2024年辦公室職責分工范文（二篇）

第6頁共6頁2024年辦公室職責分工范文一、績效管理崗位職責（一）負責統(tǒng)籌組織對各子公司中層管理人員的績效數(shù)據(jù)進行全面審核，確保數(shù)據(jù)的準確性與公正性。（二）深入研究績效管理相關(guān)理論及工具，結(jié)合實際情況，提出科學(xué)合理的績效管理改革建議，以推動集團公司績效管理體系的優(yōu)化與升級。（三）承擔集團公司總部人員薪酬的編制工作，確保薪酬方案的合理性與市場競爭力。（四）負責集團公司高級管理人員薪酬的制定與管理，為高級管理層提供有競爭力的薪酬激勵方案。（五）對各子公司中層管理人員的薪酬進行嚴格審核，保障薪酬體系的統(tǒng)一性與公平性。（六）主導(dǎo)績效管理領(lǐng)域的培訓(xùn)工作，提升集團公司及各子公司管理人員對績效管理的認識與能力。（七）與相關(guān)人員保持密切溝通，詳細解釋工資編制與發(fā)放的依據(jù)與過程，解答疑問，增強透明度。（八）配合本部門積極推進質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等目標指標及管理方案的實施，致力于污染預(yù)防、ohs預(yù)防及持續(xù)改進工作。（九）高效完成上級交辦的其他各項工作任務(wù)，確?？冃Ч芾砉ぷ鞯捻樌M行。六、招聘培訓(xùn)專員崗位職責（二）全面負責集團公司的招聘工作，包括招聘渠道的開發(fā)與維護、各類職位的招聘實施等，為集團公司引進優(yōu)秀人才。（三）負責集團公司內(nèi)部培訓(xùn)的組織與外部培訓(xùn)資源的協(xié)調(diào)，制定并實施培訓(xùn)計劃，收集并整理培訓(xùn)結(jié)果，提升員工綜合素質(zhì)。（四）與各子公司人力資源專員保持緊密聯(lián)系，提供招聘與培訓(xùn)方面的支持與指導(dǎo)，促進人力資源工作的整體協(xié)調(diào)與發(fā)展。（五）策劃并組織豐富多彩的員工活動，營造積極向上的工作氛圍，加強與員工的溝通與交流，及時了解員工思想動態(tài)。（六）主導(dǎo)集團公司內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等信息交流活動，配合辦公室推進相關(guān)管理目標的實現(xiàn)。（七）高效完成上級交辦的其他各項工作任務(wù)，確保招聘培訓(xùn)工作的順利進行。七、文字秘書崗位職責（一）負責集團公司各類會議的記錄、會議紀要的整理與歸檔工作，確保會議信息的準確性與完整性。（二）承擔集團公司公文、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件的起草任務(wù)，確保文稿的嚴謹性與規(guī)范性。（三）參與集團公司相關(guān)制度的修改與完善工作，提升制度體系的科學(xué)性與有效性。（四）負責集團公司宣傳資料的整理與撰寫工作，提升集團公司的品牌形象與知名度。（五）編輯集團公司內(nèi)刊，豐富員工文化生活，傳播企業(yè)文化與價值觀。（六）收集、整理并撰寫集團公司網(wǎng)站資料，維護網(wǎng)站信息的更新與發(fā)布。（七）配合本部門推進質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理目標的實施工作，致力于持續(xù)改進與提升。（八）高效完成上級交辦的其他各項工作任務(wù)，確保文字秘書工作的順利進行。八、簽證辦理專員崗位職責（一）負責邀請函的申請、簽證及雙認證的辦理工作，包括收集并整理簽證所需的所有資料，確保簽證手續(xù)的順利進行。（二）處理各國輸出物資的相關(guān)事宜，并負責簽證、保險費用的呈批工作，確保費用支出的合理性與合規(guī)性。（三）負責入出人員的接機、送機服務(wù)以及國內(nèi)外機票、火車票的預(yù)定工作，提供便捷的出行服務(wù)。（四）辦理保險的投保與退保手續(xù)，確保員工保險權(quán)益的得到保障。（五）收集報案資料并妥善處理相關(guān)事宜，保障公司利益不受損害。（六）高效完成上級交辦的其他各項工作任務(wù)，確保簽證辦理工作的順利進行。九、行政前臺崗位職責（一）負責集團公司總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接以及來客的接待工作，展現(xiàn)公司良好的對外形象。（二）處理集團公司信函（包括快遞）的投遞、收接與分發(fā)工作，確保信息流通的順暢與及時。（三）管理集團公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的名片以及更新公司總部機關(guān)人員的信息，確保信息的準確性與時效性。（四）負責辦公用品的采購及行政相關(guān)費用的結(jié)算工作，有效控制成本并提高工作效率。（五）維護集團公司辦公室的綠色植物及保障員工飲水供應(yīng)等日常行政事務(wù)的順利進行。（六）統(tǒng)計并報銷集團公司總部機關(guān)員工的福利費用，確保員工福利的落實與發(fā)放。（七）配合本部門推進質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理目標的實施工作，為公司整體發(fā)展貢獻力量。（八）高效完成上級交辦的其他各項工作任務(wù)，確保行政前臺工作的順利進行。十、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責（一）收集并整理集團公司的各類信息資料，為公司決策提供有力支持。（二）負責集團公司信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與維護工作，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行與持續(xù)優(yōu)化。（三）承擔集團公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護、開發(fā)與保障任務(wù)，確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全與高效。（四）負責集團辦公室日常辦公的網(wǎng)絡(luò)維護工作，為員工提供便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。（五）在集團公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與辦公用品的采購過程中提供必要2024年辦公室職責分工范文（二）張新星：1.全面負責辦公室的整體運作與管理工作。2.承擔重大會議及局主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與起草任務(wù)。3.負責黨委會議的記錄與整理工作。4.收集并整理治安大隊的工作信息。5.確保每周至少撰寫并提交____篇工作信息。6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。周璐：1.負責收發(fā)文的登記、歸檔及文件管理工作。2.執(zhí)行統(tǒng)計相關(guān)工作。3.承擔政工、黨務(wù)方面的管理與組織工作。4.每周定期編制并發(fā)布____期《警情通報》。5.收集并整理刑偵大隊的工作信息。6.確保每周至少撰寫并提交____篇工作信息。7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。張凱：1.管理財務(wù)工作與裝備配備工作。2.負責接待活動的組織與安排。3.擔任宣傳工作，匯總并通報辦公室及各部門每周工作信息，及時更換各類宣傳欄內(nèi)容。4.每周定期編制并發(fā)布____期《公安工作動態(tài)》。5.收集并整理興園所的工作信息。6.確保每周至少撰寫并提交____篇工作信息。7.每周至少撰寫并提交____篇宣傳稿件。8.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。余婧：1.聚焦市局、管委會、分局各項中心工作，全面收集、整理及存檔相關(guān)資料。2.管理指揮中心與信息通訊系統(tǒng)的運作。3.記錄分局一般會議的內(nèi)容與要點。4.負責各類活動的攝像、拍照及影視資料的保存與歸檔。5.收集并整理董團所的工作信息。6.確保每周至少撰寫并提交____篇工作信息。7.每周至少撰寫并提交____篇宣傳稿件。8.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。琚?。?.維護部分局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生。2.負責