2024年公章使用管理規(guī)定（二篇）

第3頁共3頁2024年公章使用管理規(guī)定一、公章管理規(guī)定1、學(xué)校指定的專人負(fù)責(zé)公章的管理工作，并監(jiān)督其使用。所有使用公章的情況都需登記，由使用者(或經(jīng)辦人)簽名，經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2、以學(xué)校名義發(fā)出的文件、資料、報(bào)表等，須經(jīng)校長審閱并批準(zhǔn)后，方可加蓋公章，并嚴(yán)格遵守登記程序。3、學(xué)校公章不得外借。在主管人無法管理時(shí)，校長將指定替代人員，并需完成交接手續(xù)。4、員工因業(yè)務(wù)需要如取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需使用單位介紹信，需經(jīng)校長批準(zhǔn)并嚴(yán)格記錄。5、禁止在空白文件上加蓋公章。6、對(duì)于私自蓋章或利用公章進(jìn)行不正當(dāng)行為者，將受到嚴(yán)厲處罰，并追究其法律責(zé)任。二、合同專用章使用規(guī)定1、財(cái)務(wù)部指定人員負(fù)責(zé)保管合同專用章，任何部門和個(gè)人不得擅自借用或代用。違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人承擔(dān)。如丟失，應(yīng)立即報(bào)告并處理。2、經(jīng)校長同意的授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)校長審核、簽字后，由財(cái)務(wù)部蓋章并進(jìn)行登記備案。3、未經(jīng)校長批準(zhǔn)，不得在空白合同上加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)損失，并追究法律責(zé)任。4、私蓋合同專用章或利用其營私舞弊的行為，一旦發(fā)現(xiàn)，將受到嚴(yán)厲處罰，并追究法律責(zé)任。三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用規(guī)定1、財(cái)務(wù)專用章和法人章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管，并控制其使用。2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不得交由銀行出納員自行保管和使用。3、除正常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外，其他需要使用的情況必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人向?qū)W校申請(qǐng)，經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用，并嚴(yán)格記錄。私自蓋章者將受到嚴(yán)厲處罰。4、禁止以任何理由在空白文件上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用規(guī)定1、出納員負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章，并控制其使用。2、這些印章僅在處理現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖業(yè)務(wù)時(shí)使用。3、不得在空白文件上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章，否則將受到嚴(yán)厲處罰并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章使用規(guī)定財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管發(fā)票專用章，僅用于在通用機(jī)打發(fā)票上蓋章。公章保管責(zé)任書一、保管人(責(zé)任人)：____部門：____公司____部二、被保管印章全稱：____三、保管期限：自____年____月____日起至____年____月____日止；或直至交回日止。四、保管人責(zé)任：1、遵守《公章使用管理規(guī)定》，在固定地點(diǎn)妥善保存公章，采取必要措施防止公章丟失、損毀、被盜或不當(dāng)使用。2、使用公章前需取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，批準(zhǔn)權(quán)限已在規(guī)定中明確。3、使用過程中，由保管人親自蓋章，并在《公章登記簿》上登記；保管人需全程在場。4、使用后，應(yīng)立即收回并妥善存放。與蓋章相關(guān)的文件應(yīng)保留復(fù)印件，作廢文件因蓋章錯(cuò)誤而產(chǎn)生的，須立即銷毀。5、本責(zé)任書自保管人保管公章期間生效，至保管期結(jié)束時(shí)廢止。公章保管人：____年____月____日公章登記表2024年公章使用管理規(guī)定（二）為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范____單位公章（以下簡稱“公章”）的管理，確保公章使用的正確性和安全性，促進(jìn)公章管理的制度化和規(guī)范化，特制定以下規(guī)定：一、公章實(shí)行專人管理制度。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)，其他人員不得擅自使用或管理公章。專管人員亦不得將公章轉(zhuǎn)交他人使用或管理。在專管人員因故無法履行職責(zé)時(shí)，辦公室應(yīng)指定代管人員，并確保工作交接和用印注意事項(xiàng)的明確傳達(dá)。專管人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)。二、嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批流程。堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則，所有需加蓋公章的文件或資料，必須事先獲得批準(zhǔn)人的簽字同意。在緊急情況下，若批準(zhǔn)人無法簽字，需經(jīng)請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋公章，并立即補(bǔ)辦簽字手續(xù)，同時(shí)保留相關(guān)材料的復(fù)印件備查。三、明確審批權(quán)限。（一）單位行政章：涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等上行文、重要平行文、下行文，需經(jīng)單位一把手簽字批準(zhǔn)后方可使用。其他一般性工作聯(lián)系函、回復(fù)函、議提案答復(fù)意見等平行文和一般下行文，需經(jīng)分管副職領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用。以單位名義制發(fā)的各類證書等需蓋鋼印的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或持相關(guān)文件辦理，并加蓋單位證件專用章。（二）單位黨組印章：需經(jīng)單位黨組書記簽字批準(zhǔn)后方可使用。（三）單位領(lǐng)導(dǎo)名章：需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)本人或委托的其他領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用。（四）業(yè)務(wù)章：按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。（五）財(cái)務(wù)章：重要支出（如政府采購支出、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出、出國費(fèi)用支出、慰問支出等超過人民幣_(tái)___元的支出）需報(bào)單位一把手批準(zhǔn)；一般支出由分管副職批準(zhǔn)。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項(xiàng)需加蓋單位法人章，并由一把手簽字。（六）辦公室等處室印章：經(jīng)處室分管領(lǐng)導(dǎo)或處室主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可使用。其中，對(duì)外用章需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；對(duì)內(nèi)可由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（七）專項(xiàng)工作印章：需經(jīng)專項(xiàng)工作主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可使用。四、實(shí)行公章使用登記制度。用章人員需認(rèn)真填寫《用印登記簿》，詳細(xì)記錄編號(hào)、時(shí)間、用印單位或人員、用印事由（或文件名）、文件字號(hào)、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等信息。五、確保公章使用的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。蓋章位置應(yīng)準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡需端正清晰。公章名稱與用印件落款應(yīng)保持一致（代用公章除外），嚴(yán)禁漏蓋、多蓋或在空白介紹信、空白便函、空白證件等上使用公章。六、嚴(yán)格控制公章帶出單位使用。確因工作需要帶出使用的，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由印章專管人員攜帶外出使用。七、新公章刻制與啟用管理。需刻制新公章時(shí)，須經(jīng)單位主要