檔案，還需要注意不斷開發(fā)新的檔案資源，豐富檔案藏量。成人教育檔案部門儲(chǔ)存了大量的信息資源，這是開發(fā)檔案信息資源的物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案管理人員應(yīng)注意建立、健全檔案的收集門類，確保檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面，提高案卷質(zhì)量，做好檔案材料關(guān)鍵詞：成人教育，檔案，安全管理，思考結(jié)和原因分析。·已取得相關(guān)研究主要成果的社會(huì)評(píng)價(jià)(引用、轉(zhuǎn)載、獲獎(jiǎng)及被采納情況),主要參考文獻(xiàn)(研究成果限填5項(xiàng)，參考文獻(xiàn)限填10項(xiàng));·主要參加者的學(xué)術(shù)背景和研究經(jīng)驗(yàn)、組成結(jié)構(gòu)(如職務(wù)、專業(yè)、年齡等);·完成課題的保障條件(如研究資料、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、配套經(jīng)費(fèi)、研究時(shí)間及所在單位條件等)。(一)已取得相關(guān)研究主要成果的社會(huì)評(píng)價(jià)課題負(fù)責(zé)人及主要參與人員近五年取得的主職護(hù)理“工學(xué)交替能力遞進(jìn)”人才培養(yǎng)模式改革研究項(xiàng)目；2發(fā)表了“基于職教集團(tuán)平臺(tái)的湖北省高職護(hù)理品牌專業(yè)建設(shè)的2、作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，完成如下省級(jí)以上科研課(1)CRP數(shù)字化校園系統(tǒng)在教學(xué)管理中的應(yīng)用研究湖北省職教學(xué)會(huì)2015.12(2)CRP(校園資源計(jì)劃)系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用湖北省教育廳2015.12(5)職業(yè)教育信息化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)湖北省中華職教社2015.05(6)高職學(xué)生職業(yè)發(fā)展與就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)研究湖北省職教學(xué)會(huì)2016.12(7)湖北高校大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)情況實(shí)證研究湖北省中華職教社2017.04(8)高職院校與本科高校聯(lián)合培養(yǎng)模式研究——以小學(xué)教育為例湖北省教育廳2018.06出版專著5部，承擔(dān)或參與了10余項(xiàng)省級(jí)課題的研究工作，并全部高質(zhì)量結(jié)(二)主要參考文獻(xiàn)二、主要參加者的學(xué)術(shù)背景和研究經(jīng)驗(yàn)、組成結(jié)構(gòu)三、完成課題的保障條件號(hào)(起止時(shí)間)階段成果名稱成果負(fù)責(zé)人2022年5月--2023年6月告X2022年6月--2023年1月論文X2023年1月--2023年6月論文X月究告×最終研究成果(限報(bào)5項(xiàng)，此處填標(biāo)志性成果，研究報(bào)告和系列研究論文為必備項(xiàng))號(hào)完成時(shí)間最終成